【正文】 告（九）請示請示的用途： 適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別 （1）行文方向有所不同。函的分類：A按行文方向劃分 （1）去函（2）復(fù)函 B按內(nèi)容不同劃分（1）知照函（2）催辦函（3）邀請函 寫函的注意事項(xiàng)：（1）文種選用要正確 （2）內(nèi)容要簡潔 （3）措辭要得體 （十三）會議紀(jì)要會議紀(jì)要的用途：適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。（教材的主講內(nèi)容）常用的事務(wù)文書特點(diǎn)的體現(xiàn)對象具體比較 格式比較固定寫法比較實(shí)際 時(shí)限比較緊迫（二）事務(wù)文書的作用貫徹政策，指導(dǎo)工作溝通情況，聯(lián)系工作積累和提供資料宣傳教育、檢查督促二、幾類常用事務(wù)文書的寫法（一）簡報(bào)簡報(bào)的內(nèi)涵和作用 顧名思義，簡報(bào)即情況的簡要報(bào)道，是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體及企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況、交流信息的一種簡短的文字材料。反映情況、揭露問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭示規(guī)律，是調(diào)查報(bào)告的主要功用。 作用：一是有預(yù)見性 二是有指導(dǎo)性 三是有約束性計(jì)劃的種類（1）按內(nèi)容劃分階：有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、 建設(shè)計(jì)劃、 科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃（2）按范圍劃分：全國計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃（3）按時(shí)間分：長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃（4）按性質(zhì)劃分：綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃（5）按形式劃分： 條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文和表格配合 計(jì)劃 （6）按作用劃分：指令性計(jì)劃指導(dǎo)性計(jì)劃 制訂計(jì)劃的要求（1）要符合政策（2）要從實(shí)際出發(fā)（3）要具體明確（4）要留有余地（四）總結(jié)總結(jié)的涵議和作用 主要指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完情況，包括取得的成績、存在的問題用得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。 二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西。四要深入研究問題，（五）講話稿講話稿的涵義和作用 主要指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話所用的書面材料。撰寫講話稿的要求 第一，針對性要強(qiáng)。第三，內(nèi)容要吸引人。（六）規(guī)章制度規(guī)章制度的涵義和作用 主要是國家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管理部門、社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書。（七）述職報(bào)告述職報(bào)告的涵義和作用 指對國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。一、概述 （一）經(jīng)濟(jì)新聞的涵義 經(jīng)濟(jì)新聞就是新近發(fā)生的具有新新聞價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動或經(jīng)濟(jì)工作事實(shí)的報(bào)道。新 時(shí)間上的“新” ，時(shí)效性?？? 活 （三）經(jīng)濟(jì)消息的作用輿論宣傳信息傳播輿論宣傳經(jīng)濟(jì)流通（四）經(jīng)濟(jì)消息的種類經(jīng)濟(jì)動態(tài)消息經(jīng)濟(jì)綜合消息經(jīng)濟(jì)典型消息經(jīng)濟(jì)述評消息（五）經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求事實(shí)要準(zhǔn)確報(bào)道要及時(shí)表述要通俗、簡練第二章產(chǎn)品說明書一、概述（一）產(chǎn)品說明書的涵義和作用 涵義：產(chǎn)品說明書是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明文。 