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xx物業(yè)管理從業(yè)人員綜合知識-在線瀏覽

2024-08-08 09:15本頁面
  

【正文】 B. 面對商隊、使者和傳教士,投資者關(guān)心的是慈善事業(yè)的發(fā)展; (2) 富豪酒店時期(十九世紀后半葉二十世紀初) A. 酒店設(shè)施豪華、奢侈,面向擁有特權(quán)的富豪階層,并以他們 的趣味為主;投資者關(guān)心的是社會地位和名聲;B. 投資者與經(jīng)營者分離,酒店走向?qū)I(yè)化;(3) 商業(yè)酒店時期(二十世紀初五、六十年代)A. 酒店進入標準化時期,面向商人、富豪,關(guān)心利潤的取得;B. 出現(xiàn)大規(guī)模的酒店管理集團;(4)新時代酒店時期(五、六十年代至今) A. 面向商人、觀光者和本地居民; B. 酒店成為城市規(guī)劃的一部份,向多功能、多元化發(fā)展。四、 酒店的管理機制、職責(zé):1. 四級管理體制:A. 總經(jīng)理酒店的最高領(lǐng)導(dǎo)者和決策人;B. 部門經(jīng)理中層管理者,負責(zé)酒店政策的組織和指揮;C. 領(lǐng)班基層管理者,酒店政策的監(jiān)督者;D. 員工酒店工作的執(zhí)行者;在這四級之間,視各企業(yè)和管理干部能力等情況,可增加一定的補充崗位,如總經(jīng)理助理、主管、主任等;2. 垂直領(lǐng)導(dǎo)原則: 所謂垂直領(lǐng)導(dǎo),就是每位員工只有一位直接領(lǐng)導(dǎo),只對其負責(zé), 其它的人不可越權(quán)指揮,避免多頭指揮,也同時強調(diào)每位員工 的責(zé)任感,權(quán)責(zé)統(tǒng)一;3. 有效管理幅度:就是要根據(jù)工作的復(fù)雜程度和下屬的個人素質(zhì)來決定一個管理者應(yīng)管轄下屬的范圍,如工作簡單,技術(shù)要求不高,管理幅度就可管理寬一些,如工作復(fù)雜,技術(shù)要求高,管理幅度就要窄一些。 (四).物業(yè)管理的目標和范圍一. 物業(yè)的含義:1. 物業(yè)與房地產(chǎn)、不動產(chǎn)的區(qū)分:A. 稱謂領(lǐng)域不同:就一般情況而言,“不動產(chǎn)”是民法慣常使用的詞匯;“房地產(chǎn)”則是經(jīng)濟法和行政法及商事實務(wù)中較常用的稱謂;而“物業(yè)”僅僅是房地產(chǎn)領(lǐng)域中單元性的房地產(chǎn)概念的別稱;B. 適用范圍不同:“房地產(chǎn)”與“物業(yè)”在某些方面可通用(如基于狹義房地產(chǎn)概念),但“物業(yè)”一般系指一個單項的“物業(yè)”單位或一個獨立的房地產(chǎn)公司;而“房地產(chǎn)”是指一個國家、地區(qū)或一個城市所擁有的房產(chǎn)和地產(chǎn);C. 概念外延不同:一般而言,“房地產(chǎn)”概念的外延是包括房地產(chǎn)的投資開發(fā)、建造、銷售、售后管理等整個過程。 物業(yè)根據(jù)其用途可分為:住宅公寓、寫字樓、商鋪、酒店、 工業(yè)廠房、車站碼頭、文化場所等;二. 物業(yè)管理的概念:物業(yè)管理是指物業(yè)管理經(jīng)營人受物業(yè)所有人的委托,運用現(xiàn)代管理與服務(wù)技術(shù),按委托管理合同,對已投入使用的各類物業(yè)實施企業(yè)化、專業(yè)化、規(guī)范化的管理,為物業(yè)的產(chǎn)權(quán)人和使用人提供高效、周到的服務(wù),創(chuàng)造安全方便的居住和工作環(huán)境,提高物業(yè)的使用價值和經(jīng)濟價值;三. 物業(yè)管理的目標:1. 為業(yè)主服務(wù),使物業(yè)保值增值;2. 為用戶服務(wù),營造一個整潔舒適的幽雅環(huán)境;3. 為企業(yè)服務(wù),提高發(fā)展商的聲譽;4. 為社會服務(wù),使家庭、經(jīng)濟、社會、環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展;四. 物業(yè)管理的范圍:1. 