【正文】 各種交易會 通過駐外使、領(lǐng)館 通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息 與世界各主要因特網(wǎng)搜索引擎建立聯(lián)系 在發(fā)達(dá)國家,如美國建立鏡象網(wǎng)站?！洞笕穬?nèi)容將以網(wǎng)站、圖書、光盤等三種方式對外傳播。 發(fā)行對象 《大全》圖書、光盤的主要發(fā)行對象為我駐外使、領(lǐng)館商務(wù)機(jī)構(gòu)、外國駐華使、領(lǐng)館商務(wù)機(jī)構(gòu)、國際著名貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)、外國政府機(jī)構(gòu)、知名圖書館、國際連鎖店（物流中心）、國外進(jìn)口商商會、國外批發(fā)商和大型零售商、國內(nèi)著名的外國商人入住較多的涉外飯店等，網(wǎng)站則對全球進(jìn)口商開放。出售《大全》的收入，用于《大全》的補(bǔ)充、更新。第二種發(fā)行對象主要通過強(qiáng)有力的宣傳獲得名單。針對國內(nèi)用戶和在華外商辦事機(jī)構(gòu)可以以成本價公開出售。 保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，嚴(yán)格守法 全部工作過程嚴(yán)格遵守國家法律，有關(guān)信息收集、編輯、發(fā)行、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)以及軟件使用等都應(yīng)遵守國家頒布的法規(guī)和相應(yīng)的國際法律、法規(guī)要求。 實行政府資助企業(yè)運作 本項目有效的運營方式是實行政府資助企業(yè)運作。政府資助的費用根據(jù)實際進(jìn)展情況撥付，運作的企業(yè)不搞終身制，如果不能按照預(yù)定的指標(biāo)完成任務(wù)，政府主管部門可隨時更換具體操作單位。雖然網(wǎng)絡(luò)運營是很有發(fā)展前途的事業(yè)，但從目前國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)公司運營情況看，大部分網(wǎng)絡(luò)公司都在虧本運營。以目前國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展水平來看，這些收入遠(yuǎn)不能滿足其支出，支撐網(wǎng)絡(luò)公司運營的主要來源是風(fēng)險投資商。 為使本網(wǎng)絡(luò)能長期辦下去并取得預(yù)期效果，盡量減少政府投入，應(yīng)當(dāng)允許接受資助和贊助，以及在合理范圍內(nèi)收取少量的信息成本費等。 五. 信息收集 信息收集、核實、校對、分類編碼、翻譯、錄入、建檔是最基礎(chǔ)，也是最重要的工作。該階段的工作目標(biāo)是迅速收集信息，形成數(shù)據(jù)庫規(guī)模，建立穩(wěn)定的信息收集與更新渠道。為保證信息收集的質(zhì)量，及時、準(zhǔn)確地收集處理信息，應(yīng)重視以下事宜： 1. 宣傳工作 雖然編輯出版《大全》是一項對出口企業(yè)有益的工作，但由于近年來來自政府各部門、信息出版單位、社會調(diào)查單位等要求企業(yè)提供基本信息的活動越來越多，導(dǎo)致很多企業(yè)很難分清哪些活動對己有益、哪些無益，哪些收費、哪些不收費，因而產(chǎn)生逆反心理，不愿配合。 在公開媒體上征集：以編委會名義，在有關(guān)媒體上公開發(fā)布征集企業(yè)信息的消息，刊登信息征集表，企業(yè)按照征集表格式填寫上報企業(yè)信息。 l 明確此項活動免費為企業(yè)服務(wù)。 企業(yè)名稱 企業(yè)中、英文名稱應(yīng)按本企業(yè)在工商行政管理部門登記注冊的名稱填寫，如果沒有英文注冊名稱則按本企業(yè)習(xí)慣翻譯。 信息準(zhǔn)確率 信息誤差不得超過1%。 基本信息不可缺少 企業(yè)名稱、商品名稱、聯(lián)系地址、電話和組織機(jī)構(gòu)編碼等五項內(nèi)容是必填信息，所有企業(yè)必須填報,不得空白。 信息收集渠道 傳統(tǒng)上收集信息的渠道有兩種：一是橫向收集，即以各省、市、自治區(qū)外經(jīng)貿(mào)委（廳）為主體，負(fù)責(zé)本地區(qū)信息的收集、確認(rèn)、翻譯、錄入、編輯、整理。為使本《大全》能迅速、有效地開展工作，還應(yīng)考慮其他信息收集渠道。由于各外經(jīng)貿(mào)委是負(fù)責(zé)本地區(qū)外貿(mào)公司、外貿(mào)擴(kuò)權(quán)企業(yè)、三資企業(yè)的政府主管部門，可以較快、較好地將這些目前是我國出口主力軍的基本信息收錄到網(wǎng)站之中。即使某個地區(qū)沒有按時完成信息收集工作，信息沒報上來，也不至于影響網(wǎng)站的總體運作。