廣告：促進(jìn)商品銷售，推廣經(jīng)營理念“就事論理”； 內(nèi)容簡明扼要，不拘一格，藝術(shù)性，感染力；表現(xiàn)手法豐富多彩，創(chuàng)意求新，顯示主觀色彩付費(fèi)，媒介形式介紹，按《廣告法》訂立合同，規(guī)范動作。 廣義： 泛指有目的的公眾性傳播活動，如公益廣告 狹義：專指商業(yè)廣告，即“是指商品經(jīng)營者或者服務(wù)提供者承擔(dān)費(fèi)用，通過一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的服務(wù)的商業(yè)廣告。 經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的作用（1）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平（2）了解情況，加強(qiáng)法制，更好地發(fā)揮政府職能部門的作用（3）掌握規(guī)律，預(yù)測未來，有助于正確決策 （二）經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的特點(diǎn)和種類 經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的特點(diǎn)（1）科學(xué)性： 重點(diǎn)“分析”（科學(xué)分析政策；占有大量資料）（2）及時(shí)性：“晴雨表”，定期或不定期，及時(shí)分析（3）指導(dǎo)性：找出成績和問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提高經(jīng)濟(jì)效益 經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的種類（按分析的目的和涉及范圍分類）（1）全面分析報(bào)告（2）專題分析報(bào)告（3）簡要分析報(bào)告（4）財(cái)務(wù)分析報(bào)告 (三)經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告與其他相似文體的異同調(diào)查報(bào)告相同處：以國家有關(guān)方針 政策為指導(dǎo)。進(jìn)行科學(xué)分析，揭示本質(zhì)，找出規(guī)律，提出結(jié)論。不同處：時(shí)間性強(qiáng)，具有報(bào)導(dǎo)性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新事、新經(jīng)驗(yàn)、 新矛盾。形式更多靈活、多樣，用事實(shí)說話，并闡明， 一定的道理和觀點(diǎn)。占有大量的資料。給決策部門提供參考不同處：時(shí)間性強(qiáng)，帶有定期性。 一般與表格數(shù)據(jù)有關(guān)較多的運(yùn)用經(jīng)濟(jì)術(shù)語、專業(yè)術(shù)語。不同處：分析報(bào)告?zhèn)戎卦谶^去、當(dāng)前，針對結(jié)果提出改進(jìn) 建議。先分析，后 預(yù)測。不同處： 預(yù)測側(cè)重于未來，對過去、當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析、綜合和比較，是為預(yù)測未來經(jīng)濟(jì)的趨勢和前景。第五章 市場預(yù)測報(bào)告 一、概述（一）市場預(yù)測報(bào)告的涵義和作用 市場預(yù)測報(bào)告的涵義市場預(yù)測報(bào)告是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的方法對未來一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場供狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文體。都要以科學(xué)的分析 為手段 都地以得出正確的結(jié)論為目的。側(cè)重于預(yù)測的發(fā)展趨勢。 市場調(diào)查報(bào)告相同點(diǎn)都要以事實(shí)為基礎(chǔ)。不同點(diǎn)目的：市場調(diào)查報(bào)告是通過調(diào)查分析，掌握市場歷史或現(xiàn)實(shí)的狀況。要求：市場調(diào)查報(bào)告重在“調(diào)查”。 