物業(yè)管理的基本業(yè)務(wù):物業(yè)管理的基本業(yè)務(wù)就是對物業(yè)進行日常維修養(yǎng)護和計劃修理工作;2. 物業(yè)管理的專項業(yè)務(wù):A. 治安保衛(wèi) B. 環(huán)境衛(wèi)生 C. 消防安全 D. 園林綠化 E. 交通停車 F. 日常修理3. 物業(yè)管理的特色業(yè)務(wù):物業(yè)管理的特色業(yè)務(wù)包括特約服務(wù)和便民 服務(wù)兩個方面;其中:(1)特約服務(wù):是為滿足業(yè)主特別需要而提供的個別服務(wù),收費標 準以成本加勞務(wù)結(jié)算,是微利甚至是免費項目: B. 房屋代管 C. 預(yù)約上門清潔 D. 代聘保姆 F. 家電維修 G. 土建維修 H. 裝飾工程 J. 代購商品 ;(2)便民服務(wù):是物業(yè)管理企業(yè)和社會聯(lián)合舉辦的社區(qū)服務(wù)項目;A .銀行 B. 郵局 C. 商場 D. 餐廳 G. 學(xué)校 4. 物業(yè)管理的各種經(jīng)營項目:A. 不動產(chǎn)投資咨詢;B. 旅游、餐飲、商場、娛樂;C. 家電、車輛等各類生活用品的維修服務(wù);D. 園林、花卉經(jīng)營等;以上四類業(yè)務(wù)具有相互促進、相互補充的內(nèi)在聯(lián)系,其中,基本業(yè)務(wù)、專項業(yè)務(wù)是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,特色業(yè)務(wù)和多種經(jīng)營業(yè)務(wù)是物業(yè)管理基礎(chǔ)工作上的進一步拓展,是從深度和廣度上進一步滿足業(yè)主和用戶的需要。一. 職業(yè)道德的作用:1. 職業(yè)道德是推動企業(yè)物質(zhì)文明建設(shè)的重要力量;2. 職業(yè)道德是形成企業(yè)良好形象的重要因素;3. 職業(yè)道德可以促使員工在工作和生活中不斷地自我完善。A. 加深行業(yè)認識;B. 樹立服務(wù)意識;C. 提高文化素質(zhì);3. 在最基本的道德范疇內(nèi)自覺加強修養(yǎng):A. 義務(wù) 是指個人對社會和他人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;B. 良心 是指人們在履行對他人和社會義務(wù)過程中形成的道德責(zé) 任和自我評價能力;C. 榮譽 – 是指對一個人的高尚道德行為的社會價值所作出的公認 的客觀評價和自我意識;D. 節(jié)操 節(jié)操也稱為志氣、骨氣或氣節(jié),指一個人在政治上、道 德上的堅定性;E. 幸福 是指人們在創(chuàng)造物質(zhì)文明和精神文明生活的實踐過程 中,由于感受到實現(xiàn)了自己預(yù)定的目標和理想而得到的 精神上的滿足和快慰。二. 管理公司內(nèi)部的管理技巧1. 操作層員工應(yīng)掌握的管理技巧內(nèi)容與要求:A. 清楚職權(quán)范圍;B. 掌握意外事件發(fā)生時的初步處理技巧; 總要求是遇事不驚,沉著應(yīng)對,保護現(xiàn)場,維護公司利益,不 作無謂犧牲,對受影響的客戶先致歉,待查明事件責(zé)任,立即 按意外事故處理程序處理;C. 以規(guī)服人,以理服人,以禮悅?cè)耍? 在工作中遇到住用戶或來訪者違反管理規(guī)定的情形,管理人員 要清醒地認識到自己是管理服務(wù)者而非執(zhí)法者,要堅持平等相 待,得理讓人,以理服人,不能擺起管理者的架式或口出惡語, 更不允許使用武力強行制止,以良好的態(tài)度和禮貌贏得別人對 管理服務(wù)工作的理解、支持和尊重,從而使其自覺糾正違反管 理規(guī)定的行為; D. 面對住用戶的基本技巧: 住用戶對管理服務(wù)的滿意度是衡量物業(yè)管理服務(wù)好壞的重要尺 度,而住用戶對管理服務(wù)水平的第一印象,往往就來自操作層 管理人員面對住用戶的表現(xiàn),第一線管理員工,要做好面對客 戶的工作,關(guān)鍵是要有強烈的服務(wù)意識,奉客戶為上帝,細微 之處顯真情。 (七).服務(wù)意識及業(yè)主、公司和我的關(guān)系一. 