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正文內(nèi)容

電子郵件寫作格式及原則-在線瀏覽

2024-09-13 06:09本頁面
  

【正文】 址、密送收信人Email地址。③稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。⑤寫信人全名、寫信人職務(wù)及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨,要引人注目、意思明確,最好為名詞或動名詞短語;稱呼禮貌得體,符合商務(wù)英語寫作習(xí)慣,如不知對方姓名只知頭銜,可用商務(wù)英語電子郵件的正文寫作應(yīng)該遵循五C原則,即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原則。準(zhǔn)確原則具體而言,不僅電子郵件的英語語法、標(biāo)點符號和拼寫要做到準(zhǔn)確無誤,電子郵件內(nèi)容還要敘述準(zhǔn)確,以免引起誤會糾紛。簡潔原則一封拖沓冗長、措詞復(fù)雜的電子郵件既浪費寫的時間,也會給閱讀者帶來不必要的麻煩,故商務(wù)英語電子郵件應(yīng)以簡明扼要為第一要務(wù)。在具體寫作中,商務(wù)英語電子郵件呈現(xiàn)出的句法特征是句子結(jié)構(gòu)簡單明了,有大量省略句和不完整句。Itverytomancoversmustthecertificatein例2Shanghai96“PC.Hopecanit.例2中縮略語的使用,例3中不完
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