【正文】 份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。它主要負(fù)責(zé)為用電收費(fèi)系統(tǒng)的其它所有模塊提供基本的和必要的用戶資料，是整個(gè)用電收費(fèi)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。⑵．管理員檔案管理本模塊主要用于實(shí)現(xiàn)對(duì)管理員基本情況進(jìn)行錄入與維護(hù)工作。使用任一個(gè)功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。他們是提供和維護(hù)本系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的基本工作人員。⑶．檔案功能模塊圖其模塊圖如右所示：3. 通知管理通知的發(fā)布是學(xué)校用電收費(fèi)必不可少的程序之一，學(xué)校只有發(fā)布了通知，學(xué)生用戶才可了解有關(guān)用電信息并按時(shí)交費(fèi)。本分系統(tǒng)主要使用者也是系統(tǒng)管理員，其他三個(gè)權(quán)限是不能對(duì)本模塊進(jìn)行操作。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。本模塊中主要涉及到通知內(nèi)容、發(fā)通知單位和發(fā)通知時(shí)間等三個(gè)方面。⑵．停電通知管理本模塊主要實(shí)現(xiàn)有關(guān)學(xué)校停電通知內(nèi)容進(jìn)行錄入和維護(hù)工作。通知內(nèi)容要及時(shí)甚至提前向在校學(xué)生公布。使用任一個(gè)功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。在輸入具體停電時(shí)間時(shí)，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）只需要輸入起停時(shí)間和來(lái)電時(shí)間，總停時(shí)間電腦會(huì)自動(dòng)計(jì)算，但需使用本模塊中的“自動(dòng)計(jì)算并寫入總停時(shí)間”功能按鈕。該分系統(tǒng)主要授權(quán)給抄表員和系統(tǒng)管理員，學(xué)生用戶和收費(fèi)員不能對(duì)其進(jìn)行操作。本系統(tǒng)操作很簡(jiǎn)單，添加當(dāng)月電表信息時(shí)，只需要設(shè)置好當(dāng)月相關(guān)的基本系統(tǒng)參數(shù)，接著輸入寢室號(hào)碼和電表讀數(shù)，再使用自動(dòng)計(jì)算電量電費(fèi)功能按鈕就行。⑴．系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要是在抄表員或系統(tǒng)管理員在添加當(dāng)月電表數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)需要添加當(dāng)月電表數(shù)據(jù)時(shí)，必須要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)；設(shè)置完畢后，便可對(duì)每個(gè)寢室的當(dāng)月用電數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入。設(shè)置參數(shù)時(shí)，可對(duì)抄電日期、抄表人員、電費(fèi)單價(jià)、核定電量、收費(fèi)日期、補(bǔ)交單價(jià)等進(jìn)行選擇性輸入。使用“參數(shù)設(shè)置完畢”按鈕后，電腦便暫時(shí)保存好剛剛所設(shè)置的信息，以便接著添加資料時(shí)可自動(dòng)讀入數(shù)據(jù)。這里只包括寢室號(hào)碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)三項(xiàng)信息。⑶．電量電費(fèi)計(jì)算對(duì)各個(gè)學(xué)生寢室當(dāng)月的實(shí)際用電量、剩余電量、超支電量、應(yīng)繳費(fèi)金額等進(jìn)行電腦自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。⑷．抄表系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖5. 查詢系統(tǒng)本模塊對(duì)所有操作員開放，它主要包括了學(xué)生用戶檔案查詢、管理員檔案查詢、電表檔案查詢、用戶電費(fèi)查詢等四個(gè)模塊：⑴．學(xué)生用戶檔案查詢本模塊提供了兩種基本查詢方式來(lái)查詢學(xué)生用戶檔案信息的功能。它包括按用戶性別查詢、按所在年級(jí)查詢、按寢室長(zhǎng)查詢等三個(gè)條件。方式二是輸入式查詢，即查詢條件的范圍給定，但查詢條件具體的數(shù)據(jù)需要操作員自行輸入。操作方法比方式一稍微麻煩些，但也比較簡(jiǎn)單，先選擇一個(gè)查詢范圍，再輸入具體數(shù)據(jù)，接著按回車鍵或“開始查詢”功能按鈕便可。其操作方法和學(xué)生用戶檔案查詢類似。本模塊提供了按照用電年、月、寢室號(hào)碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號(hào)碼三者組合而成的綜合查詢電表檔案信息的功能。⑷．用戶電費(fèi)查詢用戶電費(fèi)信息主要包括用電時(shí)間年月、寢室號(hào)碼、超支電量、電費(fèi)單價(jià)、電費(fèi)金額、應(yīng)收日期、實(shí)收日期、繳費(fèi)狀態(tài)、逾期天數(shù)、補(bǔ)交單價(jià)、補(bǔ)交金額、實(shí)交金額、收費(fèi)人員、用戶簽名等。⑸．查詢系統(tǒng)功能模塊圖6. 報(bào)表系統(tǒng) 本模塊對(duì)所有操作員開放，它主要包括了電費(fèi)公布表、實(shí)際收費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表、欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)表等三個(gè)模塊：⑴．