【正文】 e_if_false是logical_test為false時函數(shù)的返回值。value_if_false也可以是一個表達(dá)式。 應(yīng)用實例一：個人收入調(diào)節(jié)稅計算 如果稅率征收標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化，只須改變邏輯和計算式中的值，如1000、1500和2000等即可。 應(yīng)用實例二：消除無意義的零 這樣打印出來的報表不僅很不美觀。 為了避免打印零或負(fù)數(shù)，可以設(shè)計公式“=IF（A2A6A9=0，″″，IF（A2A6A90，RMB（A2A6A9），A2A6A9））”。如果A2A6A90則在結(jié)果前添加一個“￥”符號，否則進(jìn)行正常運算直至結(jié)束。 應(yīng)用實例三：多條件求和 如果要統(tǒng)計具有高級職稱的男性職工總數(shù)，可以使用公式“=SUM（IF（C1:C460=″高級″，IF（D1:D460=″男″，1，0）））”。 語法：HYPERLINK（link_location，friendly_name）。 參數(shù)：link_location是文件的路徑和文件名，它可以指向文檔中的某個具體位置。Friendly_name為單元格中顯示的鏈接文字或數(shù)字，它用藍(lán)色顯示并帶有下劃線。 如果你擁有大量文檔或收集了許多網(wǎng)站地址，管理起來一定有困難。具體操作方法是：首先根據(jù)文檔類型建立管理工作表，其中的文件名或網(wǎng)站名必須使用以下方法輸入：選中一個空白單元格，單擊Excel 單擊對話框中的“確定”按鈕，彈出“HYPERLINK”函數(shù)向?qū)А?documents＼”，然后在“friendly_name”框中輸入文件名（如“IT網(wǎng)站集錦”）。 箭頭光標(biāo)指向文件名會變成手形，若停留片刻則會顯示該文件的完整路徑和名稱，單擊則會調(diào)用關(guān)聯(lián)程序?qū)⑽募蜷_。 如果你收集了許多網(wǎng)站的URL，還可以用此法建立一個大型“收藏夾”。 語法：COUNT（value1，value2，．．．）。 參數(shù)：value1，value2．．．是包含或引用各類數(shù)據(jù)的1～30個參數(shù)。 注意：COUNT函數(shù)計數(shù)時數(shù)字、日期或文本表示的數(shù)字會參與計數(shù)，錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字被忽略。 假如C1:G42存放著42名學(xué)生的考試成績，在一個空白單元格內(nèi)輸入公式“=COUNTIF（C1:C42，″=60″）/COUNTA（C1:C42）”回車，即可計算出該列成績的及格率（即分?jǐn)?shù)為60及以上的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比）。 6．最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計算，空白單元格、邏輯值或文本則被忽略。 應(yīng)用實例：查詢最高分（最低分） 語法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。 參數(shù)：range是用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。 應(yīng)用實例：及格平均分統(tǒng)計 公式中的“=SUMIF（A1:A36，″=60″，A1:A36）”計算及格學(xué)生的總分，式中的“A1:A36”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格引用，“=60”為判斷條件，不符合條件的數(shù)據(jù)不參與求和，A1:A36則是邏輯判斷和求和的對象。 語法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）. XP提供的PMT函數(shù)是完成這一任務(wù)的好工具。如果省略type，則假設(shè)其值為零。 應(yīng)用實例：購房還款金額 采用十年還清方式時，月還款額計算公式為“=PMT（7%/12，120，100000）”。 語法：STDEV（number1，number2，．．．）。 參數(shù)：number1，number2，．．．為對應(yīng)于總體樣本的1到30個參數(shù)，它們可以是數(shù)值、引用或數(shù)組。 注意：STDEV函數(shù)的參數(shù)是總體中的樣本，并忽略參數(shù)中的邏輯值（true或false）和文本。如果參數(shù)中的邏輯值和文本不能忽略，請使用STDEVA函數(shù)。 應(yīng)用實例一：成績離散度估計 如果要估算本次考試成績相對平均分的離散程度，即學(xué)生的考試成績偏離平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5）”。 質(zhì)量控制等場合也能用到STDEV函數(shù)，如從一批鋼絲繩中隨機(jī)抽出若干進(jìn)行試驗，分別測出它們的抗拉強(qiáng)度。反之說明鋼絲繩的質(zhì)量波動較大，抗拉強(qiáng)度不夠一致。 10．排序函數(shù)RANK 假如圖1中的EEE4單元格存放一季度的總產(chǎn)值。 (圖1) 再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中FF4單元格按Ctrl+V，就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名3和1。 假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是3和1（降序時）。 