【正文】 材料的收集、整理、歸檔、保護(hù)和報(bào)送工作。 （4）駐地辦除完成自身的工程檔案編制管理工作外，還應(yīng)負(fù)責(zé)對施工單位的工程檔案編制管理工作進(jìn)行檢查和督促。 （2）新技術(shù)應(yīng)用和推廣單位應(yīng)將新技術(shù)應(yīng)用、推廣的有關(guān)的批復(fù)文件與合同，主要負(fù)責(zé)人名單，試驗(yàn)記錄和分析、計(jì)算數(shù)據(jù)，應(yīng)用、推廣情況記載，使用效果及圖片、攝像帶等及時(shí)收集歸檔。； ，審核項(xiàng)目文件材料的形成、整理、組卷、歸檔的具體要求；審核確定本項(xiàng)目工程各類用表； 、及時(shí)性進(jìn)行宏觀管理； 。負(fù)責(zé)收集匯總各施工單位編制的工程檔案。 資料公司的職責(zé)受業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)，在工程檔案管理工作中協(xié)助或分擔(dān)業(yè)主方的部分管理工作。 管理與措施 ．納入項(xiàng)目建設(shè)管理將工程檔案編制管理工作納入工程目標(biāo)管理及考核范圍內(nèi)，列為日常工程管理中的一項(xiàng)具體工作，與其它工程項(xiàng)目一樣，由于編制進(jìn)度滯后、編制質(zhì)量不合格應(yīng)受到扣分、批評、通報(bào)批評等處罰。．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，各參編單位應(yīng)至少有一名分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)抓工程檔案的編制和落實(shí)，并配備專職的檔案人員。由于工程檔案具有數(shù)量多、系統(tǒng)性高的特征，檔案人員頻繁的變動(dòng)易造成檔案文件銜接時(shí)的空檔，因此，要求檔案人員保持穩(wěn)定。一個(gè)單項(xiàng)工程完成，相應(yīng)的檔案文件必須收集、整理完畢；單位、分部、分項(xiàng)工程施工完成，相對應(yīng)工程檔案編制、收集、整理工作也同步完成；進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定和工程驗(yàn)收時(shí)，同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔的工程檔案的完整程度與整理質(zhì)量。在工程竣（交）工驗(yàn)收完成的同時(shí)，工程檔案的收集、整理、歸檔工作也全部完成。所謂內(nèi)在質(zhì)量是指文件材料的內(nèi)容要準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、規(guī)范；外在品質(zhì)則是指及時(shí)和美觀。 及時(shí)：針對竣工文件的時(shí)效性而言，在每個(gè)施工工序和管理過程中所形成的文件材料都應(yīng)該及時(shí)收集和整理，并按要求報(bào)送審核和歸檔，為動(dòng)態(tài)管理提供最快的信息和資訊。監(jiān)理應(yīng)對施工單位的資料準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。嚴(yán)禁偽造、捏造數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁閉門造車、“回憶錄式” 編寫資料等。 完整：指文件材料齊全完整、無遺漏，如停工令－整改報(bào)告－復(fù)工令等資料要閉合，試驗(yàn)和檢測頻率符合規(guī)范要求等。 美觀：要求文字清晰、幅面整潔，符合檔案存檔規(guī)定。文件材料編制具體質(zhì)量要求如下： 1．書寫要求 文件材料必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，文件材料書寫、繪制和簽字時(shí)應(yīng)使用不易褪色的藍(lán)黑墨水、黑墨水，現(xiàn)場記錄可使用HB鉛筆書寫。 2．紙張規(guī)格 除房建圖紙外，文件材料用紙均采用AA4兩種尺寸。 3．版本要求 應(yīng)提供一套完整的原件，個(gè)別的特殊情況可用復(fù)印件，盡可能減少使用復(fù)印件。 （2）所有文件材料中的簽名必須手簽全名，不能以蓋章、打印或復(fù)印代替手工簽名。 5．表格填寫要求 （1）正確選擇工序?qū)?yīng)的表格。 （3）表頭的填寫必須完整統(tǒng)一。 （4）表格如果有附件必須詳細(xì)注明附件名稱、數(shù)量等。 （6）表格中的技術(shù)指標(biāo)控制值，應(yīng)該符合有關(guān)設(shè)計(jì)、規(guī)范的要求，特別是高速公路招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)范，如混凝土施工記錄表中的混凝土施工溫度，不能超過技術(shù)規(guī)范中的限值（10℃~35℃）。（8）表格中的時(shí)間填寫應(yīng)符合實(shí)際，不要前后矛盾。 （10）成套表格中前后的系列表格應(yīng)該相互閉合（特別是檢驗(yàn)時(shí)間和簽認(rèn)時(shí)間的前后一致性問題），如果出現(xiàn)驗(yàn)收不合格的記錄表或質(zhì)檢表，應(yīng)該在隨后重點(diǎn)體現(xiàn)其再次驗(yàn)收合格的對應(yīng)表格。 （2）平均、代表值：路基路面壓實(shí)度、彎沉值、路面結(jié)構(gòu)層厚度、水泥混凝土抗壓和抗彎拉強(qiáng)度、砂漿強(qiáng)度、半剛性材料強(qiáng)度等檢查項(xiàng)目應(yīng)填此欄，其他檢查項(xiàng)目無須填寫此項(xiàng)。如果既有平均值指標(biāo)，又有代表值指標(biāo)，則兩者均應(yīng)填寫；如果只有其中一項(xiàng)指標(biāo)，則填寫其中一項(xiàng)，刪掉另一項(xiàng)指標(biāo)，如只有“平均值”的，應(yīng)將表中的“代表值”字樣去掉。 （4）實(shí)測值或?qū)崪y偏差值：當(dāng)資料（數(shù)據(jù)）很多而不便一一填寫時(shí)可填“共檢測點(diǎn)（組），合格點(diǎn)（組）詳見某某檢測資料”，當(dāng)該行豎向拉寬至二行寬度可填得下時(shí)，可以將該行豎向拉寬。 （6）當(dāng)基本要求滿足，實(shí)測得分、外觀鑒定、質(zhì)保資料扣分與監(jiān)理檢查情況一致時(shí)，監(jiān)理在“監(jiān)理意見”欄中填“經(jīng)檢查確認(rèn)承包人的自我評分及質(zhì)量等級。 簽名”）。 （7）外觀鑒定、質(zhì)量保證資料：當(dāng)需要扣分時(shí)應(yīng)填明扣分的具體內(nèi)容，扣分應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行JTG F80標(biāo)準(zhǔn)。 （8）評定意見欄應(yīng)填寫“所屬各工程全部合格，該工程評為合格?！?5 公路竣工檔案案卷構(gòu)成的一般要求 公路檔案案卷的構(gòu)成。通俗地說，一個(gè)案卷就是一個(gè)卷皮內(nèi)所存貯的資料。 每個(gè)案卷由案卷卷皮（包括外封面、卷脊）、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件，備考表組成。有多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。案卷厚度不得超過50mm（部分已經(jīng)成冊的設(shè)計(jì)圖、投標(biāo)書等文件厚度可以為6mm），卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷。 設(shè)計(jì)資料包括地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)等，按項(xiàng)目、階段、單位和分部、分項(xiàng)工程、專業(yè)分別整理組卷。 施工原始記錄、原材料試驗(yàn)報(bào)告、工序檢驗(yàn)報(bào)告、工程變更等施工階段形成的材料，以分項(xiàng)工程（含分部、單位工程）為基礎(chǔ)單元，按施工工藝流程、路線前進(jìn)方向及不同保管期限（永久或長期），分別整理組成若干案卷。 竣工決算按公路工程概預(yù)算編制辦法分別組卷。 不同的科研課題分別組卷。 案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容，必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。全線書寫材料統(tǒng)一采用70g或80g白色A4復(fù)印紙，電腦打印，或碳素墨水鋼筆書寫，工程竣工圖、工程交接表、工程聲像資料應(yīng)刻錄光盤。 一個(gè)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，文件內(nèi)不應(yīng)有重頁文件。每個(gè)案卷內(nèi)，（同一份資料）不允許原始資料和復(fù)印資料混合在一個(gè)案卷。 卷內(nèi)文件的排列 卷內(nèi)文件的排列，應(yīng)符合以下要求： （1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號排列，排列方式原則上與施工圖相同。 設(shè)備文件按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)文字材料、設(shè)備安裝調(diào)試和運(yùn)行維修材料等順序排列。 施工階段的施工、監(jiān)理施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析等資料文件將以永久或長期的保管限分大類，每個(gè)分項(xiàng)工程按前后工序、里程樁號、每個(gè)工序中施工工藝流程排序，主件在前，附件在后的原則組卷。 案卷的編目 案卷頁號編寫的規(guī)定 案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。部分外來文件材料已自成體系，已經(jīng)雙面書寫，如果獨(dú)立作為一個(gè)案卷，可將其看作“件”處理，不再重新編寫頁碼；如果與其它文件歸檔為一個(gè)案卷，則應(yīng)按序重新雙面編寫頁碼。 在交工驗(yàn)收前頁號暫時(shí)可采用鉛筆在檔案左下角編寫，交工后補(bǔ)充、完善并經(jīng)檔案驗(yàn)收小組驗(yàn)收合格后，統(tǒng)一采用打碼機(jī)打印，黑色字體。