【正文】 批復(fù)”等用語，是公文中常見的結(jié)尾用語3557．“命”這一文種，最早見于《尚書》148．人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種名稱是議案51219．公報(bào)的用途是公開發(fā)布重要決定或者重大事件6152向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)適用于公告公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)適用于通告通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文10．1951年，中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定，對(duì)人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用布告11．《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知》的類型是發(fā)布性通知615812．從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報(bào)告》是綜合報(bào)告717313．“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致，一般的寫法是章條式820614．“接待記錄”記錄完后，應(yīng)該交由來訪人確認(rèn)925215．公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外，還具有時(shí)限性1027116．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是注辦1129117．文書部門查辦工作首先經(jīng)過的法定程序是查辦立項(xiàng)1130818．發(fā)文辦理指的是以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程1131019．應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢1232620．《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級(jí)管理的出發(fā)點(diǎn)是便于文件的保管利用1234221．1912年元月，南京臨時(shí)政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有令、咨、呈、示 、狀22．公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的完整性、正確性、有效性23423．指示的主要特點(diǎn)是針對(duì)性、原則性513624．報(bào)告的適用范圍主要有向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問25．一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實(shí)施步驟、執(zhí)行要求26．對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有：正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后原件在前，復(fù)制件在后； 轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；回復(fù)性文件在前，報(bào)請(qǐng)性文件在后 結(jié)論性文件在前，依據(jù)性材料在后不同文字的文件，無特殊規(guī)定的。 答（1）普通文件是相對(duì)秘密文件而言的非密文件。 （3）閱讀范圍一般限于本機(jī)關(guān)或本組織內(nèi)部，不對(duì)外公布。 答（1）報(bào)告的主要作用是上下溝通。| （3）對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來說，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，反映問題，是避免工作出現(xiàn)差錯(cuò)和問題的重要保證。 答：（1）上級(jí)相關(guān)文件；（2）下級(jí)相關(guān)文件；（3）重要的帶有密級(jí)的刊物、資料 （4）其它機(jī)關(guān)商洽問題需要答復(fù)的文件； （5）上級(jí)機(jī)關(guān)召開會(huì)議印發(fā)的會(huì)議文件。 答：均以國(guó)家檔案局頒發(fā)文件為指導(dǎo)文件。 答：（1）準(zhǔn)確；（2）簡(jiǎn)明；（3）莊重；（4）得體（1）準(zhǔn)確。（2）簡(jiǎn)明。力戒空話、套話。指公文的用語必須講求莊重、鄭重。（4）得體。　四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）？（1）關(guān)于主題的修改；（2）關(guān)于語言的修改；（3）關(guān)于觀點(diǎn)的修改；（4）關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改；（5）關(guān)于材料的修改；。（2）發(fā)文機(jī)關(guān)過多，只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)、行距縮??；（3）要考慮留出發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)公文標(biāo)題的位置，直至保證公文首頁顯示正文為止；？一、報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。 二、請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。 說明性。公文體式如果不規(guī)范，不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀大方，更重要的是影響公文的嚴(yán)肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮，有時(shí)還會(huì)給工作造成重大失誤。34．選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?366(1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位 都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。而且，級(jí)別愈高的機(jī)關(guān)的發(fā)文，其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。(2)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行公文，不管請(qǐng)示或報(bào)告的內(nèi)容事項(xiàng)如何重要，牽涉面如何廣泛，在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。35．從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?4103答：黨政機(jī)關(guān)之間的各種關(guān)系大體可以分為以下四種情況：（1）同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。（3）非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無論級(jí)別高低，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。36．命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?5116答：（1）發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不具備這一級(jí)別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無權(quán)發(fā)布命令；（2）命令的內(nèi)容重要具有不可更改性，處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。12327答：（1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用。（3）歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。11314答：公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情，必須注意以下幾個(gè)問題： （1）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí)，必須確認(rèn)是白己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級(jí)簽發(fā)公文。在這種情況下，核稿與簽發(fā)往往合并為一道程序，由部門負(fù)責(zé)人一次完成。如果發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容與發(fā)文意圖有較大出入，應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門重新擬寫。若審批人圈閱或簽名，應(yīng)當(dāng)視為同意。 （5）幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。4100答：（1）我國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則：地方各級(jí)人民政府服從國(guó)務(wù)院（2）我國(guó)各級(jí)黨組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則是：下級(jí)服從上級(jí)，全黨服從中央34．簡(jiǎn)述公告、通告的含義及適用范圍。（2）通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。（4）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。7172（1）重陳述。（2）有主見。匯報(bào)者在報(bào)告中，應(yīng)當(dāng)對(duì)所報(bào)告的事實(shí)，提出自己的看法。（2）指出承辦單位或承辦人，規(guī)定承辦時(shí)限。37．為什么要明確整理(立卷)的范圍?12334答：（1）明確公文整理（立卷）的范圍，就是要弄清楚機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成并處理完畢的文件材料，哪些應(yīng)該整理（立卷），哪些不需要整理（立卷）。五、論述題(本大題共1小題，10分)38．試述機(jī)關(guān)公文處理工作及其特點(diǎn)。公文處理工作的特點(diǎn)（1）政治性。（2）時(shí)限性。（3）機(jī)要性。四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．為什么說國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？11答：因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。34．為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類？12348答：分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。349答：（1）說明，在公文表達(dá)方式中占很大比重，起十分重要作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。