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odg進(jìn)口商品直銷中心管理手冊doc-在線瀏覽

2024-08-25 11:37本頁面
  

【正文】 3.5負(fù)責(zé)本部門業(yè)績、毛利目標(biāo)達(dá)成,確保部門贏利。 3.7本部門各組的續(xù)訂貨審批與本部門各組商品陳列。 3.9本部門驚爆商品、店內(nèi)促銷商品提報建議。 3.11參加門店經(jīng)理值班.工作。 3.13監(jiān)督執(zhí)行本部門各組市調(diào)作業(yè)并匯總市調(diào)結(jié)果反饋采購部。 3.15參加門店例會及本部門各組例會。 3.17維護(hù)本部門各組的器材及設(shè)施,并指派清潔及保養(yǎng)。 3.19本部門客訴事件的處理負(fù)責(zé)人。 3.21擬定次月工作計劃。 3.23本部門米效分析。3.25主管值班排班表排定。 4.2業(yè)績追蹤。 4.3.1地堆、端架、促銷區(qū)……………整齊、清潔、飽滿 4.3.2正常排面………………………… 整齊、清潔、飽滿 4.3.3走道……………………………… 暢通、不堆貨 4.3.4陳列補貨………………………… 迅速、確實 4.3.5 POP、價簽……………………… 正確、即時 4.3.6棧板………………………………堆放整齊 4.2.7孤兒……………………………… 即時回收 4.3.8破包商品處理…………………… 當(dāng)日處理 4.3.9維護(hù)部門清潔…………………… 商品、貨架、銷售區(qū)、庫存區(qū) 4.3.10人員管理…………………………不閑置、充分運用。 4.3.12商品質(zhì)量…………………………符合標(biāo)準(zhǔn)、符合保質(zhì)期。(生鮮) 4.3.14生鮮收貨質(zhì)量……………………生鮮主管或職代會同檢驗(生鮮)。 (百貨) 4.3.16提貨商品…………………………提貨卡與庫存量相符。 4.3.18價格差異…………………………迅速處理。 4.3.20快訊商品…………………………保證不缺貨。 4.4.2每日采購變價通知(本部門)。 4.4.4滯銷商品(本部門)。 4.4.6進(jìn)入刪除商品明細(xì)(本部門)。 4.4.8每日退貨明細(xì)(本部門)。 4.4.10每日庫存調(diào)整明細(xì)(本部門)。 4.4.12超市加盟店當(dāng)日銷售匯總(本部門)。4.4.14本門店商品修改記錄表(本部門)。 5.2報表分析。 5.4快訊商品上檔檢查庫存量與陳列狀況。 5.6暢銷品缺貨處理。 5.8進(jìn)入刪除品項處理清退。 5.10盤點進(jìn)度及差異追蹤。 5.12報廢金額審核。 5.14人力工時審核。 5.16會議: 5.16.1參加門店經(jīng)(副)理會議。 5.17每周顧客訪談。 5.19閱讀報表: 5.19.1本周銷售時段分析。 5.19.3商品庫存明細(xì)表。 6.每月工作: 6.1人力預(yù)算審核。 6.3來客數(shù)分析。 6.5顧客退換貨分析。 6.7員工培訓(xùn)。 6.9主管值班班表排定 6.10會議: 6.10.1經(jīng)(副)理會議。 6.10.3參加本部門采購店內(nèi)拜訪例會?!缎缕芬M(jìn)/滯銷品淘汰建議表》。6.。 7.2經(jīng)理休假或暫無經(jīng)理時,全權(quán)代理經(jīng)理工作,工作內(nèi)容同部門經(jīng)理工作職責(zé)。 直接上級:門店店長。 本職工作:全權(quán)負(fù)責(zé)本部門工作。 二.主要權(quán)力: 2.1負(fù)責(zé)本部門主管、員工出勤獎懲考核。 2.3本部門主管、職代的甄選及提報。 3.2保證市場部業(yè)務(wù)員素質(zhì)持續(xù)健康地發(fā)展,建立一支有專業(yè)配送能力的業(yè) 務(wù)員隊伍。 3.4制定切實可行的銷售目標(biāo)及業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。 3.6做好部門銷售分析,控制各項成本費用,力求低成本高效力實現(xiàn)部門自負(fù)盈虧。 3.8規(guī)范各項業(yè)務(wù)流程及管理制度并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。 3.10負(fù)責(zé)本部門主管、員工培訓(xùn): 4.每日工作: 4.1人員管理: 4.2團購業(yè)績追蹤。 4.4團購業(yè)務(wù)推動、檢查稽核。 4.6與其它部門協(xié)調(diào)溝通。 