為便于統(tǒng)一，外封面統(tǒng)一采用計(jì)算機(jī)打印在牛皮紙上，用白乳膠粘貼到檔案卷皮正面。 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。管理性文件則需要反映責(zé)任者、問題、名稱。例1：廣西靖西至那坡高速公路[K0+000～K1+000段路基土石方]分部工程開工申請及附件、各工序施工記錄、試驗(yàn)、檢測及報(bào)驗(yàn)文件。通常地，案卷題名分兩至三行，第一行為共性即為項(xiàng)目名稱，其它幾行反映該案卷內(nèi)容的樁號、部位、分項(xiàng)（部）工程名稱或問題。 立卷單位填寫卷內(nèi)文件材料形成的法定單位或主要責(zé)任者。卷內(nèi)文件若由多家單位共同形成，可選擇1～2個(gè)主要單位。 保管期限暫不用填寫。 檔號填寫檔案的分類號和案卷順序號?？紤]到資料的多套性，將來接受檔案單位的不同，現(xiàn)暫時(shí)空缺，用鉛筆編排流水號即可。 檔案館號是指國家給定的本檔案館編號。52 / 52：案卷外、內(nèi)封面示例B 4560 檔 號 檔案館號 （案卷題名） 20立卷單位 起止日期 保管期限 密 級 10A31545 案卷外封面AB=300220；案卷內(nèi)封面AB=297210。檔號內(nèi)容用黑體字分行豎排打印，字體視卷皮厚度而定，字體大小不得小于word中小3號。反映樁號、里程類的數(shù)字，字頭向右，躺著打印。貼紙要求比脊背寬度窄12 mm。 直接填寫發(fā)文機(jī)關(guān)文書部門的發(fā)文號或圖樣的圖號。若文件材料沒有文號，則可空著不填，如承包人的壓實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告，等等，不填寫編號。例如，水泥出廠合格證書的責(zé)任者為水泥廠。 文件題名 填寫文件材料標(biāo)題的全稱。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的應(yīng)自擬標(biāo)題。 原文上有標(biāo)題的，可直接抄錄原標(biāo)題。例如： 例1：[K11+375～K11+425段土方路基93區(qū)第1～5層]現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單及附件 例2：[K48+300山96區(qū)取土場] 標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告及附件 例3：[關(guān)于K11+060～K11+115路段排水溝基礎(chǔ)回填片石的]變更令 例4：[關(guān)于召開第一次工地現(xiàn)場會議的]通知 卷內(nèi)目錄式樣 210 25 10 20 20 70 20 10 20 卷 內(nèi) 目 錄序號文件編 號責(zé)任者文件材料題名日期頁次備注 35 20 1515297（由總監(jiān)辦制作好樣表后下發(fā)，各單位不得任意改動(dòng)） 圖中尺寸均為mm。5每一橫格內(nèi)可書寫兩至多行。 日期 填寫文件形成的起訖年、月、日時(shí)間，采用CCYYMMDD格式，如2009年03月11日～2009年04月08日。幾個(gè)主件及其相應(yīng)附件組成一個(gè)文件，則填寫這些主件的起止時(shí)間。第一個(gè)文件起始首頁為“1”，最后一個(gè)文件填寫首～尾頁（如：78～102）。內(nèi)封面、目錄、備考表均不計(jì)入頁次。如與文件內(nèi)容相關(guān)的照片、錄音等特殊載體，要求在此標(biāo)注載體的檔號。 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件（冊）數(shù)、頁數(shù)（文字材料、表、圖片等），以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。 立卷人 由責(zé)任立卷人簽名，承包人一般由總工（技術(shù)類）及文秘（管理類）立卷負(fù)責(zé)。要求立卷本人簽字，不能電腦打印。要求本人簽字，不能電腦打印。 互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。 竣工資料的歸檔、審核、移交 承包人、總監(jiān)辦等相關(guān)部門各自完成自身的案卷資料后，填寫“單位科學(xué)技術(shù)檔案歸檔目錄”（即總目錄）。并出具竣工資料審核意見，再由承包人、駐地辦向業(yè)主申請進(jìn)行復(fù)核、審核，合格后。 竣工資料向業(yè)主移交，交接雙方在單據(jù)上簽字蓋章，同時(shí)移交與案卷內(nèi)容相同的計(jì)算機(jī)軟盤等載體后，項(xiàng)目法人組織人力進(jìn)行系統(tǒng)整理。 裝訂線在底面打活結(jié)，不用包邊，但周邊必須整齊。最后業(yè)主申報(bào)自治區(qū)檔案局、交通廳等主管部門進(jìn)行驗(yàn)收、存檔。檔案盒的厚度規(guī)格應(yīng)根據(jù)內(nèi)容多少而定，厚度為2mm、3mm、4mm和5mm，厚度為1 mm的檔案盒，因不便于書寫脊背，不建議使用、但原則上厚度不宜超過50mm。 發(fā)文字號、單位名稱