初寫論文的同學(xué)務(wù)必分享別怪我沒提醒你-在線瀏覽
2024-08-07 13:08本頁面
【正文】 一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。然而，在實際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實現(xiàn)。 （1） 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。gt。 （2） 接下來進行頁面設(shè)置。gt。點擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中。gt。gt。確認“首頁顯示頁碼”被選中。 另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的工程編號，并不能消除第一段中的工程編號形式，也就是說第一行中的“”已經(jīng)變成工程編號了，不可選。在輸入“Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。比如我們輸入“Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问健? 將樣式傳給其他文檔 便寫論文時，一般都會按照學(xué)校或?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。 巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位 在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序的問題。 中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。 在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內(nèi)容更新。 附帶介紹一下如何自動生成目錄？ 首先保證你的論文各級標(biāo)題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標(biāo)題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題1”，“方法”為二級標(biāo)題，選擇“標(biāo)題2”）。 每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。 如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤，才可以生成目錄。（3）巧用自動更正 寫論文時，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。 菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。 確定，ok 如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式。 （4）給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。 “位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選工程上方”，若是圖，選“在所選工程下方”。 確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？—？”或“表？？”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。 論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”“引用”“交叉引用”，在對話框中引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內(nèi)容”中選“只有標(biāo)簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。 英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table,圖”替換為“Fig. 。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。可惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。因為word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩?1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。并且可以自動生成圖、表目錄。 3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。安裝Math
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