【正文】 言、接待室使用、會(huì)議室使用、胸卡制度、上下班打卡制度、辦公用品的使用、配備飲料的使用、防火、安全 第二節(jié) 檔案管理 第三節(jié) 固定資產(chǎn)的使用 包括：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、冰箱、微波爐 第四節(jié) 非固定資產(chǎn)的使用 包括：辦公用品、信件發(fā)放、電話、手機(jī)、電子郵件、名片 第五節(jié) 車輛管理 第六節(jié) 辦公桌鑰匙管理 第六節(jié) 安全管理 第四章 財(cái)務(wù)制度 第一節(jié) 費(fèi)用開支管理辦法 第二節(jié) 資金預(yù)算管理辦法 第三節(jié) 出差費(fèi)用管理辦法 第四節(jié) 固定資產(chǎn)管理辦法 第五節(jié) 暫借款管理辦法 第五章 知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密 第一節(jié) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法 第二節(jié) 商業(yè)機(jī)密管理辦法 第六章 公司主管位置以上結(jié)構(gòu)圖 員 工 手 冊(cè) 3 總裁廖杰遠(yuǎn)先生的致辭： 各位同仁 : 此手冊(cè)規(guī)定了 AsiaVOL 公司的規(guī)章制度。 所述規(guī)章制度旨在設(shè)置慣例，以備遵守。 當(dāng)制定重要的新規(guī)則時(shí) ， 規(guī)章制度將會(huì)作適當(dāng)修改 ， 新的制度將按照需要立即 開展。雇用合同不完全或部分地包含此手冊(cè)。 廖杰遠(yuǎn) CEO 注 : 此文件所含信息歸 AsiaVOL 公司所有 ， 公司有自主控制權(quán)。 員 工 手 冊(cè) 4 第一章 公司介紹 關(guān)于亞洲語(yǔ)音有限公司 About AsiaVOL Ltd. 亞洲語(yǔ)音有限公司成立于公元 2020 年 1 月，是專業(yè)從事語(yǔ)音上網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)的提供商。我們的服務(wù)會(huì)逐漸延伸到整個(gè)亞洲地區(qū)。我們?cè)敢廨o助企業(yè)和個(gè)人利用語(yǔ)音和世界更好地溝通。迄今為止“天音話王”仍是市場(chǎng)上同類產(chǎn)品中最好的。 ? 1999 年： 由 廖杰遠(yuǎn)先生帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)獨(dú)立推出第一臺(tái)智能語(yǔ)音電腦 “ 天音 I 代 ”，被國(guó)家科技部推舉為國(guó)家火炬計(jì)劃計(jì)算機(jī)領(lǐng)域十年成就的代表性成果。 ? 2020年 5 月：同 IBM簽署了在語(yǔ)音技術(shù)領(lǐng)域的全面合作協(xié)議，逐步樹立了在中文語(yǔ)音領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)地位。美國(guó)的電話上網(wǎng)最近十分火熱。 AsiaVOL 憑其多年積累的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)加入了語(yǔ)音 行業(yè)。 ? 巨大市場(chǎng)：中國(guó)有著最大的市場(chǎng)和語(yǔ)音 服務(wù)潛力。我們的業(yè)務(wù)是基于穩(wěn)固的語(yǔ)音上網(wǎng)服務(wù)和具有實(shí)用效果的語(yǔ)音軟件產(chǎn)品、語(yǔ)音服務(wù)器。 ? 精 英管理團(tuán)隊(duì)： AsiaVOL組建了一支強(qiáng)有力的具有國(guó)際水準(zhǔn)和全球管理經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)。其中很多技術(shù)骨干是原國(guó)家 863 智能電腦開發(fā)項(xiàng)目組的精英成員。