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淺談會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)-在線瀏覽

2024-08-05 11:58本頁面
  

【正文】 最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。 前 言隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)比較成熟,正向管理型和全面企業(yè)管理軟件發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化也已緊密的融入到企業(yè)信息化過程中。隨之而來的如何發(fā)展我國的會(huì)計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注。面對(duì)發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn),通過對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r的分析,探索進(jìn)一步發(fā)展的方向以及會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及未來,最終推動(dòng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)更深層次的改革。會(huì)計(jì)電算化是狹義和廣義,狹義意義上的會(huì)計(jì)電算化是指應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的會(huì)計(jì)的工作:即是會(huì)計(jì)工作過程使用的會(huì)計(jì)軟件完成計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)。 國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展(1)初始發(fā)展階段。相對(duì)于外資在中國會(huì)計(jì)電算化起步較晚,發(fā)展緩慢一些。隨后,舉行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和成果為目的的“財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),成本計(jì)算機(jī)應(yīng)用研討會(huì)”。(2)自發(fā)發(fā)展階段。在這期間,在該國的會(huì)計(jì)電算化已被廣泛推廣。這一時(shí)期大量的公司被要求開發(fā)新技術(shù),新的軟件開發(fā)?! ?3)穩(wěn)步發(fā)展階段。我國這一階段中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)呼吁全國發(fā)展和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理財(cái)務(wù)部,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)推廣和進(jìn)一步應(yīng)用。所有企業(yè)已經(jīng)開發(fā)出一種系統(tǒng)和衡量標(biāo)準(zhǔn),使會(huì)計(jì)電算化工作的制度保障。財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)初步形成,確認(rèn)會(huì)計(jì)電算化在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性,大量的企業(yè)都購買或開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)的新形勢(shì)?! ?4)創(chuàng)新提高階段。這一階段,由于會(huì)計(jì)電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣,會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。國外與國內(nèi)的軟件公司爭相開發(fā)新產(chǎn)品、新軟件,以立足于國內(nèi)市場(chǎng)。此階段的會(huì)計(jì)電算化的人才培養(yǎng)力度也在不斷加大,會(huì)計(jì)電算化方向設(shè)立的研究生、博士生正逐年增多。 (1)提高會(huì)計(jì)核算水平和質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)極大地提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員可以從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬任務(wù)中解脫出來,憑借計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化處理,能及時(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算任務(wù),會(huì)計(jì)人員的工作效率大大提高。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,只要會(huì)計(jì)憑證錄入計(jì)算機(jī),即可審核入賬,形成最新的賬戶余額和發(fā)生額資料。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,由于數(shù)據(jù)處理工作由計(jì)算機(jī)根據(jù)合法規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)處理。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化的會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會(huì)計(jì)電算化的主要目的。主要表現(xiàn)在:(1)目標(biāo)一致。(2)遵守共同的會(huì)計(jì)法則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。目前的會(huì)計(jì)電算化必須遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法準(zhǔn)則,電算化不能置會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)法則不顧,相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行,從理論上、方法上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料,必須按照規(guī)定妥善保管。 兩者的區(qū)別會(huì)計(jì)的手工處理數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的基本職能相同。手工會(huì)計(jì)使用的計(jì)算工具是算盤、計(jì)算器等。這就在一定程度上方便了會(huì)計(jì)工作人員。手工操作用數(shù)據(jù)記載在憑證、賬簿上。(3)錯(cuò)誤更正方法不同。(4)會(huì)計(jì)工作的組織體制不同。一般手工會(huì)計(jì)中劃分如下專業(yè)組:材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等,它們之間通過信息資料傳遞、交換,建立聯(lián)系,相互稽核牽制,使會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。許多會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道,財(cái)務(wù)軟件的種類相當(dāng)多,對(duì)于企業(yè)來說可選擇的范圍也很廣。而由于電算化本身的缺陷,企業(yè)管理工作薄弱,新的內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足,以至?xí)?jì)電算化在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)是刻不容緩的。會(huì)計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。而那些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),中小型企業(yè),經(jīng)濟(jì)狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺,會(huì)計(jì)電算化的作用越不明顯。①系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。?)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全①傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中,總賬、明細(xì)賬分人管理互相監(jiān)督,相互制約,而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù),即使篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù),單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。②不少單位的會(huì)計(jì)人員經(jīng)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)后又兼行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作,取得了直接修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。具體表現(xiàn)在:①磁性介質(zhì)易受損壞,信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)②電算化系統(tǒng)遭破壞,如硬件故障、軟件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。在綜合的企業(yè)MIS中,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。然而,我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。(2)重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員會(huì)計(jì)電算化以后,只有原始憑證的輸入和分析由會(huì)計(jì)人員直接處理,對(duì)賬、匯總、調(diào)賬等由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,會(huì)計(jì)報(bào)表的生成和部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析也由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成
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