電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與手工管理知識(shí)分析概述-在線瀏覽
2025-08-12 00:43本頁(yè)面
【正文】 資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。 提高經(jīng)營(yíng)管理水平。第二章 會(huì)計(jì)電算與手工核算的聯(lián)系自上世紀(jì)70年代末我國(guó)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作以來(lái)，經(jīng)過(guò)20多年的努力，電算化會(huì)計(jì)從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展走到成熟，這項(xiàng)工作已取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化還是手工核算，其最終目標(biāo)仍然是為了提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。無(wú)論信息技術(shù)如何變化，會(huì)計(jì)核算軟件始終是處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的，會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)所依據(jù)的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法與手工會(huì)計(jì)核算所采用的都是一致的，兩者都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化推行以后，會(huì)計(jì)人員可以騰出一些時(shí)間來(lái)參與經(jīng)營(yíng)管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，具有重要作用。因此，即使是電算化會(huì)計(jì)形成的大部分會(huì)計(jì)檔案的物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必須同手工會(huì)計(jì)一樣，把每年形成的會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求整理立卷，裝訂成冊(cè)，并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)嚴(yán)格加以保存。會(huì)計(jì)電算化形成的大部分會(huì)計(jì)檔案雖然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必須同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣必須加以保存。對(duì)于機(jī)制記賬憑證需要打印出來(lái)，將原始單據(jù)附在后面，按記賬憑證的裝訂要求進(jìn)行裝訂后保管。總賬、報(bào)表每月打印一次進(jìn)行保管，明細(xì)賬要求每年打印一次或在需要時(shí)進(jìn)行打印。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的綜合反映，也是國(guó)家實(shí)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)管理的依據(jù)之一。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開(kāi)設(shè)總賬，登錄余額等；會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度。會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶，會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理形式的不同，采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過(guò)多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。從數(shù)據(jù)處理的角度來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化與手工核算都應(yīng)具備五個(gè)方面的基本功能：①數(shù)據(jù)的采集與輸入；②數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)；③數(shù)據(jù)的加工；④數(shù)據(jù)的傳輸；⑤數(shù)據(jù)的輸出。電算化會(huì)計(jì)是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。其流程表現(xiàn)為當(dāng)一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證然后再根據(jù)記賬憑證進(jìn)行賬簿登記最后再根據(jù)賬簿編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)電算化使用的工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理過(guò)程由電子計(jì)算機(jī)完成。會(huì)計(jì)電算化除必要的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表之外，均可用光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找方便，保管容易。會(huì)計(jì)電算化打印輸出的賬頁(yè)是折疊或卷帶狀的，與手工的賬簿明顯不同。為了保證審計(jì)的追蹤線索不致中斷，會(huì)計(jì)電算化規(guī)定：凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷(xiāo)法和補(bǔ)充登記法更正，以便留下改動(dòng)痕跡。常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式，日記賬核算形式
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