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商務經(jīng)理工作指南-在線瀏覽

2024-09-13 10:39本頁面
  

【正文】 其真實的水平了。▲ 新進商務代表培養(yǎng)的注意事項首先要讓其明確在公司工作階段的整體目標是什么,之后限定實現(xiàn)目標的期限,然后根據(jù)期限進行階段性目標的劃分,分解各個階段目標必須完成的任務,直至細化到每天的工作日程中。銷售技巧的第一關最難的就是電話銷售技巧,在參加新員工培訓初步了解的基礎上,可以選擇觀看專業(yè)的光碟或相關網(wǎng)站,并通過一定的實踐將大家遇到的問題集中起來,再組織經(jīng)驗交流和實戰(zhàn)演練,尋求解決問題的方法,之后再通過實踐進行檢驗。除參加分公司組織的整體培訓外,就是部門內的崗位技能培訓至關重要。每次培訓一定要做好記錄,以便整理后推廣使用。明確要求剛開始正式工作時,要直接規(guī)定每周、每天、每時做什么,每項工作內容的數(shù)量和標準是什么,每天要打多少電話、見多少客戶、查多少資料,這是強制的指標,不可違抗,不要不舍得管或不好意思管,如果不在剛開始就規(guī)定他,等他養(yǎng)成自己的不良習慣,再想改變就很難了。比如有些人由于家庭條件不錯,不大在乎金錢,但很在乎感受,你可以借比學對象來觸動他。借助“工作日程表”培養(yǎng)良好工作習慣首先有必要將商務代表工作日程細化,每天嚴格監(jiān)督執(zhí)行,直至形成習慣。因此,監(jiān)督和追蹤員工實施工作計劃的情況是最重要的工作環(huán)節(jié)。團隊優(yōu)化 明確商務代表營銷流程▲ 商務代表的營銷大致可以分為“四個階段”:第一階段是“推銷自己” ;第二階段是“推銷產品的效用價值” ;第三階段是“推銷產品” ;第四階段是“推銷事后服務” 。▲ 特別強調展業(yè)工具包括展示資料、簽單工具和小禮品等。因此,要求營銷人員在展業(yè)活動中必須準備一個漂亮的展示夾,并將以下資料放入其中:公司簡介、產品介紹、個人資料、案例、宣傳單、各種簡報、數(shù)據(jù)、推銷圖片等。小禮品在推銷過程當中,是拉近與客戶關系的不可缺少的行銷利器。      拜訪計劃主要包括拜訪時間的安排、拜訪場所的選擇、拜訪禮儀的確定。16 / 69  包括拜訪時的著裝、言談舉止等,主要依據(jù)客戶的職業(yè)和拜訪場所而定。拜訪大公司的領導、有地位的客戶時著裝一定要嚴肅,最好穿職業(yè)裝,尊重他的時間、頭銜和身份,要贊美他事業(yè)有成,切勿自吹自擂。? 目標▲ 首先要具備四個方面的素質:如果缺乏熱情洋溢、尊重他人、獻身服務的精神,怎么能打動顧客?要有生動的面孔和熱情的態(tài)度。學者的頭腦。技術人員的專業(yè)。勞動者的勤奮?!?換言之,一個優(yōu)秀的商務代表應具備 KASHK 豐富的知識 A正面的態(tài)度 S熟練的技巧 H良好的習慣▲ 我們對商務代表銷售活動的規(guī)范要求形成自己的人格魅力,對自己的未來有所展望。 銷售過程能把握五大銷售要點 —— 了解自己及團隊、公司及產品、現(xiàn)實和潛在的顧客及競爭對手; —— 構思需求、發(fā)現(xiàn)需求、滿足需求、承諾需求、兌現(xiàn)需求; —— 與客戶、內部人員、外界保持良好溝通; —— 認識、建立與維護關系、創(chuàng)新與發(fā)展關系; —— 計劃的落實與跟進、客戶的跟蹤與跟進、跟進手段的現(xiàn)代化。 CE 商務代表的八大推銷原則;;;以此為主導思想;,要營造一個輕松愉快的氣氛,同時尋找突破口;。 ”,應該常用“可能你有所誤解了” ;,每次都要全力爭?。?;有時可以陌生拜訪。▲商務代表訓練的核心方法——FABE 法18 / 69FABE 法是可以將一個外行在短時間內訓練成專家的一套行之有效的方法。