作用：（1 ）為領(lǐng)導(dǎo)者提供項(xiàng)目決策的重要依據(jù)（2 ）為保證資金來源提供條件 （二）可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)高度的科學(xué)性嚴(yán)密的論證性學(xué)科的多樣性 （三）可行性研究報(bào)告的主要研究方法系統(tǒng)研究法規(guī)比較研究法（四）可行性研究報(bào)告的寫作要求要實(shí)事求是，做好調(diào)查研究要虛心學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)專業(yè)知識要認(rèn)真研究，進(jìn)行科學(xué)的分析 第七章 招標(biāo)、投標(biāo)文書（一）招標(biāo)、投標(biāo)文書的涵義和作用 招標(biāo)文書的涵義 招標(biāo)——是指由買方或項(xiàng)目建設(shè)單位發(fā)出公告，明確提出擬構(gòu)商品或擬構(gòu)項(xiàng)目的有關(guān)條件和要求，征召賣方或承包商等合作對象在指定的時(shí)間、地點(diǎn)、按照一定程序前來投標(biāo)的一種經(jīng)濟(jì)行為。 投標(biāo)文書 的涵義 投標(biāo)——是指賣方或承包商等在指定的時(shí)間和地點(diǎn)，按招標(biāo)方在標(biāo)書中所提的條件和要求，以填具招標(biāo)單的形式向招標(biāo)人發(fā)盤，爭取中標(biāo)的經(jīng)濟(jì)行為。 中標(biāo)的涵義 中標(biāo)—是指在公證、監(jiān)理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下，由招標(biāo)方當(dāng)場開標(biāo)，確定實(shí)力最強(qiáng)、質(zhì)量最好、價(jià)格最低、條件最優(yōu)惠的投標(biāo)方為中標(biāo)者的活動。 招標(biāo)、投標(biāo)文書的作用第一，鼓勵(lì)公平競爭、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。（二）招標(biāo)、投標(biāo)文書的特點(diǎn)和種類招標(biāo)、投標(biāo)文書的特點(diǎn)（1）競爭性 （2）公開性 （3）簡明性招標(biāo)、投標(biāo)文書的種類招標(biāo)文書按時(shí)間劃分：長期招標(biāo)文書 短期招標(biāo)文書按范圍劃分：公開招標(biāo)文書 邀請招標(biāo)文書 協(xié)商招標(biāo)文書投標(biāo)文書按人員組成情況分：個(gè)人投標(biāo)書 合伙投標(biāo)書 集體投標(biāo)書 全員投示書 企業(yè)投標(biāo)書按性質(zhì)和內(nèi)容分：工程項(xiàng)目投標(biāo)書 大宗商品交易投標(biāo)書 選聘人員投標(biāo)書 企業(yè)承包或租賃投標(biāo)書 勞務(wù)投標(biāo)書 科研課題投標(biāo)書 技術(shù)項(xiàng)目引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓投標(biāo)書按作用分：投標(biāo)申請書 投標(biāo)書 履約保證書第八章 合 同一、概 述（一）合同的涵義和作用 涵義：《中華人民共和國合同法》第二條明文規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。不同點(diǎn)：合同使用比較嚴(yán)格，要受《合同法》以及其它有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)的限制，行文嚴(yán)謹(jǐn)有效期限規(guī)定得較為嚴(yán)格。不同點(diǎn)：使用比較靈活，局限性小，內(nèi)容也更為寬泛，條款制作可粗略也可詳盡。其中 民事司法文書—司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件而制作 的文書，稱為 民用法律文書—當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛或處理非訴訟問題而制作使用或代書的文書，稱為民事法律訴訟文書（二）民事法律訴訟文書的主要種類民事法律事務(wù)文書 民事法律訴訟文書 民事法律非訴訟文書民事法律訴訟文書分類：（1）以制作主體分 A、司法機(jī)關(guān)民事法律訴訟文書B、當(dāng)事人民事法律訴訟文書C、 律師代寫和自用的民事法律訴 訟文書（2）以作用分 A、具有法律效力的民事法律訴訟文書B、具有法律意義的民事法律訴訟文書（3）以文書形式分 A、敘述式民事訴訟法律文書B、填空式民事法律文書C、 筆錄式民事法律訴訟文書D、表格式民事法律訴訟文書 二、民事法律訴訟文書的寫作要領(lǐng) （一）民事起訴訟狀 民事起訴狀是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。 （三）民事答辯狀 民事答辯狀是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的確良訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。刑事司法文書：司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件而制作的文書。 