H 共同合作、建立了強(qiáng)有力的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。 遠(yuǎn)景目標(biāo)： 成為亞洲地區(qū)最具實(shí)力的語(yǔ)音上網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)提供商。 Products 語(yǔ)音上網(wǎng)電腦語(yǔ)音上網(wǎng)移動(dòng)電話語(yǔ)音上網(wǎng)固定電話語(yǔ)音上網(wǎng)車載電話語(yǔ)音上網(wǎng)集團(tuán)用戶語(yǔ)音上網(wǎng) 軟件 l i c en ce 電話卡 l i c e n c e 電話卡 固定電話語(yǔ)音服務(wù)器 l i c e n c e 電話卡 車載電話集團(tuán)語(yǔ)音中心移動(dòng)電話 a. 軟件 —— 中文語(yǔ)音瀏覽器 功能 : 聽(tīng)寫、語(yǔ)音瀏覽網(wǎng)頁(yè)、朗讀、網(wǎng) 頁(yè)翻譯、語(yǔ)音聊天、語(yǔ)言學(xué)習(xí)、手寫 b. 服務(wù)器 —— 各行業(yè)語(yǔ)音應(yīng)用系統(tǒng) 功能 : 多路識(shí)別、多路合成、標(biāo)準(zhǔn) IVR 平臺(tái)、開放的應(yīng)用接口 C. 語(yǔ)音上網(wǎng)服務(wù) 1. “語(yǔ)音 ”郵局 ? VoicePost：將 Email、 Voice mail、電話、手機(jī)、傳真等功能集成在一個(gè)號(hào)碼中。 ? Vmail：向用戶提供的語(yǔ)音郵件服務(wù)。 2. “語(yǔ)音 ”頻道 ? 新聞、 股市行情、外匯匯率、 IT 商情、航班查詢、天氣查詢、生活服務(wù)信息 :餐飲、娛樂(lè)、購(gòu)物、租房等 , 求職招聘信息 3. “語(yǔ)音 ”社區(qū) ? “語(yǔ)音 ”網(wǎng)站 ? VICQ 員 工 手 冊(cè) 7 管理團(tuán)隊(duì) Management Team 總裁 廖杰遠(yuǎn) 中國(guó)天音軟件公司創(chuàng)始人，原國(guó)家 863 智能計(jì)算機(jī)成果轉(zhuǎn)化基地主任 董事長(zhǎng) 周慶治 中國(guó)最大民營(yíng)企業(yè) 南都集團(tuán)創(chuàng)始人 ,主席，總裁 副董事長(zhǎng) 葉祖禹博士 朗訊公司全球戰(zhàn)略發(fā)展副總裁 高級(jí)副總裁 蘇姍博士 UCLA博士 , MBA。 首席技術(shù)總監(jiān) 林進(jìn)田 臺(tái)灣宏基集團(tuán)創(chuàng)始人之一， 先后擔(dān)任 18 個(gè)國(guó)家電信系統(tǒng)顧問(wèn)。 執(zhí)行董事 吳少海博士 普林斯頓大學(xué)博士學(xué)位 . Johns Hopkins U MBA學(xué)位。在中國(guó)科學(xué)界有一定影響。 執(zhí)行董事 錢小華博士 北京航空大學(xué)博士，丹麥科技大學(xué)訪問(wèn)學(xué)者。 執(zhí)行董事 林旦博士 浙江大學(xué)博士，丹麥科技大學(xué)訪問(wèn)學(xué)者。 執(zhí)行董事兼財(cái)務(wù)總監(jiān) 李亞軍碩士 上海交通大學(xué)工商管理碩士，有豐富的項(xiàng)目投資、融資經(jīng)驗(yàn)。您現(xiàn)在正在進(jìn)入的是一個(gè)具有進(jìn)取精神和充分學(xué)習(xí)環(huán)境的公司。 您所來(lái)的公司，不僅要造就有成就的人才個(gè)體，而且培育人才團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮人力資源團(tuán)隊(duì)規(guī)模效應(yīng)；您所來(lái)的公司，不僅要發(fā)揮人力資源體力勞動(dòng)密集型功能，而且更要發(fā)揮人才之智力密集型功能；您所來(lái)的公司，不僅要發(fā)揮人才自身功能，而且要充分利用與其連帶的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)功能；您所來(lái)的公司，不僅要利用您的內(nèi)腦， 而且要利用您的外腦。 