該法就是四段論法:闡述產品的特征,抓住產品的優(yōu)點,將這些優(yōu)點和特征與顧客的利益結合起來,并且舉出證據(jù)來證明。在后面“四 團隊銷售管理”中將結合講銷售實際 操作與商務代表的溝通 目的一個優(yōu)秀的團隊必須要實現(xiàn)三個統(tǒng)一:目標統(tǒng)一、思想統(tǒng)一、行動統(tǒng)一!要想從根本上達到最終的統(tǒng)一,就必須通過團隊間的有效溝通來完成。 基本步驟▲全面的了解情況;▲針對現(xiàn)象進行換位思考;▲整理好溝通的思路;▲溝通過程中要善用傾聽,讓員工把話說出來,要關注細節(jié);▲溝通后要有跟蹤,觀察溝通后的效果;19 / 69▲如果沒有達到預計效果,就將這個環(huán)節(jié)重新來過! 方法▲ 中企動力的商務代表成長的幾個時期及商務經(jīng)理的相應工作:適合做入職培訓。盲目期:沒有明確的工作目標和計劃,每天不知道應該做些什么。需要做目標客戶選擇和電話銷售技巧的培訓和指導,最好安排新老員工一起進行實戰(zhàn)模擬演練和經(jīng)驗分享。迷茫期:反復嘗試,不見效果,影響心態(tài),不知自己的問題究竟出在哪里。需要激勵培訓或會議。學習期:長期的挫敗,意識到自身的不足,產生強烈的求知欲望。監(jiān)督拜訪量。成熟期:已經(jīng)成長為一名成熟的商務代表:穩(wěn)定的業(yè)績,良好的客戶關系維系,并把工作當成自己的事業(yè)去經(jīng)營。只要掌握了這幾個時期,就很容易把握員工的情況。 新員工階段:新員工來到陌生的工作崗位,往往好奇心比較強。針對所有的新員工都適用的方法就是共同描繪職業(yè)規(guī)劃藍圖,使其為可實現(xiàn)的目標立刻付出行動!激勵不同類型的新員工,要使用不同方法:踏實型:這種類型的員工比較聽話,也比較務實,可以親自或通過老員工教給他一些具體的思路和方法,之后通過定期的交談,了解他的困惑,再尋求解決問題的方法。所謂“放” ,就是教他方法他不聽,我們就放開,讓他去嘗試;一不小心自己就會“撞”得頭破血流;這時我們來“扶”他一把,他自然會信賴我們,聽從我們的指揮了。興奮型:這種員工一般比較浮燥,他也許會活躍部門氣氛,但無法沉淀下來,很有可能留不住。一種是業(yè)績好,表現(xiàn)突出者,是競爭對手重點挖角對象,針對這種人,要作為管理層儲備力量,適時推薦出去做商務經(jīng)理;另一種是業(yè)績一般但穩(wěn)定者,這樣的人要制定更高的業(yè)績目標,同時利用發(fā)展愿景進行激勵;還有一種是業(yè)績不穩(wěn)定的人,這種人需要經(jīng)常幫助調整心態(tài),穩(wěn)定的情緒是業(yè)績穩(wěn)步增長的前提;最后一種人是業(yè)績無所突破,表現(xiàn)平平的人,這種人要認真觀察并做出判斷,分析問題是出在能力、意愿、還是行動力?找到原因對癥下藥,若仍無起色,增加優(yōu)秀的新生力量后,馬上淘汰。在生活中鼓勵消費,要讓商務代表在向客戶提升公司品牌的同時,刺激消費水平,這樣就可以激發(fā)他賺錢的欲望。其中有一部分人團隊意識較差,就只管做好業(yè)績,成為孤獨的獵手,來去都無聲息,對于這種人的有效方法是分組法,一種是按業(yè)績將部門內分為幾個競爭小組,由老員工擔任組長;另一種是把部門當公司來運作,對員工的崗位職責進行細分,讓老員工承擔重要的責任,讓他們體會到業(yè)績以外的成就感,增強主人翁意識。也有一部分經(jīng)過一年的努力,失去激情,而且業(yè)績有下降趨勢,這是要鼓勵他換一種工作方式:或向管理層發(fā)展,或調整現(xiàn)有客戶群,或改變談判的風格等。如果沒有挑戰(zhàn)的精神,就缺少了做營銷人員的本能要求,沒有干勁的商務代表和充滿挑戰(zhàn)力的商務代表之間,其業(yè)績肯定是差別懸殊的。