【正文】 好用多了。二、APICS對(duì)物料編碼的幾個(gè)基本原則 ：一個(gè)組織內(nèi)只能使用一套物料編碼，以方便組織內(nèi)不同企業(yè)間的數(shù)據(jù)交換；：即一種物料只能有一個(gè)編碼，同樣一個(gè)編碼只能對(duì)應(yīng)一種物料；：所有物料編碼的建立需要授權(quán)專人負(fù)責(zé)，以便保證其正確性；：即使某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；：編碼必須簡(jiǎn)單，一套復(fù)雜的編碼體系需要昂貴的學(xué)習(xí)成本，也不利于推廣；：編碼中使用的字符必須能夠清晰辯識(shí)，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和數(shù)字“0”，字母“Z”和數(shù)字“2”，字母“Q”和數(shù)字“0”等，：考慮預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，便于以后記念新增的物料能夠繼續(xù)使用該編碼體系三、有含義的物料編碼 用有含義的物料編碼是很多人喜歡的編碼方式。記得在一個(gè)項(xiàng)目中，有一位做了20多年編碼工作的工程師問(wèn)到，你們的系統(tǒng)是支持“線編碼”還是支持“面編碼”？夠?qū)I(yè)吧，到現(xiàn)在為止，我還不知道什么是“線編碼”，什么是“面編碼”。比如：某化工廠生產(chǎn)膠片，某一規(guī)格的產(chǎn)品編碼是：“300015150100”，總共15位，“300”表示產(chǎn)品大類，“015”表示厚度，單位是“毫米”，“150”表示寬度，單位是“厘米”，“100”表示長(zhǎng)度，單位是“米”。然而編碼如果賦予了太多的含義，不同類型的物料含義又不同，則問(wèn)題就復(fù)雜多了，曾經(jīng)遇到一個(gè)企業(yè)，編碼長(zhǎng)度達(dá)到32位，編碼規(guī)范就長(zhǎng)達(dá)30多頁(yè)。當(dāng)我們使用時(shí)，要在電腦中錄入32位，要在電話中講32位，要在紙上寫32位，其難度可想而知，也產(chǎn)生更多出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。很多人比較喜歡有含義的編碼，除了上文講的優(yōu)點(diǎn)外，更多地是在考慮編碼時(shí)是基于一個(gè)沒(méi)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的前提下使用的。當(dāng)然一些易用性不好的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)即便使用了，有些時(shí)候也需要僅憑一個(gè)編碼就需要更多地知道物料的信息。四、無(wú)含義的物料編碼 無(wú)含義的物料編碼即使用字母或數(shù)字的流水順序，好處是比較短，可以快速錄入和書(shū)寫，有充足的擴(kuò)展空間，缺陷是不好記憶。好的軟件，在任何時(shí)候只要你看到物料代碼，就同時(shí)能夠看到物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等基本信息，因此編碼是否有含義其實(shí)已經(jīng)不重要了，因?yàn)椴恍枰鶕?jù)編碼去判斷它的其他信息。這就是為什么有些人非常喜歡采用無(wú)含義編碼的原因。現(xiàn)實(shí)生活中，某些情況下我們是在一個(gè)有計(jì)算機(jī)的環(huán)境下使用，某些情況下是在無(wú)計(jì)算機(jī)的情況下使用。第一節(jié) 物料編碼的意義物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。增強(qiáng)物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。提高物料管理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。降低物料庫(kù)存、降低成本物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。便于物料之領(lǐng)用庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。便于壓縮物料的品種、規(guī)格對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格。第二節(jié) 物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：簡(jiǎn)單性分類展開(kāi)性完整性單一性一貫性可伸縮性組織性適應(yīng)電腦管理充足性易記性因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分，這種分類展開(kāi)也稱為多級(jí)分類。二、分類展開(kāi)性物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類展開(kāi)太慢，分類細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。需要分類的項(xiàng)目第一種分類方法第二類分類方法第三類分類方法1111001012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒(méi)有編碼，采購(gòu)部門不得從事采購(gòu)，即使沒(méi)物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來(lái)了，倉(cāng)庫(kù)部門或會(huì)計(jì)部門發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物料編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫(kù)、不予付款。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒(méi)有入庫(kù)、出庫(kù)處理，則該物料可取一個(gè)代碼。例：3000A,3000B,3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。五、一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來(lái)分類，若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。六、伸縮性物料編編碼要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。七、組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或數(shù)據(jù)。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。但這原則是屬于次要原則，若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。第三節(jié) 物料編碼的方法一、阿拉伯?dāng)?shù)字法阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見(jiàn)的有下列幾種：連續(xù)數(shù)字編碼法分級(jí)式數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法國(guó)際十進(jìn)制分類法這種物料編碼方法可做到一料一號(hào)，只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無(wú)關(guān)聯(lián)。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理上很不方便。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定