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正文內(nèi)容

值班經(jīng)理管理手冊p239---格林豪泰連鎖酒店-在線瀏覽

2024-09-11 15:39本頁面
  

【正文】 Argyris and Schon) 都提到:“個人學(xué)習(xí)對組織學(xué)習(xí)來說,是必要但不充分的條件。瑞定( John Redding) 的觀點(diǎn),“組織要想持續(xù)地進(jìn)行變革,提升其核心競爭里,并使組織中每一個人都作好準(zhǔn)備以應(yīng)對未知的將來,就離不開學(xué)習(xí)。孔子曰:“取書來,比至日中何事乎?” ? 葉公問孔子于子路,子路不對?!? 以身作則、敬業(yè)愛崗 當(dāng)代管理大師德魯克 每 23年就學(xué)會一個他不熟悉的學(xué)問,幾十年來都如此, 以身作則、敬業(yè)愛崗 值班經(jīng)理 崗位基本要求 以身作則、敬業(yè)愛崗 值班經(jīng)理的 管理原則 ?結(jié)果導(dǎo)向 ?員工是我們的第一顧客 ?敬業(yè)、勤奮、好學(xué)上進(jìn) ?客戶溝通 ?系統(tǒng)意識 ?流程意識 ?以身作則 ?內(nèi)外協(xié)調(diào) ?多能多技 以身作則、敬業(yè)愛崗 結(jié)果導(dǎo)向 ? 結(jié)果導(dǎo)向的文化意味著公平和誠信 ? 衡量企業(yè)好壞主要是它的經(jīng)營結(jié)果 ? 以結(jié)果來評價人 ? 講求實(shí)效 ? 服務(wù)業(yè)對過程的重視 , 實(shí)際上是為了獲得穩(wěn)定的完美結(jié)果 ? 對企業(yè)外就是 “ 客戶導(dǎo)向 ” - “ 客戶 ” 是企業(yè)一切結(jié)果的開始和結(jié)束 以身作則、敬業(yè)愛崗 員工是我們的第一顧客 ? 服務(wù)價值觀 員工是第一客戶 客人是家里的-朋友 、 親戚 人本主義:在不違法 、 不昂貴的前提下 , 滿足客人的一切要求;真心關(guān)心員工 對待客人最好的是微笑;對待員工最重要的是尊重 ?員工發(fā)展 – 有競爭力 、 公平的薪酬方案 – 提供培訓(xùn) 、 升遷機(jī)會 – 尊重員工 、 關(guān)心員工 ?用人原則 經(jīng)營管理本地化 聘用管理人員 , 內(nèi)部優(yōu)先 以身作則、敬業(yè)愛崗 敬業(yè)、勤奮、好學(xué)上進(jìn) ?我們是一個學(xué)習(xí)型的組織,作為一名值班經(jīng)理必須精通各個崗位的工作 ,做一名復(fù)合型的管理人員 . ?每個人在管理上都有弱項(xiàng) ,在酒店里就要不斷的學(xué)習(xí) ,使自己不斷的充實(shí) ,以便適應(yīng)每一個崗位的工作。 以身作則、敬業(yè)愛崗 客戶溝通 ?所有的入住酒店的顧客,我們都應(yīng)該象對待我們的“ 親戚或朋友 ” 一樣招呼、招待他們,使客人真正體會到一種到家的感覺。 ?值班經(jīng)理與顧客保持良好的溝通關(guān)系,會使你在關(guān)鍵時刻游刃有余(特別是顧客投訴時)。 以身作則、敬業(yè)愛崗 系統(tǒng)意識 ?總經(jīng)理工作很忙,并不是 24小時在酒店內(nèi);總助在工作上側(cè)重于銷售,他每天都要外出,也不可能全心投入管理,所以值班經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)酒店的基本運(yùn)營。 以身作則、敬業(yè)愛崗 流程意識 ?前臺 ?客房 ?餐廳 ?工程 ?安保 ?培訓(xùn) 掌握酒店各崗位的標(biāo)準(zhǔn)及流程: 以身作則、敬業(yè)愛崗 以身作則 ?作為一名管理人員,必須樹立自己良好的工作作風(fēng),從自己做起,從身邊做起。