由馬斯洛的需求五層次理論:生存的需求、安全或安定的需求、社交的需求、自尊的需求、自我實現(xiàn)的需求,進一步與我們的工作結合,去探究商務代22 / 69表的欲望到底是什么,演變?yōu)椋骸蠊模合M麆e人能夠公正地對待他們,同一時期進入公司,如果業(yè)績或服務態(tài)度都不比同事差,而自己的晉升卻不如別人,這是難以接受的;而如果本公司的待遇比別的公司低倒還能忍受。▲求參與策劃之心:向部屬廣泛征求意見,讓他們參與進來,積極采用他們的建議,這對商務代表來說無疑是一支興奮劑?!髾C會之心:每個人總想讓自己的生活發(fā)生一點變化?!蠓罩模弘m然有人會覺得“自己的事情還做不完呢,怎么還會對別人有服務之心?” ;當我們探究人心深處時,人們還是把能為別人服務作為榮耀的事,所以有時請商務代表為團隊幫一些忙,反而讓他們感覺到自己被信任、有價值。麥格雷戈是美國管理心理學家,他認為:從業(yè)人員能否積極地工作,往往要看自己上司的作風,也就是看經(jīng)營者或管理者如何對待從業(yè)人員來決定;抱著陳腐觀念的上司,就是 X 理論者;而抱著新觀念主持經(jīng)營的人,則屬于 Y 理論者。大多數(shù)人都是厭惡勞動的;大多數(shù)人都沒有解決組織問題的創(chuàng)造力;大多數(shù)人都嚴格接受嚴格的管理,更應該強制其完成組織的目標;23 / 69▲Y 理論的內容可簡述:在達成組織目標上,自我管理是不可缺少的;至于其積極性,則同意前述的五層次說法,各層次的欲望都是可能的,越上層的欲望越是強烈;▲ 調動工作積極性的哈茲巴克理論哈茲巴克主張:“要調動人們努力工作的積極性,必須分成兩個階段來研究” ,因此其理論也由兩個階段構成:第一, “衛(wèi)生要因” ,即物質和精神的環(huán)境必須切實重視,其前提條件有:監(jiān)督要嚴格;良好的人際關系;第二, “調動人們的積極性”才會發(fā)生作用:達成的承諾,這就是積極性的調動;增加責任;24 / 69 激勵方法? 正面激勵技巧▲ 了解員工如果你希望員工發(fā)揮他最大的潛能,你就必須要了解他,否則就無法準確地找到他的激勵點。檔案內不僅要有員工的姓名、性別、年齡、學歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷、入職時間、每月業(yè)績等基礎資料,還要包括他們的生日、星座、優(yōu)缺點、喜好等私人資料,并且記錄每次工作中發(fā)現(xiàn)的問題和彼此談話的記錄等,一切都要盡可能詳細。當然,對于原則性的錯誤要區(qū)別對待。對于一些合理的建議要在部門中公布并采納,并說明出處,激發(fā)員工的主動與你溝通和參與部門管理的意識。在整個團隊中承擔的責任越大,說明一個人的價值越高,可以發(fā)展的空間也就越大!責任實際上是一種使命感,為自己承擔的事情感到一種榮譽,這種精神上的滿足是任何物質上的獎勵都無法取代的。只要員工明確自己究竟想要的是什么,經(jīng)理的職責就是幫助他們找到實現(xiàn)愿望的途徑。在定個人業(yè)績目標前,建議先進行激勵演講和游戲,使員工在亢奮的狀態(tài)下報業(yè)績。也就是說業(yè)績目標的制定必須是嚴肅的、科學的,是以部門的整體目標及個人的階段性目標為依據(jù),經(jīng)過認真思考和分析得出的結果。一年后,甲和乙一起回來見主人,甲說他用五枚金幣經(jīng)商,賺到現(xiàn)在有十五枚金幣;乙說他把金幣埋在院子里,結果還是有五枚金幣。這個故事說明了一個道理:富裕的人越來越富裕,貧窮的人越來越貧窮。在部門管理過程中,不要一味的遷就素質較差的員工,而應該把大部分精力放在如何培養(yǎng)出更多更強的績優(yōu)人員。▲ 體驗成功:幫助員工體會到成功的喜悅是最好的激勵方式。