【正文】 effective inventory management system, reduce inventory, reduce inventory backlog of funds, so as to improve the economic efficiency of enterprises, and in the enterprise inventory management based on, for the enterprise decisionmaking provide sufficient on the basis of. At the same time can improve the level of information sharing, improve enterprise control system, shorten the procurement cycle, so that enterprises in today39。 inventory management。為了在競爭中立于不敗之地，越來越多的企業(yè)將降低成本的焦點集中到了庫存管理上。目前，企業(yè)迫切需要采用高效的庫存管理系統(tǒng)來降低企業(yè)的庫存成本、提高庫存信息的利用度，從而增強(qiáng)其市場競爭力。庫存是企業(yè)的一項重要的流動資產(chǎn)，占用了企業(yè)大量的流動資金。正確的庫存管理方法，可以有效地提高庫存的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 庫存管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來況都至關(guān)重要，所以庫存管理系統(tǒng)要能夠為用戶提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段。此外，為了 及時結(jié)清每筆業(yè)務(wù)、盤點庫存和統(tǒng)計貨物流動情況，保證企業(yè)能及時訂貨，庫管員要花費(fèi)大量人力、物力、財力和時間束做數(shù)據(jù)記錄的統(tǒng)計工作。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計算機(jī)對庫存信息進(jìn)行管理，具有傳統(tǒng)管理方式所無法比擬的優(yōu)點，能夠極大地提高庫存管理的效率，減輕庫存管理人員的勞動負(fù)擔(dān)，也是企業(yè)的科學(xué) 化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件 [1]。 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析 2 本論文課題就是以 家具 企業(yè) 為背景，研究企業(yè)中 庫存管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點 過程 中 ， 對其進(jìn)行 庫存管理系統(tǒng) 的需求分析 ，為企業(yè)提供各類管理決策信息，輔助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。面對龐大的產(chǎn)品信息量，如何有效地管理庫存產(chǎn)品，對這些企業(yè)來說非常重要 [2]，庫存管理的重點是銷售信息能否及時反饋，從而確保企業(yè) 的 運(yùn)行效益。 需求分析是開發(fā)者對開發(fā)軟件項目的理解，分解與表達(dá)的過程。通過對企業(yè)的深入了解和分析，確定這些需求以及確定軟件設(shè)計的限制和軟件與其他系統(tǒng)元素的接口細(xì) 節(jié)，形成對系統(tǒng)準(zhǔn)確、 清晰 、 具體的要求。 國內(nèi)外庫存管理軟件發(fā)展概況 國外庫存管理軟件發(fā)展概況 國外庫存管理軟件的發(fā)展還是比較成熟的，以 MAXIMO 企業(yè)資產(chǎn)管理軟 件為例，國內(nèi)外很多企業(yè)都采用 MAXIMO 軟件，如可口可樂公司、摩托羅拉、大亞灣核電站、東方航空公司等。庫存管理能夠?qū)ΜF(xiàn)有的庫存項目進(jìn)行動態(tài)統(tǒng)計 ， 從而為每一個庫存項目指定安全庫存量和經(jīng)濟(jì)定購量。系統(tǒng)可 以通過“自定義的標(biāo)準(zhǔn)成本”、“平均成本”、“上次采購成本”這三種途徑來跟蹤庫存項目成本。 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析 3 現(xiàn)在，新的倉庫管理軟件提供了一個基于小型機(jī)、 PC 機(jī)、服務(wù)器的，對倉儲、分配和制造等操作提供實時的庫存管理，并將它們集成在一個軟件包內(nèi)。它的主要特征為：開放的、客戶機(jī) ／ 服 務(wù)器結(jié)構(gòu)； Oracle、 SQL 等大型數(shù)據(jù)庫；面向?qū)ο蟮脑O(shè)計；擴(kuò)展的倉庫管理功能 (包括供應(yīng)商管理、零部件檢驗與質(zhì)量跟蹤、存儲、生產(chǎn)計劃管理、 BOM 管理和銷售管理等 )；具有在線監(jiān)控仿真和離線設(shè)計仿真功能，與物流管理系統(tǒng)集成并能夠自動轉(zhuǎn)換；大量采用新技術(shù) (支持 WEB 數(shù)據(jù)庫、并行數(shù)據(jù)處理與仿真和虛擬現(xiàn)實技術(shù) )。