【正文】 師培暨就業(yè)輔導(dǎo)處：依決議修正後執(zhí)行。提 案 三、訂定本校各師資類(lèi)科教育學(xué)程導(dǎo)師制度實(shí)施辦法(草案)，請(qǐng) 討論。（提案單位：師資培育暨就業(yè)輔導(dǎo)處）決 議照案通過(guò)。執(zhí)行情形師培暨就業(yè)輔導(dǎo)處：已依決議修正後執(zhí)行。國(guó)立臺(tái)東大學(xué)98學(xué)年度第1學(xué)期第1次（期初）行政會(huì)議紀(jì)錄會(huì)議時(shí)間：98年8月20日(星期四) 下午2：00會(huì)議地點(diǎn)：臺(tái)東校區(qū)行政大樓三樓會(huì)議室主 持 人：蔡校長(zhǎng)典謨 記錄：鍾永昌壹、主席致詞（略）貳、上次會(huì)議決議執(zhí)行情形（星期四）97學(xué)年度第2學(xué)期第6次（期末）行政會(huì)議提 案 一、擬定「國(guó)立臺(tái)東大學(xué)就業(yè)輔導(dǎo)委員會(huì)設(shè)置要點(diǎn)」及「國(guó)立臺(tái)東大學(xué)教育實(shí)習(xí)輔導(dǎo)委員會(huì)設(shè)置要點(diǎn)」，請(qǐng) 審議。（提案單位：師資培育暨就業(yè)輔導(dǎo)處）決 議修正通過(guò)。提 案 二、修訂「國(guó)立臺(tái)東大學(xué)地方教育輔導(dǎo)委員會(huì)設(shè)置要點(diǎn)」，請(qǐng) 討論。執(zhí)行情形師培暨就業(yè)輔導(dǎo)處：已依決議修正後執(zhí)行。（提案單位：師資培育暨就業(yè)輔導(dǎo)處）決 議修正通過(guò)。提 案 四、擬修訂本?！溉耸抡鐚忯呖伎?jī)委員會(huì)設(shè)置要點(diǎn)」法規(guī)名稱與第一、四、五、七、八、九、十一、十二、十三、十四、十五點(diǎn)條文乙種，請(qǐng) 審議。執(zhí)行情形人事室：依決議辦理。（提案人：人事室陳主任艷凰）決 議立意良好，請(qǐng)繼續(xù)推動(dòng)。參、重大列管案件執(zhí)行情形【91電01】校園行政資訊系統(tǒng)規(guī)劃案。執(zhí)行情形電算中心：檢附「國(guó)立臺(tái)東大學(xué)校務(wù)暨知本校區(qū)工程進(jìn)度管控一覽表」如下。（執(zhí)行單位：秘書(shū)室）決 議繼續(xù)列管。教學(xué)大樓觀光管理學(xué)院使用及幼兒學(xué)校晚上做為進(jìn)修部上課教室 科學(xué)館將配合教育部政策，作為未來(lái)成立本校附屬之特殊教育學(xué)校的教學(xué)使用空間本案?jìng)S奉教育部指示成立 行政服務(wù)大樓進(jìn)修部心動(dòng)館身心運(yùn)動(dòng)整合產(chǎn)學(xué)中心 電算中心、榕園樓及語(yǔ)教大樓因建築物均無(wú)使用執(zhí)照，將予以拆除 【96研發(fā)03】請(qǐng)研發(fā)處參考本校學(xué)生人數(shù)成長(zhǎng)計(jì)畫(huà)、教師員額限制、校務(wù)基金發(fā)展規(guī)模，進(jìn)行系所調(diào)整（轉(zhuǎn)型、減班）與系所成長(zhǎng)（新設(shè)、增班）之可行性方案評(píng)估。執(zhí)行情形研發(fā)處：於下次行政會(huì)議報(bào)告列管事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)度。（執(zhí)行單位：教學(xué)與學(xué)習(xí)中心）決 議繼續(xù)列管。肆、各處室專(zhuān)案報(bào)告教 務(wù) 處課務(wù)組一、98學(xué)年度暑期大學(xué)部期末考試及上課結(jié)束時(shí)間：1. 