當然,這種幫助只能是暫時的,關鍵是在體驗成功的過程中,總結出成功的方法。眾所周知, “引起問題的人往往就是有問題的人” ,而老出問題的原因是其欲望得不到滿足,這是值得商務經(jīng)理重視和反省的。冷靜后再處理,人在生氣時容易脫口而出一些未加考慮、傷害到對方的話;人都是需要面子和臺階下的;繞彎子批評往往會造成錯覺,因此有時還是坦率告訴對方較妥當;要含有鼓勵的意義。 ”雖然因為有錯誤而受到了批評,但附加的這句話往往會讓受批評的人真誠反省、誠懇改進;▲ 克服老員工的消極心態(tài)老員工對公司、市場和產品的了解都不存在問題,經(jīng)驗更不存在問題,那影響老員工業(yè)績的主要原因是什么呢?其實最主要的是:他的意愿出現(xiàn)了問題!要想調動老員工的意愿,首先要拋開業(yè)績,讓他參與一些部門管理工作,例如:讓他主持部門會議,帶領部門組織有意義的活動,參與培訓,為經(jīng)理出謀劃策等。至于什么時候、怎樣實現(xiàn)就需要商務經(jīng)理幫助其制定這個階段內明確而清晰的工作要求。最好的手段是預防:也就是在工作開展之前,先預見各個環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的誤會和發(fā)生的錯誤,原則和注意事項要盡可能事前說清楚。最好的方法是幫助:有許多經(jīng)理對員工要求非常嚴格,只要發(fā)現(xiàn)員工犯錯毫不留情,立刻就開除?!?正確對待有業(yè)績但態(tài)度消極的員工首先做好新人的招聘工作,讓消極份子感受到少了他部門照樣運轉,提醒他改變自己的態(tài)度和行為。商務經(jīng)理要有使命感和目的意識充實福利措施制定新制度,做好出現(xiàn)勞資問題的預防工作28 / 69商務經(jīng)理應該經(jīng)常反省自己一個團隊的凝聚力不僅僅來源于部門經(jīng)理本人或某幾個人的魅力,而是滲透在部門每位員工的思想和言行之中的團隊文化。創(chuàng)建團隊文化首先還是得注重形式,只有通過一些形式的存在讓人感受到意識的存在,時間長了就會讓員工養(yǎng)成一種習慣,繼而形成一種團隊文化;團隊文化推行還需要長期強調。馬斯洛的五個需求階段表明,收入的問題是最膚淺的問題,讓員工感受到自己的價值所在,不只是提供給他們賺錢的機會和教給他們賺錢的方法,更重要的是讓他們意識到在團隊中的份量,并提供給他們更廣闊的發(fā)展空間。部門內通過培訓、演講、寫讀后感、策劃書比賽、組織早會等活動營造學習氛圍,讓團隊中的每位員工運用自己學到的東西與他人分享,并從中得到自我提升;部門還可以通過建立學習園地、圖書庫、訂閱報紙和雜志、集體收看電視和 VCD 等形式營造學習氣氛。▲ 提升業(yè)績留住人才最直接、最現(xiàn)實的方式是增加收入,商務部門收入的增加來自于29 / 69業(yè)績的提升。 人員淘汰為了增強每位員工的緊迫感,部門可以實行末位淘汰制:就是每過三個月把部門內業(yè)績最差的員工淘汰。對公司、團隊、員工的發(fā)展都有好處,互不耽誤。團隊士氣有的團隊業(yè)績非常不穩(wěn)定,原因是什么?主要是團隊的氛圍!部門狀態(tài)不佳,是因為沒有出單,所以快速出單是最有效的扭轉狀態(tài)的途徑。當然,快速出單只是手段之一;同時還要思考不出業(yè)績的深層原因,以便及時調整管理思路和銷售政策。還有就是在部門內樹立標桿,讓表現(xiàn)出色的高商和銷工起到明星效應,發(fā)揮“鯰魚效應” 。態(tài)度出了問題就用會議或活動的方式調整,個別人的問題還可以單獨交談;知識除了問題就組織培訓;技能除了問題,除了利用培訓還要加強崗位中的指導。商務經(jīng)理意識到是自己出現(xiàn)問題時,找到問題所在是非常重要的
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