【正文】 記錄存檔、補(bǔ)充主材設(shè)備等功能。（11）預(yù)算書特性工具條提供了一些分部分項工程量清單系統(tǒng)功能，如計價類型切換、預(yù)算書屬性設(shè)置、查詢、單價構(gòu)成設(shè)置、屬性查看等功能。（12）輸入窗口在這里輸入清單、子目、人材機(jī)等，是軟件的主要操作窗口。（13）屬性查看窗口查看當(dāng)前輸入窗口輸入內(nèi)容的各種屬性，可以查看清單的工作內(nèi)容、項目特征、費(fèi)用構(gòu)成、各種說明信息等。（14）狀態(tài)顯示欄狀態(tài)顯示欄顯示當(dāng)前預(yù)算書選用的清單規(guī)則名稱、定額庫名稱、使用的定額專業(yè)名稱，通過狀態(tài)欄顯示，可以判斷我們當(dāng)前預(yù)算書選擇的清單規(guī)則、定額及專業(yè)是否正確。以上對軟件的整個界面進(jìn)行了介紹，使用軟件如何建立工程，軟件中具體功能如何進(jìn)行操作，接下來章節(jié)我們會陸續(xù)介紹。（2）預(yù)算信息（選擇填寫）（3）工程信息：工程信息中的各個項目也可以選擇填寫，已經(jīng)填寫的工程信息，會在報表封面等位置出現(xiàn)。溫馨提示：如果您要在最后結(jié)果中看到整個工程的單方造價，建筑面積必須填寫。編制分部分項工程量清單（1）工程量清單錄入工程量清單的錄入可以采用兩種方式：直接輸入和查詢輸入。工程量清單編碼由12位組成，各個數(shù)字的含義如下（以010101001001 場地平整為例）：①直接輸入如果用戶清楚要錄入的清單項目編號或者已有書面文件可以參考，可以直接在軟件中編號列直接輸入項目編號即可錄入清單項目。如果每一條清單項的編號都一一輸入，會特別煩，因此軟件提供一種快速輸入方式，直接根據(jù)章節(jié)清單編號直接輸入。規(guī)則為：在新建工程時，已經(jīng)確定了專業(yè)號即清單編碼的前兩位，在輸入項目編碼時，只需要確定章節(jié)和清單的序號，即可將清單項目輸入，但我們只確定了前9位，后3位，軟件會自動生成。點(diǎn)擊“查詢窗口”，彈出上圖中下面的窗口；點(diǎn)擊選擇相應(yīng)的章節(jié)名稱，如：點(diǎn)擊“土石方工程”前面的就“+”，可以展開章節(jié)，選擇“土方工程”，中間窗口顯示“土方工程”中包含的清單項目；選擇需要的清單項目，雙擊鼠標(biāo)左鍵就可以將選擇的清單項目輸入進(jìn)去?！?練習(xí)：點(diǎn)擊“查詢窗口”按鈕，點(diǎn)擊“土石方工程”前的“+”，選擇“土方工程”，在中間欄中選擇“010101003 挖基礎(chǔ)土方”，雙擊鼠標(biāo)左鍵。如在010101001 如果某些工程量沒有計算出來，或者有多個相同清單項的工程量需要合并，則可以采用“編輯計算公式”來輸入工程量。 練習(xí)：輸入010101005 挖淤泥、流砂 工程量表達(dá)式輸入：12++如果還要清楚地明白輸入的表達(dá)式的含義，可以通過點(diǎn)擊“a) 在點(diǎn)擊“★ 練習(xí)操作，點(diǎn)擊“內(nèi)容說明列輸入“A、1軸到A、8軸”，計算式列輸入“**23”，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入行，內(nèi)容說明列輸入“A、1軸到F、1軸”，計算式列輸入“**15”，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕。在工具條中點(diǎn)擊，彈出圖元選擇對話框。如下圖：a) 所選擇的圖元及相關(guān)參數(shù)說明；b) 說明信息，輸入數(shù)據(jù)之前請先注意說明信息；c) 根據(jù)圖元參數(shù)說明輸入?yún)?shù)值；d) 圖元的計算公式顯示，如果不使用圖元輸入，這里也可以查詢圖元的計算公式；e) 參數(shù)輸入后，點(diǎn)擊確定，即可計算出圖元結(jié)果。下面我們就來看如何對工程量清單進(jìn)行項目特征的描述。因此，項目特征描述顯得尤為重要。①直接編輯項目特征直接編輯項目特征與輸入工程量表達(dá)式有些相似，在項目名稱及規(guī)格列可以直接輸入相應(yīng)的特征描述。”；b) 在彈出的對話框中輸入平整場地的特征描述；c) 點(diǎn)擊“確定”按鈕完成項目特征的描述。”