期末考試期間：9月2~4日（週三~五）。二、教務(wù)會(huì)議暫訂於8月27日(四)上午九點(diǎn)召開(kāi)，各單位如有提案請(qǐng)於8月21日(四)前將電子檔傳送教務(wù)處課務(wù)組彙整。 2. 大一新生初選結(jié)果公告：9/8（二）。五、部分教室已排入課程，名稱及代號(hào)如下：1. A棟 (一樓)：X101教室、X102教室、X103教室、X104教室。3. D棟 (三樓)：Z301電腦教室、Z302電腦教室六、981學(xué)期自9/15日(二)起上課，因9/15(二)~16(三)日「大一新生停課」進(jìn)行始業(yè)輔導(dǎo)，敬請(qǐng) 系所轉(zhuǎn)知所屬教師。新生註冊(cè)手冊(cè)已分別於8月10~11 日寄發(fā)完畢，註冊(cè)繳費(fèi)單預(yù)計(jì)土銀將於8月20日前寄出，各系學(xué)生資料皆已傳送各系所並請(qǐng)各系所主動(dòng)連繫學(xué)生以利報(bào)到率提升。綜合業(yè)務(wù)組一、教育部補(bǔ)助「98年購(gòu)置教學(xué)研究相關(guān)圖書(shū)及設(shè)備計(jì)畫(huà)」，已於8/10提送計(jì)畫(huà)書(shū)報(bào)部審核。三、98學(xué)年度轉(zhuǎn)學(xué)生招生於7/16辦理招生考試完畢，7/24公告放榜，共計(jì)錄取110名正取生、31名備取生。五、99學(xué)年度海外僑生(含港澳生)招生名額已於8/6簽會(huì)各系(所)調(diào)查，請(qǐng)各系(所)酙量教學(xué)情況提供招生名額。（二）實(shí)施對(duì)象：九十八學(xué)年度入學(xué)新生（不含轉(zhuǎn)學(xué)生）。（教務(wù)處、學(xué)務(wù)處、總務(wù)處、師培暨就業(yè)輔導(dǎo)處、圖書(shū)館、教學(xué)與學(xué)習(xí)中心）備妥上課資料，並於9月4日以A4紙張打印1,000份送生輔組冷教官?gòu)≌＃ㄋ模┲鞴芗皫熼L(zhǎng)出席時(shí)段：：由各系自行召開(kāi)，時(shí)間訂於9月12日（星期六）11：00及16：00兩梯次，於人文學(xué)院各教室舉行（請(qǐng)各系先行協(xié)調(diào)人文學(xué)院借教室），請(qǐng)各系主任、導(dǎo)師及相關(guān)老師、行政人員參加，所需費(fèi)用由各系相關(guān)經(jīng)費(fèi)支應(yīng)。（五）其他：(一)請(qǐng)教務(wù)處協(xié)助安排始業(yè)輔導(dǎo)期間各新生班級(jí)的教室。二、學(xué)生急難慰問(wèn)金實(shí)施辦法：因應(yīng)莫拉克颱風(fēng)造成臺(tái)灣重大災(zāi)難，本校亦有部分學(xué)生受災(zāi)，請(qǐng)各系所師長(zhǎng)主動(dòng)聯(lián)繫受災(zāi)學(xué)生表達(dá)關(guān)懷之意，並轉(zhuǎn)達(dá)可依學(xué)?！笇W(xué)生急難慰問(wèn)金實(shí)施辦法」提出申請(qǐng)。 (物品)：學(xué)生因病住院，得視病況發(fā)給慰問(wèn)金(物品)以不逾壹仟元為原則。 ：學(xué)生意外死亡發(fā)給家屬慰問(wèn)金壹萬(wàn)元正。：申請(qǐng)之慰問(wèn)金額，若因應(yīng)實(shí)際情形，須增加額度者，得召開(kāi)委員會(huì)議決。 ，得由主任委員視狀況先予核準(zhǔn)，惟仍須補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、暑期安全須知：（一）暑假期間為維護(hù)學(xué)生安全，請(qǐng)各學(xué)院、系、所利用各種管道加強(qiáng)宣導(dǎo)，鼓勵(lì)學(xué)生從事有益身心之休閒活動(dòng)，如遇緊急事故或突發(fā)狀況，請(qǐng)撥打教官值勤專(zhuān)線【089342119】尋求協(xié)助處理?！