業(yè)主、公司、我三者間的關(guān)系:1. 業(yè)主與公司的關(guān)系:酒店與物業(yè)管理不同之處,在于業(yè)主與公司的關(guān)系不同,酒店是發(fā)展商聘請酒店管理公司管理,而物業(yè)則是由分散的業(yè)主成立業(yè)主委員會,聘請物業(yè)管理公司進行管理,業(yè)主委員會對管理公司的工作進行檢查和監(jiān)督,也就是說,如果我們的公司服務(wù)差,達不到業(yè)主的要求,代表大部份業(yè)主權(quán)益的業(yè)主委員會可以聘請我們來管理,也有權(quán)決定解除對我們公司的聘用合同;2. 公司與我的關(guān)系:公司聘請我們來工作的前題,是公司承接了某個物業(yè)管理項目,需要一批高素質(zhì)的員工去服務(wù);公司通過提供各類完善、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),贏得業(yè)主的滿意,業(yè)主自愿繳納管理費,用于支付公司的各項開支;各類完善、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)當(dāng)然要通過我們?nèi)嵤┖蛨?zhí)行,我們用自己的辛勤勞動,換來公司給我們的工作酬勞;3. 業(yè)主與我的關(guān)系:通過上面分析,我們知道,沒有業(yè)主的需要,沒有公司的存在,我們也就沒有了生活的依靠;而就算有業(yè)主的需要,公司沒有我們?nèi)ヌ峁﹥?yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),也不可能贏得業(yè)主委員會的信任,與公司簽定委托管理合同,所以,業(yè)主才是我們真正的衣食父母,是他們支付了我們的工資和公司的利潤,是我們真正的老 板。在現(xiàn)今社會,科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,社會分工愈來愈細,我們每個人都在享用別人的成果和服務(wù),同時我們又創(chuàng)造成果和服務(wù),回饋社會。我們上崗前第一課,便是要弄懂“我為什么要服務(wù)客人(業(yè)主)?為什么要熱情?客人(業(yè)主)為會么永遠是對的?”否則,你所提供的服務(wù)永不會到位,客人也不會滿意。 (八). 不同客人的接待方式一. 客人的區(qū)分:凡是光顧酒店(小區(qū))的人,不論是否購買了酒店(小區(qū))的產(chǎn)業(yè),都可稱為酒店(小區(qū))客人,但嚴格來講,應(yīng)分為兩種:1. 消費性客人:凡是購買酒店(小區(qū))商品或服務(wù)的人都是 消費性客人,分為: 2. 非消費性客人:進入酒店(小區(qū)),但沒有在酒店(小區(qū)) 消費的客人,分為: 二. 不同客人的接待方式:1. 普通型: 此類客人是我們最常接待的對象,他們懂禮貌,有人情味,可按 一般的接待方法接待;2. 自大型:此類客人總認為自己最了不起,事事皆以自己為準,作為服務(wù)員 就不卑不亢,更不能與之慪氣,平時可按照其合理要求去做,但 個別不能滿足的應(yīng)說明原因,以免影響酒店聲譽;3. 寡言型:此類客人平時言語不多,性格孤僻,但有主見,服務(wù)時盡可能征詢其意見,表示對他們的尊重;4. 社交型:此類客人以業(yè)務(wù)員居多,由于見多識廣,喜歡與人攀談,講話較甜,服務(wù)員應(yīng)盡力使服務(wù)做到周到、細致,利用他們?nèi)バ麄骶频辏?. 固執(zhí)型:此類客人固執(zhí)已見,就是錯的也堅持不改,因此,千萬不要干涉其行為和言語,也不要與他們發(fā)生爭論,以免影響服務(wù)效果;6. 急性型:此類客人講究效率,但生性馬虎,若為他們提供服務(wù)時時間拖延或效果不佳,極易引起他們的投訴,此時服務(wù)員應(yīng)鎮(zhèn)定,不要急于辯解,待其平息后再解釋;7. 溫柔型:此類客人以女性居多,個性溫和、文雅,容易相處,但對環(huán)境衛(wèi)生要求較高,我們要勤打掃,保持清潔美觀的環(huán)境;8. 啰唆型:此類客人喜歡把吩咐交辦的事項重復(fù)說好幾遍,生怕別人忘了,也喜歡與人聊天,服務(wù)人員要避免與之長談,影響正常工作;9. 