【正文】 會 策 劃 書 主辦：電氣工程學(xué)院 團(tuán)委 承辦：電氣工程學(xué)院學(xué)生會 2020 年 09 月 12 日 一． 活動主題： 緣聚交大，情定電院 二． 活動目的和意義 ： 首先，這是一個新的學(xué)年， 我們 電氣工程學(xué)院 迎來了新一屆的同學(xué) ，他們終于告別了書山題海，來到了五彩繽紛的大學(xué)。為了讓大一新生釋放出他們 青春蓬勃的朝氣 ，我 院 打算通過舉辦迎新文藝晚會， 讓他們感受到電氣 工程 學(xué)院溫暖的氛圍，也能為他們開啟新的大學(xué)生活篇章。策劃組還打算從今年起，在電氣學(xué)院打造一個文藝班底，能夠在今后的院級、校級活動中一展風(fēng)采。 第三， 2020 級的同學(xué)由于當(dāng)年恰逢電氣工程學(xué)院六十周年院慶，未能舉辦迎新晚會。所以這一次迎新晚會我們將調(diào)動 09 級的同學(xué)積極參與進(jìn)來，讓那些愿意展示自己才能，以及希望彌補(bǔ)遺憾的同學(xué)在這次 迎新晚會中一展風(fēng)采。 三． 活動時間： 2020 年 11 月 11 日（星期四） 19:30 — 21:30 四． 活動地點(diǎn)： 犀浦校區(qū)二食堂三樓活動廳。 六． 活動要求： （一） 對 唱歌 演員 1． 對音樂有較好的樂感，節(jié)奏感強(qiáng)，不怯場，臺風(fēng)要好 。 3．自行解決演唱服裝問題，服裝要符合晚會場合以及所演唱曲目的風(fēng)格。 5． 請參加晚會的 歌唱 演員將歌曲下載到 U盤里，防止晚會當(dāng) 由于突發(fā)情況，歌曲無法正常播放 。 2． 主持人要做好現(xiàn)場的“把關(guān)人”，能夠調(diào)控好現(xiàn)場的狀況，與工作人員默契配合 。 4． 要有敏銳的思維、有較強(qiáng)的抗干擾能力，需要有脫口而出的本領(lǐng)和應(yīng)付意外的心理準(zhǔn)備 。 2． 晚會前三十分鐘 舞臺組成員 組織演員試麥。 4． 話劇等所需要的道具，及演出所用的話筒的管理及傳遞精確到舞臺組和節(jié)目組的每個人身上。 2． 晚會原則上不提供任何形式的冠名權(quán)。 3． 贊助商可以在晚會充氣棒、舞臺背景、宣傳冊等之上展示文字及圖片廣告。 5． 贊助方不能在未與主辦方協(xié)商的情況下 改變贊助方案。 第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組長 聯(lián)系方式 15196614432 組員 任務(wù) 1． 完成 初期 節(jié)目收集、篩選及后期的 審核 、 彩排工作 ； 2． 主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核； 3． 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 ； 4． 準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具 ； 5． 及時向指導(dǎo)老師報告節(jié)目進(jìn)度。 第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組 組長 聯(lián)系方式 13709054337 組員 任務(wù) 1． 籌集資金， 負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作 ； 2． 聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家等 ； 3． 晚會當(dāng)天為贊助商、協(xié)辦單位安排座位，以及進(jìn)行一些必要的互動活動，在原則范圍內(nèi)盡量滿足其要求； 4． 晚會后進(jìn)行好聯(lián)系工作，方便以后舉辦類似活動，形成合作伙伴。 第 五 項(xiàng)目組： 舞臺 組 組長 聯(lián)系方式 15108370310 組員 任務(wù) 1．負(fù)責(zé)前期的舞臺裝飾設(shè)計及人員的分配； 2． 