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正文內(nèi)容

大學(xué)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)項目談判書-在線瀏覽

2024-09-13 02:41本頁面
  

【正文】 退還保證金聲明格式 項目管理架構(gòu)格式 供貨渠道與合作機(jī)構(gòu)情況 實質(zhì)性響應(yīng)條款(“★”項)響應(yīng)表格式 一般商務(wù)條款響應(yīng)表格式技術(shù)部分 供貨及安裝技術(shù)方案格式(包括部分貨物彩圖) 質(zhì)量保證措施格式 售后服務(wù)方案 采購人配合的條件 技術(shù)規(guī)格偏離表格式 政策適用性說明第三節(jié)、經(jīng)濟(jì)文件 報價總表格式 分類報價明細(xì)表格式第四節(jié)、其它報價文件詳見《報價須知前附表》 唱標(biāo)信封1) 報價函(從報價文件正本中復(fù)印,加蓋報價人法人公章);2) 報價總表(從報價文件正本中復(fù)印,該表內(nèi)容如與正本不一致的,以正本內(nèi)容為準(zhǔn),加蓋報價人法人公章);3)報價保證金支付憑證【銀行匯款底單復(fù)印件(加蓋報價人法人公章)或由采購代理機(jī)構(gòu)出具的報價保證金收據(jù)復(fù)印件(加蓋報價人法人公章)】;4)退還報價保證金聲明復(fù)印件(加蓋報價人法人公章);5)法定代表人證明書及法人授權(quán)證明書(原件);6)電子文件(含經(jīng)濟(jì)文件、商務(wù)技術(shù)文件, 其它報價文件采用CD-R光盤或U盤裝載,其中經(jīng)濟(jì)部分需用MS office的excel格式提供。12 報價 本次談判必須對該項目的全部內(nèi)容進(jìn)行報價,少報漏報將導(dǎo)致其無效。報價人應(yīng)自行增加項目正常、合法、安全運行及使用所必需但談判文件沒有列明或包含的內(nèi)容及費用,并在報價文件中加以詳細(xì)說明,如果報價人在成交并簽署合同后,在提供談判范圍內(nèi)的服務(wù)工作中出現(xiàn)的任何遺漏,均由成交人免費提供,采購人將不再支付任何費用。 報價不是唯一的或不是固定不變的報價文件將被作為非響應(yīng)性報價而予以拒絕。 合同項下,買方需要的服務(wù)和附帶備品、配件所需的費用,如果報價人是另外單獨報價的,評分時計入報價總價。 本次談判實行“最高限價”制度。 報價人必須以人民幣報價,以其它貨幣標(biāo)價的報價將予以拒絕。13 證明報價人的合格性的證明文件 ,報價人須提交證明其有資格進(jìn)行報價和有能力履行合同的文件,作為報價文件的一部分。14 證明貨物和服務(wù)的合格性并符合談判文件規(guī)定的聲明文件 報價人須提交證明其所提供的服務(wù)和貨物的合格性并符合談判文件規(guī)定的聲明文件,作為報價文件的一部分。 ,報價人應(yīng)注意本談判文件在《用戶需求書》中對服務(wù)、技術(shù)要求所描述的特征或說明等僅系說明并非進(jìn)行限制,報價人按行業(yè)技術(shù)和以往的服務(wù)經(jīng)驗,報價人可提出替代方案,但該替代方案應(yīng)相當(dāng)于或優(yōu)勝于《用戶需求書》中的規(guī)定,合格優(yōu)質(zhì)的完成談判內(nèi)容和包含的全部實際工序及服務(wù),以使采購人滿意。 報價保證金是用于保護(hù)本次談判免受報價人的行為而引起的風(fēng)險,予以沒收報價保證金。若以銀行轉(zhuǎn)賬、電匯方式提交時應(yīng)在用途欄注明本項目采購編號、分包編號及名稱(如有),并且確保于《報價須知前附表》規(guī)定的保證金繳納截止時間前到達(dá)指定的銀行帳戶(以銀行到帳時間為準(zhǔn),匯錯帳號作廢標(biāo)處理)。 凡沒有根據(jù)本須知的規(guī)定提交報價保證金的報價,將被視為非響應(yīng)性報價予以拒絕。 成交人的報價保證金的退還必須同時滿足以下要求,并提供合同、履約保證金及成交服務(wù)費支付證明文件到采購代理機(jī)構(gòu)辦理退還手續(xù)(無息退還),成交人逾期辦理的,采購代理機(jī)構(gòu)不承擔(dān)遲延退款責(zé)任。 下列任何一種情況發(fā)生時,報價保證金將被沒收,因此而造成采購人的損失須由報價人承擔(dān):(1) 報價人在談判文件規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回其報價;(2) 成交人在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)報價人須知的規(guī)定簽訂合同;(3) 成交人在規(guī)定期限內(nèi)未能按本須知的規(guī)定提交履約保證金;(4) 成交后未按談判文件中的規(guī)定繳付成交服務(wù)費;(5) 有違反國家有關(guān)法律法規(guī)的行為。