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excel宏的用法詳解-在線瀏覽

2024-09-14 13:36本頁(yè)面
  

【正文】 除 . 如 果 中 一 個(gè) 宏 都 沒(méi) 有 , 在 啟 動(dòng) excel 時(shí) 仍 會(huì) 打 開(kāi) ,這也許是 excel 存在的一個(gè)小毛病. 將宏指定給按鈕 即使通過(guò)快捷鍵可以是宏的執(zhí)行變快,但是一旦宏的數(shù)量多了也難于記憶,而且,如果宏 是由其他人來(lái)使用,難道你要他們也記住那么多的快捷鍵嗎? 作為 excel 開(kāi)發(fā)者,一個(gè)主要的目標(biāo)是為自動(dòng)化提供一個(gè)易于操作的界面.按鈕是最常 “窗體”工具欄,可以為工作簿中的工作表添加按鈕。在本練 習(xí)中,將創(chuàng)建一個(gè)按鈕,并為它指定一個(gè)宏,然后用該按鈕來(lái)執(zhí)行宏。 2)調(diào)出”窗體“工具欄。 4)在希望放置按鈕的位置按下鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)畫出一個(gè)矩形,這個(gè)矩形代表了該 按鈕的大小。 5)從“指定宏”對(duì)話框中選擇“格式化文本” ,單擊“確定” 。 6)在按鈕的標(biāo)題“按鈕 1”前單擊鼠標(biāo)左鍵,按下 DELETE 直到刪除所有文本,輸入 “格式化”作為標(biāo)題。 8)試著在某個(gè)單元格中輸入文本,單擊按鈕運(yùn)行該宏。很明顯,你再也不需記住宏的名字或快捷鍵了,只需按一下 按鈕?,F(xiàn)在它們看來(lái)十分抽象,但是將來(lái)你會(huì)很熟悉這些詞語(yǔ)。 如果不希望在工作表上添加控件或圖片執(zhí)行宏, 還有一種方法可以選擇: 將宏指定給 “工 具欄按鈕” ,可按如下步驟進(jìn)行: 1)打開(kāi)“HOUR2”工作簿,選擇“工具”“定義” ,顯示“自定義工具欄”對(duì)話框。 3)將“自定義按鈕”拖動(dòng)到工具欄。 5)選擇“格式化文本”并確定。 7)試著在某個(gè)單元格中輸入文本,單擊工具欄按鈕運(yùn)行該宏。個(gè)人宏工作簿存放的位置和特性。指定宏是為某個(gè)對(duì)象的事件指定一個(gè)程序,一旦這個(gè)對(duì)象以該事件激活,系統(tǒng)將運(yùn)行 指定的程序。如有興趣, 可以通過(guò) excel 幫助文件查詢這幾個(gè)詞條。下一學(xué)時(shí)我們將 共同學(xué)習(xí)“控件” 。 1)標(biāo)簽:它用于表現(xiàn)靜態(tài)文本。 3)按鈕:用于執(zhí)行宏命令。 5)選項(xiàng)按鈕:通常幾個(gè)選項(xiàng)按鈕組合在一起使用,在一組中只能選擇一個(gè)選項(xiàng)按鈕。只能單選??梢赃x擇其中的項(xiàng)目或者輸入一個(gè)其它值。 例如調(diào)節(jié)過(guò)渡色的滾動(dòng)條控件。 9)微調(diào)控件:也是一種數(shù)值選擇機(jī)制,通過(guò)單擊控件的箭頭來(lái)選擇數(shù)值。 向工作表添加控件 用 excel 設(shè)計(jì)界面十分簡(jiǎn)單,要將控件添加到工作表上,可以按以下步驟操作: 1)創(chuàng)建新工作簿并另存為HOUR3,顯示窗體工具欄. 2)選擇標(biāo)簽控件. 3)將鼠標(biāo)定位到 E1,此時(shí)鼠標(biāo)變成小十字. 4)按下左鍵,拖動(dòng)大約四個(gè)單元格長(zhǎng)度,可在 創(chuàng)建該控件時(shí)按下 ALT 拖動(dòng). 