【正文】 、書記人選的考核材料。 候選人預備名單可按“委員、候補委員”、“常委、書記、副書記”分類的表格形式呈報。 提出代表大會主席團成員和秘書長人選建議名單一般可掌握在代表人數(shù)的百分之十左右。同時，還要有在團內(nèi)有代表性的團員先進模范人物代表參加。因此，在代表大會召開之前，應根據(jù)上述原則提出大會主席團和秘書長、副秘書長人選建議名單，提交全委會討論通過。 提交全委會討論的大會主席團和秘書長建議名單，以姓氏筆劃為序排列，并要寫明姓名、現(xiàn)任職務(wù)，是女同志、先進模范人物的要注明。 大會執(zhí)行主席由大會主席團第一次會議決定。 代表大會代表資格審查委員會成員，必須是本次團代表大會的代表。同時，適當照顧到各個方面，做到每個代表團都有代表參加。 資格審查委員會成員應在代表大會之前，由上屆團縣委提出建議名單，并由大會預備會討論通過。 1成立大會秘書處的辦事機構(gòu)組織組的主要任務(wù)是：協(xié)助審查代表資格；向大會提供委員、候補委員候選人基本情況簡介；負責大會選舉各項事宜。會務(wù)組的主要任務(wù)是：負責大會報到及各種證件的分發(fā)；負責與會人員的食宿及大會會場、討論地點的安排、布置；做好大會的保衛(wèi)、醫(yī)務(wù)工作；負責邀請領(lǐng)導和特邀代表并做好少先隊員獻詞、獻花的組織工作。 1編排代表團、編制代表名冊代表編團一般以選舉單位為代表團。同時提出各代表團團長、副團長的建議名單，提請團縣委常委確定。 1發(fā)出關(guān)于召開團代會的通知 根據(jù)團縣委研究并經(jīng)縣委同意，共青團縣第次代表大會定于月日至日在舉行，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：秘書于月日午到縣委招待所領(lǐng)取會議材料。 三、出席會議的代表，因事或其他原因不能出席的，請各代表團在月日前將名單報大會秘書處。望各單位接通知后，認真做好準備，屆時參加會議。 (二)材料準備 上屆團縣委向團的代表大會報告工作并接受審議，是上屆團縣委應履行的職責，也是團代表大會的重要議程。全面總結(jié)上次代表大會到這次代表大會之間團縣委在領(lǐng)導本縣團員青年進行社會主義兩個文明建設(shè)工作中取得的成績，存在的問題及經(jīng)驗教訓；(2)向全縣青年團員提出今后一個時期在振興本地區(qū)宏偉事業(yè)中的光榮使命以及具體任務(wù)；(3)號召全縣團員團結(jié)奮斗，銳意開拓，為本縣的騰飛和祖國的振興建功立業(yè)貢獻青春。 團縣委工作報告，既要充分體現(xiàn)黨的“一個中心，兩個基本點”的基本路線，又要體現(xiàn)本地區(qū)及共青團的特點，力求寫出新意。 起草工作報告，團縣委主要負責同志要親自動手，親自調(diào)查研究，報告初稿形成后，要印發(fā)到所屬團組織進行討論，聽取各方面的意見，進行反復修改，最后提交團縣委全體會議討論通過。 起草大會開幕詞 團代表大會議程在團代表大會正式開幕前，要提請大會預備會議通過。 例： 共青團縣第次代表大會議程(草案) (2)聽取、審議和通過同志代表共青團縣第屆委員會所作的工作報告； (4)選舉產(chǎn)生共青團縣第屆委員會。 起草大會日程(草案)大會日程安排要盡可能做到詳細、明了、緊湊。 起草大會閉幕詞因此，應在大會任務(wù)基本完成后起草，并根據(jù)大會繼續(xù)進行的情況進行修改。 為了使大會順利進行，對團代會各類會議如大會開幕式、預選大會、正式選舉和閉幕式、第一次全委會等應事先起草好主持詞，交有關(guān)人員屆時使用。 起草關(guān)于團費收繳、使用和管理情況的報告因此，在團代會籌備工作期間，應準備好關(guān)于團費收繳、使用、管理的報告，其內(nèi)容包括：①說明上次團代會以來全縣團費收入總額；②分項列出幾年間團費使用情況；③對團費收繳情況進行概括性的評價；④就團費的收繳和管理等問題向全縣各級團組織提出要求和希望。 例： 關(guān)于全縣第次團代會以來團費收繳、使用和管理情況的報告(一九年月日) 主席團、各位代表： 一九年月至一九年月，共收到各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和縣直各機關(guān)單位團組織上交的團費元角分，加上一九年月底結(jié)轉(zhuǎn)團費余額元角分，團費收入共為元角。 