【正文】 矩陣圖數(shù)據(jù)類 功能財(cái)務(wù)計(jì)劃成本計(jì)劃銷售量實(shí)際銷售量商品供應(yīng)庫存訂貨職工銷售計(jì)劃UUC銷售管理C訂貨服務(wù)UC財(cái)務(wù)規(guī)劃CUUU財(cái)務(wù)會計(jì)UUUU成本會計(jì)UCU商品需求UUCU庫存控制UUUCU用人計(jì)劃UC業(yè)績考評U劃分子系統(tǒng)數(shù)據(jù)類 功能 計(jì)劃銷售量實(shí)際銷售量訂貨財(cái)務(wù)計(jì)劃成本商品供應(yīng)庫存職工銷售計(jì)劃CUU銷售管理C訂貨服務(wù)CU財(cái)務(wù)規(guī)劃UCUU財(cái)務(wù)會計(jì)UUUU成本會計(jì)UUC商品需求UUCU庫存控制UUUUC用人計(jì)劃UC業(yè)績考評U劃分系統(tǒng)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)類 銷售子系統(tǒng)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)庫存子系統(tǒng)人事子系統(tǒng)功能 計(jì)劃銷售量實(shí)際銷售量訂貨財(cái)務(wù)計(jì)劃成本商品供應(yīng)庫存職工銷售計(jì)劃CUU銷售管理C訂貨服務(wù)CU財(cái)務(wù)規(guī)劃UCUU財(cái)務(wù)會計(jì)UUUU成本會計(jì)UUC商品需求UUCU庫存控制UUUUC用人計(jì)劃UC業(yè)績考評U（三）新系統(tǒng)結(jié)構(gòu)人事子系統(tǒng)庫存子系統(tǒng)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)（四）進(jìn)度表 階段人數(shù)時(shí)間（月）起止時(shí)間可行性研究1952009120120100401系統(tǒng)分析2322010040120100601系統(tǒng)設(shè)計(jì)1232010060120100901系統(tǒng)實(shí)施1142010090120110101東明家電城管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告一、 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查和分析該家電城現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)為：主要決策和管理機(jī)構(gòu)是董事會，董事會分管各連鎖店經(jīng)理和配送中心，配送中心在超市的經(jīng)營中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補(bǔ)充貨品，相對來說，此部門是比較獨(dú)立的。新系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖所示，在連鎖分店中添加信息部，主要負(fù)責(zé)分析商品的銷售情況，并且通過調(diào)查及時(shí)獲得新商品的信息，通過分析來確定家電城是否需要進(jìn)貨。 人事檔案由計(jì)算機(jī)管理，為人事部設(shè)計(jì)人事檔案管理信息系統(tǒng)。為了使企業(yè)能夠在激烈的競爭中取得更好的業(yè)績，得到及時(shí)有用的信息，我們給系統(tǒng)添加了信息部。我們在新系統(tǒng)設(shè)計(jì)中將做以下修改： 為了適應(yīng)市場的需要，使企業(yè)效益更好，我們設(shè)計(jì)的新家電城管理系統(tǒng)，利用電腦管理，處理貨品需求信息，設(shè)立庫存量底限，貨存不足時(shí)由系統(tǒng)自動提出。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該商店已經(jīng)發(fā)展成為一家中型賣場。原系統(tǒng)的人事管理是純手工管理。庫存管理也是通過對貨存量人工的檢查發(fā)現(xiàn)缺貨后，發(fā)傳真至配送中心。 采購部的主要任務(wù)是根據(jù)庫存量及時(shí)與廠商聯(lián)系采購商品，保證庫存充足。也包括對檔案的整理，定期分批對員工進(jìn)行培訓(xùn)，以增加專業(yè)知識。對進(jìn)出貨款項(xiàng)實(shí)行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計(jì)劃做好準(zhǔn)備。同時(shí)處理消費(fèi)者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運(yùn)作提供有力支持。銷售部主要負(fù)責(zé)日常銷售工作，包括物品擺放，貨架整理，收銀臺等銷售區(qū)的日常事務(wù)。負(fù)責(zé)貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜。連鎖店由專職經(jīng)理負(fù)責(zé)，每家連鎖店分為銷售部，采購部，庫存管理部，財(cái)務(wù)部，人事部四個(gè)主要部門。為此，該店提出，近期內(nèi)要運(yùn)用信息技術(shù)，建立起包括人事管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)，以簡化人事管理，提高商品庫存效率，增加公司年度利潤。但隨著社會的發(fā)展，國美、蘇寧等全國連鎖型家電賣場進(jìn)駐我市，本土的東明家電城面臨著巨大的生存挑戰(zhàn)。、 問題的提出 東明家電城（賣場）成立于1995年，正處于家電廣泛普及普通家庭的時(shí)期，采用統(tǒng)一采購，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一配送的低成本的經(jīng)營方式。發(fā)展至今已在我市擁有了2家連鎖店。因此，必須引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)，以提高企業(yè)的管理水平，使該店實(shí)現(xiàn)其發(fā)展成為一個(gè)在激烈競爭中仍然健康發(fā)展的大型家電市場的目標(biāo)。