；在彈出的對話框中輸入“一類土，平均厚度30cm，棄土運(yùn)距5km”；點(diǎn)擊“確定”按鈕。軟件中可以快速完成設(shè)置，并提供常用項目特征值供選擇。★ 練習(xí)選擇已經(jīng)輸入的清單項“010101003 挖基礎(chǔ)土方”；點(diǎn)擊屬性窗口的特征項目頁簽；土壤類別選擇“三類土”，基礎(chǔ)類型選擇“條形”，墊層底寬、底面積修改為“墊層”，特征值輸入“，”，挖土深度選擇“2m內(nèi)”，棄土運(yùn)距選擇“5km”。如下圖：a) 選擇添加到項目名稱后的內(nèi)容；b) 如果單列特征項目，則選擇這個選項（根據(jù)地區(qū)不同，有的地區(qū)沒有該選項）；c) 選擇特征值顯示格式；d) 如果只輸出特征值而不輸出特征項目名稱，選擇此項；e) 可以調(diào)整特征項目的輸出順序；f) 點(diǎn)擊刷新即可將特征值刷新到清單項上。：如果每輸入一條清單項，設(shè)置完項目特征都刷新一下，非常麻煩，因此軟件提供了統(tǒng)一刷新項目特征的功能?！?練習(xí)設(shè)置在前面已經(jīng)輸入的“010101005 挖淤泥流砂”項目的項目特征：挖掘深度輸入2m，；編號輸入“010301001”，設(shè)置“磚基礎(chǔ)”清單項的項目特征：墊層材料種類、厚度“灰土3：7”，后面輸入“ ”，磚品種、規(guī)格、強(qiáng)度等級選擇“粘土磚”，基礎(chǔ)類型選擇“條形”，基礎(chǔ)深度選擇“500mm”，砂漿強(qiáng)度等級選擇“”；編號輸入“321”，設(shè)置“實(shí)心磚墻”清單項的項目特征：磚品種、規(guī)格、強(qiáng)度等級選擇“粘土磚”，修改為“240*115*53粘土磚 Mu75”，墻體類型選擇“外墻”，墻體厚度選擇“240”，墻體高度不設(shè)置，勾縫要求選擇“無”，砂漿強(qiáng)度等級、配合比選擇“”；點(diǎn)擊工具條的“容/特”按鈕，附加內(nèi)容選擇“項目特征”，顯示格式選擇“換行”；點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出確認(rèn)提示框，；點(diǎn)擊圖中的“是”按鈕。（4）清單分部整理、排序①清單分部整理清單項及項目特征輸入完畢后，我們可以對已經(jīng)輸入的清單項目進(jìn)行分部整理。b) 整理層次可以選擇將分部整理到章，還是整理到節(jié)?！?練習(xí)對前面已經(jīng)輸入的清單項目進(jìn)行分部整理。結(jié)果如下圖：在我們輸入清單項時，不一定按照規(guī)范中的清單順序輸入，為了校對審核方便我們可以采用清單排序功能來將已經(jīng)輸入的清單項按照規(guī)范中的順序排序。a) 第一次使用注意看清楚提示信息；b) 如果選擇重新編碼，清單編號的第10到12位將重新編號，且不可恢復(fù)；c) 選項設(shè)置好后，點(diǎn)擊“確定”按鈕執(zhí)行排序。①修改清單編號清單編號的修改，選擇需要修改的清單項，直接在編號列單擊鼠標(biāo)左鍵，即可將清單編號修改為自己想要的清單號。這時我們可以對已經(jīng)輸入的清單項的單位進(jìn)行修改?！?練習(xí)輸入211，單位修改為“根”。措施項目清單編制通過本節(jié)學(xué)習(xí)，你將學(xué)會如何編制措施項目清單?！按胧╉椖壳鍐螒?yīng)根據(jù)擬建工程的具體情況?！?① 添加刪除措施項目根據(jù)上面兩條規(guī)定，我們可以對軟件已經(jīng)提供的措施項目進(jìn)行刪除、增加。定額組價行：有定額子目可以查套，通過給定子目工程量得到最終費(fèi)用金額的措施項目。A、刪除措施項目選擇需要刪除的措施項目，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“刪除”或者直接按鍵盤上的“delete”刪除鍵，彈出確認(rèn)刪除的提示框，點(diǎn)擊是，即可將選擇的措施項目刪除。B、增加措施項目增加措施項目采用插入空行，然后輸入措施項目名稱方式完成。★ 練習(xí)在文明施工費(fèi)行點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵；選擇插入普通費(fèi)用行；在其上插入的空行中名稱輸入“污水排放費(fèi)”，單位輸入“項”?！?