語法：ROUND（number，num_digits）。 參數(shù)：number是需要四舍五入的數(shù)字；num_digits為指定的位數(shù)，number將按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。 注意：如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；如果 num_digits 等于 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；如果 假設(shè)Excel工作表中有D2=、E2=，將計算結(jié)果四舍五入取整數(shù)，（取兩位小數(shù)）得到最終結(jié)果。 一般用戶的做法是選中某個單元格（如F2），使用“單元格”命令將它的小數(shù)位數(shù)設(shè)為零，然后在其中輸入公式“F2=（D1+E1）*”。從表面上看，上述方法沒有什么問題。接下去卻出了問題，因為F2*，根本不是48*，（D2+E2）*。 以上計算結(jié)果說明：“單元格格式”、“數(shù)字”選項卡設(shè)置的“小數(shù)位數(shù)”，只能將單元格數(shù)值的顯示結(jié)果進(jìn)行四舍五入，并不能對所存放的數(shù)值進(jìn)行四舍五入。例如在上例中，F(xiàn)2單元格內(nèi)的數(shù)值雖然顯示為48，*=（）。 要解決這個問題并不難，你只須在G2單元格內(nèi)輸入公式“=（ROUND（（D2+E2）*，0））*”。 語法：COUNTIF（range，criteria）。 參數(shù)：range為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格區(qū)域；criteria為參與計算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本（如3″160″和″男″等）。 假設(shè) 如將公式改為“=COUNTIF（C2：G2，″=60″）”，則可以計算出及格分?jǐn)?shù)的個數(shù)。 13．百分排位預(yù)測函數(shù)PERCENTILE 如果k0或k1，則返回NUM！錯誤。 假設(shè)C1:C60區(qū)域存放著幾十個公司的利潤總額。如果計算結(jié)果為9867萬元，說明利潤排名要想進(jìn)入前10%，則該公司的利潤至少應(yīng)當(dāng)達(dá)到9867萬元。 14．?dāng)?shù)值探測函數(shù)ISNUMBER 如果工作表為C1設(shè)計了公式“=A1/B1”，一旦B1單元格沒有輸入除數(shù)，就會在C1中顯示錯誤信息“＃DIV／0！”。為避免上面提到的問題出現(xiàn)，可將C1單元格中的公式設(shè)計成“=IF（ISNUMBER（B1），A1/B1，″″）”。為真時IF函數(shù)執(zhí)行A1/B1的運算，為假時在C1單元格中填入空格。 應(yīng)用實例二：消除無意義的零 這樣打印出來的報表不符合財務(wù)規(guī)定，為此可將公式設(shè)計成“=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），″″）”。 式中ISNUMBER函數(shù)測試SUM 為真時IF函數(shù)執(zhí)行SUM（A1:B1），為假時在存放計算結(jié)果的F1單元格中填入空格，這樣即可避免在F1單元格中出現(xiàn)“0”。 15．零存整取收益函數(shù)PV 假如你每月初向銀行存入現(xiàn)金500元，%（按月計息，%/12）。 語法：TRIMMEAN（array，percent）。 參數(shù)：array為需要去掉若干數(shù)據(jù)然后求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域；percent為計算時需要除去的數(shù)據(jù)的比例，如果 percent = 個。 歌唱比賽采用打分的方法進(jìn)行評價，為了防止個別人的極端行為，一般計算平均分?jǐn)?shù)要去掉若干最高分和最低分。（10），即一個最高分和一個最低分。 17．日期年份函數(shù)YEAR 所謂“虛工齡”就是從參加工作算起，每過一年就增加一年工齡，利用YEAR函數(shù)計算工齡的公式是“=YEAR（A1）YEAR（B1）”。 語法：DAYS360（start_date，end_date，method）。 參數(shù)：start_date和end_date是用于計算期間天數(shù)的起止日期，可以使用帶引號的文本串（如1998/01/30）、系列數(shù)和嵌套函數(shù)的結(jié)果。 語法：TRUNC（number，num_digits）。 參數(shù)：number是需要截去小數(shù)部分的數(shù)字，num_digits則指定保留到幾位小數(shù)。 應(yīng)用實例：“實工齡”計算 計算“實工齡”的公式是“= 最后TRUNC函數(shù)將（DAYS360（A1，B1）/360的計算結(jié)果截去小數(shù)部分，從而得出“實工齡”。 TRUNC（（DAYS360（″1998/6/1″，″2001/12/31″））/360，1）”即可。 如果你要計算參加工作到系統(tǒng)當(dāng)前時間的實工齡，可以將公式修改為“= 其中NOW（）函數(shù)返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期和時間。 20．字符提取函數(shù)MID 指定MID從文本中提取的字符個數(shù)，Num_bytes指定MIDB從文本中提取的字符個數(shù)（按字節(jié)計算）。 應(yīng)用實例：姓氏提取和統(tǒng)計 首先使用公式“=MID（C1，1，1）”或“=MIDB（C1，1，2），從C1中提取出職工的姓氏，采用拖動或復(fù)制的方法即可提取其他單元格中的職工姓氏。 