報價有效期比規(guī)定時間短的將被視為非響應(yīng)性報價而予以拒絕。 在特殊情況下,采購代理機(jī)構(gòu)可于報價有效期滿之前要求報價人同意延長有效期。報價人可以拒絕上述要求而其報價保證金不被沒收。第15款報價保證金的有關(guān)規(guī)定在報價保證金延長期內(nèi)仍適用。所有報價文件必須封入密封完好的信封或包裝,封口加蓋報價人法人公章。副本文件可由正本文件復(fù)印而成。任何涂改或修正(如有)須由原簽署人簽字確認(rèn),并加蓋報價人法人公章。 報價文件的封面應(yīng)注明“采購項目名稱、采購編號、報價人名稱、報價日期等”。 電報、電傳、傳真的報價概不接受。 唱標(biāo)信封應(yīng)單獨密封并加蓋報價人法人公章,與報價文件一同提交。對由此造成提前開封的報價文件,采購代理機(jī)構(gòu)予以拒絕,并退回報價人。 報價人應(yīng)憑以下資料遞交報價文件:法定代表人證明書原件、法定代表人授權(quán)委托書原件(非法報價人應(yīng)憑定代表人參加時提供)、報價人授權(quán)代表本人身份證原件; 若出現(xiàn)以下情況,采購人將拒絕接收報價文件: 在報價截止時間后逾期或未在指定地點遞交報價文件的; 報價文件未按談判文件要求密封和標(biāo)識的; 報價人代表未準(zhǔn)時出席報價會或未按要求簽到的; 在報價截止時,報價人授權(quán)代表未憑法定代表人證明書原件、法定代表人授權(quán)委托書原件(非法定代表人參加時提供)、本人身份證原件遞交報價文件的。 全體報價人應(yīng)見證封標(biāo)及標(biāo)書的解封、取出過程,如報價人不參加見證封標(biāo)及標(biāo)書的解封、取出過程,視同認(rèn)可報價文件的封存的解封、取出過程與結(jié)果。20 遲交的報價文件根據(jù)第19款規(guī)定,采購代理機(jī)構(gòu)將拒絕任何晚于遞交報價文件截止時間交到的報價文件。 報價人對報價文件的修改或撤回的通知應(yīng)按第17款和第18款規(guī)定進(jìn)行準(zhǔn)備、密封、標(biāo)注和遞送。 報價人不得在遞交報價文件截止時間起至第16款規(guī)定的報價有效期期滿前撤回其報價文件。如報價人代表(法定代表人或其授權(quán)代表)不到報價現(xiàn)場,所送達(dá)的報價文件將被拒絕。 遞交報價文件截止時間后,監(jiān)督人員和報價人代表將對所有的報價文件的密封性進(jìn)行檢查。若采購代理機(jī)構(gòu)宣讀的結(jié)果與報價文件不符時,報價人有權(quán)在報價現(xiàn)場提出異議,經(jīng)有關(guān)監(jiān)督人員或公證人員當(dāng)場核查確認(rèn)之后,可重新宣讀其報價文件。 報價文件的報價大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價;對不同文字文本報價文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。23 評審過程的保密性 遞交報價文件后,直至向成交人授予合同時止,凡與審查、澄清、評估和比較報價的有關(guān)資料以及授標(biāo)意見等,參與評審工作的有關(guān)人員均不得向報價人及與評審無關(guān)的其它人透露,否則追究有關(guān)當(dāng)事人的法律責(zé)任。 凡參與評審工作的有關(guān)人員均應(yīng)自覺接受相關(guān)政府采購主管部門的監(jiān)督,不得向他人透露已獲得談判文件的潛在報價人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)報價的其它情況。談判小組成員在報價前一天隨機(jī)抽取產(chǎn)生,詳見《報價須知前附表》。 談判小組將只對確定為實質(zhì)上響應(yīng)談判文件要求的報價,即通過初審的報價進(jìn)行評價和比較,響應(yīng)的依據(jù)是談判文件本身的內(nèi)容,而不尋求其它證據(jù)。 談判小組依法根據(jù)談判文件的規(guī)定,進(jìn)行報價文件的評審、得出評審結(jié)果,談判小組遞交評審報告并依法向采購人推薦成交候選人。 全體參與評審人員: 必須遵守評審紀(jì)律、不得泄密; 必須公正、不得循私; 必須科學(xué)、不得草率; 必須客觀、不得帶有成見; 必須平等、不得強(qiáng)加于人; 必須嚴(yán)謹(jǐn)、不得隨意馬虎。