【正文】 注冊 ....................................................................................................................................44深圳市宏安興科技有限公司 第 1 章 系統(tǒng)簡介 系統(tǒng)概述智能卡鎖管理軟件是本公司開發(fā)的一套面向各種酒店的客人及客房管理的綜合性軟件軟件，系統(tǒng)易學易用，實現(xiàn)了酒店的計算機化的管理，代替了傳統(tǒng)的人工管理方式，在降低成本的同時提高了酒店的工作效率。軟件包括強大的數(shù)據(jù)存儲、查詢和匯總功能，提供多角度的數(shù)據(jù)查詢；嚴謹?shù)臋嘞藓桶l(fā)卡流程控制、系統(tǒng)自動維護和備份功能確保數(shù)據(jù)的安全性；智能化的管理確保酒店經(jīng)營的正常進行。即插即用，無須安裝驅(qū)動文件。優(yōu)點三：報警、關門提示、反鎖勿擾等功能可以個性化設置。優(yōu)點五：豐富的系統(tǒng)提示功能，將鼠標移到某個位置，稍停片刻，系統(tǒng)會自動顯示。發(fā)卡器有明顯的卡槽，給予操作員直觀的放置卡片的位置。深圳市宏安興科技有限公司 本系統(tǒng)的初始用戶名為“admin” ，密碼為空。如果忘記某一用戶名的登錄密碼，可以把光標停留在用戶名的最后一字母，然后按”F5” 鍵， 把數(shù)據(jù)發(fā)給軟件供應商進行解密，如果數(shù)據(jù)為空，表明沒有密碼！? 界面美觀友好、信息查詢靈活、方便、快捷、準確。? 發(fā)卡記錄及客人往來詳細瀏覽。? 數(shù)據(jù)保密性強，用戶對應不同的操作級別。? 直接調(diào)用計算器、記事本軟件。? 系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)編號且編號唯一不可以更改，增加了系統(tǒng)的可維護性。深圳市宏安興科技有限公司 第 2 章 軟件安裝一、軟件的安裝：第一節(jié)：準備一臺電腦，至少有一個 USB 端口，并且安裝了 Windows 操作系統(tǒng)，可以是 XP、VISTA、WIN7 或者 WINDOWS2022。第二節(jié)：安裝發(fā)卡器 將發(fā)卡器插入電腦的 USB 口，發(fā)卡器“嘀嘀”聲后綠燈亮表示安裝成功。深圳市宏安興科技有限公司 深圳市宏安興科技有限公司 此圖標出現(xiàn)在桌面表示已經(jīng)正確安裝了門鎖軟件。用鼠標雙擊桌面上的此圖標即開始運行門鎖軟件。深圳市宏安興科技有限公司 主畫面：主畫面列出了本系統(tǒng)的功能模塊，同時也顯示了本軟件的版本信息、當前操作員。 數(shù)據(jù)管理選擇系統(tǒng)菜單的【系統(tǒng)管理】或按快捷鍵 Alt+S，我們可以打開【系統(tǒng)管理】菜單的下拉菜單，選擇“數(shù)據(jù)管理”即可進入如圖 所示窗體。圖 日志管理窗體在這個窗體中，你可進行如下操作：1，查詢：在姓名選擇框中選擇要查詢操作員的姓名，再選擇要查詢的時間段，單擊【查詢】按扭即可。3，打?。翰樵兊揭蛴〉挠涗?，單擊【打印】按扭即可。圖 用戶設置界面[1] 添加用戶：在“用戶名”的文本框中輸入用戶名（建議為英文字母） ，此用戶名用于登錄系統(tǒng)；深圳市宏安興科技有限公司 在真實姓名文本框中輸入用戶的真實姓名，為了便于管理，建議用真實姓名；在“密碼”文本框中輸入用戶密碼，牢記此密碼，這里只有輸入一次密碼的機會，此密碼用于登錄系統(tǒng)?！痉瘛咳∠麆h除。深圳市宏安興科技有限公司 圖 權限設置界面在界面上方的下拉列框中選擇要分配權限的用戶名，在可選權限中會顯示此用戶名已有的權限，在已有權限左方框中已經(jīng)打上勾。說明：“ admin”用戶為系統(tǒng)默認的超級管理員，它擁有所有的權限，而且這些權限不可修改。圖 修改密碼界面依次輸入要更改密碼的用戶名，舊密碼和輸入兩次新密碼，單擊【保存】按扭，彈出“密碼修改成功”對話框。圖 樓棟管理界面進入樓棟管理界面后，樓號、樓名、層數(shù)和備注各文本框不可用，同時刪除、修改和保存按扭也不可用。[2] 修改樓棟信息：修改某棟樓的信息，可在表中選擇您所要修改樓棟的樓號，這時，你所要修改樓棟的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的樓棟信息后按【保存】按扭即可。