亞運(yùn)村街道20xx年收文處理及歸檔培訓(xùn)-在線瀏覽
2024-08-28 06:56本頁(yè)面
【正文】 二是為了保證文件運(yùn)行安全。 其他還有咱們社區(qū)、社會(huì)單位等的文件。 （一）簽收 傳真件，大部分發(fā)件人都會(huì)在傳真后與我們電話聯(lián)系是否收到，這時(shí)我們的簽收就是告知對(duì)方是否收到。 （一）簽收 ?注意 ： 如果對(duì)方不來(lái)電話確認(rèn)，我們也要認(rèn)真查看傳真件是否完整準(zhǔn)確，比如說(shuō)有發(fā)給別的街道的到了我街道等這些情況，要及時(shí)反饋，有不清楚的地方也要按照傳真上面的相關(guān)聯(lián)系方式，請(qǐng)求重發(fā)。 （二）登記 對(duì)收到的文件在相應(yīng)的登記本上就收文日期、文件內(nèi)容（標(biāo)題）等進(jìn)行登記后，在文件前附上 《 公文批辦單 》 ， 《 公文批辦單 》 包括收文日期、來(lái)文單位、收文編號(hào)（如 09072022，即意為 2022年 7月 20日收到的第 3號(hào)文）、文件標(biāo)題等。 擬辦是一項(xiàng)輔助決策活動(dòng)，目的是為決策活動(dòng)提供可供選擇的方案，擬辦也是辦公室為領(lǐng)導(dǎo)批辦文件所做的準(zhǔn)備工作。 （三）擬辦 做好擬辦應(yīng)注意：（ 1）認(rèn)真研讀公文，真正弄清對(duì)方的意圖、問(wèn)題的性質(zhì)與實(shí)際情況。（ 3）如同時(shí)提出兩個(gè)或兩個(gè)以上方案時(shí)，應(yīng)講究它們的排列次序，一般應(yīng)將傾向性意見(jiàn)放在前面，以提高效果。（ 5）當(dāng)公文所涉及的問(wèn)題較易處理，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者采納自己的方案有一定的把握時(shí)，也可直接草擬復(fù)文文稿供審核定奪，以加速辦理過(guò)程。 批辦是一項(xiàng)由法定責(zé)任者履行法定事務(wù)處置權(quán)的決策性活動(dòng)。 （四）批辦 批辦的要求是：（ 1）不得越權(quán)批辦公文。（ 3）批辦意見(jiàn)務(wù)須明確、肯定、具體，前后一致，切實(shí)可行。（ 5）批辦過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)公文所涉及的問(wèn)題是自己無(wú)權(quán)或確實(shí)無(wú)法處置的，可將批辦改為擬辦。（ 6）批辦意見(jiàn)應(yīng)工整、清晰地寫(xiě)在 《 公文批辦單 》 的有關(guān)欄目?jī)?nèi)，并務(wù)須簽注批辦人姓名、年月日。 它是收文辦理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是具體解決問(wèn)題的階段，也是檢驗(yàn)工作質(zhì)量和工作效率的重要標(biāo)志之一。 （六）催辦 催辦即由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時(shí)限和其他有關(guān)要求對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。 （六）催辦 催辦工作的一般過(guò)程為：明確對(duì)象與對(duì)承辦工作的要求（時(shí)限、方式、原則等）；將有效進(jìn)行催辦工作所需要的情況以 《 文件催辦單 》等形式記錄在案，作為催辦依據(jù)；定期或隨時(shí)向承辦部門(mén)或人員催詢、檢查承辦工作進(jìn)展情況；及時(shí)協(xié)助制訂和實(shí)施解決問(wèn)題的方法、措施，保證公文迅速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)；驗(yàn)收辦畢公文，綜合反映承辦工作實(shí)際情況與結(jié)果，注銷已辦結(jié)公文。注明是否已辦復(fù)、復(fù)文字號(hào)、日期等。 無(wú)需答復(fù)或傳閱的文件，注明“已閱”，簽注閱知日期。 要素： ? 職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢的； ? 完成了公文處理的每一個(gè)程序； ? 文書(shū)檔案、紙質(zhì)材料 （一）文書(shū)檔案的整理原則 整理原則 ：遵循文件形成的自然規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的保管和利用。 “年度 —類別” 分類法即首先按年度進(jìn)行分類，在同一年度內(nèi)再按不同類別進(jìn)行分類；“類別 — 年度”分類法即首先按類別進(jìn)行分類，在同一類別內(nèi)再按不同年度進(jìn)行分類。 ? “件” ：一般每份文件為一件。同一個(gè)問(wèn)題、同一件事情所形成的文件可以作為一件。 （三）文書(shū)檔案的整理程序 收集 修整 裝訂 編頁(yè)號(hào) 排列 錄入目錄 蓋檔號(hào)章、 編號(hào)及填寫(xiě) 有關(guān)內(nèi)容 裝盒 檔案
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