自從您第一天進(jìn)入公司，我們就會(huì)對(duì)您： 知：了解、理解、尊重、逐步知您的潛力； 容：創(chuàng)造寬松環(huán)境，使您心情舒暢，不求全責(zé)備，允許改進(jìn)自律； 用：為您提供施展才能的舞臺(tái)，創(chuàng)造學(xué)習(xí)、發(fā)展、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì)； 望：望您以誠(chéng)相待，與人為善，寬容人、體諒人，不搞內(nèi)耗，敬業(yè)樂(lè)業(yè)、忠于職守，以公司為家，與公司共榮辱。在職業(yè)化的市場(chǎng)和公眾領(lǐng)域里，作為亞洲語(yǔ)音有限公司的代表，您現(xiàn)在負(fù)有支持公司的良好信譽(yù)的重要責(zé)任。 您所來(lái)到的公司是一個(gè)充滿希望的公司。 2． 人事行政部門采取各種招聘方式在有效時(shí)間內(nèi)招聘到相應(yīng)的人員。 4． 人事行政部門將篩選 80%以上比較合格的人員做初步面試，等待或直接約見(jiàn)部門主管。 6． 任何部門人員招聘應(yīng)由兩人以上主管上級(jí)級(jí)別人員的面試，并簽署同意錄用意見(jiàn)。 8． 被錄用人員收到公司發(fā)給的錄用信，準(zhǔn)備錄用信上標(biāo)明的各種相關(guān)材料（身份證、學(xué) 歷證書、培訓(xùn)證書、外地人員本地務(wù)工證、暫住證、一寸照片一張），正式到公司上班并辦理試用手續(xù)。部門主管介紹崗位職責(zé)或上崗培訓(xùn)，新員工簽字領(lǐng)取。 A． 新員工首先填寫個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)表，并對(duì)于個(gè)人表現(xiàn)做出正確評(píng)價(jià)。 C． 人事部門召集部 門主管與總監(jiān)、或總裁關(guān)于新員工轉(zhuǎn)正會(huì)議，討論并做出決定。 E． 確定轉(zhuǎn)正的員工要求其辦理正式檔案調(diào)轉(zhuǎn)、辦理福利等事宜。 11． 人事行政部門將轉(zhuǎn)正意見(jiàn)及轉(zhuǎn)正工資數(shù)額通知財(cái)務(wù)部門，成為轉(zhuǎn)正工資依據(jù)。 13． 已經(jīng)被轉(zhuǎn)正員 工由于工作考核三次以上（包括三次）不合格者，或嚴(yán)重違反公司規(guī) 定人員由部門主管提出，經(jīng)與人事行政部門、總監(jiān)或執(zhí)行總裁、總裁協(xié)商予以辭退。 B． 第二次不合格者提出書面警告，并將書面警告同時(shí)交送人事行政部門備案。 D． 人事行政部主持公司召開專門會(huì)議討論決定辭退員工事宜。（除辦公易耗品） 15． 試用期員工可以在進(jìn)入公司一周之內(nèi)隨時(shí)提出離開公司；進(jìn)入公司 一個(gè)月后提出離 開公司，須于兩周之前向主管以及人事行政部門提出書面申請(qǐng)，并交回領(lǐng)用辦公用品。 17． 以上資料存檔，由人事行政部保存。 2． 人事部門還將安排分配給您暫時(shí)的工作位置、計(jì)算機(jī)，向您介紹公司的簡(jiǎn)單辦公情況，中午用餐情況等。 4． 您的主管將具體向您介紹您的崗位職責(zé)。 6． 最后，我們將再一次向您表示加盟公司的歡迎，希望您在今后的工作中順利。 2. 在您的試用期間，您沒(méi)有加班費(fèi)用，但是您仍需要填寫加班報(bào)告。在您的試用期結(jié)束后，您的主管或總監(jiān)同意您的轉(zhuǎn)正之后，您的任何累計(jì)的加班費(fèi)用將按照相關(guān)規(guī)定支付。 第四節(jié) 轉(zhuǎn)正評(píng)估 如果您來(lái)到公司工作已經(jīng)有兩個(gè)月至三個(gè)月后，您將有權(quán)提出進(jìn)行轉(zhuǎn)正手續(xù)，您應(yīng) 該進(jìn)行的步驟如下： 1． 