不足之處是對可提供出口產(chǎn)品的非外貿(mào)企業(yè)了解有限，容易忽略某些行業(yè)中的重點生產(chǎn)企業(yè)，不能滿足網(wǎng)站為中小企業(yè)服務(wù)的要求。 縱向收集 縱向收集的特點是對行業(yè)信息了解較多，可以很容易地將本行業(yè)的骨干企業(yè)和具有特點的企業(yè)收錄到網(wǎng)站之中，而且可以實行招標(biāo)，便于控制。這種方式的不足之處是如果某些行業(yè)的商會或協(xié)會缺乏工作熱情、責(zé)任心和相應(yīng)的組織能力，不能按時完成信息收集工作，《大全》就會因缺少某個行業(yè)的信息而成為不全。 其他渠道 其他渠道包括企業(yè)自己主動填報，在因特網(wǎng)上提供注冊功能，隨時接受企業(yè)注冊，信息收集單位主動寄發(fā)信息征集表，邀請企業(yè)填報或派員到企業(yè)里幫助企業(yè)填報等。建議數(shù)據(jù)庫建立初期采取各種渠道一起進(jìn)行的方式，主要目的有二：一是可以迅速將數(shù)據(jù)庫建立起來，在信息領(lǐng)域中占有一席之地，便于今后的發(fā)展；二是通過實際工作尋找能勝任該項工作的機(jī)構(gòu)，為建立長期穩(wěn)定的信息收集渠道打基礎(chǔ)。該企業(yè)可以是某一行業(yè)的國有獨資企業(yè)，也可以是由不同行業(yè)的企業(yè)組成的有限責(zé)任公司。 數(shù)據(jù)分類 數(shù)據(jù)分類是信息管理的重要組成部分，科學(xué)的分類有助于最大限度地利用信息。信息收集單位要研究分類方法，使所有產(chǎn)品信息都能歸到適當(dāng)類別中。各信息提供單位按所列內(nèi)容和格式統(tǒng)一提供信息，信息收集單位將加工分類后的信息按所要求的數(shù)據(jù)類型制成電子數(shù)據(jù)，然后以磁（光）盤的形式或通過因特網(wǎng)送至數(shù)據(jù)庫管理部門。核實包括信息的唯一性、真實性和可靠性。為避免出現(xiàn)這類問題，應(yīng)在電子數(shù)據(jù)庫中設(shè)立審核功能。所有企業(yè)的數(shù)據(jù)都必須輸入該企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼，然后由計算機(jī)進(jìn)行甄別，剔除重復(fù)的信息。 數(shù)據(jù)核實可以用計算機(jī)輔助進(jìn)行。對于經(jīng)邏輯判斷不真實的數(shù)據(jù)，再經(jīng)小組人員人工核查。 如果能與國家工商局或國家統(tǒng)計局或國家技術(shù)監(jiān)督局進(jìn)行合作，利用他們的數(shù)據(jù)對入庫信息進(jìn)行電子邏輯判斷，則可極大地提高數(shù)據(jù)的可靠性。 信息收集單位負(fù)責(zé)確認(rèn)信息的真實性，糾正信息不符點和錯誤譯法，消除錯別字、多字、漏字、字顛倒、外文字母和標(biāo)點符號等差錯。 數(shù)據(jù)庫維護(hù) 數(shù)據(jù)庫維護(hù)主要是對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行補(bǔ)充和更新。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要自動記載最近一次更新時間，提醒哪些數(shù)據(jù)未更新。該項工作由信息收集單位負(fù)責(zé)。 更新方式 數(shù)據(jù)更新應(yīng)采取人工核實與機(jī)器自動核實相結(jié)合的方式進(jìn)行。發(fā)送信息采取電子郵件、普通郵件、傳真等多種形式。提高反饋率的關(guān)鍵是提高服務(wù)水平，使企業(yè)切實感到《大全》對企業(yè)的發(fā)展有幫助。為充分發(fā)揮其作用，數(shù)據(jù)庫要提供中英文兩種用戶使用界面，供不同類別的用戶查詢檢索。針對管理、維護(hù)以及資料隨時更新等方面的需要，界面設(shè)計必須具有直觀性和方便性。隨著該網(wǎng)站知名度的增強(qiáng)，日用戶訪問量預(yù)計從幾萬到幾十萬個，最大同時訪問量為7000個。系統(tǒng)平臺完全建立于Web之上，充分考慮到信息系統(tǒng)高度可擴(kuò)展性的需要，采用當(dāng)今最先進(jìn)的Web技術(shù)，要滿足各行業(yè)用戶對信息管理的需求；同時考慮使用者的需求，僅需使用瀏覽器就可以完成信息的查詢和檢索，并且能夠通過Internet進(jìn)行信息的采集。建立此數(shù)據(jù)庫的目的是了解國外客戶，提供統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。本庫可分為企業(yè)庫、產(chǎn)品庫2個庫，用適當(dāng)方式將兩者連接起來，一一對應(yīng)。