5)在標(biāo)簽 1 上單擊右鍵,選擇編輯文字,單擊任何單元格退出 文字編輯. 6)通過(guò)以上步驟可以添加其它控件到工作表中,不再贅述. 設(shè)置控件的特性 設(shè)置控件的特性,可以按以下步驟操作: 1)選中先前創(chuàng)建的復(fù)選框控件,如果沒(méi)有馬上創(chuàng)建一個(gè). 2)右擊該控件,選擇控制選項(xiàng)卡. 3)在單元格鏈接中輸入 A1 并確定. 4)單擊任意單元格,退出設(shè)置. 5)用鼠標(biāo)左鍵單擊復(fù)選框,A1 出現(xiàn) TRUE,A1 出 現(xiàn) FALSE. 6)設(shè)置控件格式對(duì)話框. 7)在單元格鏈接中輸入 A3 并確定. 8)在滾動(dòng)條外任意單元格單擊鼠標(biāo)左鍵,使?jié)L動(dòng)條不被選擇. 9)用鼠標(biāo)單擊滾動(dòng)條上的箭頭,則 A1 的數(shù)值增加 1,繼續(xù)單擊則 A1 的數(shù)值繼續(xù)增加. 10)保存并關(guān)閉該工作簿. 給控件命名 當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)控件時(shí) excel 會(huì)自動(dòng)給它指定一個(gè)名字,但不便于理解和記憶,為控件取名的 ,再在位于公式欄上的名字編輯 . 使用用戶窗體 如果希望創(chuàng)建專業(yè)級(jí)的應(yīng)用程序,并且方便用戶輸入數(shù)據(jù), ,然而 VBA : 1)打開(kāi)HOUR3工作簿,選擇工具宏VBA 編輯器,打開(kāi) VBA 編輯器. 2)在 VBA 編輯器中選擇工具欄上的插入用戶窗體按鈕或者選擇插入菜單,從下拉菜 單中選擇用戶窗體 現(xiàn)在,VBA 編輯器中出現(xiàn)一個(gè)名為USERFORM1的窗體,控件工具箱同時(shí)出現(xiàn),在其中 有許多已經(jīng)熟悉的控件,另外還有一些新的控件. 這些新的控件是: A)切換按鈕:該控件如果被選中, 工具欄中有幾個(gè)這樣的按鈕,例如:全屏顯示,加粗,下劃線以及窗體 工具欄中的切換網(wǎng)格等. B)選項(xiàng)卡條(TabStrip): :你也許希望用選項(xiàng)卡條來(lái)顯示各個(gè)地區(qū)的銷售信息,可以給每個(gè)地區(qū)設(shè)置一個(gè)選 ,選項(xiàng)卡包含兩頁(yè),分別叫做 TAB1 和 TAB2,可以添加更多的選項(xiàng)卡. C)多頁(yè):外觀類似選項(xiàng)卡條,而多頁(yè) 控件的各頁(yè)包含各自不同的控件,例如:設(shè)置控件格式 對(duì)話框和工具菜單中的選項(xiàng)格式菜單中的單元格……對(duì)話框. D) 圖 像 控 件 : 它 允 許 向 窗 體 上 放 置 圖 片 . 圖 片 格 式 須 為 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf. F)RefEdit:這是工具箱中默認(rèn)情況下的最后一個(gè)控件。還記得在使用 fx“粘貼函數(shù)”時(shí)的情況 嗎? 通過(guò)實(shí)踐,我們會(huì)逐漸掌握每個(gè)控件的特性,這的確需要花時(shí)間,但不必死記硬背。運(yùn)行窗體的另一個(gè)方法是按 F5 鍵。我們對(duì)控件不在感 到陌生,也明白如何向工作表和窗體添加控件,但控件的內(nèi)容很多,,我 們將從界面轉(zhuǎn)移到學(xué)習(xí)編寫代碼,并最終將二者融合。如果你的用戶 對(duì) excel 不熟悉或者你需要給用戶一個(gè)專業(yè)的界面感覺(jué),那么應(yīng)該使用用戶窗體. 問(wèn)題 ? 解答:如果每一頁(yè)具有相同布局,則應(yīng)選擇選項(xiàng)卡條,否則應(yīng)該選擇多頁(yè). 