福建省外經(jīng)貿(mào)廳電子公文傳輸系統(tǒng)-在線瀏覽
2024-08-05 17:03本頁面
【正文】 密碼”，彈出密碼修改對話框。3） 密碼設(shè)置后，服務(wù)器將在23分鐘后予以更新。文件添加：上傳公文的附件，把本地套好紅頭的WORD文件上傳上來。主送機(jī)關(guān)：可通過鍵盤輸入文件主送機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，也可以通過點(diǎn)擊“選擇”按鈕來選取。主題詞：可通過鍵盤輸入主題詞，但較為方便的操作方法是點(diǎn)擊“提取”按鈕，軟件自動從公文標(biāo)題提取相關(guān)的主題詞，然后再根據(jù)實(shí)際情況加以修改。印發(fā)日期：點(diǎn)擊“選擇”按鈕，從彈出的日期對話框選取日期。成文日期：填寫文件草擬的日期。用戶還可根據(jù)分發(fā)需要，點(diǎn)擊“選擇”增刪單位，但分發(fā)機(jī)關(guān)必須為軟件內(nèi)存在的單位。選中需要制版的WORD文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動生成一份與對應(yīng)WORD內(nèi)容一致的CEB文件，如下圖：5) 蓋章：在本地電腦插入帶有電子公章的U盤，點(diǎn)擊“蓋章”按鈕，彈出如下界面：選中需要蓋章的CEB文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動打開對應(yīng)的CEB文件，如下圖：蓋章密碼確認(rèn)選擇印章點(diǎn)擊“選擇公章”按鈕，彈出如下界面：選中文件需要加蓋的對應(yīng)印章，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖：可以把印章移動到需要蓋章的正確位置后，點(diǎn)擊“蓋章密碼確認(rèn)”按鈕，彈出如下界面：輸入印章對應(yīng)密碼，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。彈出如下圖界面：可以修改不同單位下發(fā)的份數(shù)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。同步發(fā)送 “消息”到辦公助手提醒用戶及時收文，如果公文助手不在線，發(fā)送“短信”提醒用戶及時收文；反之，沒有發(fā)布公文，文件將被保存在擬發(fā)公文欄。如下兩圖所示： 接收情況9) 取消公文發(fā)布：在已發(fā)文件視圖中，選擇文件并點(diǎn)擊【取消發(fā)布】按鈕（下圖）取消發(fā)布 在彈出的對話框中，輸入取消發(fā)布的原因，系統(tǒng)將把該原因自動通知給所有已接收該公文的單位，如果沒有填寫取消原因，該文件則不能被取消發(fā)布。如果不需要發(fā)布該文件，直接點(diǎn)擊刪除按鈕。? 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號等為常用字段，系統(tǒng)提供輸入記憶功能，第一次填寫后，下次登記可通過相應(yīng)【選擇】按鈕選擇輸入內(nèi)容。? 發(fā)文字號，由機(jī)關(guān)代字（如“市發(fā)改委”）+發(fā)文年號（如“2007”）+發(fā)文序號（
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