凰?、車(chē)輛管制規(guī)定與機(jī)踏車(chē)停車(chē)證申請(qǐng)：（一）97學(xué)年度申請(qǐng)車(chē)牌情況甚差，許多未張貼停車(chē)證的車(chē)輛停入校園，造成有停車(chē)證的同學(xué)卻無(wú)停車(chē)位，影響他人權(quán)益。因此，本校校務(wù)基金訂有場(chǎng)地收入項(xiàng)目。凡未依規(guī)定繳費(fèi)取得車(chē)牌者，依學(xué)校行政會(huì)議通過(guò)之規(guī)定處理。生輔組更依學(xué)校停車(chē)證號(hào)碼及車(chē)號(hào)建檔，俾便於學(xué)生發(fā)生交通事故時(shí)，能迅速馳援及應(yīng)變。（二）邇來(lái)違規(guī)停放車(chē)輛者甚多且屢勸不聽(tīng)，造成其他同學(xué)之不便及校園危安問(wèn)題。據(jù)此，爾後凡未按規(guī)定停放車(chē)輛及未申請(qǐng)停車(chē)證而停入校園者，一律依「學(xué)生獎(jiǎng)懲辦法」第七條第三款『違反學(xué)校車(chē)輛管制規(guī)定者』予以記申誡乙次處分，再犯者加倍（記小過(guò)）處分。五、菸害防制規(guī)定：（一）新修正之「菸害防制法」將自98年1月11日起全面施行，三人以上室內(nèi)工作與室內(nèi)公共場(chǎng)所全面禁菸，民眾於禁菸場(chǎng)所吸菸，最高處新臺(tái)幣1萬(wàn)元罰緩，機(jī)關(guān)(場(chǎng)所)負(fù)責(zé)人未依規(guī)定設(shè)置禁菸標(biāo)示者，處新臺(tái)幣1萬(wàn)元~5萬(wàn)元罰緩。六、保護(hù)智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)宣導(dǎo)：請(qǐng)尊重智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)勿超出合理使用範(fàn)圍影?。骸乐鳈?quán)第四十八條規(guī)定，可在學(xué)校影印教科書(shū)裡面的一部份，也可印期刊裡的單篇著作，但每人以一份為限?！乐鳈?quán)法第九十一條之罰則：＊意圖營(yíng)利而以重製之方法侵害他人之著作財(cái)產(chǎn)權(quán)者，處五年以下有期徒刑、拘役，或併科新臺(tái)幣二十萬(wàn)元以上二百萬(wàn)元以下罰金。＊以重製於光碟之方法犯第一項(xiàng)之罪者，處五年以下有期徒刑、拘役，或併科新臺(tái)幣五十萬(wàn)元以上五百萬(wàn)元以下罰金。二、98學(xué)年度第1學(xué)期就學(xué)貸款受理收件日為：，請(qǐng)轉(zhuǎn)知同學(xué)準(zhǔn)時(shí)繳件，預(yù)估新學(xué)期將有800人申請(qǐng)就學(xué)貸款。衛(wèi)保組一、 為保障學(xué)生的健康，訂於9月13日(星期日)為新生作身體健康檢查，測(cè)知學(xué)生健康狀況，早期發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)及疾病，以謀早期矯治。