工程造價咨詢報告書的內容與格式-在線瀏覽
2024-09-13 03:54本頁面
【正文】 詢檔案立卷規(guī)則工程造價咨詢檔案是指咨詢企業(yè)從接受委托、調研、取證、編審、合議、復核、審批到出具報告書全過程中形成的具有查考和保存價值的文件和材料。一、立卷的原則1．遵循工程造價咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內文件材料的系統(tǒng)聯系；2．正確分析和鑒別文件材料的保存價值；3．按委托項目分別立卷；4．卷內文件材料應真實、完整，審批和簽章手續(xù)完備；5．卷內文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，益于長期保存和查閱。1．咨詢成果報告主要內容和排列：（1）咨詢報告書正本原件(含附件)；（2）簽發(fā)人簽發(fā)的報告書底稿；（3）技術文件及工作底稿（各類分析說明文件、計算書、工料分析表等）。3．其他文件主要內容和排列：（1）工程造價咨詢合同或司法鑒定委托書；（2）咨詢企業(yè)作業(yè)計劃書（重大項目需存放）；（3）工程造價咨詢質量控制流程單（附樣5）；（4）備考表；立卷情況說明：卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫。工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。三、案卷的編目1．編寫案卷頁號：正面在頁面右下角編寫，背面在左下角編寫；單面書寫的文件材料，空白面不編頁號；案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編頁號。（1）立卷咨詢企業(yè)全稱。（3）案卷標題：指咨詢項目的全稱。（5）保管期限：分為短期（10年）、長期（20年）、永久三類。有特殊要求的可定為長期或永久。（7）歸檔號：可按咨詢企業(yè)制定的規(guī)則編排，也可按檔案立卷年份＋分類代碼＋流水號組合成歸檔號。3．卷內文件目錄（附樣3）。（2）文號：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號。（4）內容：即文件的標題。（5）日期：文件形成的年、月、日。（7）備注：留待對卷內文件變化時作說明之用。（1）本卷情況說明：填寫卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫。（3）檢查人：由案卷質量審查者簽名。四、案卷裝訂要求1．案卷裝訂排列：案卷封面－卷內文件目錄－文件材料－備考表－封底。3．單卷厚度超過40mm的，可分卷立卷。附樣1：委托方提供資料清單附樣2：卷宗封面附樣3：卷內文件目錄附樣4：備考表附樣5：工程造價咨詢質量控制流程單附樣1：委 托 方 提 供 資 料 清 單第 頁序號提 供 資 料 內 容份數/頁是否原件咨詢企業(yè)簽收歸還委托方簽收日期簽收人歸還日期接收人附樣2（咨 詢 企 業(yè) 名 稱）（咨 詢 業(yè) 務 類 別）（案 卷 標 題）自 年 月至 年 月保管期限本卷共 件 頁歸 檔 號全宗號目錄號案卷號附樣3：卷 內 文 件 目 錄第 頁序號文 號作 者內 容日 期頁號備 注
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