【正文】 礎(chǔ)。負責(zé)收入、費用、利潤的管理。1負責(zé)選擇籌資渠道，降低資金成本1負責(zé)管好用好各項資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用效率。1認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)制度，不斷完善及健全本公司財務(wù)制度，檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。做好公司安排的其它工作。根據(jù)年度經(jīng)營計劃，制定公司年度生產(chǎn)計劃，編制月度生產(chǎn)計劃。參與公司產(chǎn)品銷售價格、市場、新品開發(fā)等重大決策方案的討論和制定。（二）營銷管理全面負責(zé)公司的營銷管理工作，確保銷售工作正常進行，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供正常的經(jīng)營環(huán)境。負責(zé)市場調(diào)研分析、開展趨向分析。負責(zé)了解市場狀況，評估物料采購成本，核算公司內(nèi)部成本。負責(zé)公司與客戶的溝通和聯(lián)絡(luò)，將公司的品質(zhì)、環(huán)境方針、要求傳達給客戶并加以督導(dǎo)。負責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù)和質(zhì)量跟蹤，處理好客戶投訴工作。負責(zé)將顧客的要求信息及時反饋相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，保證信息暢通并跟蹤結(jié)果。負責(zé)本部門員工管理、考核和培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)。返回目錄公文管理辦法為了適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的需要，使公司公文管理規(guī)范化、科學(xué)化。第一章 總 則第一條 公司公文是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范性體式的文書，是公司進行經(jīng)營管理以及聯(lián)系、商洽工作的重要工具。第三條 公文的處理指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)，街接有序的工作。公司管理部是公文處理的管理部門，負責(zé)公司公文的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、整理和歸檔。第五條 草擬公文應(yīng)注意以下事項：（一）符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，符合公司的有關(guān)規(guī)定。（三）擬制緊急公文，應(yīng)當體現(xiàn)緊急原因，并根據(jù)實際需要定緊急程度。第六條 自制公文在送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由起草公文部門負責(zé)人審核簽字后送公司管理部進行審核。第八條 公司自制公文發(fā)文程序：各部門擬稿 部門審核簽字 有關(guān)部門會簽 管理部審核 公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 管理部編號、打印 擬稿人校對 管理部蓋章 成稿裝訂 發(fā)送、存檔。第十條 公文印制要字跡清晰，版面整潔，格式規(guī)范。包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸檔等程序。返回目錄第十三條 在傳閱文件時，應(yīng)嚴格遵守控制保密制度，不得將文件帶回家或公共場所，也不得將文件傳借他人。第十五條 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的公文，公司管理部負責(zé)催辦。第十六條 領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回來的文件，在匯報傳達完后，應(yīng)將會議文件及時交公司管理部進行登記、管理。絕密公文不得用計算機、傳真機傳輸。個人不得保存應(yīng)當歸檔的公文。第五章 公文管理第二十條 外來公文，自制公文由管理部收發(fā)、審核、用印，向檔案室移交和銷毀。第二十二條 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和公司領(lǐng)導(dǎo)批準，予以定期銷毀。第二十三條 工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定及時送交管理部。第二十五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。第二條 公司秘密是公司生產(chǎn)經(jīng)營的獨有資源，是科研、技改、生產(chǎn)和經(jīng)營活動中的關(guān)鍵信息。 第二章 保密工作職責(zé)第三條 成立公司保密工作委員會委員長：公司總經(jīng)理 成 員：各部門部長 、人事主管第四條 保密工作委員會職責(zé)：（一) 貫徹黨和國家保密工作的法律、法規(guī)、規(guī)章制度。（三）開展保密宣傳教育和保密檢查工作，追查失、泄密案件，對已經(jīng)泄漏的或者可能泄漏的秘密文件或信息采取補救措施，并對保密工作有貢獻或造成損失的人員進行獎勵或懲罰。 