對每個數(shù)據(jù)表提供一個友好的通用輸入頁面，在一個頁面中實現(xiàn)所有字段的輸入，可以查詢剛輸入完的數(shù)據(jù)，并有出錯處理功能。所有輸入數(shù)據(jù)先進(jìn)入輔助數(shù)據(jù)庫，經(jīng)核實確認(rèn)后再進(jìn)入主數(shù)據(jù)庫。在系統(tǒng)需要調(diào)用數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能的地方能夠很方便的通過該功能提供的接口實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增添、修改、更新、刪除等數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能。包括：檢查輸入數(shù)據(jù)格式合法化功能，生成查詢庫語句功能，輸入過程中出錯處理功能，排序功能，查詢關(guān)系分析功能，數(shù)據(jù)合理性判斷。建立用戶權(quán)限功能，修改用戶權(quán)限功能，用戶權(quán)限查詢功能，刪除/修改用戶權(quán)限功能。 數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能 本數(shù)據(jù)庫是《大全》圖書版和光盤版的數(shù)據(jù)源。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能 作為數(shù)據(jù)庫的輔助功能，可以隨時對數(shù)據(jù)庫被查詢使用情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析，了解來自哪些國家的哪些公司對什么產(chǎn)品感興趣，從而為政府決策提供一手參考資料。 為了解訪問者公司信息，建議實行會員登記制，即要求訪問者在進(jìn)入數(shù)據(jù)庫前輸入個人信息。 用戶登記功能 提供友好界面，讓國外用戶在第一次進(jìn)入數(shù)據(jù)庫查詢前輸入個人或公司信息，以后再次進(jìn)入時僅輸入名稱和密碼即可。數(shù)據(jù)庫管理單位的基本職責(zé)是：選擇能滿足網(wǎng)站性能要求的數(shù)據(jù)庫平臺、設(shè)計與編制滿足上述功能要求的數(shù)據(jù)庫程序、為信息收集單位提供友好的信息收集界面，為網(wǎng)站及時傳送供外商檢索、查詢的各類信息、根據(jù)總體管理部門的要求設(shè)計、制作各種網(wǎng)頁、協(xié)調(diào)信息收集單位與網(wǎng)站運營部門之間的關(guān)系，從技術(shù)上保證數(shù)據(jù)傳送暢通無阻、為印制圖書和光盤導(dǎo)出數(shù)據(jù)。該界面要具備錄入、查詢、修改、拷貝、打印五項基本功能。圖書封面由資深美工人員統(tǒng)一設(shè)計，美觀大方的封面設(shè)計應(yīng)充分展示國家開放、進(jìn)步的形象。書芯采用凸版紙印刷，膠訂；封面采用雙面銅版紙，套色印刷。 書脊印書名、卷次、編者名。 圖書基本內(nèi)容： 圖書基本內(nèi)容包括： 序言：由主管外經(jīng)貿(mào)的國務(wù)委員和外經(jīng)貿(mào)部部長作序 出版說明：由《大全》編委會供稿 出版者聲明：內(nèi)容為“本書提供的企業(yè)信息及時、真實。出版者在任何情況下，不承擔(dān)用戶與本書所列企業(yè)的交易責(zé)任。 版號、出版社及出版社地址 目錄 圖書使用說明 圖書正文（包括索引、基本信息和輔助信息） 圖書中原則上不印廣告，特別是第一版。 圖書正文與檢索方式 正文主要包括索引、企業(yè)信息、商品信息及我國的對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易政策、進(jìn)出口管理規(guī)定、海關(guān)管理規(guī)定、為國外進(jìn)口商提供服務(wù)的我政府主管部門、駐外商務(wù)機(jī)構(gòu)、貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)、銀行、運輸、咨詢等服務(wù)機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系方式等輔助信息?？偨Y(jié)國外同類圖書的檢索經(jīng)驗，結(jié)合我國企業(yè)眾多的特點，檢索方式以商品名稱檢索為主，以企業(yè)名稱為輔，檢索部分的篇幅約占全部篇幅的三分之一。同一類別下按商品的英文字母順序排列，每種商品后面列出不超過5家的生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)的名稱。任何用戶都可以通過商品名稱或企業(yè)名稱方便地查找到生產(chǎn)和經(jīng)營該商品企業(yè)的基本信息、產(chǎn)品規(guī)格和聯(lián)系方式。光盤對計算機(jī)系統(tǒng)的要求是WINDOWS 95以上操作系統(tǒng)版本。