作為一名職業(yè)經(jīng)理,我們必須用自己的行動影響著、帶動著自己的員工,建立完美的團(tuán)隊(duì),用團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,把工作出色的完成。 以身作則、敬業(yè)愛崗 內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通 ?問題的產(chǎn)生是矛盾的反映 。 ?酒店與各政府部門之間的協(xié)調(diào) , 與政府部門之間的溝通以及協(xié)和關(guān)系的維持 , 都起到?jīng)Q定性的作用 。 了解運(yùn)營狀況 , 善于調(diào)配人力 , 能使自己擺脫瑣碎雜務(wù) , 站得更高 , 看問題更清晰 。 以身作則、敬業(yè)愛崗 ?十分流暢的前臺接待和客戶溝通能力。 ?熟悉餐廳的工作流程 , 能夠獨(dú)立為客人服務(wù) , 引座-茶水-點(diǎn)菜-開單-酒水-上菜-席間服務(wù)-結(jié)帳-收臺 。 ?熟悉安保的工作內(nèi)容,懂得檢查的重點(diǎn)項(xiàng)目。 ?在和客人交談的過程中注意客人的流露出來的信息,并及時處理客戶信息,了解客人的喜好。 ?在日常接待客戶的過程中,有意識的介紹酒店情況,主動的推銷酒店的產(chǎn)品。 ?每日審核所有預(yù)定、預(yù)留、預(yù)離房,并親自處理需要特殊安排的訂房事宜。 以身作則、敬業(yè)愛崗 A、 流量控制。 B、 房態(tài) 。 房態(tài)控制 以身作則、敬業(yè)愛崗 超額預(yù)定管理 ?各類房型的 NOSHOW率在 20%30%左右 , 可按此比例減 5%10%進(jìn)行超額預(yù)訂 。 ?當(dāng)中介和上門預(yù)訂增加時 , NOSHOW率增加 ,可增加超額預(yù)訂 。 ②此單填寫后按日期與每日的預(yù)訂單一起存放。 ④特別提示:預(yù)訂時一定要向客人申明,“等房”不同于“預(yù)訂”,我們無法保證一定會有房空出來。 預(yù)訂等候單 預(yù)訂日期: 客人姓名 房型 間數(shù) 聯(lián)系電話 記錄人 處理結(jié)果 處理人 以身作則、敬業(yè)愛崗 擔(dān)保預(yù)訂 , 如:支付押金 、 公司發(fā)擔(dān)保定單 。 公司擔(dān)保: 如果客人不到 , 夜審前做入住;房間保留到第二天中午 12: 00, 做欠費(fèi)離店 。 擔(dān)保預(yù)定帳戶處理 以身作則、敬業(yè)愛崗 保留房的取消時間 ?目前 CRS有保留房 。 保留房時間是 18: 00, 在此時間以前 , 如保留房數(shù)量未到 , 即使不接上門客 , 也要保證保留房 。 以身作則、敬業(yè)愛崗 VIP的接待程序 ?一 、 前臺接到 VIP通知或預(yù)定單后 , 應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求安排房間 。 ?三 、 根據(jù) VIP等級 , 提供當(dāng)日報紙 、 聯(lián)系廚房提供果盤及總經(jīng)理名片 、 歡迎牌 、 鮮花等交給客房主管放入房間 。 ?五 、 按規(guī)定放入 VIP補(bǔ)品 , 五巾和布草要使用最好的 。 ?七 、 晚 6: 00以后 , 值班經(jīng)理與客房中班服務(wù)員一起進(jìn)行開床 。 ?九 、 值班經(jīng)理引領(lǐng) VIP進(jìn)入房間 。 