管理部人事主管負責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的保密工作，對公司勞動人事、工資、員工教育等需保密文件的保密期限、范圍確定進行審核，負責(zé)相關(guān)保密文件、資料等的發(fā)稿、回收、銷毀等保密工作。第七條 財務(wù)部、市場部、生產(chǎn)部、品保部各職能部門，負責(zé)本單位職責(zé)范圍內(nèi)的保密工作及發(fā)出保密文件、資料的管理工作。主要包括：（一）公司自行研制開發(fā)的在國內(nèi)或行業(yè)中具有先進水平并獲得顯著經(jīng)濟效益的科研項目、革新成果、專利等；（二）對外談判中內(nèi)部應(yīng)掌握的方案、價格、品種、數(shù)量；招標投標的及具體措施、方法；對外承諾保密義務(wù)的項目；（三）各種會議不宜公開的決議和有關(guān)事項；返回目錄（四）尚未批準實施的重大人事制度改革、工資分配、人事任免、機構(gòu)調(diào)整方案等；（五）違紀案件的檢舉、控告材料、檢舉人、控告人和證人的姓名、住址及可能危害公司安全的有關(guān)情況；（六）對外宣傳報道中涉及公司保密事項；（七）公司保密范圍內(nèi)的文件、資料等；（八）其它一切應(yīng)保密的事項。第十條 保密程序及標識由擬稿單位先采取保密措施并申報保密范圍（在行文稿紙首頁“發(fā)送范圍欄”中標明）、保密期限。文件到期若未經(jīng)特殊說明，自動解除密級。第六章 保密文件的移交第十三條 人員因調(diào)動或其他原因離開公司時，必須將所保管的保密文件全部清理移交，各部門部長方可在調(diào)動手續(xù)單上簽字以辦理調(diào)動手續(xù)。若需進入公司，必須填寫《會客單》后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員陪同前往，任何部門和個人不得擅自將外單位人員領(lǐng)入公司內(nèi)。參觀完畢，將參觀人員送出公司門外，不得讓參觀人員在院內(nèi)逗留或私下接觸公司員工。第十七條 發(fā)生泄密案件后，要及時向集團公司保密委員會報告具體情況。第十九條 本制度自公布之日起實施，其解釋權(quán)歸管理部。第二條 公司是經(jīng)國家工商局行政管理局批準而注冊的企業(yè)法人單位，其印章具有法定性，公司所有對外聯(lián)系工作必須使用“深圳sy電器有限公司”印章。凡加蓋公司印章的文件、合同、協(xié)議書及各種證件等，對外才具有法定效力。第二章 印章的種類第四條 公章。第五條 財務(wù)專用章。如：“公司財務(wù)專用章”、“公司合同專用章”等。第六條 公司總經(jīng)理章。如財務(wù)預(yù)、決算，銀行支票，合同、協(xié)議書等都需要加蓋公司領(lǐng)導(dǎo)人名章。企業(yè)法人章即企業(yè)法人的姓名章。公司各單位以公司名義上報下發(fā)的文件和各種材料、報表等，需加蓋每種印章時，必需辦理使用公司印章登記手續(xù)，同時由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，公司管理部方可蓋章，否則印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。公司印章管理人員，必須對加蓋印章的材料內(nèi)容認真審閱，不能盲目蓋章。（三）保守秘密。（四）蓋章要端正、清晰，用印名稱與落款一致。以公司名義上報下發(fā)的公文，必須加蓋公司印章。（二）用于介紹信、公函。（三）用于各種證明。在辦理這類證明時，印章管理人員在用印前，要對用印內(nèi)容、格式等進行詳細登記，凡發(fā)現(xiàn)錯、漏，要提出修改意見，違反政策用印的要予以拒絕。返回目錄第十條 印色使用。法人章為蘭色原子印章。印章管理人員要熟知自己的職責(zé)，保證印章絕對安全和正常使用。印章管理人員回來后，代管人員要說明用印情況，便于相互負責(zé)。若有特殊情況，必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準、簽字。一是公司領(lǐng)導(dǎo)在某份文件或文字材料上簽注意見需加蓋印章時，印章管理人員要留有復(fù)印件并詳細登記。第十五條 印章應(yīng)做到妥善保管，安全使用。第十六條 印章的銷毀。第十七條 本制度解釋權(quán)歸公司管理部。返回目錄會議管理制度第一條 公司各種會議是討論重大問題、進行民主決策的重要形式，為使公司的會議規(guī)范化和有序化，改善會風(fēng)，提高會議效率和質(zhì)量，特制定本辦法。第三條 公司主要常設(shè)會議的種類、周期、出席人員及主辦部門如下表所示：序號會議種類會議名稱出席人員召開周期主持人1常設(shè)會議董事會 董事長及董事、監(jiān)事、董事會秘書 與議題有關(guān)列席人員每年定期召開2次或不定期召開董事長2經(jīng)營分析會 副部長（含）以上領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)列席人員 每月定期召開1次 時間：每月5日～10日之間總經(jīng)理3公司例會 副部長（含）以上領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)列席人員）每周定期召開1次總經(jīng)理4生產(chǎn)質(zhì)量例會 副部長（含）以上領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)部門主管人員每日總經(jīng)理助理第四條 會議管理（一） 會議主辦部門應(yīng)于會議召開前一周的周五上午將會議申請報公司管理部，由管理部統(tǒng)一安排。其它臨時決定召開的會議，會議主辦部門應(yīng)及時申報管理部，由管理部統(tǒng)一安排。