如果您認(rèn)為您在一個(gè)月的工作中已經(jīng)完全勝任了您的主管或總監(jiān)交給您的工作，并且進(jìn)行了很好的各個(gè)部門的溝通，您就可以有權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。否則，您的轉(zhuǎn)正手續(xù)仍會(huì)在三個(gè)月試用期后得到批準(zhǔn)。 2） 您的主管或總監(jiān)在您提交的工作總結(jié)中簽署同意意見(jiàn)，連同 您在公司試用期間的考核成績(jī)，一并上交人事部門等待批準(zhǔn)。 4） 公司的審批將在您申請(qǐng)之日的兩周之內(nèi)，給您最終的答復(fù)。 6） 最后，順利通過(guò)轉(zhuǎn)正的員工也許將會(huì)有一份意外的驚喜。 從即日起，您的薪金將 ，并于 月 日正式有效。 5． 如果您個(gè)人的戶口所在地為非本地，我們將盡量協(xié)助您做好福利，但也會(huì)遺憾地通知您暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的部分。 第六節(jié) 員工培訓(xùn) 一、 員工培訓(xùn)的目的 亞洲語(yǔ)音有限公司是中國(guó)提供領(lǐng)先語(yǔ)音上網(wǎng)服務(wù)的公司。 我們的目的是希望您通過(guò)各種培訓(xùn)方式，掌握先進(jìn)的技術(shù)知識(shí)以及科學(xué)的管理方式，并通過(guò)津貼程序鼓勵(lì)并支持您在外部的職業(yè)發(fā)展。只要您的培訓(xùn)正式通過(guò)公司的培訓(xùn)程序，公司將按照培訓(xùn)費(fèi)用的細(xì)則報(bào)銷您的全部、部分與您工作相關(guān)的學(xué)費(fèi)。 2. 主管或總監(jiān)匯總本部門個(gè)人計(jì)劃及本部門半年度的培訓(xùn)需求，向人事行政部門提出各部門合理化培 訓(xùn)計(jì)劃。 4. 半年度培訓(xùn)計(jì)劃將由人事行政部門協(xié)助、監(jiān)督實(shí)施。 中間階段：?jiǎn)T工取得培訓(xùn)證書或單科結(jié)業(yè)考試合格證書后，將證書交由公司保存，公司報(bào)銷員工個(gè)人墊 付費(fèi)用。 若員工在培訓(xùn)期間 (包括培訓(xùn)后而未得到證書期間 )離開公司，則需賠付公司已支付的費(fèi)用。員工若在兩年內(nèi)離開公司，則將培訓(xùn)費(fèi)用除以工作月數(shù)，將未服務(wù)月數(shù)的培訓(xùn)費(fèi)用歸還，公司則依據(jù)規(guī)定返還員工該培訓(xùn)證書。 2． 人事行政部門每半年組織召開公司總裁辦公會(huì)，請(qǐng)各部門主管或總監(jiān)討論培訓(xùn)計(jì)劃。 4． 對(duì)于內(nèi)部實(shí)施組織的培訓(xùn)工作，將由人事行政部門參加，并做攝像或照片記錄。 第七節(jié) 晉級(jí)制度 一、本公司在內(nèi)部實(shí)行主管負(fù)責(zé)制管理，對(duì)于由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要而增加的職位空缺，公司盡可能采取內(nèi)部晉升計(jì)劃，員工在公司 內(nèi)部晉升的機(jī)會(huì)取決于： ? 業(yè)務(wù)的需要 ? 員工的實(shí)際表現(xiàn) ? 員工對(duì)于承擔(dān)更大職責(zé)的能力 ? 員工表現(xiàn)的發(fā)展?jié)撃? ? 員工在最近六個(gè)月的考核成績(jī) ? 主管或總監(jiān)的推薦 ? 或指定合理的崗位計(jì)劃，向人事行政部提出投標(biāo)申請(qǐng)，在人事行政部組織的投標(biāo)討論回上向公司總裁、副總裁提出個(gè)人的見(jiàn)解，通過(guò)中標(biāo)。 員 工 手 冊(cè) 15 二． 晉級(jí)管理流程 公司實(shí)施內(nèi)部晉級(jí)制度及內(nèi)外部招標(biāo)制度，原則希望公司的職位空缺，可以從內(nèi)部首先得到填補(bǔ)。 2. 人事