練習(xí) 選擇“施工排水、降水”項；在措施名稱列單擊鼠標(biāo)左鍵；將名稱修改為“施工降水”，回車確認(rèn)。點(diǎn)擊保存模板按鈕，在彈出的模板保存對話框中給模板起個名字就可以保存。下次如何調(diào)用已經(jīng)保存的模板？保存模板按鈕旁邊就是調(diào)用已經(jīng)保存的模板按鈕——載入新模板。★ 課后練習(xí)先保存一個措施項目模板，然后點(diǎn)擊“載入模板”按鈕；選擇剛才保存的模板；點(diǎn)擊“打開”按鈕。招標(biāo)方在提供工程量清單的同時，如果還有其他的項目需要投標(biāo)方協(xié)助完成或者報價，則在其他項目清單中描述。其他項目中包括招標(biāo)方和投標(biāo)方兩部分，編制工程量清單時只處理招標(biāo)方的即可。預(yù)留金和材料購置費(fèi)直接在其他項目清單的取費(fèi)基數(shù)中輸入數(shù)值，或者直接在工程總說明中給出。零星工作費(fèi)是指不能以實(shí)物量計量的零星工作項目所需的費(fèi)用?！?練習(xí)在預(yù)留金的取費(fèi)基數(shù)輸入15000；在材料購置費(fèi)的取費(fèi)基數(shù)輸入10000；點(diǎn)擊工具欄的“工”按鈕；在零星工作窗口中人工下名稱輸入“磚瓦工”，材料下名稱輸入“琉璃瓦”，數(shù)量輸入50，機(jī)械下名稱輸入“提升機(jī)”。溫馨提示：不是每一個清單工程都必須輸入零星工作項目，一般工程都不必單列零星工作項目。接下來就是預(yù)覽、打印報表。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的報表頁簽，就切換到報表頁面。（1）打印預(yù)覽在預(yù)覽時，由于預(yù)覽窗口較小，且我們還要看清楚頁面清單內(nèi)容，我們可以采用全屏預(yù)覽功能，如果我們要看頁面內(nèi)容的布局填充情況，可以采用多頁預(yù)覽功能?！?練習(xí)點(diǎn)擊“分部分項工程量清單”表，點(diǎn)擊全屏顯示按鈕，然后關(guān)閉全屏顯示。功能實(shí)現(xiàn)分別是點(diǎn)擊工具欄中的雙頁預(yù)覽按鈕和多頁預(yù)覽按鈕，多頁預(yù)覽可以選擇每屏顯示的頁數(shù)。在打印設(shè)置對話框中，可以對打印內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。如：分部分項工程量清單為5頁，措施項目清單1頁，其他項目清單1頁，打印分部分項工程量清單時設(shè)置起始頁頁碼為1，打印措施項目清單時設(shè)置起始頁碼為6，打印其他項目清單時設(shè)置起始頁碼為7；指定總頁數(shù)：選擇多個報表連續(xù)打印時的總共頁數(shù)；⑤調(diào)整報表的打印先后順序。（3）報表導(dǎo)出到excel為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和符合性，防止投標(biāo)人惡意修改工清單項的工程量，招標(biāo)人可以將報表導(dǎo)出到excel，保證數(shù)據(jù)的符合性。溫馨提示：學(xué)習(xí)版軟件不具備導(dǎo)出到excel功能，只有正式版軟件才有導(dǎo)出到excel功能。自動適應(yīng)紙張大小在修改了報表樣式或者增加了報表內(nèi)容時，報表的內(nèi)容在一頁上顯示不全，而我們報表要求出在一頁紙上，這時我們就可以使用自動適應(yīng)紙張大小功能?！荆呵鍐尉幹撇僮魈岣咂俊獙?dǎo)入外部數(shù)據(jù)通過本節(jié)學(xué)習(xí)，您將學(xué)會導(dǎo)入圖形算量軟件的結(jié)果文件或excel文件在實(shí)際工程中，如果已經(jīng)使用廣聯(lián)達(dá)—圖形算量軟件 ，或者已有使用Microsoft excel編制好清單文件，可以通作軟件中導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)功能將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到計價軟件中。這里不能對項目特征做任何修改。