（三） 會議程序 由會議主辦者匯報上次會議決議的落實情況； 會議主持人宣布本次會議的主要議題； 圍繞議題順序展開討論； 主持人綜合各方意見形成會議決議，決議內(nèi)容應(yīng)包括：應(yīng)辦理的事項內(nèi)容，責(zé)任人，要求完成時間，配合單位等。（五） 會議結(jié)束后，在下一個工作日以內(nèi)經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后由主辦部門整理出會議紀要或報告發(fā)給各相關(guān)部門，并交管理部備案。 參加會議的人員要事先安排好工作，會議期間一般不得接聽電話或處理其他事情。 參加會議的人員要嚴守會議紀律，精力集中，不開小會，嚴格圍繞會議主題展開討論，發(fā)言簡潔扼要，原則上發(fā)言不得超過5分鐘，有不同意見時，應(yīng)堅持求同存異。對在會議中有爭吵或其他影響會議進程者，部門部長（含）以上領(lǐng)導(dǎo)每次扣罰個人300元，主管級領(lǐng)導(dǎo)每次扣罰個人200元，普管人員每次扣罰個人100元，操作人員每次扣罰個人50元，并責(zé)令停止其行為。 對需要保密的內(nèi)部資料及信息，與會者不得外泄。第一條 信息是資源，企業(yè)應(yīng)有效地利用和整合有價值的資源。第四條 公司管理部為信息集中管理部門，除負責(zé)公司內(nèi)部信息在公司各部門之間有序流動外，還負責(zé)接收各股東單位、當?shù)卣壬霞壒芾聿块T的指令性信息，經(jīng)篩選后及時報公司決策層和相關(guān)職能部門，根據(jù)決策層的批示追蹤和督促重要文件中要求完成的工作，最終交檔案室存檔。第五條 凡重要文件的傳遞，公司管理部應(yīng)標明明確的傳遞路徑和文件在各部門的時間期限，一式兩份，一份附在文件上，另一份留在管理部備查（形成記錄），以防止文件在傳遞過程中遺失。返回目錄第六條 管理部為公司檔案的管理和收集部門，應(yīng)及時收集各部門形成的資料，辦理交接手續(xù)后，將資料納入檔案管理。從層次上分，上報總經(jīng)理的信息一般涉及公司戰(zhàn)略性的信息、關(guān)鍵性能指標和上級部門下發(fā)給公司的重要指示等；上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和傳遞到職能部門的信息一般涉及公司經(jīng)營情況、各部門定期要求匯報的指標等。第九條 要落實信息管理的職責(zé)，對因遲報、漏報、瞞報問題的部門和責(zé)任者要通報批評。第十條 為充分利用電子信息網(wǎng)絡(luò)，減少紙張形式的文件傳遞。各部門之間的溝通信息文件，如無必要打印的一律用內(nèi)部局域網(wǎng)傳遞和發(fā)送。第十二條 信息管理納入公司經(jīng)濟責(zé)任制考評中，當出現(xiàn)因信息管理不善造成的貽誤公司重要工作時，可視情節(jié)嚴重程度處各級責(zé)任者50200元罰款。第十四條 本制度自頒發(fā)之日起實施。第一條 職責(zé)：公司管理部為檔案管理工作的歸口部門，負責(zé)檔案工作的組織協(xié)調(diào)、檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。公司各部門指定一名兼職檔案管理人員，負責(zé)對本部門的業(yè)務(wù)資料及有價值的文件資料進行收集、整理、歸檔、每季度一次提交（重要文件及時歸檔）給公司檔案管理員，由公司檔案管理員負責(zé)管理，但在各部門臨時存放的資料必須按要求規(guī)范整理，便于查索。第三條 歸檔范圍及內(nèi)容見下表：部門歸 檔 內(nèi) 容備 注（僅供參考）管理部各項管理制度。永久公司大事記、重要會議紀要等。近三年（保存在管理部）人事與工資檔案。近三年（保存在管理部）技術(shù)部產(chǎn)品企業(yè)標準。保密、長期產(chǎn)品工藝文件《工藝流程、質(zhì)量控制圖等》、檢驗文件。長期模具檢驗標準。長期外方產(chǎn)品試驗、認證報告等資料。長期新產(chǎn)品開發(fā)、試制、量產(chǎn)的相關(guān)資料。長期1ISO9000質(zhì)量手冊、程序文件等。長期1公司固定資產(chǎn)管理臺帳。長期1易損易耗備品備件圖。長期賬本賬冊。長期財務(wù)報表。長期重大經(jīng)濟合同。長期工商營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)文件。長期發(fā)票清單匯總。長期原材料出入庫統(tǒng)計帳。長期客戶投訴及顧客意見調(diào)查表。長期第四條 歸檔要求：以年度為歸檔時間，對各類文件按內(nèi)容分類編目管理，保證歸檔及時、準確，完整，便于查索。要保證貯存檔案的環(huán)境不潮、不霉、無蟲蛀、無鼠咬，保持檔案的完整無損。屬秘密和機密文件，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得查閱或借閱。秘密文件和機密文件的《借閱條》不撤銷，只在《借閱條》上由檔案保管人員注銷。第七條 人事檔案屬秘密文件，集中在管理部，任何個人不得私自保管人事檔案材料。嚴禁查閱人員將人事檔案內(nèi)容向無關(guān)人員或本人透露，否則要追究查閱者的責(zé)任，嚴重者要給予行政處分。為防止人事檔案的缺損和涂改，查閱檔案人員不能將人事檔案帶出檔案室，檔案管理人員在有人查閱檔案時不能離開現(xiàn)場。第十條 未經(jīng)主管部門同意，不得隨意摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。第十二條 保管期限與銷毀：按檔案形成的年限和要求保存的時限進行保管和銷毀，銷毀時必須經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核，總經(jīng)理批準。第十四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 批準： 日期：