幾年來，團費主要使用于下面幾個方面：(1)按比例上繳共青團地(市)委團費元；(2)購買團員學習材料和宣傳用品元角分；(3)撥給縣委黨校培訓團干部補助經(jīng)費元。年全縣完成了年初下達的團費收繳計劃。團縣委將在適當?shù)臅r候，組織人員對全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場團委、縣直各單位團組織的團費收繳和使用情況，進行一次檢查，督促各地健全團費收繳、使用和管理制度。以上報告請大會審議。 (三)會務(wù)準備 大會所需經(jīng)費預算應在大會籌備期間編制好，并報送財政部門。 在代表報到前，必須制作好代表證、來賓證、列席證、工作人員證、文件袋和總監(jiān)票人、計票人佩條。 大小可同一規(guī)格，但為了區(qū)別應用不同顏色的材料制作。 編制大會印發(fā)材料目錄主要內(nèi)容包括：材料名稱、分發(fā)時間、分發(fā)范圍、印刷份數(shù)等。 布置大會會場總的要求是：莊重、整潔、富于時代特色。 會務(wù)組應在代表報到前聯(lián)系好代表的食宿，分組學習、討論地點，文藝活動場所；安排好代表的醫(yī)療保健、交通、保衛(wèi)事項。 大會作息時間表及會議須知，必須在代表報到前印刷好，并在代表報到時發(fā)至各與會人員。 例： 共青團縣第次代表大會須知 大會由主席團直接領(lǐng)導下，下設(shè)秘書處，負責大會具體工作。 早餐：7：00 中餐：11：30 晚餐：17：30 代表必須佩戴團徽，與會人員須佩戴代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。 大會所發(fā)文件材料要妥善保管，請勿外傳。 準時參加大會各項活動，不得無故缺席。搞好衛(wèi)生，注意身體健康。 二、大會期間的工作 組織代表報到①安排好代表住宿和各代表田討論地點。③同時，發(fā)出召開代表團召集人會議通知，說明會議內(nèi)容、時間、地點、參加會議人員。 代表報到后，首先由上屆團縣委負責同志主持召開各代表團召集人會議。 (1)介紹團代表大會籌備工作情況。 (2)對上屆團縣委提出的大會主席團和秘書長、副秘書長建議名單、代表資格審查委員會建議名單、代表大會議程(草案)和有關(guān)須確認事項(草案)做說明，提請各代表團醞釀討論。 (3)布置各代表團推選代表團長、副團長和進行編組。 (4)向代表就如何開好大會提出要求。 各代表團召開會議同時根據(jù)各位代表的推選結(jié)果，印發(fā)各代表團團長、副團長名單。 召開團代表大會預備會議會議一般分為兩個階段：第一階段，由上屆團縣委負責人主持，主要議程是： (2)通過大會代表資格審查委員會主任、副主任、委員名單；大會暫時休會，代表原地休息。這個階段，一般由大會秘書長主持。 預備會議第一階段結(jié)束后，與主席團第一次會議同時，由代表資格審查委員會主任主持，召開代表資格審查委員會會議。 主席團第一次會議，由大會秘書長主持。 會議的主要議程是： (2)通過大會日程安排； (4)通過代表資格審查委員會關(guān)于代表資格審查的報告； 組織好大會代表入場主要任務(wù)是：檢驗代表、列席代表和來賓證，統(tǒng)計到會代表人數(shù)，并向大會執(zhí)行主席報告，以便大會執(zhí)行主席宣布“合乎法定人數(shù)，可以開會”。 舉行大會開幕式議程一般是： (2)少先隊員向大會獻詞； (4)縣委領(lǐng)導講話； 根據(jù)大會日程安排，中國共產(chǎn)主義青年團縣第次代表大會今天舉行開幕式。 本次大會代表共名，今天因事、因病請假名，實到會名，合乎法定人數(shù)，可以開會。 今天大會的執(zhí)行主席是、……讓我們以熱烈的掌聲，對他們的光臨表示歡迎！奏《國歌》，鳴炮。 請坐下。 現(xiàn)在請同志致開幕詞(略)。 少先隊員向大會獻詞、獻花。 請團市委同志講話。 請縣總工會主席同志代表縣總工會、縣婦聯(lián)、縣科協(xié)領(lǐng)導致賀詞(略)。 請縣委書記同志講話。 請同志代表中國共產(chǎn)主義青年團縣第屆委員會作工作報告(略)。 今天大會的議程全部進行完畢。休會。 分組討論大會開幕詞和上屆團縣委工作報告討論中要充分發(fā)揚民主，充分發(fā)揮團代表大會的監(jiān)督、決策作用。大會主席團成員要與代表一起討論，每個代表都應暢所欲言。 團縣委向團代會作工