（2）導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)（excel文件或access文件）點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具條上的“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”按鈕，或者點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”。b) 選擇文件所在的目錄c) 選擇excel工作簿中的表格，如果excel表格中有多個表格，可以選擇要導(dǎo)入的表格。e) 如果當(dāng)前表格中的有多余的數(shù)據(jù)可以刪除，也可以添加清單項目。上面我們介紹了軟件的一些常用的通用功能，接下來，我們看一下如何使用軟件編制工程量清單、標(biāo)底和投標(biāo)文件。投標(biāo)方進(jìn)行工程量清單投標(biāo)報價時，要跟據(jù)招標(biāo)人提供的工程量清單進(jìn)行投標(biāo)報價。招標(biāo)人提供工程量清單的方式通常有兩種，一種是紙質(zhì)招標(biāo)文件格式，一種是電子文檔格式。分部分項工程量清單報價（1）子目輸入使用消耗量定額對工程量清單進(jìn)行組價有幾種方式：根據(jù)項目特征描述，直接輸入定額子目；查詢定額庫輸入定額組價（比較簡單）；根據(jù)清單項目的工程內(nèi)容對應(yīng)的定額子目選擇組價；查詢指引項目輸入組價。選擇要組價的清單項，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇插入子項，輸入定額子目，給定子目工程量即可。練習(xí)：選擇“010101001001 平整場地”清單項，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇插入項；輸入12，；輸入155。a) 點(diǎn)擊相應(yīng)的清單項；b) 在屬性窗口工程內(nèi)容上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵插入指引項目，在編號列點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵；c) 從下拉列表中選擇相應(yīng)的定額子目；d) 輸入子目工程量。③ 根據(jù)指引項目輸入子目有些地區(qū)定額或造價管理部門，根據(jù)規(guī)范中每一條清單項的工程內(nèi)容，給出了一些參考消耗量定額子目，我們可以利用軟件提供的指引項目查詢得到。子目選擇上后，輸入工程量，即完成這條清單項的組價。④ 子目關(guān)聯(lián)輸入子目關(guān)聯(lián)輸入一般在輸入混凝土分部子目時，因為澆筑混凝土?xí)r通常會用到模板，混凝土子目與模板子目之間有關(guān)聯(lián)關(guān)系，輸入混凝土子目時會彈出對應(yīng)的模板子目，我們只要輸入混凝土的工程量，模板子目和相應(yīng)的工程量會自動進(jìn)入措施項目中“混凝土、鋼筋混凝土模板及支架”項目下，從而免去了再次單獨(dú)輸入模板子目。練習(xí)：輸入清單項421；插入子項，輸入516；，模板子目工程量自動計算；點(diǎn)擊確定，確定輸入的內(nèi)容；到措施項目清單中查看是否關(guān)聯(lián)過去。補(bǔ)充子目時，通常有兩種補(bǔ)充方式：一種是有具體的人材機(jī)及消耗量，一種是只能確定單價或者人工材料機(jī)械的單價?！?有具體的人材機(jī)及消耗量時補(bǔ)充子目的操作a) 在清單項下插入空行，編號列輸入“B：定額號”，名稱及規(guī)格輸入補(bǔ)充定額名稱；b) 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵插入子項，補(bǔ)充人工在編號列輸入R：材料號，補(bǔ)充材料在編號列輸入C：材料號，補(bǔ)充機(jī)械輸入J：材料號；c) 輸入補(bǔ)充人工、材料、機(jī)械的名稱、單位、含量及單價，補(bǔ)充子目單價自動組出來?！?a) 輸入B：定額號，輸入名稱，單位；b) 直接在單價列輸入數(shù)值，會彈出人材機(jī)分?jǐn)偞翱?；c) 輸入分?jǐn)傊稻屯瓿裳a(bǔ)充子目。（2）子目換算組價時輸入子目，我們往往還要對子目進(jìn)行多種換算。★ 配比換算配比換算中通常包括混凝土標(biāo)號換算、砌筑砂漿標(biāo)號，抹灰砂漿標(biāo)號換算。