電費(fèi)公布表既平時(shí)所說(shuō)的電費(fèi)清單，是公布出來(lái)給學(xué)生用戶看的當(dāng)月電費(fèi)表。本模塊提供了統(tǒng)計(jì)本校某年某月各寢室電量電費(fèi)情況報(bào)表的功能，并可以進(jìn)行報(bào)表打印。其基本屬性包括有繳費(fèi)狀態(tài)、用電年份、用電月份、寢室號(hào)碼、應(yīng)收時(shí)間、實(shí)收時(shí)間、逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、實(shí)交金額、用戶簽名、收費(fèi)人等。其基本屬性包括用電時(shí)間、寢室號(hào)碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實(shí)際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電費(fèi)單價(jià)、超支金額、指定繳費(fèi)的日期。⑷．報(bào)表系統(tǒng)功能模塊圖7. 交費(fèi)系統(tǒng)本系統(tǒng)只對(duì)收費(fèi)員和系統(tǒng)管理員開放，學(xué)生用戶和抄表員無(wú)權(quán)操作。⑴．收費(fèi)庫(kù)本模塊主要是在進(jìn)行電表的電費(fèi)計(jì)算之后，產(chǎn)生某月的某個(gè)用戶或所有用戶的收費(fèi)記錄，為收取電費(fèi)模塊提供收費(fèi)的數(shù)據(jù)。收費(fèi)員或系統(tǒng)管理員進(jìn)入本模塊經(jīng)過(guò)授權(quán)驗(yàn)證后，便可操作本系統(tǒng)模塊。這樣就可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出該寢室相關(guān)用電繳費(fèi)信息。如果實(shí)收日期大于應(yīng)收日期，則提示“該用戶已經(jīng)逾期，需要繳納逾期費(fèi)”，計(jì)算并輸入逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額；如果該用戶本月的超支電費(fèi)不需要繳納的，那么提示“該寢室本月不用交費(fèi)”，并把交費(fèi)狀態(tài)修改為“不用交費(fèi)”，逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額都輸入為0；如果該實(shí)收日期小于應(yīng)收日期，則提示“該用戶沒有逾期繳費(fèi)，不需交納逾期費(fèi)！”用戶繳費(fèi)后，必須得進(jìn)行收費(fèi)登記，并為用戶打印收費(fèi)發(fā)票。最后不要忘了選擇輸入收費(fèi)人員的姓名和給用戶簽名并打印等手續(xù)。其屬性包括用電年月、抄電日期、應(yīng)收日期、超支電量、電費(fèi)金額、電費(fèi)單價(jià)、補(bǔ)交單價(jià)等。⑴．權(quán)限管理本模塊中有兩部分組成，一部分是操作員的修改密碼專區(qū)，另一部分是系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置專區(qū)。系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置專區(qū)，包括操作員權(quán)限維護(hù)及權(quán)限管理，各種不同權(quán)限類別的操作員擁有不同的權(quán)限，不能越權(quán)操作；有增加、修改或刪除操作員的登陸用戶名的功能。⑵．?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)本模塊主要用于對(duì)用電收費(fèi)管理系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)工作，以防止重要數(shù)據(jù)的丟失而加大工作量。本模塊只有學(xué)生用戶操作有限制，管理員都可使用。在線幫助主要提供了使用學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)的操作方法和步驟；“關(guān)于系統(tǒng)”主要提供了系統(tǒng)的相關(guān)信息；使用“計(jì)算器”可調(diào)出電腦操作系統(tǒng)中的計(jì)算器，以便計(jì)算時(shí)用；使用“背景樂(lè)音”可選擇不同的音樂(lè)，如果你覺得煩，那可“關(guān)閉音樂(lè)”。10. 個(gè)人主頁(yè) 本模塊主要提供了作者的相關(guān)資料瀏覽功能。11. 重新登陸 主要功能是關(guān)閉主體系統(tǒng)，返回到登陸窗口進(jìn)行重新登陸。⑵.軟件環(huán)境：Windows2000操作系統(tǒng)，Microsoft Office 2000軟件 、Microsoft ACCESS 2000數(shù)據(jù)庫(kù)、Visual 、撥號(hào)上網(wǎng)軟件、畫圖工具的軟件等。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要是在Visual Basic集成開發(fā)環(huán)境中制作開發(fā)。值得一提的是，任何可視化編程工具均有它自己的數(shù)據(jù)管理工具，掌握和應(yīng)用這一工具是必需的一個(gè)環(huán)節(jié)。選擇該類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)不必輸入擴(kuò)展名，可視化數(shù)據(jù)管理器將自動(dòng)為數(shù)據(jù)庫(kù)上生成擴(kuò)展名。因此，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，存在許多的屬性設(shè)置項(xiàng)，如連接、更新方式等屬性設(shè)置項(xiàng)。一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)往往需要多次或一定的時(shí)間才能完成，因此數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用將會(huì)多次打開或關(guān)閉操作。