到 2020 年 11 月為止， IBM、用友 ERP 都有庫存管理系統(tǒng)產(chǎn)品投入國內(nèi)市場，功能包括貨位管理、收貨管理、出貨管 理、庫內(nèi)作業(yè)和查詢報告等。但是，這些很難適應(yīng)每個企業(yè)的具體情況，所以，國內(nèi)一些大中型企業(yè)為了增加國際競爭能力，從國外引進(jìn)先進(jìn)管理經(jīng)驗和相應(yīng)管理軟件，或與一些軟件公司合作開發(fā)與自己企業(yè)相適應(yīng)的管理系統(tǒng) 。 此外，支持條碼技術(shù)的庫存管理軟件也逐步應(yīng)用到了相關(guān)行業(yè)。系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量 ， 以便企業(yè)可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)，從而有效地進(jìn)行庫存管理。 簡要說明了本課題的研究背景、意義，國內(nèi)外研究概況。主要講述了 家具企業(yè)現(xiàn)狀 、 其面臨哪些問 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析 4 題 、行業(yè)特點、家具行業(yè)需求分析等 。主要講述了開發(fā)家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，需求對哪些方面做需求分析。 第 4 章： 庫存管理系統(tǒng)分析 。例如，入庫管理流程、出庫管理流程，數(shù)據(jù)庫設(shè)計目標(biāo)及原則等。 對全文作了總結(jié)。 家具有著深遠(yuǎn)的歷史淵源 ， 凝結(jié)著一個民族 、 一個國家的物質(zhì)文明與精神文明 ， 也是現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)與文化發(fā)展程度的象征 。 我國家具工業(yè)自改革開放以來 ， 得到了長足發(fā)展 ， 已成為沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的支柱產(chǎn)業(yè) 。 根據(jù)國家 “ 十五 ” 計劃要求 ， 國內(nèi)家具產(chǎn)值將保持 10%以上的增長率 ， 到 2020 年將實現(xiàn)國內(nèi)銷售額 2020 億元人民幣 ， 出口額 60 億美元 。 這意味著我國家具市場仍有著廣闊的發(fā)展前景 ， 不少國際家具商正在有計劃 、 有步驟地?fù)屨歼@一市場 。 在國際市場上 ，我國的板式家具尚缺乏較強(qiáng)的競爭能， 但仿古家具與傳統(tǒng)家具仍有著較大的國際市場 ， 其出口額在逐年增加 。 盡管家具是永恒的產(chǎn)品 ， 國內(nèi)外市場廣闊 ， 但競爭始終激烈 。 所以 ， 我國的家具企業(yè)必須具有競爭意識 [3]。與此同時 ， 許多外國企業(yè)家也會直接來我國掀起家具制造業(yè)的投資熱潮 。 然而 家具制造企業(yè)為了適應(yīng)顧客多樣化、個性化的要求，研究開發(fā)了不同規(guī)格、型號、用料的家具數(shù)款，并批量生產(chǎn)，發(fā)往各地銷售。庫存增加導(dǎo)致庫存費(fèi)用增加，利潤空間減少。人工管理方式 存在許多不足之處，如：人力資源的浪費(fèi)、易出錯、保密性差，不能及時反映商品及庫存信息，不利于及時掌握市場最新動態(tài)。 家具行業(yè)特點 據(jù)介紹 ， 從應(yīng)用角度上看 ， 家具行業(yè)存在著六個方面與其他行業(yè)不同的特點，而這些獨特的特點也成為了家具行業(yè)信息化的障礙和難點。 2． 家具產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類繁多，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期也較短，這就給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來了較大難度。這些因素給材料編號、單位換算、用量分析、材料采購及庫存管制都帶來許多困擾。如：某一款式的沙發(fā)訂單，一部份要求用 黑色皮、一部份用 紅 色皮，但是根據(jù)廠家 和客戶的習(xí)慣，對于形狀、規(guī)格相同的產(chǎn)品通常使用相同的產(chǎn)品編號。 5． 家具行業(yè)生產(chǎn)各階段之間的管控重點也不相同。 6． 家具行業(yè)生產(chǎn)中的可變因素大、隨機(jī)性較強(qiáng)，無法按部就班地運(yùn)作 。這就增加了安排生產(chǎn)計劃時的難度。如何解決這個家具廠最頭疼的問題 ？ 3． 