【正文】 項目名稱:淮陰師范學院傳媒演播室高清視頻導播及燈光系統(tǒng)升級改造項目項目編號: HNU180821SC 淮陰師范學院二○一八年十二月十八日目 錄第一章 磋商文件一、磋商邀請二、供應商須知三、合同主要條款及通用條款四、合同格式五、項目采購需求第二章 響應文件格式一、磋商函二、報價明細表三、技術規(guī)格響應偏離表四、人員配備五、服務承諾六、資質審查時磋商供應商必須提交的資格證明文件七、磋商供應商認為有必要提供并說明的其它資料八、示范格式尊敬的供應商：歡迎參加本次項目的競爭性磋商。為了保證磋商順利進行，請在制作響應文件之前，仔細閱讀磋商文件的各項條款，并嚴格按要求制作和遞交響應文件。一、項目名稱及編號: 項目名稱:淮陰師范學院傳媒演播室高清視頻導播及燈光系統(tǒng)升級改造項目項目編號:HNU180671SC 項目采購金額：本次項目采購預算為人民幣60萬元整。同時需拆除原有不能使用的設備并按要求運送、清理。（提供有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證或有效的三證合一營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章。（須在響應文件中提交書面承諾）（2）凡為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商，不得再參加本項目的采購活動。注:資質審查時要求提供的資格證明文件詳見磋商文件第二章第六部分。（2）報名地點：淮安市深圳路28號維科格蘭花園A83。六、響應文件接收信息：響應文件接收截止時間:2018年12月28日14時30分響應文件接收地點：江蘇省淮安市長江西路75號淮陰師范學院16號辦公樓206室。八、本次磋商聯(lián)系事項：競爭性磋商文件詢問（質疑）事項聯(lián)系人: 葛寒光 電話:7采購人聯(lián)系人:楊老師 電話:9現(xiàn)場磋商事項聯(lián)系人:葛寒光 電話:7采購人聯(lián)系地址: 江蘇省淮安市淮陰區(qū)長江西路75號。磋商供應商必須在響應文件遞交截止時間之前將磋商保證金繳納至磋商文件中指定賬號，保證金具體繳納形式要求詳見磋商文件第一章第二部分第12條。如果磋商供應商未按照磋商文件第二章響應文件格式規(guī)定和要求提交響應文件及要求提供的全部資料，或者磋商供應商未對磋商文件的要求作出實質性響應，將導致響應文件被拒絕接受。； 、工程和服務的磋商供應商均為合格的磋商供應商。不論磋商的結果如何，淮陰師范學院和代理公司在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。、法規(guī)的制約和保護。二、磋商文件： 第一章 磋商文件第2章 響應文件格式，均應在磋商時間五日前以書面形式通知采購人或采購代理機構，采購人或采購代理機構對磋商時間前五日收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復（郵寄或傳真）。（逾期遞交對磋商文件要求進行澄清的采購人或采購代理機構將不予受理）。【同時通知所有報名的磋商供應商。更正公告將作為磋商文件的組成部分，對所有參加本次磋商的磋商供應商都具有約束力。三、響應文件。（有關格式按磋商文件第二章“響應文件格式”要求）:；；；；；；；。磋商保證金是為了保護采購人免遭因磋商供應商的行為而蒙受的損失，采購人在因磋商供應商的行為受到損害時。磋商保證金的繳納主體必須是磋商供應商本身。，對于未按要求提交磋商保證金的，作無效響應文件處理。，一經查實，采購人或采購代理機構有權取消其成交資格。，采購人或采購代理機構于原磋商有效期滿之前，可向磋商供應商提出延長磋商有效期的要求，這種要求與答復均應采用書面形式如信件、傳真或電報等。同意延長的磋商供應商既不能要求也不允許修改其響應文件，但須相應延長磋商保證金的有效期，同時受磋商有效期約束的所有權利與義務均延長至新的有效期。一旦“正本”和“副本”不符，以正本為準。委托受托人必須將以書面形式出具的“授權委托書”附在響應文件中。，不包括合同、財務、稅務、發(fā)票等形式的業(yè)務專用章。（箱）封面注明采購項目名稱、編號、采購人名稱、磋商供應商名稱。在此情況下，磋商供應商的所有權利和義務以及受制的截止日期均應以延長后新的截止日期為準。，可以修改或撤回其響應文件，但這種修改和撤回，必須在規(guī)定的磋商開始時間前，以書面形式通知采購人或采購代理機構。修改文件同樣必須在響應文件遞交截止時間前送達。，否則磋商保證金將被沒收。采購人、磋商供應商應委派代表準時參加，財政部門及有關部門可以視情況到現(xiàn)場監(jiān)督磋商活動。，磋商小組三人（含）以上奇數(shù)組成。、公正的態(tài)度參加評審工作并推薦成交候選人。 磋商小組應對磋商供應商的商業(yè)、技術秘密予以保密。 ，并根據磋商文件規(guī)定的程序、評定成交的標準等事項與實質性響應磋商文件要求的供應商進行磋商。 ，并將法定代表人的身份證原件帶至磋商現(xiàn)場，以備驗證。 ，磋商可以是多輪次進行。磋商文件有實質性變動的，磋商小組將通知所有參加磋商的供應商。 。 、響應文件的完整性以及對磋商文件的響應程度。 。重大偏離或保留系指影響到磋商文件規(guī)定的供貨期、供貨范圍、質量和性能；或者在實質上與磋商文件不一致，或限制了買方的權力和磋商供應商的義務，而糾正這些偏離將會對其他提交了實質性響應文件的磋商供應商的競爭地位產生不公正的影響。 ，磋商小組將予以拒絕。 ，應以文字表示的金額為準進行修正； ，以折扣率計算為基準進行修正。，導致不能確定響應產品的技術參數(shù)，又沒能提供任何證明材料的，作無效投標處理。 本項目磋商過程中如符合條件的供應商只有2家，采購人或采購代理機構可以與2家繼續(xù)進行磋商采購活動；符合條件的供應商只有1家的，根據相關政策，經采購人同意后可以采取單一來源方式進行磋商采購活動。磋商供應商應派法定代表人或其授權委托人和技術人員按磋商小組通知的時間和地點接受咨詢。書面答復必須由磋商供應商法定代表人或其授權委托人簽署，并作為響應文件的補充。 。 。，是指在最大限度地滿足磋商文件實質性要求前提下,按照磋商文件中規(guī)定的各項因素進行綜合評審后,以評標總得分最高的供應商作為成交候選人或者成交人的評標方法。中小企業(yè)劃分標準詳見“工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號通知”。 ，、服務進行評審，最后是通過對采購需求、質量和服務綜合評審后按得分由高到低來確定,并推薦出3名成交候選人。評審得分且最后報價相同的，按照技術指標優(yōu)劣順序推薦。其他響應人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：投標報價得分=(評標基準價/投標報價)39（小數(shù)點保留兩位）21技術（40分）響應產品技術參數(shù)全部符合磋商文件技術要求的得34分，打★號指標為重要技術指標，有一項不滿足，作無效投標處理，未打★指標參數(shù)，有負偏離每項扣2分，大于5項負偏離的，本項不得分。23響應人需根據現(xiàn)有設備情況結合本次采購設備出具完整的視頻系統(tǒng)圖、音頻系統(tǒng)圖、同步系統(tǒng)圖、通話系統(tǒng)圖，根據圖紙的準確性和完整性橫向比較在04分范圍內打分。32本項目的驗收方案內容在01分范圍內酌情打分。34響應人對所投設備至少提供一年免費質保，承諾提供兩年免費質保的，得2分，三年免費質保得4分，本項最多得4分。53所投的高清三維實時圖文編播系統(tǒng)生產廠家具有ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境體系認證證書，每提供一個得1分，最多得2分；（提供證書復印件加蓋響應人公章）6其他（1分）根據投標文件整體性評分，包括投標文件編制完整、格式規(guī)范、有詳細目錄并逐頁連續(xù)頁碼等，在01范圍內酌情評分。磋商供應商對采購過程和成交結果有質疑的必須在相關法律法規(guī)規(guī)定的時間內一次性提出。 ，不得以任何行為影響磋商過程，否則將被取消成交資格。六、確定成交及簽訂合同。 磋商供應商認為采購文件、采購過程和成交結果使自己的權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內，以書面形式向采購人或采購代理機構提出質疑。 磋商供應商提出書面質疑必須有理、有據，不得惡意質疑或提交虛假質疑。 質疑必須由磋商供應商的法定代表人或授權代表[響應文件中所確定的，如遞交質疑者不是響應文件中確定的授權代表，須由磋商供應商另行出具授權（授權中必須載明具體權限和事項）]以送達或郵寄的方式提交，未按上述要求提交的質疑函（含傳真、電子郵件等）采購人或采購代理機構有權不予受理。否則，采購人或采購代理機構不予受理。 采購人或采購代理機構收到質疑函后，將對質疑的形式和內容進行審查，如質疑函內容、格式不符合規(guī)定，采購人或采購代理機構將告知質疑人進行補正。 、格式符合規(guī)定的質疑函，采購人或采購代理機構將在七個工作日內以書面形式作出答復。，逾期未辦理作自動放棄處理。，將按財政部《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》相關規(guī)定進行處理。，成交人應在接到我方成交通知書后按成交總額的5%繳納履約保證金（以佰為單位取整），并簽訂合同，否則，作自動放棄處理；履約保證金在成交人按質按期交貨后一次性退還（不計息）；如成交人未能按質按期交貨，我方有權扣留此履約保證金。在此情況下采購人可將標授予下一個成交候選人，或重新磋商。