㈡ 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)作為管理系統(tǒng)，得將它作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行開發(fā)制作，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的前提是首先開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表。根據(jù)系統(tǒng)的功能需求分析并結(jié)合本系統(tǒng)的實(shí)際要求，本系統(tǒng)只需要建立六張數(shù)據(jù)表，即：電費(fèi)管理數(shù)據(jù)表、繳費(fèi)通知表、停電信息表、登陸權(quán)限表、管理員信息表、學(xué)生信息表。1. 電費(fèi)管理數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)⑴.在“用電收費(fèi)”數(shù)據(jù)庫(kù)中首先創(chuàng)建一個(gè)“電費(fèi)管理數(shù)據(jù)表”，其表設(shè)計(jì)如下：⑵.表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示：序號(hào)字段名稱字段類型字段大小索引忽略空值字段說(shuō)明1抄電日期Date/Time8主索引否本月抄電表時(shí)間2抄表人員Text10否抄表人姓名3寢室號(hào)碼Double8主索引否既用戶電表號(hào)碼4電表起碼Double8否上月末電表讀數(shù)5電表止碼Double8否本月末電表讀數(shù)6實(shí)用電量Double8否本月實(shí)際用電量7核定電量Long4否學(xué)校給定月電量8剩余電量Long4否實(shí)電與核電之差9應(yīng)交電費(fèi)Double8否本月的超支電量10電費(fèi)單價(jià)Currency8否本月電費(fèi)單價(jià)11應(yīng)交金額Currency8否本月超支的電費(fèi)12應(yīng)收日期Date/Time8否規(guī)定的收費(fèi)時(shí)間13實(shí)收日期Date/Time8否用戶繳費(fèi)時(shí)間14逾期天數(shù)Integer2否繳費(fèi)遲交天數(shù)15補(bǔ)交單價(jià)Currency8否交納逾期費(fèi)單價(jià)16補(bǔ)交金額Currency8否需交納的逾期費(fèi)17總交金額Currency8否電費(fèi)逾期費(fèi)之和18用戶簽名Text20否交費(fèi)的用戶名字19收費(fèi)人員Text20否收費(fèi)人的姓名20用電年份Text10否具體用電在哪年21用電月份Text10否具體用電在哪月22交費(fèi)狀態(tài)Text10否交費(fèi)情況反映⑶.在建立該數(shù)據(jù)表時(shí)，需要對(duì)抄電日期,寢室號(hào)碼同時(shí)設(shè)置為主要索引。2. 繳費(fèi)通知表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)⑴. 繳費(fèi)通知表如下圖所示：⑵. 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示：序號(hào)字段名稱字段類型字段大小索引忽略空值字段說(shuō)明1通知時(shí)間Date/Time8主索引否發(fā)繳費(fèi)通知的時(shí)間2通知內(nèi)容Text255主索引可以繳費(fèi)通知內(nèi)容3發(fā)通知單位Text50主索引否發(fā)這個(gè)繳費(fèi)通知的單位名稱⑶.發(fā)通知，必須具備發(fā)通知的時(shí)間和內(nèi)容以及是誰(shuí)發(fā)的通知等信息；且不同的單位可以在同一天的時(shí)間內(nèi)可以發(fā)不同通知內(nèi)容，所以這三者是繳費(fèi)通知的必要條件。至于時(shí)間按時(shí)、分設(shè)置，是因?yàn)槲視簳r(shí)還沒想到用什么字段類型描述時(shí)間，故將時(shí)和分兩者分開，這樣在系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)也可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行方便的輸入。操作權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、抄表員、收費(fèi)員、學(xué)生用戶等，系統(tǒng)管理員可以管理系統(tǒng)的一切，而其他的操作員多多少少都有些權(quán)限的限制。其中管理的職務(wù)分系統(tǒng)管理員、抄表員、收費(fèi)員三類。6. 學(xué)生信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)⑴. 學(xué)生信息表如下圖所示：⑵. 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示：序號(hào)字段名稱字段類型字段大小索引忽略空值字段說(shuō)明1學(xué)生學(xué)號(hào)Double8唯一、主索引否現(xiàn)在在本校讀書的學(xué)生學(xué)號(hào)2學(xué)生姓名Text20否在校學(xué)生的姓名3學(xué)生性別Text6否在校學(xué)生的性別4所屬院系Text50否學(xué)生所在的分院和系部名稱5所在年級(jí)Text10否學(xué)生現(xiàn)在的年級(jí)6所在班級(jí)Text10否學(xué)生所在的班級(jí)7寢室號(hào)碼Double8否學(xué)生所住的寢室8寢室電話Double8否寢室的電話號(hào)碼9是否寢室長(zhǎng)Text10否是不是寢室長(zhǎng)⑶.在學(xué)生信息表中，得將學(xué)生的學(xué)號(hào)設(shè)置為關(guān)鍵字。寢室號(hào)碼也等同于本系統(tǒng)中的電表號(hào)碼，符合學(xué)校一個(gè)寢室一個(gè)電表的規(guī)則；寢室號(hào)碼是四位數(shù)字，第一位數(shù)是樓宇號(hào)，第二位是樓層號(hào)，后兩位是房間號(hào)；若有特殊情況，得需要另外補(bǔ)充說(shuō)明。電費(fèi)管理數(shù)據(jù)表