注意：樓號只能是 0—15 之間的數(shù)字且不能重復，建議總層數(shù)輸入 1—99 的數(shù)字。深圳市宏安興科技有限公司 圖 客房類型操作界面對客房類型的操作跟樓棟管理的操作差不多。[1] 添加客房類型信息：單擊【增加】按扭，客房類型、可住人數(shù)和價錢各文本框變?yōu)榭捎?，分別在客房類型、可住人數(shù)和價錢的文本框中輸入相應的信息，輸入完成后單擊【 保存】按扭，即可將輸入的客房類型信息添加到表中且及時在上方列表中顯示出來。[3] 刪除客房類型信息：刪除某客房類型的信息，可在表中選擇您所要刪除的客房類型，單擊【刪除】按扭，彈出確認刪除的對話框，單擊【確定】即刪除成功， 【取消】為不刪除。 客房資料選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“客房資料”即可以打開添加房間信息等操作的界面如圖 所示。圖 客房資料操作界面圖 錯誤提示框 下面對客房資料的各種操作做詳細說明：深圳市宏安興科技有限公司 一：在添加客房資料時，必須先要添加樓棟號，和確定該樓棟的總層數(shù)方可進行！二：門牌號也稱房間號，但不是客房編號。三：[自動增加房間]功能，輸入門牌號只能是數(shù)字（例如： 0101） ，每一層的客房編號不能有重復。如果客人退房時間到期了，而沒有進行退房，則界面中客人的相關信息欄會顯示紅色在這提供了查詢客人的三種方法：深圳市宏安興科技有限公司 [1] 狀態(tài)查詢； [2] 按入住時間段結合是否在住或退房狀態(tài)查詢；這[3] 姓名查詢；有助于對客人的去留信息快捷查詢！ 房間查詢選擇 會查詢到所選擇的棟和層里所有房間信息。在此窗口中，單擊表中的任何一行，即可在左邊“客房資料”各文本框中顯示樓號、層號和房間號?！敬_定】和【取消】兩個按扭有其他用途，在后面的章節(jié)中我們會介紹。也可以按 得到發(fā)客人卡的界面深圳市宏安興科技有限公司 在此窗口中，房間號是選擇或輸入方式，選擇可以通過“查詢客房”按扭，彈出下圖，在表中選擇客人要入住的房間（會在客房資料信息框中顯示） ，單擊左下角的【確定】按扭，上圖的窗體將關閉，回到發(fā)客人卡窗口，這時可以發(fā)現(xiàn)，房間號的文本框中已經(jīng)填充了剛才選擇的房間號碼。有卡退房和無卡退房都在這個窗口界面！接著依次輸入或選擇客人姓名、性別、證件資料、退房時間和說明等信息后，單擊【發(fā)卡】按扭，如果發(fā)卡器沒連或是發(fā)卡器感應區(qū)沒有卡時，將會出現(xiàn)錯誤提示框。也可以輸入套房的大門—也稱關聯(lián)房，從而開 2 個門。請正確連接發(fā)卡器和輸入全部信息后，單擊【發(fā)卡】 ，將會得到發(fā)卡成功信息提示框。深圳市宏安興科技有限公司 團隊發(fā)卡選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵 Alt+D，我們可以打開【發(fā)卡管理】菜單的下拉菜單，找到“團隊發(fā)卡”或 鍵即可進行客人入住等一系列操作了，界面類似圖[1] 在此窗口中，左邊的“賓客入住信息”欄跟發(fā)個人卡（發(fā)賓客卡）一樣操作。單擊【客房查詢】按扭，彈出如圖深圳市宏安興科技有限公司 所示窗口，按住 Ctrl 鍵用鼠標選擇多個房間，單擊【確定】按扭（跟發(fā)賓客卡是一樣操作） ，客房查詢窗口關閉，回到發(fā)團隊卡界面，這是，房間號文本框中顯示了剛才選取的所有房間中的第一個選擇的房間號碼，再點擊【發(fā)卡】按扭，即可開始進行發(fā)卡操作。 賓客續(xù)住和換房選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵 Alt+D，我們可以打開【發(fā)卡管理】菜單的下拉菜單，找到“賓客續(xù)住”即可進行客人續(xù)住操作了或找到“賓客換房”即可進行客人換房操作了，或直接選 , 這 2 個功能必須是要有卡【賓客卡】的情況下，才可以進行！ 深圳市宏安興科技有限公司 第 8 章 卡片管理【注銷、掛失、查詢和卡片制作】一、注銷選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵 Alt+C，我們可以打開【卡片管理】菜單的下拉菜單，找到“注銷卡片”或 即可進行卡片