以身作則、敬業(yè)愛崗 接待 VIP客人通知書 接待 VIP 客人 通知書 NO : 客人姓名 抵店日期 抵店時間 聯(lián)系人 房號 人數(shù) 套房 (間) 套房 (元) 標(biāo)準(zhǔn)房 (間) 標(biāo)準(zhǔn)房 (元) 用房數(shù) 高級標(biāo)準(zhǔn)房 (間) 高級標(biāo)準(zhǔn)房 (元) 商務(wù)大床房 (間) 商務(wù)大床房 (元) 單人房 (間) 房價 單 人房 (元) 早餐 元 / 人 , 人數(shù) 人 時間 中餐 元 / 人 , 人數(shù) 人 人數(shù) 餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 晚餐 元 / 人 , 人數(shù) 人 宴請 標(biāo)準(zhǔn) V I P 級別 A 級(鮮花、水果) □ B 級(水果) □ 特殊要求 結(jié)帳方式 備注 填表人: 總經(jīng)理: 年 月 日 抄送 : 總臺□ 咖啡廳□ 其他□ 以身作則、敬業(yè)愛崗 前臺與客房對房態(tài)流程 我們的核對方式是: 由客房主管根據(jù)手中的實(shí)際房態(tài),在由 VD房修改到 VC房的過程中不斷核對(修改房態(tài)一般由客房主管完成),發(fā)現(xiàn)差異,和值班經(jīng)理查找原因。 以身作則、敬業(yè)愛崗 前臺工作注意事項(xiàng) 催帳 , 檢查 “ 在店余額表二 ” 統(tǒng)計(jì)需催帳的房間 ,做好相應(yīng)的記錄 ,及時催帳 。 小商品 ,當(dāng)班缺少當(dāng)班補(bǔ)償 ,若抽到缺少全部由當(dāng)班負(fù)責(zé) 家賓卡的推銷 :上門散客和中介客人 ,不斷詢問客人是否已加入家賓會員 “ 家賓卡 ” 的工作由服務(wù)員負(fù)責(zé) , 值班經(jīng)理協(xié)助 , 作為考核依據(jù) 。 夜班安保不能睡覺 , 如果發(fā)現(xiàn)一次 50元 , 第二次 100元 , 第三次開除 。 以身作則、敬業(yè)愛崗 關(guān)于前臺工作的幾項(xiàng)規(guī)定 以身作則、敬業(yè)愛崗 房卡的管理方式 ?總鑰匙和樓層鑰匙實(shí)行交接形式: 由領(lǐng)用人在前臺鑰匙交接本上作記錄 , 值班經(jīng)理審核 。 ? 總鑰匙和樓層鑰匙必須打孔穿繩 , 隨身攜帶 , 不能用于取電 。 以身作則、敬業(yè)愛崗 客人留言 ?客人與客人之間 , 酒店與客人之間需轉(zhuǎn)告的內(nèi)容應(yīng)記錄在 “ 留言單 ” 上 , 記錄務(wù)必詳盡 , 人物和時間交代清楚 , 留言單放信封內(nèi)第一時間送到客人房間 。中班清潔計(jì)劃衛(wèi)生表 清潔內(nèi) 容:拖地+抹灰+空調(diào)清潔+整理以身作則、敬業(yè)愛崗 安保清潔 內(nèi)容 第一周 第二周 第三周 第四周 第五周消防栓、箱內(nèi)的清潔(每月第一周的周三)滅火器和滅火器箱的清潔(每周一)檢查備用鑰匙整齊完整(每周二)綠化養(yǎng)護(hù)(黃文生)滅火器的壓力檢查(每周四)(侯波)監(jiān)控記錄檢查和錄像設(shè)備的清潔(每周五)酒店宣傳冊的制作(每周六 70 本)醫(yī)藥箱的檢查(每周日)所有應(yīng)急燈的放電(每月一次)(黃文生)備注: 1 、檢查出來的不正?,F(xiàn)象及時向上級報告。 3 、完成后,在相應(yīng)的空格內(nèi)簽名。 2 、由前臺夜班落實(shí)完成。 2 、清潔標(biāo)準(zhǔn):無蛛網(wǎng),無積水、設(shè)備表面和地面無積灰,門無污跡和銹跡。設(shè)備房清潔衛(wèi)生記錄表以身作則、敬業(yè)愛崗 客房查房規(guī)則 對于 VD 房應(yīng)注意的事項(xiàng): 一、 設(shè)施設(shè)備的檢查: 1 、 空調(diào)是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常制冷無噪音。按電視說明選擇 5 個頻道抽查是否相符。 4 、 所有的照明燈是否工作;電燈開關(guān)有無跑電、漏電現(xiàn)象。 6 、 家具設(shè)備有無破損、合頁開關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)完好。 