三、 新學(xué)年將開(kāi)始，根據(jù)以往流感大流行經(jīng)驗(yàn)及當(dāng)前疫情特點(diǎn)，目前各方均傾向於認(rèn)為今年秋冬季節(jié)H1N1流感很可能出現(xiàn)「第二波」感染高峰；籲請(qǐng)各位師長(zhǎng)隨時(shí)掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)，密切注意醫(yī)療、衛(wèi)生及教育主管機(jī)構(gòu)的相關(guān)政策及措施，以便迅速因應(yīng)；並請(qǐng)加強(qiáng)個(gè)人平時(shí)之預(yù)防措施：，避免前往H1N1新型流感發(fā)生地區(qū)。任何型的感冒，要注意什麼禮節(jié)??有咳嗽等呼吸道癥狀時(shí)應(yīng)戴口罩，當(dāng)口罩沾到口鼻分泌物時(shí)，應(yīng)立即更換並丟進(jìn)垃圾桶。?如有呼吸道癥狀，與他人交談時(shí)，儘可能保持2公尺以上距離。?生病時(shí)應(yīng)在家休息，除就醫(yī)外，儘量避免外出。五、為鼓勵(lì)學(xué)生提升事故傷害急救知能及取得服務(wù)學(xué)習(xí)課程時(shí)數(shù)、證照，本學(xué)期急救教育訓(xùn)練辦理二梯次，並於期末『辦理急救訓(xùn)練週』，詳細(xì)內(nèi)容及注意事項(xiàng)將會(huì)公告於本校首頁(yè)。 。二、98學(xué)年度第一學(xué)期活動(dòng)如下： ：預(yù)計(jì)有「敘事治療」、「潛能占卜」兩場(chǎng)次 ：預(yù)計(jì)有98/10/1126「大一新生定向測(cè)驗(yàn)輔導(dǎo)」、98/12/07~11「心理輔導(dǎo)週」、98/10/12「大學(xué)生預(yù)見(jiàn)的未來(lái)」、98/10「當(dāng)法律遇上輔導(dǎo)」、98/11「讀書(shū)會(huì)文本與輔導(dǎo)」五場(chǎng)次 ：預(yù)計(jì)有98/10/14「真愛(ài)旅程」、98/11/09「兩性蹺蹺板工作坊」、98/11/25「沒(méi)有耳朵的兔子」、98/10「同志講座」、98/11「性別平等電影賞析」五場(chǎng)次。總 務(wù) 處文書(shū)組 一、 98年7月收文總件數(shù)1006件，其中電子收文658件，紙本收文81件；電子發(fā)文一般公文件數(shù)122件。二、「短期促進(jìn)就業(yè)措施—機(jī)關(guān)檔案管理作業(yè)計(jì)畫(huà)」進(jìn)用人員，七月份人事費(fèi)為125,407元，行政管理費(fèi)為5,643元。出納組一、 教師薪俸已於８月１日晉級(jí)調(diào)薪；研究人員晉級(jí)補(bǔ)發(fā)清冊(cè)目前送核中。二、 98學(xué)年度第1學(xué)期舊生註冊(cè)繳費(fèi)單已於７月29日彙整送請(qǐng)土地銀行臺(tái)東分行印製學(xué)生繳費(fèi)收據(jù)並如期轉(zhuǎn)(寄)發(fā)各生以憑繳費(fèi)；新生註冊(cè)繳費(fèi)單預(yù)計(jì)8月14日前送交土銀。三、 八月份部份單位主管異動(dòng)，異動(dòng)主管加給將於九月份薪資作補(bǔ)發(fā)或收回。2. 縣府悠遊自行車(chē)悠遊通學(xué)計(jì)畫(huà)，7月1日經(jīng)各管線相關(guān)單位及本校會(huì)勘後開(kāi)始動(dòng)工，預(yù)計(jì)工期至98年11月10日。（二） 行政服務(wù)大樓：1. 中央空調(diào)7月8日驗(yàn)收。3. 第一會(huì)議室天花板及控制室工程擬成立專(zhuān)案採(cǎi)購(gòu)。5. 遮陽(yáng)棚架，包含鋼梯、空調(diào)設(shè)備等，將進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)。（三） 人文學(xué)院大樓：1. 目前辦理驗(yàn)收程序，廠商預(yù)計(jì)7月13日進(jìn)行改善，有爭(zhēng)議部分將舉行會(huì)議商議。