本節(jié)作業(yè): : 1)列舉兩種可以讓用戶進(jìn)行多選一的控件。 : 1)只有在 VBA 編輯器中才能添加用戶窗體。 :( )是顯示靜態(tài)文本的控件。例如,要保存諸如班級(jí)學(xué)生總數(shù)這樣 的小數(shù)字,那么 Byte 數(shù)據(jù)類型就足夠了。 用 Dim 語(yǔ)句創(chuàng)建變量(聲明變量) 現(xiàn)在,你對(duì)變量可以使用的數(shù)據(jù)類型已經(jīng)比較熟悉了, 以使用 Dim 語(yǔ)句,創(chuàng)建變量通常成為聲明變量 Dim 語(yǔ)句的基本語(yǔ)法如下: Dim 變量名 AS 數(shù)據(jù)類型 41 中的任何一種數(shù)據(jù)類型. 變量名必須以字母開(kāi)始,并且只能包含字母數(shù)字和特定的特殊字符,不能包含空格句號(hào)驚 嘆號(hào),也不能包含字符 amp。 s 名字 End Sub 3)將鼠標(biāo)放到過(guò)程中的任何地方,按下 F5 鍵運(yùn)行過(guò)程,會(huì)顯示一個(gè)輸入框. 4)輸入你自己的名字并按回車鍵,會(huì)顯示一個(gè)消息框,顯示的文字中包含你自己的名字. 5)單擊確定按鈕,返回過(guò)程中. 在 Dim ,變量將被定義為 Variant 類型,因?yàn)?VBA 中默認(rèn)的數(shù)據(jù)類型是 ,最初的反應(yīng)也許是覺(jué)得應(yīng)該不用自己決 定數(shù)據(jù)類型,而將一切拋給 。VBA 必須辨別 Variant 類型的變量中存儲(chǔ)了何種類型的數(shù)據(jù)。也可以創(chuàng)建一個(gè)數(shù)組來(lái)保存考試成績(jī),具體如下: Dim s 考試成績(jī)(14) As Integer 聲明數(shù)組時(shí)的另一種方法是不給定大小。 通過(guò)創(chuàng)建動(dòng)態(tài) 數(shù)組就可以做到。 聲明動(dòng)態(tài)數(shù)組的語(yǔ)法如下: Dim dyn_array() As type 對(duì)數(shù)組聲明后可以在程序運(yùn)行時(shí)用:ReDim 語(yǔ)句指定數(shù)組的大小: ReDim dyn_array()(array_size) 參數(shù) array_size 代表數(shù)組的新大小。請(qǐng)注意下列語(yǔ)句中為數(shù)組變量賦值時(shí)索引數(shù)字的使用。 i ) Next 使用常量 現(xiàn)在,. 好理解得多. 要聲明常量并設(shè)置常量的值,需要使用 const , 如,假設(shè)需要聲明一個(gè)常量來(lái)保存銷項(xiàng)稅率,可以使用以下語(yǔ)句: conet 銷項(xiàng)稅率 As Long = 通常常量聲明時(shí)用全大寫字母以區(qū)分變量. 作用域 到現(xiàn)在為止,已經(jīng)學(xué)習(xí)了如何定義變量和常量, 方定義常量和變量: 過(guò)程中定義和在模塊頂部一個(gè)名為通用聲明 租用域. 在過(guò)程中聲明,該變量只能在該過(guò)程中使用,其他過(guò)程中不能使用這個(gè)變量和常量,這中 變量成為局部變量或過(guò)程級(jí)變量; 在模塊頂部聲明的變量稱為模塊級(jí)變量, 該變量在該模塊 的所有過(guò)程中都可以使用。 公共級(jí)變量可以在應(yīng)用程序的任何過(guò)程中使用, 不 論過(guò)程和變量是否定義在一個(gè)模塊。要?jiǎng)?chuàng)建公共級(jí)變量,可以
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