刑事法律文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，適用刑事法律規(guī)范，區(qū)分合法與違法行為和事實(shí)，制裁刑事犯罪，保證無罪的人不受法律追究的工具，也是公民、法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的有力武器（二）刑事法律訴訟文書的主要種類以制作主體分 公安機(jī)關(guān)刑事法律訴訟文書，檢察機(jī)關(guān)刑事法律訴訟文書，人民法院刑事法律訴訟書， 當(dāng)事人自用的刑事法律文書，律師自用或代書的刑事法律訴訟文書；以作用分具有法律效力的刑事法律訴訟文書具有法律意義的刑事法律訴訟文書； 以文書形式分 敘述式刑事法律訴訟文書，填空式刑事法律訴訟文書，筆錄式刑事法律訴訟文書， 表格式刑事法律訴訟文書。是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件，追究被告人刑事責(zé)任的主要依據(jù) （二）刑事上訴狀的概念和功能 刑事上訴狀是指刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人，或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬經(jīng)被告人同意，不服地方各級人民法院的第一審判決、裁定，依照法定程序，在法定期限內(nèi)，要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審裁判的書面請求。答辯是一種應(yīng)訴行為，是被告人和被上訴人依法享有的一種訴訟權(quán)利。是申訴人不服判決、裁定的書面聲明，也是人民法院依法決定按審判監(jiān)督程序?qū)Π讣M(jìn)行再審的依據(jù)。其中： 行政司法文書—司法機(jī)關(guān)處理各類行政案件而制作的文書。 作用 行政訴訟法律文書，既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章，維護(hù)和監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行使用權(quán)行政職權(quán)，保護(hù)公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具，也是公民、法人和其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的書面材料。 行政起訴狀是原告指控被告作出的具體行政行為非法的一種法律文書，是維護(hù)原告合法權(quán)益的工具，也是人民法院受理行政案件的依據(jù)。 行政答辯狀是一種應(yīng)訴的意思表示，它的制作和遞交有利于人民法院了解案件情況，依法審理案件。 （二）學(xué)術(shù)論文的基本特征 獨(dú)創(chuàng)性科學(xué)性理論性 （三）學(xué)術(shù)論文的主要種類 依照學(xué)科門類不同分 自然科學(xué)論文 社會科學(xué)文科論文 依照論文直接寫作目的不同分 交流論文 學(xué)位論文二、學(xué)術(shù)論文的寫作要領(lǐng) （一）研究課題的選擇 選對題 一是選題與客觀需要相符合 二是選題與研究狀況相適應(yīng) 課題的類型 （1）開創(chuàng)性研究課題 （2）發(fā)展性研究課題 選題的原則 （1）要選擇客觀上有意義的課題（2）要選擇和主觀上有見解的課題（3）要選擇有條件完成的課題 （二）寫作計(jì)劃的制定 1課題的提出及其內(nèi)容的闡釋。同純粹的交流論文相比，畢業(yè)論文一般字?jǐn)?shù)較多，知識含量較大，其中不僅要寫入新的見解和相關(guān)的材料，而且要在背景知識的描述上多下功夫，以使充分反映自己對本門滓的基礎(chǔ)理論及其他專門知識的掌握程度。畢業(yè)論文完成之后，還要進(jìn)行答辯并評定成績。）正文（大都有章節(jié)之分，盡可能加上小標(biāo)題。 畢業(yè)論文答辯準(zhǔn)備： 一是撰寫答辯提綱（1）選題的緣由和動機(jī)（2）課題研究的意義和價(jià)值（3）已有研究狀況和自己研究狀況（4）有所突破的地方（5）比較重要或有獨(dú)到之處的研究方法（6）論文的基本觀點(diǎn)（7）論文的缺撼之處或需要進(jìn)一步研究的問題二是認(rèn)真思考（1）論文的薄弱環(huán)節(jié)在哪里？（2）觀點(diǎn)是否有值得推敲的地方？（3）所用材料是否有可疑之處？（4）自己如何回答諸如此類的問題？ 三是重新整理用過的資料、更加熟悉這些資料的全貌。第二章 學(xué)術(shù)情報(bào)一、 概述（一）學(xué)術(shù)情報(bào)的涵義和作用 學(xué)術(shù)情報(bào)又稱科技情報(bào)，是在對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動的內(nèi)容進(jìn)行概括、綜合或分析、加工的基礎(chǔ)上，抽取其精華，并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體。（二）學(xué)術(shù)情報(bào)的主要種類 屬于二次文獻(xiàn)的：題錄、簡介、文摘、提要 屬于三次文獻(xiàn)的：綜述、述評、評論、書評名 詞 解 釋 一次