3. 中央飲水設(shè)備，第二次上網(wǎng)公告。2. 第二標(biāo)中水系統(tǒng)測(cè)試運(yùn)轉(zhuǎn)中。2. 評(píng)選委員會(huì)已成立。（六） 知本校區(qū)建設(shè)第二期新建工程：1. 「學(xué)生活動(dòng)中心及綜合體育館新建工程」等3案構(gòu)想書(shū)，7月23日教育部審查委員至本校進(jìn)行審查作業(yè)，8月12日召集會(huì)議研商修正意見(jiàn)。3. 「理工學(xué)院大樓新建工程」案構(gòu)想書(shū)，7月23日教育部審查委員至本校進(jìn)行審查作業(yè)，8月14日召集會(huì)議研商修正意見(jiàn)。（七） 知本校區(qū)網(wǎng)路基礎(chǔ)設(shè)施工程預(yù)計(jì)6月16日驗(yàn)收。（八） 學(xué)生宿舍BOT案雙方推薦協(xié)調(diào)第三人之人選，城安已回函，簽辦中。（十） 室外球場(chǎng)夜間照明工程完工。（十二） 97「知本校區(qū)施工環(huán)境品質(zhì)監(jiān)測(cè)作業(yè)」，付款作業(yè)辦理中。（十四） 公共藝術(shù)工程委託專(zhuān)業(yè)代辦簽核後可議約，預(yù)計(jì)年底前可完成設(shè)置計(jì)畫(huà)書(shū)。（十六） 知本校區(qū)整體電力及空調(diào)監(jiān)控系統(tǒng)將提報(bào)專(zhuān)案規(guī)劃案。（二） 因應(yīng)本校第二期新建工程，徵聘技術(shù)員二名，已聘得電力技術(shù)員一名，將續(xù)辦理徵聘。（四） 小額採(cǎi)購(gòu)系統(tǒng)需求規(guī)劃，於6月10日邀集電算中心及採(cǎi)購(gòu)單位研商需求，並已提交電算中心建置。(代管縣市土地除外)土地改良物：7筆，價(jià)值203,236,949元。機(jī)械設(shè)備：結(jié)存6,213項(xiàng)，價(jià)值160,433,106元。雜項(xiàng)設(shè)備：結(jié)存78,849項(xiàng)，總價(jià)值220,822,131元。無(wú)形資產(chǎn)：結(jié)存2147項(xiàng)，總價(jià)值4,934,072元。三、臺(tái)東校區(qū)教學(xué)大樓地下室停車(chē)場(chǎng)柵欄故障，業(yè)經(jīng)廠商檢視，發(fā)現(xiàn)係前段地下感應(yīng)接受器失靈，經(jīng)修復(fù)已於8月13日恢復(fù)使用。五、本校99年度國(guó)有公用財(cái)產(chǎn)異動(dòng)計(jì)畫(huà)表，本組依會(huì)計(jì)室提供之購(gòu)建固定資產(chǎn)預(yù)算彙計(jì)表，固定資產(chǎn)建設(shè)改良擴(kuò)充明細(xì)表及資產(chǎn)報(bào)廢明細(xì)表，編造並遵限於98年9月10日?qǐng)?bào)佈。事務(wù)組一、最新電話一覽表核對(duì)教核定稿，近日內(nèi)完成，於八月底列印紙本分送各單閱覽使用。三、第二會(huì)議室音控設(shè)備乙項(xiàng)預(yù)定近日內(nèi)完成上網(wǎng)公告程序。環(huán)保組一、教育部98年大學(xué)院校校園環(huán)境管理現(xiàn)況調(diào)查暨績(jī)效評(píng)鑑，有關(guān)現(xiàn)地訪視本校原訂於8月7日(星期五)，因中度颱風(fēng)莫拉克登陸襲臺(tái)，延期至8月21日(星期五)舉行。二、教育部98年大學(xué)院校校園環(huán)境管理現(xiàn)況調(diào)查暨績(jī)效評(píng)鑑，本校訪視行程訂於8月21日，屆時(shí)將有6位評(píng)鑑委員及相關(guān)人員4位蒞校訪評(píng)。