5.2下周顧客拜訪計劃制定: 5.3下周業(yè)績計劃制定: 5.4本周各項計劃的執(zhí)行跟蹤和監(jiān)督, 5.5上周各種計劃執(zhí)行情況銷售分析考核。5.7周工作總結(jié)。 6.2上月工作計劃。6.4人員考核。 本規(guī)范適用于超市加盟店綜合超市有限公司下屬各門店值班經(jīng)理。 值班時間只供參考,各門店可視實際及營業(yè)時間調(diào)整: 2.職責(zé): 。 。 2.5確保自動扶梯運作正常。 2.7確保人員調(diào)度分配合理。 2.9確保收貨區(qū)收貨作業(yè)順暢。 2.11確??煊嵣唐芳暗陜?nèi)促銷商品銷售,不可缺貨。 2.13門店突發(fā)事件處理。 2.15場外不定時巡場最少2次(巡場范圍:門店員工出入口、顧客出入口、停 車場、聯(lián)營區(qū))。(如有公務(wù)外出須有代理人)。 3.早班值班經(jīng)理職責(zé): 3.1準(zhǔn)時開啟員工通道大門,會同保安解除監(jiān)控警報系統(tǒng)。 3.5巡場:設(shè)備運轉(zhuǎn)、燈光充足、手推車、ODG清潔、促銷商品、冷庫溫度。 3.7準(zhǔn)備對店長的工作報告。 3.9銷售高峰時段人力安排。 3.11協(xié)助顧客投訴處理。 4.晚班值班經(jīng)理職責(zé): 。 4.3落實店長交辦事項。 4.5晚餐時間各部組人力安排檢查。 4.7清場,清查滯留人員。 4.9工作書面交接(值班記錄)。4.11會同保安設(shè)定監(jiān)控警報系統(tǒng)。 5.2排班表(生鮮、食品、百貨部各組)。 5.4值班經(jīng)理排班表。 5.6經(jīng)理值班日記。門店店長值班主管值班經(jīng)理附件四經(jīng)理值班日記月 日 星期項次檢查項目早班晚班備注1電腦系統(tǒng)2門禁系統(tǒng)3水電、空調(diào)、燈光4電梯、電扶梯5臥(立)柜溫度表6冷藏(凍)庫溫度表7員工出勤、勤8促銷員試吃、展售9端架、促銷區(qū)10POP、貨銷區(qū)11快訊商品12陳列飽滿13孤兒回收14ODG清潔(含廁所)15廣播16周邊交通狀況17逃生通路18垃圾處理19收銀狀況20收貨狀況21員工制服識別班22232425說明(人力調(diào)度):早班經(jīng)理: 晚班經(jīng)理: 店長: 次日早班經(jīng)理: (四)生鮮、食品、百貨部主管 1.崗位描述: 職務(wù)名稱:生鮮部/食品部/百貨部組主管。 直接下屬:本組領(lǐng)班、組員。 2.主要權(quán)力: 2.1負(fù)責(zé)本組員工出勤、獎懲考核。 3.工作職責(zé): 3.1遵照營運規(guī)范程序操作。 3.3負(fù)責(zé)庫存天數(shù)的合理控制及做好庫存區(qū)的管理工作。 3.5負(fù)責(zé)缺貨處理及對損耗控管。 3.7負(fù)責(zé)做好價格標(biāo)示工作。 3.9負(fù)責(zé)本組市調(diào)工作。 3.11負(fù)責(zé)本組營業(yè)員培訓(xùn)及日常行政管理工作。 3.13參加部門值班。3.16參加本部門采購門店拜訪會議。 4.1.1.1巡視ODG了解人員出勤狀況,并依昨日工作交接安排本組工作。 4.1.1.3端架、地堆、排面的價格卡、POP是否完整正確。 4.1.1.4檢查設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)、陳列樣品功能是否正常。 4.1.1.6缺貨商品訂貨、催貨工作。 4.1.1.8做好庫存檢查,針對庫存天數(shù)超過標(biāo)準(zhǔn)的品項及時進(jìn)行處理: 4.1.2處理報表: 4.1.2.1分類進(jìn)銷存日報表。 4.1.2.3促銷商品計劃表。 4.1.2.5 OPL訂單報表。 4.1.2.7處理日常行政工作。 4.1.3.2走道暢通無棧板與紙箱(皮)。 4.1.4用餐時間員工分配: 4.1.4.1分配人員分批用餐。 4.1.4.3用餐時間設(shè)備必須歸位。 4.1.6檢查排面,督促補貨。 4.1.8將缺貨品項抄錄,并依抄錄品項補貨, 4.1.9指導(dǎo)員工: 4.1.9.1解釋各項規(guī)范工作流程。 4.1.9.3工作專業(yè)技巧。 4.1.11與其它相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)工作。 4.1.13 做庫存更正工作,退換貨商品處理、破包商品處理。 4.1.15 巡視ODG了解商品庫存情況。 4.1.17根據(jù)部門經(jīng)理指示或本組計劃,安排晚班人員工作。 4.2.1.2分配安排早班人員未完成工作。 