Excel XP具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能，對包含大量數(shù)據(jù)的表格進(jìn)行排序、篩選等處理易如反掌，下面介紹常用的數(shù)據(jù)庫操作。 1．?dāng)?shù)據(jù)排序 選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本的排序，請大家自行摸索。 （2）自定義排序 這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決：首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。如果序列已經(jīng)存在于工作表，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會被自動進(jìn)入“輸入序列”框。 回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。 2．?dāng)?shù)據(jù)檢索 XP工作表中的數(shù)據(jù)字段很多時，查看一條或幾條記錄需要左右滾動屏幕，此時可以采用以下方法檢索并查看：單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“記錄單”命令打開對話框（圖2）。 再次單擊其中的“條件”按鈕。在對話框的相應(yīng)字段位置輸入條件，如果在“序號”字段框內(nèi)輸入12回車，則序號為12的數(shù)據(jù)就會顯示在對話框中。例如單擊“條件”按鈕后在“總分”框內(nèi)輸入“170”，則表示檢索總分大于170的記錄，回車后第一條大于170的數(shù)據(jù)就會顯示在對話框中。 上面介紹的方法可以檢索滿足某一條件的記錄，但是檢索條件比較復(fù)雜時（如檢索總分大于170和小于120的紀(jì)錄），這種檢索方法就無能為力了。 XP提供的自定義篩選功能，操作方法是：單擊“數(shù)據(jù)”、“篩選”子菜單下的“自動篩選”命令，每個字段名的右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉按鈕。 篩選出來的記錄可以執(zhí)行復(fù)制等操作，如果你要清除篩選結(jié)果，只要將“數(shù)據(jù)”、“篩選”子菜單下的“自動篩選”前的選中標(biāo)記去掉即可。 4．?dāng)?shù)據(jù)匯總 XP分類匯總是此類操作的高手。如果要對某個班級的數(shù)學(xué)、語文成績進(jìn)行匯總，則應(yīng)在“分類字段”中選中“班級”，在“匯總方式”中選擇“求和”，在“選擇匯總項”中選中“數(shù)學(xué)”和“語文”。如果你想清除工作表中的分類匯總結(jié)果，只要打開“分類匯總”對話框，單擊其中的“全部刪除”按鈕就可以了。 5．?dāng)?shù)據(jù)透視表 XP數(shù)據(jù)庫功能的重要組成部分，它能夠非常靈活的匯總數(shù)據(jù)。 這時要選擇建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，你只要用鼠標(biāo)在工作表中拖動即可將引用的數(shù)據(jù)區(qū)域放入對話框。單擊“完成”按鈕，將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“數(shù)學(xué)”拖入工作表的指定位置，Excel 數(shù)據(jù)篩選的對象是工作表中的某條記錄，這里介紹的查找對象則是單元格中的數(shù)據(jù)，Excel XP可以執(zhí)行的查找有以下幾種類型： 它利用編輯菜單中的查找命令查找特定的數(shù)據(jù)，操作方法如下：單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，打開“查找”對話框。如果沒有發(fā)現(xiàn)要查找的數(shù)據(jù)，Excel 特殊查找可以找出包含相同內(nèi)容（如文本）或格式的所有單元格，或者存在內(nèi)容差異的單元格，其操作步驟如下：如果你要找出工作表中含有文本的所有單元格，請選中含有文本任意一個單元格，然后單擊“編輯”菜單中的“定位”命令。單擊“確定”按鈕后，所有符合條件的所有單元格就會選中。 如果你要找出數(shù)據(jù)行或列中與活動單元格不匹配的部分，可以打開“定位條件”對話框。 1．Web數(shù)據(jù)共享 XP可以從網(wǎng)頁中導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。當(dāng)你進(jìn)行過一次數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，用鼠標(biāo)右鍵單擊打開的網(wǎng)頁，可以看到快捷菜單中增添了“導(dǎo)出到Microsoft 如果希望從遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)，則應(yīng)使用“數(shù)據(jù)連接向?qū)А保梢詮腗icrosoft SQL Excel的“常用”工具欄帶有一個“電子郵件”按鈕。 Express很相似，你只要輸入收件人的Email地址和主題等，就可以將文件以附件或正文的形式發(fā)送出去。當(dāng)其他用戶收到郵件后，可以直接對正文進(jìn)行編輯修改，處理完畢后用同樣方法將文件發(fā)給你。 Express那樣插入并發(fā)送附件。 3．網(wǎng)頁保存和預(yù)覽 XP“文件”菜單下有一條“保存為Web頁”命令，用戶可以選擇將工作簿或當(dāng)前工作表保存為Web頁（HTML、XML），還可以在工作表中添