訪視路線與訪視地點(diǎn)如附表三、98年消防安全設(shè)備檢修已完成申報(bào)，有關(guān)消防設(shè)施缺失改善項(xiàng)目包括滅火器、消防栓設(shè)備、火警自動(dòng)警報(bào)系統(tǒng)、緊急廣播系統(tǒng)、避難標(biāo)示及緊急照明設(shè)備等，請(qǐng)營(yíng)繕組注意時(shí)效盡速招商完成修繕事宜，並請(qǐng)於完成缺失改善後報(bào)請(qǐng)臺(tái)東縣消防局複查。惟期間內(nèi)僅4位老師前往健檢，13位老師尚未完成，經(jīng)與該院協(xié)調(diào)獲同意展延至8月底為止，請(qǐng)應(yīng)接受健康檢查老師盡速於展期期間撥冗前往該院健檢。查本校知本校區(qū)土地面積約60公頃，房舍建築及公共設(shè)施用地面積約10公頃，保留未來(lái)各項(xiàng)工程建設(shè)5公頃，綠地面積約有45公頃，佔(zhàn)總校地面積約75％。六、前述造林活動(dòng)由林務(wù)局臺(tái)東林區(qū)管理處進(jìn)行現(xiàn)勘及評(píng)估，選定勘查面積後，本校將出具同意造林6年之函文，由該局進(jìn)行規(guī)劃、發(fā)包及後續(xù)維護(hù)管理，並視造林適期予以栽植，6年後樹(shù)木財(cái)產(chǎn)權(quán)歸本校所有。七、知本校區(qū)污水處理廠委外營(yíng)運(yùn)代操作因已解除契約，代操作廠商離廠前設(shè)定自動(dòng)操作狀態(tài)，為防止意外事故發(fā)生，8月初經(jīng)本處核派營(yíng)繕組機(jī)電技術(shù)員1名暫時(shí)兼辦操作工作。八、本校開(kāi)發(fā)計(jì)畫(huà)知本校區(qū)施工環(huán)境品質(zhì)監(jiān)測(cè)，98年第一、二季由亞太環(huán)境科技公司執(zhí)行並完成監(jiān)測(cè)作業(yè)，監(jiān)測(cè)結(jié)果空氣品質(zhì)、地面水質(zhì)、地下水質(zhì)、噪音與交通流量等監(jiān)測(cè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)均符合環(huán)境品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。室內(nèi)溫度設(shè)定在26176。C最省電，如搭配電風(fēng)扇可讓冷氣的循環(huán)效率提升，有助於發(fā)揮最佳冷房效果?？倓?wù)處為正確而有效地辦理政府採(cǎi)購(gòu)，擬建置「政府採(cǎi)購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序」乙套，作為採(cǎi)購(gòu)作業(yè)之參考依據(jù)，以提昇本校採(cǎi)購(gòu)程序與效能、降低採(cǎi)購(gòu)違失、及加強(qiáng)採(cǎi)購(gòu)人員熟悉政府採(cǎi)購(gòu)相關(guān)規(guī)定與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，希有實(shí)質(zhì)幫助並有效運(yùn)用寶貴之資源。2. 配合本校校務(wù)e化政策，建立資訊交流平臺(tái)，將十萬(wàn)元以下小額採(cǎi)購(gòu)納入e化範(fàn)圍。2. 法源依據(jù)：政府採(cǎi)購(gòu)法及其相關(guān)規(guī)定、本校內(nèi)部自訂之作業(yè)規(guī)範(fàn)。二、報(bào)請(qǐng)撥「大專(zhuān)校院教學(xué)職涯輔導(dǎo)及專(zhuān)案管理人力增能方案」