實木﹑板料﹑薄片等材料一般都不規(guī)則 ， 供貨商送貨的材料什么規(guī)格都有 ， 倉庫收到這些材料后 ， 都必須按規(guī)格 ， 等級做選料 ， 現(xiàn)場領(lǐng)料時就會依據(jù)實際規(guī)格領(lǐng)用選好之后的材料 ， 以提高材料的利用率 ， 如何對材料的選料進(jìn)行有效的管理 ？ 4． 部件倉和外包倉都有部 件配套關(guān)系計算問題 ， 如果不知道部件配套關(guān)系 ，不但會造成后續(xù)生產(chǎn)的紊亂 ， 而且會造成倉庫有一大堆的部件尾數(shù) ， 甚至成為呆滯料 ， 對此應(yīng)該如何解決 ？ 5． 很多產(chǎn)品出貨都要分幾個包件出貨 ， 如何計算產(chǎn)品的配套關(guān)系 ? 6． 倉庫中某物料每日 、 每月 、 每年的收入 、 發(fā)出和結(jié)存分別是多少 ? 7． 哪種材料占用的庫存資金最多 ? 8． 怎樣知道哪些材料的周轉(zhuǎn)率高 ？ 哪些材料處在積壓狀態(tài) ? 9． 如何做倉庫盤點及調(diào)整庫存 ? 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析 8 第 3 章 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)需求分析 可行性分析 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)從開發(fā)之前，就做了很多的工作，研究它的可行性方 案，首先要慮當(dāng)前 的經(jīng)濟(jì)因素，由于改變了過去傳統(tǒng)的庫存管理方式，大量減少開支成本， 減少開支的原因之一就是改變了傳統(tǒng)用紙質(zhì)的形式來進(jìn)行庫存管理的模式，從而大量的減少了人力、物力、財力等資源。由于采取各種基于現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理方式，家具公司庫存管理模式還有靈活性、高效性等優(yōu)點。 系統(tǒng)目標(biāo) 家具企業(yè)公司庫存管理系統(tǒng)在軟件開發(fā)的過程當(dāng)中， 設(shè)立了明確的目標(biāo)和方向，具體如下所示： 1． 建立庫存信息管理新模式，我們在設(shè)計與開發(fā)一套適合家具制造業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)過程當(dāng)中，利用現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式，實現(xiàn)企業(yè)從計劃、采購、庫存一系列高效管理的新模式。 3． 家具企業(yè)公司庫存管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮獨立操作的功能， 不受其它機(jī) 構(gòu)的影響，僅與庫存管理的業(yè)務(wù)邏輯相關(guān)聯(lián)，從而更好地發(fā)揮它的綜合使用效率，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 用 戶類型分析 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析 9 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的軟件用戶直接關(guān)系軟件的使用結(jié)果， 本系統(tǒng)的用戶分可為兩種類型，第一種類型就是普通的應(yīng)用軟件的操作人員，第二種類型就是系統(tǒng)管理員。 眾所周之 ， 系統(tǒng)管理員具有最高的管理權(quán)限，一旦出現(xiàn)超出普通操作員權(quán)限的相關(guān)操作時 ， 需要向系統(tǒng)管理員發(fā)出嚴(yán)格的申請任務(wù)，再從事相應(yīng)的操作 。 功能 模塊 需求分析 根據(jù)對家家具公司的調(diào)研結(jié)果的總體需求 , 庫存管理系統(tǒng)應(yīng)具備如下功能 ： 1． 用戶 管理 模塊：系統(tǒng)管理員可以管理使用本系統(tǒng)的用戶，包括添加新用戶、設(shè)置權(quán)限級別、刪除舊用戶，修改用戶名、用戶密碼等，每個被授權(quán)的用戶也可以修改各自的登錄密碼。 2． 入庫管理 模塊： 提供商品入庫業(yè)務(wù)的管理功能，將采購部門從供應(yīng)商處采購的商品或是銷售退貨商品進(jìn)行入庫登記 ， 并對商品入庫信息進(jìn)行添加 、 刪除 、修改、審核等操作。 4． 庫存盤點模塊： 庫存盤點是庫存日常管理的一個重要職能 。 5． 統(tǒng)計 報表 模塊： 完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次業(yè)務(wù)金額都可以清楚的反映。 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析 10 6． 庫存分析模塊：提供庫存 ABC 分析、商品呆滯分析、周轉(zhuǎn)率分析、盤盈虧分析。 商品呆滯分析中可以依商品類別、最近入庫日、最近出庫日、 呆滯天數(shù)、參照 R期等條件進(jìn)行分析統(tǒng)計。盤盈虧分析提供盈