此光盤單獨發(fā)行，也可隨書贈送。 光盤設(shè)計與檢索 光盤設(shè)計原則是要畫面整潔、大方，界面友好，查詢速度快，操作簡單，采用多媒體形式。分類工作由信息收集單位確定，關(guān)鍵詞包括商品、企業(yè)名稱，商標(biāo)，產(chǎn)品用途。 3 出版計劃 圖書印刷 圖書用6號字印刷，每頁平均可容納5家企業(yè)的商品信息和企業(yè)信息（平均每個企業(yè)提供的商品約810種）。以每卷500頁計可印出300卷。具體做法是： 方案一：將所有出口商品都編輯入書，但對每種商品的供貨商進(jìn)行選擇，只挑選上年該產(chǎn)品出口額居前二名和供貨額居前三名的經(jīng)營公司和供貨廠家。 圖書按海關(guān)HS編碼分為8個分冊，每冊12卷，根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)的多少而定，預(yù)計總數(shù)為12卷左右。 第2分冊：糧油、食品卷， 包括HS編碼的第00004類 第3分冊：五礦產(chǎn)品卷， 包括HS編碼的第0115類 第4分冊：土畜產(chǎn)品卷， 包括HS編碼的第0010類 第5分冊：紡織品卷， 包括HS編碼的第11類 第6分冊：輕工、工藝品卷，包括HS編碼的第11121類 第7分冊：化工品卷， 包括HS編碼的第0019類 第8分冊：機(jī)電設(shè)備卷， 包括HS編碼的第117類 以上8個分冊可每年更新出版一次。該書類似于由印度BIG公司（BEST INDIA GOODS，最好的印度商品）出版的DIRECTORY amp。 光盤出版 光盤可以二種形式出版： a. 包括全部信息：這種方式可使外商準(zhǔn)確了解欲進(jìn)口產(chǎn)品的信息，減少溝通時間。 b. 不包括圖片：這種方式可將所有企業(yè)的信息匯集在一張光盤上，便于外國進(jìn)口商查找所需信息。 書與光盤的具體出版計劃為： 三年后增加光盤的印數(shù)，減少圖書印數(shù)。 驗收工作由編委會指定的專家負(fù)責(zé)評估信息的合理性、完整性和準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)原稿的差錯或不妥之處。評估采取抽樣方法進(jìn)行，樣本在從數(shù)據(jù)庫抽取數(shù)據(jù)時采集，樣本采集率為1%，樣本信息的誤差率不得超過1%，%。對于發(fā)現(xiàn)的原稿差錯或不妥之處，及時提請編輯或信息收集系統(tǒng)解決。 樣書出來后要進(jìn)一步核查，避免在制版、印刷過程中出現(xiàn)錯誤。 光盤測試、驗收項目和內(nèi)容： 七. 因特網(wǎng)網(wǎng)站 網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)是充分利用現(xiàn)有的信息資源建成信息網(wǎng)，向國外進(jìn)口商提供國內(nèi)出口商品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)的信息以及向國內(nèi)出口商品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)提供國外進(jìn)口商信息。網(wǎng)站與Internet網(wǎng)絡(luò)互連，通過本網(wǎng)站，國內(nèi)外企業(yè)可以直接進(jìn)行信息交流，同時要保證網(wǎng)絡(luò)和信息服務(wù)站點的安全。隨著網(wǎng)站內(nèi)容的發(fā)展和擴(kuò)大，將會有部分內(nèi)容有償對外提供服務(wù)。 1. 設(shè)計原則 方案的設(shè)計原則是： 1) 系統(tǒng)和應(yīng)用完全采用Internet的國際標(biāo)準(zhǔn)。 2) 方案將遵循國家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn)和管理條例的規(guī)定,網(wǎng)絡(luò)安全等級要達(dá)到美國國防部開發(fā)的計算機(jī)等級安全標(biāo)準(zhǔn)C2級。任何國內(nèi)出口商品生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷商只要知道網(wǎng)址，擁有一臺可上網(wǎng)的計算機(jī)，便可查找到有關(guān)的世界進(jìn)口商信息。 2. 網(wǎng)站性能要求 1) 工作連續(xù)性 本網(wǎng)站24小時連續(xù)工作，每年365天不間斷運行，各項維護(hù)要采取實時方式。 每一網(wǎng)頁都應(yīng)能鏈接到網(wǎng)站的主頁和邏輯上的前頁后頁、上頁下頁。有節(jié)制地使用網(wǎng)頁上的動感畫面和動感標(biāo)題，避免影響用戶閱讀。網(wǎng)頁下載速度要快，一般情況下，每個網(wǎng)