詳見評審工作大綱。(具體內(nèi)容詳見評審工作大綱)26 報價文件的澄清 為有助于報價文件的審查、評價和比較,評審期間,經(jīng)談判小組以書面形式提出動議,談判小組書面發(fā)出澄清通知,要求報價人對報價文件含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容作出澄清。除談判小組對評審中發(fā)現(xiàn)算術(shù)錯誤進(jìn)行修正后要求報價人以澄清形式進(jìn)行的核實和確認(rèn)外,澄清不得超出報價文件的范圍或改變報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容,超出部分不作為談判小組評審的依據(jù)。除談判小組主動要求澄清、說明或者糾正外,評審定標(biāo)期間,任何報價人均不得就與其報價相關(guān)的任何問題與談判小組聯(lián)系。整個澄清的過程不得存在排斥潛在報價人的現(xiàn)象。27 談判和最終報價 未能通過初審的報價文件為無效報價文件,該供應(yīng)商不能進(jìn)行談判和最終報價。 本次采購采用一輪或多輪次談判形式。 最終報價:有效報價人應(yīng)在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)集中進(jìn)行最終競爭性報價,一般情況最終報價不能高于上一次報價,最終報價內(nèi)容須現(xiàn)場公布。 報價人最終報價作為成交人成交金額的依據(jù),如報價人最終報價高于所投分包的最高報價限價則報價文件作無效處理。對提供產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)均能滿足談判文件規(guī)定最低要求的報價人歸列為推薦成交的候選對象,采購人依照候選成交人的報價順序,以有效報價最低者確定為第一成交候選人,以有效報價次低者確定為第二成交候選人。29 定標(biāo) 采購人確認(rèn)談判小組推薦的評審結(jié)果后,由采購人對成交候選供應(yīng)商的資格和履約能力進(jìn)行再次審查,凡發(fā)現(xiàn)成交候選供應(yīng)商有下列情形之一的,將移交政府采購監(jiān)督管理部門依法處理:(1) 提供虛假材料謀取成交的;(2) 采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其它報價人的;(3) 與競爭性談判單位、其它報價人惡意串通的;(4) 向競爭性談判單位行賄或者提供其它不正當(dāng)利益的;(5) 在談判過程中與競爭性談判單位進(jìn)行協(xié)商談判、不按照談判文件和成交供應(yīng)商的報價文件訂立合同,或者與采購單位另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的;(6) 拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的。 采購代理機(jī)構(gòu)在評審結(jié)束后將評審?fù)扑]意見及談判結(jié)果確認(rèn)書送采購人。采購代理機(jī)構(gòu)將預(yù)成交結(jié)果在《報價須知前附表》指定的網(wǎng)站公示。30 資格后審 采購代理機(jī)構(gòu)可應(yīng)采購人的要求,組織資格后審,對所選擇的提交了響應(yīng)性的第一成交候選人是否有資格能圓滿地履行合同作出資格后審確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)報價人存在弄虛作假行為,將追究其責(zé)任。在此情況下,將對下一個成交候選人的能力做類似的審查或重新組織采購。32 成交通知 報價文件有效期期滿前,采購代理機(jī)構(gòu)將以書面形式通知成交人其報價文件被接受。 成交通知書是合同的一個組成部分。33 廢標(biāo)的認(rèn)定 符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對談判文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的; 出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的; 報價人的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的或均超過了最高限額; 因重大變故,采購任務(wù)取消的。 采購人依法按照評審報告中推薦的成交候選人順序確定成交人。