一、合同主要條款驗收與付款：成交人供貨完成后，我方將組織人員對所供物品進行驗收。供貨期限:成交人應在我方指定時間內送貨到指定地點，并按要求負責安裝、調試，其所有費用除特別注明外，一律由成交人負責。供貨每推遲一周，%作為違約金。成交人所委派的安裝人員必須具有合格的安裝資質。簽訂合同前，我方有權要求成交人提供廠家授權書及售后服務承諾書，并作為合同簽訂的先決條件。（2）“合同價”系指根據合同規(guī)定，乙方在完全履行合同義務后甲方應支付給乙方的價格。（4）“服務”系指根據合同規(guī)定乙方承擔與供貨有關的所有輔助服務，如運輸、保險以及其它的服務，如安裝、調試、提供技術援助、培訓和其他類似的義務。（6）“乙方”系指根據合同規(guī)定提供貨物（含軟件及相關服務）和服務的供應商。若技術規(guī)范中無相應說明，則以國家有關部門最新頒布的相應標準及規(guī)范為準。如果任何第三方提出侵權指控，乙方須與第三方交涉并承擔可能發(fā)生的一切損失和費用。由于包裝不善所引起的貨物（含軟件及相關服務）銹蝕、損壞和損失均由乙方承擔。 乙方應在每一包裝箱鄰接的四側用不褪色的油漆以醒目的中文字樣做出下列標記： （1）收貨人（2）合同號（3）裝運標志 （4）收貨人代號（5）目的地 （6）貨物（含軟件及相關服務）名稱、品目號和箱號（7）毛重／凈重（8）尺寸（長X寬X高，以厘米計） 如果貨物（含軟件及相關服務）單件重量在兩噸或兩噸以上，乙方應在每件包裝箱的兩側用中文和適當?shù)倪\輸標志標明“重心”和“吊裝點”，以便裝卸和搬運。 、裝卸過程中產生的損失，乙方應承擔相應的過錯責任?！昂贤饕獥l款及通用條款”規(guī)定的付款計劃安排付款。，乙方還應提供下列服務：（1）貨物的現(xiàn)場安裝和啟動監(jiān)督；（2）提供貨物組裝和維修所需的工具；（3）在合同中乙方承諾的期限內對所提供貨物實施運行監(jiān)督、維修，但前提條件是該服務并不能免除乙方在質量保證期內應承擔的義務；（4）在項目交貨現(xiàn)場就貨物的安裝、啟動、運行、維護對甲方人員進行培訓。 乙方應保證貨物（含軟件及相關服務）是全新的，未使用過的，是用一流的工藝和最佳材料制造而成的，并完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能要求。在貨物（含軟件及相關服務）質量保證期內，乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷而造成的任何不足或故障負責。 乙方在收到通知后三十天內應免費維修或更換有缺陷的貨物（含軟件及相關服務）或部件。 除合同專用條款規(guī)定外，合同項下貨物（含軟件及相關服務）的質量保證期為自貨物（含軟件及相關服務）通過最終驗收起12個月。該證書將作為申請付款單據的一部分，但有關質量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的檢驗不應視為最終檢驗。 貨物（含軟件及相關服務）運抵現(xiàn)場后，甲方將對貨物（含軟件及相關服務）的質量、規(guī)格、數(shù)量和重量進行檢驗，并出具檢驗證書。 如果貨物（含軟件及相關服務）的質量和規(guī)格與合同不符，或在第11條規(guī)定的質量保證期內證實貨物（含軟件及相關服務）是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料，甲方將有權向乙方提出索賠。 制造廠對所供貨物（含軟件及相關服務）進行機械運轉試驗和性能試驗時，必須提前通知甲方。 除責任應由保險公司或運輸部門承擔的之外，甲方有權根據甲方按檢驗標準自己檢驗的結果或當?shù)厣虣z部門出具的商檢證書向乙方提出索賠。（2）根據貨物（含軟件及相關服務）的低劣程度、損壞程度以及甲方遭受損失的數(shù)額，經買賣雙方商定降低貨物（含軟件及相關服務）的價格。同時，乙方應按合同第8條規(guī)定，相應延長修補或被更換部件或貨物（含軟件及相關服務）的質量保證期。若乙方未能在甲方提出索賠通知后30天內或甲方同意的更長時間內，甲方將從已付款或從乙方開具的履約保證金中扣回索賠金額。 乙方應按照合同專用條款中規(guī)定的交貨期交貨和提供服務。 在履行合同過程中，如果乙方遇到不能按時交貨和提供服務的情況，應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、延誤時間通知甲方。 ，如果乙方沒有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務，甲方將從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項目的其他補救方法，%計收，直至交貨或提供服務為止。一旦達到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~，甲