8 、 踢角、墻面無黒跡、無破損。 10 、 地面光潔無水跡、毛發(fā)。 12 、 墻面、地面、衛(wèi)生潔具光潔無水 跡、水銹。 14 、 棉織品清潔無污跡、無毛發(fā)、無跳絲。 以身作則、敬業(yè)愛崗 客房查房規(guī)則 OC 客房應(yīng)注意的事項(xiàng): 1 、 客人用過的棉織品(床單、被套)基本原則是一客一換,如果較臟時應(yīng)及時更換。 3 、 客人放置在床上的各種衣物,應(yīng)整齊疊好放置在枕頭下方。 5 、 客人使用的物品應(yīng)整齊有序的碼放整齊。 7 、 客用消耗品實(shí)施一客一換,如有破損照常更換??腿宋锲钒丛瓨哟a放。 其他標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)因住客房而降低標(biāo)準(zhǔn)。1 、每季度第一月的前二周翻床墊。2 、每月第三周清潔客房外玻璃窗。7 、房號牌、門鎖把、客房內(nèi)玻璃、墻畫、床墊、床褥不安排在計(jì)劃衛(wèi)生內(nèi),必須每天清潔客房同時完成上述內(nèi)容。以身作則、敬業(yè)愛崗 客房對 VIP的要求 ?客房主管接到 VIP通知單后,及時處理。 ?所有客房用品應(yīng)全部是新的:被套、床單、枕套、面巾、浴巾、地巾、一次性用品等等。 ?房內(nèi)床頭柜擺放水果盆(帶果簽、餐巾紙)、記事簿、水筆;寫字臺擺放歡迎牌、鮮花、晚報、總經(jīng)理名片等。 制造 VIP房晚上溫馨浪漫的感覺,使客人一進(jìn)房間感覺到酒店對他的照顧和酒店對他的重視,讓客人感覺到酒店愿為他做所有力所能及的事情;并希望他在酒店下榻期間過得愉快。作為經(jīng)理必須擁有寬廣的胸懷和講授自己經(jīng)驗(yàn)給他人借鑒的分享的敬業(yè)愛崗精神。請客人留下簽名。8 交接記錄本1 、租借物品交接本(分類編號管理)2 、鑰匙領(lǐng)用記錄本3 、叫醒記錄本4 、每班對行李和貴重物品有交接5 、客人遺留物品記錄本6 、早餐券領(lǐng)用、發(fā)放記錄7 、前臺日常事務(wù)交接本,或使用前臺交接記錄表3 預(yù)訂記錄煙缸、針線包、常用文具。2 、《預(yù)訂等候單》記錄正確。2 、預(yù)訂過程無缺項(xiàng)漏項(xiàng)。3 、要有記錄內(nèi)容的復(fù)述確認(rèn)過程。”“您好,酒店前臺。2 、預(yù)定單按日期存檔。所有租借物品(除自行車等外)都是免費(fèi)租借,不收押金。應(yīng)提供第二次的人工叫醒服務(wù)。請客人留下簽名。12 醫(yī)藥箱管理1 、要有藥品清單。3 、無過期藥品。2 、要有編號管理。4 、過期的遺留物品要及時妥善處理。2 、向客人介紹。1 、有明確的分類:旅游信息、交通信息、周邊配套設(shè)施、如家各連鎖店資料等等。3 、不斷對員工進(jìn)行相關(guān)問詢服務(wù)培訓(xùn)。2 、在指定消毒間清潔消毒。1 、工具齊全(恭桶刷、百潔布、浴缸刷)。3 、清潔劑功能明確(全能清潔劑、潔廁劑)。1 、按要求執(zhí)行,每天安排每位服務(wù)員 1 間大清潔。項(xiàng)目齊全,安排合理,記錄清晰。1 、查房發(fā)現(xiàn)差異及時記錄、核對。3 、主管檢查退房,查一間報一間。記錄欄目齊全(工作安排、崗前培訓(xùn)、例會內(nèi)容、員工簽名)。2 、分開擺放。2 、應(yīng)該為新員工設(shè)計(jì)一個循序漸進(jìn)的培訓(xùn)計(jì)劃。2 、有效的完成教育培訓(xùn)部指定的課程內(nèi)容。2 、對于培訓(xùn)課題的選擇能夠落到實(shí)處。2 、培訓(xùn)內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn)操作流程。針對培訓(xùn)的
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