《成交通知書》發(fā)出之日起30日內(nèi),應(yīng)派授權(quán)代表前往《報價須知前附表》注明的地點與采購人按談判文件要求和成交人報價文件承諾簽定政府采購合同,合同簽訂內(nèi)容不得超出談判文件和成交人報價文件的范圍、也不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議。 政府采購合同訂立后,合同各方不得擅自變更、中止或者終止合同。 政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其它條款的前提下,可以與供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同,但所補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原采購金額的百分之十。提交方式可按照下述方式提交:1)履約保證金采用電匯、轉(zhuǎn)帳方式提交( 注明成交通知書編號)。保證金匯入采購人指定的履約保證金專用賬戶,待項目驗收合格及結(jié)算完畢后28日內(nèi),采購人將把履約保證金無息退還成交人。保函格式如與談判文件格式不相符則要事先征求采購人書面同意才視為有效。若項目未能按期完工,保函必須延期,延期銀行費用由成交人負(fù)責(zé)。3)采購人認(rèn)可的其它方式。在此情況下采購人可將成交資格授予下一個成交人或重新采購。收費標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。 成交服務(wù)費只收現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳或電匯。 成交服務(wù)費不在報價中單列。39. 發(fā)票 該項目獲得成交的成交人在執(zhí)行合同過程中,向采購人出具的發(fā)票必須是由成交人開具,不得以其它單位或個人名義出具。采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法給與答復(fù),并將結(jié)果告知有關(guān)當(dāng)事人。7法律知識電子文獻(xiàn)馬克思主義、中國共產(chǎn)黨、政治學(xué)、中國政治與國際政治、思想政治教育、行政學(xué)及國家行政管理、政黨及群眾組織、軍事、法理學(xué)與法律史、憲法、行政法、民商法、經(jīng)濟(jì)法、環(huán)境與資源保護(hù)法、刑法、犯罪學(xué)、訴訟法、司法制度、國際法、國家安全與軍事法、公安、法學(xué)綜合。二、價格:人民幣 (¥ )其中:(1)貨物(含軟件): 人民幣 (¥ ) (2)備品備件: 人民幣 (¥ ) (3)相關(guān)服務(wù): 人民幣 (¥ )。三、服務(wù)范圍及期限甲方用戶可在單位內(nèi)部網(wǎng)IP范圍內(nèi)或通過遠(yuǎn)程教育方式使用電子文獻(xiàn),使用方式為托管服務(wù)方式,即可通過遠(yuǎn)程訪問電子文獻(xiàn),也可安裝到本地鏡像使用。貨物質(zhì)保期為4年。四、服務(wù)信息檢索服務(wù):乙方通過 平臺,向甲方提供數(shù)據(jù)文獻(xiàn)資源的檢索、瀏覽和下載服務(wù)。開通賬號:乙方在合同約定的服務(wù)期限開始日期之前,向甲方提供 數(shù)據(jù)庫信息檢索系統(tǒng)賬號和密碼,甲方應(yīng)具備必要的使用條件并確認(rèn)開通賬號結(jié)果。備份服務(wù):乙方合同期滿后次年一季度向甲方提供上年度約定甲方使用的 數(shù)據(jù)庫信息檢索系統(tǒng)的備份光盤,技術(shù)培訓(xùn)服務(wù): 。其它服務(wù): 。質(zhì)量保函在合同項下貨物質(zhì)保期結(jié)束后10個工作日內(nèi)退回;,乙方若通過國內(nèi)任何市級以上銀行出具的甲方可接受的金額為合同金額5%的履約保函,保函有效期至合同全部貨物最終驗收合格后30天時為止。六、知識產(chǎn)權(quán),甲方在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的起訴。、軟件的使用權(quán)歸甲方所有。八、違約責(zé)任,則每逾期一天按合同總價的5‰支付違約金給甲方。,則按合同總價30%支付違約金給甲方。如上述違約金金額仍不足以補(bǔ)償甲方因乙方違約造成的損失,甲方有權(quán)進(jìn)一步向乙方提出索賠。如因此給甲方造成損失的,甲方有權(quán)向乙方提出索賠。但由于財政撥款不到位而導(dǎo)致甲
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