4.2.2用餐安排: 4.2.2.1分配人員分批用餐。 4.2.2.3用餐時間,設(shè)備必須歸位。 4.2.4檢查排面: 4.2.4.1督促補貨,檢查商品庫存是否充足。 4.2.4.3將排面缺貨品項抄錄下來,并依抄錄品項補貨。 4.2.5.2檢查晚班人員執(zhí)行補貨并參與補貨工作。 4.2.5.4最后檢查本組補貨是否完成,走道是否暢通,清潔是否完成。 5.每周工作: 5.1檢查快訊促銷期間: 5.1.1訂貨量和銷售量是否正常。 5.2指派資深營業(yè)員協(xié)助做市調(diào)工作,并填寫市調(diào)報告。(商品價格市調(diào)報告)。 5.5培訓(xùn)員工: 5.5.1補貨技巧。 5.5.3庫存整理方法。 6.每月工作: 6.1檢查電腦庫存數(shù)量與實際庫存是否有差異,并正確修正庫存數(shù)量: 6.2分析滯銷商品,并與采購討論確定后作滯銷商品清退工作: 6.3向采購建議本組商品的增添與刪除。 6.5計劃下月的重點促銷活動,并與采購討論確定。 6.7本組績效總結(jié)。6.9本組人員次月出勤表排定。 7.2主管不在時全權(quán)代理主管工作,工作內(nèi)容同主管工作。、著裝、儀容檢查。,并確認(rèn)本日促銷品項是否陳列整齊、清潔、飽滿,包括商品、貨架、地板。,督導(dǎo)員工整理庫存及負(fù)庫存報表處理。,是否有即將到期、過期及變質(zhì)食品。,ODG是否有值班人員。,部門協(xié)調(diào)溝通,執(zhí)行上級臨時交辦事項。22:00關(guān)店營業(yè)結(jié)束后。,走道是否清空。 (五)市場部主管 1.崗位描述: 職務(wù)名稱:門店市場部主管。 直接下屬:門店市場部業(yè)務(wù)員。 2.主要權(quán)力: 2.1負(fù)責(zé)本部門員工出勤獎懲考核。 3.工作職責(zé): 3.1貫徹落實公司下達(dá)的銷售任務(wù),力求達(dá)成目標(biāo)銷售。 3.3積極開拓業(yè)務(wù)市場,建立與各相關(guān)業(yè)務(wù)單位之間的良好業(yè)務(wù)關(guān)系。 3.5嚴(yán)格監(jiān)控配送品項、價格及毛利。 3.7協(xié)調(diào)與各部門的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,及時處理部門內(nèi)部各項工作事宜,保證各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的暢通與協(xié)調(diào)。 3.9業(yè)務(wù)員工資及資金的核算。 4.每日工作: 4.1人員管理。 4.3重點顧客拜訪。 4.5相關(guān)單據(jù)的審核簽字。 5.每周工作: 5.1下周重點商品促銷計劃制定。 5.3下周業(yè)績計劃制定。 5.5上周各種計劃執(zhí)行情況銷售分析考核。5.7周工作總結(jié)。 6.2上月工作計劃。 值班時間: 早值班:7:00—16:00 晚值班:14:00—23:00 參加值班人員: 生鮮部:蔬果主管、領(lǐng)班;肉品主管、領(lǐng)班;水產(chǎn)主管、領(lǐng)班:熟食主管、領(lǐng)班; 食品部:日配主管、領(lǐng)班;酒飲主管、領(lǐng)班;休閑主管、領(lǐng)班;糧油主管、領(lǐng)班;沖 調(diào)主管、領(lǐng)班;日化主管、領(lǐng)班; 百貨部:精品主管、領(lǐng)班;文體主管、領(lǐng)班;家居主管、領(lǐng)班;家電主管、領(lǐng)班;家 紡主管、領(lǐng)班;服飾主管、領(lǐng)班;值班時間只供參考,各門店可視實際及營業(yè)時間調(diào)整。 2.2落實值班經(jīng)理工作指示及工作安排。 2.4稽核本部門員工的出勤狀況及服裝、工牌是否穿著及配帶。 2.6本部門員工工作效率及工作態(tài)度監(jiān)督: 2.7本部門孤兒商品歸位的監(jiān)督。 2.9門店突發(fā)事件處理。 2.11積極創(chuàng)造本部門良好銷售氛圍。 3.早班值班主管職責(zé) 3.1開店前: 3.1.1準(zhǔn)時上班并于保安室簽領(lǐng)對講機,同時檢查昨日值班交接本。 3.1.3帶領(lǐng)各組主管檢查所屬區(qū)域商品整齊,清潔,飽滿,標(biāo)示清楚,走道暢通等。 3.1.5檢查排面地堆、端架的補貨是否做到整齊、清潔、飽滿。 3.1.7檢查確認(rèn)ODG商品標(biāo)示正確,商品符合保質(zhì)期限,走道暢通,清潔。
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