【正文】 編制單位編制日期密 級(jí)內(nèi) 部保管期限 永 久共卷第卷附錄B 卷 內(nèi) 目 錄 卷 號(hào) 共 頁(yè) 第 頁(yè)序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任人文 件 題 名日 期頁(yè)次備注廣州市城市建設(shè)檔案館制附錄C 卷 內(nèi) 備 考 表卷號(hào)__________本案卷共有文件材料 頁(yè)，其中：文字材料 頁(yè)，圖樣材料 頁(yè)，照片 張。第十五條《城建檔案移交目錄》必須裝訂成冊(cè)（移交目錄封面樣式見(jiàn)附錄I），由以下內(nèi)容組成：1. 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案概況表(樣式見(jiàn)附錄F1)2. 城建檔案移交書(shū)(樣式見(jiàn)附錄G)3. 案卷目錄(樣式見(jiàn)附錄H)4. 全部案卷的卷內(nèi)目錄(樣式見(jiàn)附錄B)第十六條 本規(guī)定由市城建檔案館負(fù)責(zé)解釋。建設(shè)單位向市城建檔案館移交建設(shè)工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，提交《城建檔案移交目錄》一式二份(附電子文件)，一份交市城建檔案館，一份存移交單位。第十四條 工程文件立卷裝盒后，由建設(shè)單位匯齊全部建設(shè)工程檔案，送市城建檔案館檢查審核，符合規(guī)定的辦理移交。凡列入市城建檔案館接收范圍的工程，必須向市城建檔案館移交一套符合的工程檔案（原件）。第十一條 建設(shè)單位在取得市城建檔案館出具的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書(shū)》后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。（三）卷盒的填寫(xiě)：卷盒封面無(wú)須填寫(xiě)，只須在卷盒脊背的“檔號(hào)”欄填寫(xiě)本盒內(nèi)案卷的卷號(hào)，“案卷題名”欄填寫(xiě)工程名稱。第九條 案卷裝訂與裝盒（一）案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂應(yīng)采用線 四等分打三孔左側(cè)裝訂，要整齊、牢固，便于保管和利用；圖紙不裝訂。、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用計(jì)算機(jī)打印。：填寫(xiě)卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者，有多個(gè)形成單位時(shí)，選擇其中一個(gè)主要的，其余用“等”代替。：應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，由①工程名稱、②分部工程或?qū)I(yè)名稱或里程、③卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成，基中③卷內(nèi)文件內(nèi)容必須符合《廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交一覽表》（附錄A）中所列的案卷內(nèi)容(標(biāo)題)的要求。、各類文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱。：填寫(xiě)文件的直接形成單位，有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇一個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。折疊后的圖紙一律在右下角。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。印刷成冊(cè)的工程文件保持原狀。（聲像、電子檔案的歸檔參見(jiàn)有關(guān)規(guī)定）（二）卷內(nèi)文件的排列：卷內(nèi)文件必須按本規(guī)定附錄A的類別和順序排列，圖紙按專業(yè)圖紙目錄順序排列。建設(shè)工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工驗(yàn)收文件及聲像、電子檔案五部分。第七條 工程文件立卷的原則與規(guī)格（一）工程文件立卷的原則與方法：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2．勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交換。審查合格后向建設(shè)單位移交。2．勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。（十二）不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊面A4幅面(297mm210mm)，橫向按手風(fēng)琴或折疊，豎向按順時(shí)針?lè)较蛳騼?nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面(按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》)(GB/－89)。變更圖章可以采用以下幾種形式：見(jiàn)工程洽商單第 條見(jiàn) 年 月 日設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄第 條見(jiàn)變更設(shè)計(jì)通知單 年第 號(hào) 條（十）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布局等有重大改變、或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。竣工圖章就使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（七）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。（五）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（三）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。（二）廣州市市政設(shè)施工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)定附錄A第五條 工程文件歸檔的質(zhì)量要求 （一）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。第三條 本規(guī)定適用與本城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建、續(xù)建和重要部位維修的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程。廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案編制指南(試 行)(內(nèi)部資料)廣州市城市建設(shè)檔案館2009年8月版廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的收集、整理工作，統(tǒng)一市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地歸檔和移交，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院279號(hào)令)、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部90號(hào)令)、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300－2001)、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》(GB/T50323－2001)、關(guān)于印發(fā)《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》的通知（建城[2002]221號(hào)）和關(guān)于印發(fā)《廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》的通知（粵建建函[2002]394號(hào)），特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，是指城市范圍內(nèi)道路、橋梁、廣場(chǎng)、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水、垃圾處理處置等工程。第二章 建設(shè)工程文件的整理第四條 工程文件的歸檔范圍（一）對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（二）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（四）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。（六）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4(297mm210mm)，圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。（八）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章?？⒐D尺寸為50mm80mm?？⒐D示例如下：竣工圖80施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期50202020201577777（九）利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸為35MM15MM。（十一）對(duì)發(fā)生變更的工程項(xiàng)目，要求編制設(shè)計(jì)變更匯總表，該匯總表組卷時(shí)應(yīng)放在所有變更通知單之前。第六條 工程文件歸檔的時(shí)間、套數(shù)要求（一）歸檔的時(shí)間：1．根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)、歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)驗(yàn)收后進(jìn)行。3．勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)廣州市城市建設(shè)檔案館（以下簡(jiǎn)稱市城建檔案館）的要求對(duì)文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審查。（二）歸檔的套數(shù)1．工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交市城建檔案館。3．凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸檔。 一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷。工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷，監(jiān)理文件按單位工程立卷，施工技術(shù)文件按單位工程、分部、子分部工程立卷，竣工驗(yàn)收文件按單位工程立卷，聲像、電子檔案按單位工程立卷。（三）案卷的規(guī)格：文字材料厚度不超過(guò)3厘米，圖紙厚度不超過(guò)4厘米。第八條 案卷的編目（一）卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編制：。：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左上角。，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（二）卷內(nèi)目錄的編制：，樣式應(yīng)符合附錄B。，如果在施工中不產(chǎn)生的文件，在卷內(nèi)目錄上不用打印出來(lái)。：填寫(xiě)文件的文號(hào)、施工用表編號(hào)或圖號(hào)。：填寫(xiě)文件形成的日期或起止日期。（三）卷內(nèi)備考表的編制：，樣式符合附錄C。（四）案卷封面的編制：、檔案館(室)號(hào)和縮微號(hào)待移交市城建檔案館時(shí)統(tǒng)一填寫(xiě)。，可以組成多卷時(shí)，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號(hào)，括號(hào)內(nèi)以簡(jiǎn)短文字概括本卷內(nèi)容。：填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。、施工的建設(shè)工程，其卷內(nèi)目錄和案卷封面必須采用中文和外