健忘型:此類客人以老年人居多,我們必須經(jīng)常提醒他們,不要怕麻煩;10浪費型: 此類客人多為富家子弟或素質(zhì)較低的暴發(fā)戶,喜歡廣交朋友、比 排場、論闊綽、食住要求高,服務(wù)時,他們總喜歡夸夸其談或別 人吹捧,服務(wù)員最好不要太多理會這些話題。 (九). 投訴的處理技巧一. 客人投訴的基本類型:1. 對設(shè)備的投訴: 客人對設(shè)備的投訴主要包括:空調(diào)、照明、供水、供電、電梯等,即使酒店建立了一個對各種設(shè)備的檢查、維修、保養(yǎng)制度,也只能減少此類問題的發(fā)生,而不能保證消除所有設(shè)備潛在的問題,我們受理客人有關(guān)設(shè)備的投訴時,最好的方法是立即去實地觀察,然后根據(jù)情況,采取措施,事后,應(yīng)與客人再次電話聯(lián)系,以確認客人要求是否已得到滿足;2. 對服務(wù)態(tài)度的投訴:客人對服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴主要包括:粗魯?shù)恼Z言,不負責(zé)任的答復(fù)或行為,冷冰冰的態(tài)度,若無其事,愛理不理的接待方式,過分的熱情等,由于服務(wù)人員與客人都由不同特點的人組成,所以在任何時候,此類投訴者很容易發(fā)生;3. 對服務(wù)質(zhì)量的投訴:在工作繁忙時,對服務(wù)質(zhì)量的投訴最多,最容易發(fā)生,如服務(wù)員未能按先來后到的順序服務(wù),信件未能及時送達等4. 對異常事件的投訴;因下雨房屋漏水、停車場汽車被刮花等,都屬于異常事件的投訴,我們很難控制此類問題,但客人希望我們能給予解決,我們應(yīng)盡量在力所能及的范圍內(nèi)給予幫助解決,如實在無能為力,應(yīng)盡早告知客人,只要服務(wù)人員的態(tài)度通情達理,大部份客人是能諒解的。三. 處理客人投訴的程序:1. 認真聽取意見;2. 保持冷靜;3. 表示同情;4. 給予關(guān)心;5. 不轉(zhuǎn)移目標;6. 記錄要點;7. 把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意;8. 把解決問題所需要的時間告訴客人;9. 馬上處理;,與客人再次電話聯(lián)系,告知處理的結(jié)果,并征詢 客人有無其它要求;;,若與客人再次相見,要再次給予關(guān)心。2. 在執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑的客人時,應(yīng)如何處理?要鎮(zhèn)靜自如,不能驚惶失措,按“內(nèi)緊外松”的原則,盡快與當(dāng)班同事和上司聯(lián)系,進行調(diào)查和布控,切不可讓對方覺察出你在注意他,以免打草驚蛇。4. 客人對你講不禮貌的話時怎么辦?應(yīng)使用禮貌語言,平心靜氣地勸說客人到不驚動其他客人的地方,主動征求客人意見,不能用同樣的粗言惡語回敬客人,或表示厭惡,以免發(fā)生沖突。6. 在服務(wù)中,心情欠佳時怎么辦?我們應(yīng)時刻牢記,在崗位上是代表公司的形象,應(yīng)設(shè)法忘卻自己的私事,控制及調(diào)節(jié)自己的情緒,把精神集中投入到工作中,因而熱情有禮,面帶笑容的為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)才是我們自己的職責(zé)與義務(wù),任何時候都不能把自己的不良情緒帶到工作崗位上來。8. 因工作需要,要與客人同乘電梯時應(yīng)怎么辦?電梯到時,應(yīng)請客人先進,如太擁擠,不可強行進入,更不能與客人爭搶,出電梯時,應(yīng)按住電梯開關(guān),讓客人先出。(十一)現(xiàn)代酒店的督導(dǎo)方式和溝通管理方法一、 有效督導(dǎo)者的特點: 1. 一個好的督導(dǎo)者應(yīng)該具有強烈的欲望去完成一項困難的工作; 2. 一個好的督導(dǎo)者應(yīng)該懂得教育的價值; ; 4. 一個好的督導(dǎo)者要具有移情能力,即能理解別人的思考方法和
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