【正文】 設(shè)施、通訊、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、消防、安全等管理細(xì)則，定期檢查其執(zhí)行情況。6． 負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂承包商的履約情況，收集處理員工對(duì)食堂的反饋意見(jiàn)，并提出解決方案和組織實(shí)施。8． 負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理。10． 負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)、聯(lián)絡(luò)退保、理賠事務(wù)。12． 負(fù)責(zé)對(duì)員工獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行情況提出改進(jìn)意見(jiàn)，對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查，提出處理意見(jiàn)并組織和跟進(jìn)實(shí)施全程。14． 負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的建立和事務(wù)的協(xié)調(diào)。16． 協(xié)助經(jīng)理處理行政總務(wù)方面的其他工作。 負(fù)責(zé)完成本部門人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)員工招聘的面試、報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和試用期的跟蹤考核、晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。 負(fù)責(zé)于每月5日前統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。 負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。1 負(fù)責(zé)員工業(yè)余文化活動(dòng)方案的制定和組織實(shí)施。1 負(fù)責(zé)每月兩期宣傳欄的組稿，并主持每月一次的員工座談會(huì)。1 負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)、聯(lián)絡(luò)退保、理賠事務(wù)。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號(hào)：WB2004060806版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李雙華審核：核準(zhǔn)：主題： 前臺(tái)（總機(jī)）文員工作職責(zé)日期：2004068日期日期： 工作對(duì)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。 熟練、禮貌的接轉(zhuǎn)電話及電話信息的準(zhǔn)確傳遞。 負(fù)責(zé)傳真、傳真文件的分發(fā)及登記工作。 負(fù)責(zé)食堂飯卡的發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。 接聽(tīng)電話規(guī)范；① 接聽(tīng)外線電話時(shí)用禮貌用語(yǔ)“你好，南方”，“請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)”“請(qǐng)稍等”接聽(tīng)內(nèi)線電話時(shí)用禮貌用語(yǔ)：“你好”。有事走開，有事幫你轉(zhuǎn)告或留下你的聯(lián)系電話好嗎？”等。1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。 協(xié)助行政主管處理保安日常工作，制定保安部?jī)?nèi)部管理規(guī)定并實(shí)施。 處理突發(fā)事件(包括工傷事故、員工沖突、防臺(tái)風(fēng)等)、及違規(guī)行為，并作記錄，存檔上報(bào)。 定期組織保安員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高保安上崗執(zhí)勤素質(zhì)。 負(fù)責(zé)組織保安員維護(hù)考勤、宿舍、食堂秩序。 負(fù)責(zé)全廠的消防設(shè)施、消防用水管道的檢查維護(hù)工作。1 負(fù)責(zé)后勤飯?zhí)檬称凡少?gòu)的檢查監(jiān)督及開飯秩序的維護(hù)跟蹤（排隊(duì)）等工作。1 負(fù)責(zé)公司用電安全檢查和車間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍等防火工作及消防安全培訓(xùn)工作。1 負(fù)責(zé)工廠車輛出入及車輛停放秩序，停放調(diào)度事宜。1 指導(dǎo)下屬正確填制車輛出入登記表，外來(lái)車輛出入登記表，人員、行李出入登記表，認(rèn)真填寫值班日記，詳細(xì)記錄值班情況。 組織保安人員做好下雨前展廳、車間的防漏準(zhǔn)備工作以及下大雨時(shí)帶領(lǐng)保安人員檢查車間漏水情況并及時(shí)處理。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號(hào)：WB2004060902版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李培發(fā)審核：核準(zhǔn)：主題： 保安副隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)日期：2004069日期日期： 工作向保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 帶領(lǐng)保安員按排班順序正常值班。 負(fù)責(zé)公司飲用水的清點(diǎn)登記、發(fā)放匯總。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。 監(jiān)督員工排隊(duì)上下班并佩戴廠證、著廠服、按規(guī)定排隊(duì)打卡。 禮貌接待來(lái)訪客人并負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門接見(jiàn)。 監(jiān)控公司車輛外出一律憑相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的車輛放行條放行；材料、貨物出廠憑出貨單放行；行李憑行政主管簽署的私人物品放行條放行。 監(jiān)督車間員工未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公樓。 負(fù)責(zé)廠周邊及辦公樓的巡查工作。1 完成行政部領(lǐng)導(dǎo)和保安隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)安排的其他工作。 每半小時(shí)巡邏各車間一次。 檢查電路、開關(guān)、消防設(shè)施是否完好，確保廠區(qū)消防安全。 監(jiān)督員工嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。 完成行政部領(lǐng)導(dǎo)和保安隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)安排的其他工作。 監(jiān)督員工上下班按規(guī)定排隊(duì)打卡。 根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格監(jiān)督員工的勞動(dòng)紀(jì)律。 員工上班時(shí)間外出一律憑放行條放行。 禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū)。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號(hào)：WB2004060906版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李培發(fā)審核：核準(zhǔn)：主題： 商場(chǎng)保安員工作職責(zé)日期：2004069日期日期： 工作向保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 監(jiān)督除了客人試坐展品外，其他任何人不得坐臥展品。 隨時(shí)巡查商場(chǎng)周邊環(huán)境，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員在商場(chǎng)周邊閑留，確保商場(chǎng)財(cái)產(chǎn)安全。 下雨天注意關(guān)窗，商場(chǎng)下班后要檢查關(guān)燈、風(fēng)扇、水制等情況。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號(hào)：WB2004060907版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李培發(fā)審核：核準(zhǔn)：主題： 機(jī)動(dòng)巡邏保安員工作職責(zé)日期：2004069日期日期： 工作向保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 檢查電路、開關(guān)、消防設(shè)備是否完好無(wú)損，消防通道是否暢通，警覺(jué)有無(wú)燒焦異味并及時(shí)處理。 檢查各車間、辦公樓、宿舍等部位用水及管道設(shè)備使用情況。 檢查下班后各辦公室是否關(guān)閉空調(diào)、風(fēng)扇、門窗、電腦以及加班人員是否有加班申請(qǐng)。 警惕夜間因老鼠咬破線路及雷電而引起的火災(zāi)事故。1 發(fā)現(xiàn)有自已不能處理的異常情況時(shí)應(yīng)立即呼叫保安隊(duì)長(zhǎng)及各崗位當(dāng)值保安及時(shí)處理，并上報(bào)行政部，當(dāng)發(fā)生較為嚴(yán)重的安全事故時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)行政部并報(bào)警110處理。1 完成行政部領(lǐng)導(dǎo)和保安隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)安排的其他工作。 負(fù)責(zé)工地的材料安全，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)