二、 現(xiàn)有系統(tǒng)評估該家電城現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)如圖所示：賣場的主要決策和管理機(jī)構(gòu)是董事會，董事會分管各連鎖店經(jīng)理和配送中心，配送中心在超市的經(jīng)營中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補(bǔ)充貨品，相對來說，此部門是比較獨(dú)立的。董事會連鎖店經(jīng)理配送中心庫存管理部銷售部財(cái)務(wù)部人事部采購部庫存管理部主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的情況和配送中心及時(shí)聯(lián)系，使庫房貨源充足。對每天進(jìn)出的貨物詳細(xì)記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。也需要及時(shí)準(zhǔn)確地將信息反饋給其他部門，以保證商品的及時(shí)供應(yīng)更新。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)事宜，全面記錄公司的資金流動，包括各種收入支出，稅務(wù)，結(jié)算整理。人事部工作重心在店內(nèi)員工的工作安排，分配，調(diào)動。為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)而努力。三、系統(tǒng)規(guī)劃（一）系統(tǒng)的規(guī)劃 原系統(tǒng)中銷售部人員根據(jù)對貨架上商品數(shù)量的檢查，人工的向庫存管理部提供需求計(jì)劃。在原系統(tǒng)中采用的管理方法都是比較落后的，只適用于小型賣場。這種管理只適用于職員較少的小型商店。原系統(tǒng)已經(jīng)不能適用于該賣場?，F(xiàn)在的社會已成為信息社會，信息扮演著非常重要的角色。信息部將就供貨商提供的新商品進(jìn)行市場預(yù)測以及需求分析，以便及時(shí)引進(jìn)。 新系統(tǒng)將使各級主管從繁重的傳統(tǒng)式經(jīng)營管理中解脫出來，并且有更多的時(shí)間從事于管理工作，工作重心逐漸轉(zhuǎn)到管理上來，進(jìn)一步提高了工作效率。其他管理都與原系統(tǒng)一樣。連鎖店由專職經(jīng)理負(fù)責(zé)，每家連鎖店分為銷售部，庫存管理部，財(cái)務(wù)部，人事部四個(gè)主要部門。庫存管理也是通過對貨存量人工的檢查發(fā)現(xiàn)缺貨后，發(fā)傳真至配送中心。原系統(tǒng)的人事管理是純手工管理。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該商店已經(jīng)發(fā)展成為一家中型賣場。二、 新系統(tǒng)目標(biāo) 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，東明家電城已經(jīng)發(fā)展成為一家中型賣場，其現(xiàn)在的規(guī)模需要專業(yè)的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，因此，原有的管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適用了。同時(shí)，系統(tǒng)新添加的信息部將就供貨商提供的新商品進(jìn)行市場預(yù)測以及需求分析，以便及時(shí)引進(jìn)。本系統(tǒng)開發(fā)混合運(yùn)用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向?qū)ο箝_發(fā)方法，結(jié)合兩種開發(fā)方法各自的優(yōu)勢進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。對原來的庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，使之能為家電城提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)。三、 新系統(tǒng)可行性研究報(bào)告（一）技術(shù)可行性分析隨著軟件的發(fā)展成熟，許多在Office上開發(fā)的項(xiàng)目都成功移植到了軟件上，這便使得項(xiàng)目的靈活性更大，用戶更容易接受這種方式。所以本系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。然而目前對于人事管理或銷售管理的軟件很多，質(zhì)量也參差不齊，這反而成為困擾管理者最大的問題。這樣做的目的是為了更好的統(tǒng)一管理，業(yè)者也不用為了要解決事務(wù)上的問題而去購買兩套軟件，從而降低了成本。所以，事實(shí)上此方案的成本較低。（三）管理可行性分析現(xiàn)在隨著科技的發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)的進(jìn)步，給人們帶來諸多的便利，這樣的發(fā)展恰是經(jīng)營者最愿意看到的。所以本系統(tǒng)在管理上是可行的。也就是說可行性研究的目的不是解決問題，而是確定問題是否值得去解，研究在當(dāng)前的具體條件下，開發(fā)新系統(tǒng)是否具備必要的資源和其它條件。東明家電城管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析一、引言（一）開發(fā)背景隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，東明家電城已經(jīng)發(fā)展成為一家中型賣場，其現(xiàn)在的規(guī)模需要專業(yè)的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，因此，原有的管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適用了。同時(shí)，系統(tǒng)新添加的信息部將就供貨商提供的新商品進(jìn)行市場預(yù)