監(jiān)督并確保舞臺的 布置 和質(zhì)量 ； 3．監(jiān)督及協(xié)助 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的 調(diào)整 ； 4．晚會結(jié)束后負(fù)責(zé)拆卸裝飾物品，交予采購組統(tǒng)一清點(diǎn)。 第 七 項(xiàng)目組： 采購 組 組長 聯(lián)系方式 13981930653 組員 任務(wù) 1． 晚會前，按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表做好采購工作，具體包括裝飾物品、飲用水、等一些應(yīng)急物品； 2． 晚會前，負(fù)責(zé) 幫助聯(lián)系演員服裝的租用 、以及一些必要設(shè)備； 3． 晚會期間 ， 在協(xié)助其它小組是隨時待命，以防緊急需要購買物品； 4． 晚會后，清點(diǎn)需要?dú)w還的服裝、設(shè)備，回收可以重復(fù)利用的裝飾物品以及未飲用的水 ； 5． 晚會結(jié)束后兩天之內(nèi)負(fù)責(zé)整理、歸還服裝以及設(shè)備。 2．當(dāng)某段時間內(nèi)以 某幾組為主要工作重心時，其它項(xiàng)目組均起到協(xié)助作用。 9 月 25 日 在 招新后召開第一次文藝部會議，對節(jié)目組、舞臺組進(jìn)行一些培訓(xùn)，為緊接下來的工作做好充分的準(zhǔn)備。 10 月 11 日 — 10 月 20 日 節(jié)目組為工作重心，主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)節(jié)目，文藝部其他項(xiàng)目組成員在保證本組進(jìn)度順利進(jìn)行的同時，積極配合參與跟進(jìn)節(jié)目的工作。 舞臺組、宣傳組開始自己項(xiàng)目組的設(shè)計方面的工作，及時反饋。 節(jié)目組定期進(jìn)行彩排。 下午 16:00 — 18:00 進(jìn)行晚會的第一次正式彩排，屆時將把所有文藝部成員全部打亂重新分配任務(wù)。 晚上 19:20 — 19:30 禮儀組引導(dǎo)院領(lǐng)導(dǎo)，導(dǎo)師以及嘉賓就座。 文藝部成員按上表分配 人員，保障節(jié)目順利進(jìn)行。 晚上 22:00 — 22:30 采購組清點(diǎn)要?dú)w還的物品。 外聯(lián)組和贊助商交流感想。 宣傳組進(jìn)行后續(xù)宣傳工作。 八． 活動內(nèi)容： 晚會的主要形式是文藝晚會，演出節(jié)目主要由本院大一、大二學(xué)生報名參加，形式不限，具體的節(jié)目編排由各班班長負(fù)責(zé)和組織，通過 3 輪對節(jié)目內(nèi)容和節(jié)目質(zhì)量的審核 ，最終確定節(jié)目名單（內(nèi)容貼近大學(xué)生活，貼近主題）。 晚會中，大一新生們歡聚一堂，以唱歌，舞蹈，話劇，等各類節(jié)目的形式，表現(xiàn)大一新生朝氣蓬勃的個性與積極向上的大學(xué)生活態(tài)度，同時通過大二學(xué)生的表演，也表達(dá)了學(xué)長學(xué)姐對于學(xué)弟學(xué)妹們的熱情。 晚會大致走向： 1． 晚會開始時，通過主持人簡短的介紹，讓大一新生們再一次領(lǐng)略交大的歷史和輝煌。 3． 新生自己搞的表演節(jié)目，最重要的是創(chuàng)新、形式新穎，在節(jié)目內(nèi)容上要體現(xiàn)此次晚會的主題，質(zhì)量上要有一定的水準(zhǔn)。 5． 把各班參加節(jié)目編上號，制作簡易打分表格，分創(chuàng)意，吸引度兩類打分，表格上只寫號碼，不寫節(jié)目名稱 ， 將打分表格發(fā)給在場的嘉賓老師 ， 參與者也可以加上各院的主席 。 九． 活動宣傳： 9 月 14 日 召集 10 級各班班長召開一次會議，向他們傳達(dá)一下舉辦晚會的想法并請他給予支持。 9 月 16 日 — 9 月 23 日 由 10 級班長向本班同學(xué)進(jìn)