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中級秘書知識考試試卷-在線瀏覽

2024-08-04 17:27本頁面
  

【正文】 樹立良好形象,創(chuàng)造著名品牌 現(xiàn)實生活中,一些人不斷地從一家公司“跳槽”到另一家公司,雖然這種現(xiàn)象在一定意義上有利于人才的流動,但它同時也說明這些從業(yè)人員缺乏( ?。?。6 節(jié)儉是安邦定國的法寶(B)節(jié)儉是誠實守信的基礎(chǔ) (C)節(jié)儉是持家之本(C)節(jié)儉是維持人類生存的必需 以下哪種情況屬不誠實勞動?( ?。?(A)出工不出力(B)炒股票 (C)制造假冒偽劣產(chǎn)品(D)盜版 《公民道德意識實施綱要》提出,要充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟機制的積極作用,人們必須增強(  )。 (A)辦事公道就是要按照一個標(biāo)準(zhǔn)辦事。 (A)根據(jù)員工作年齡分配工作?。˙)根據(jù)服務(wù)對象的性別給予不同的服務(wù) (C)師徒之間要平等尊重(D)取消員工之間的一切差別 1在職業(yè)活動中,要做到公正公平就必須( ?。?。 (A)辦事公道是對廠長、經(jīng)理的職業(yè)道德要求。 (A)模范遵守國家法律和各項紀(jì)律 (B)努力學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)知識,在業(yè)務(wù)上精益求精 (C)顧客是上帝,對顧客應(yīng)惟命是從 (D)對態(tài)度蠻橫的要以其人道還治其人之身 1在日常商業(yè)交往中,舉止得體的具體要求包括( ?。?。 (A)愛崗敬業(yè)是現(xiàn)代企業(yè)精神 (B)現(xiàn)代社會提倡人才流動,愛崗敬業(yè)正逐步喪失它的價值 (C)愛崗敬業(yè)要樹立終身學(xué)習(xí)觀念 (D)發(fā)揚螺絲釘精神是愛崗敬業(yè)的重要表現(xiàn)二、個人情況表述部分(16~50題) 答題指導(dǎo): ◆ 該部分均為選擇題,每題均有四個備選項。 并在答題卡將所選的答案的相應(yīng)字母涂黑。建議考生按自己的實際情況回答??赡軙绊懣忌目荚嚦煽儭@項關(guān)系到企業(yè)未來和自己切身利益的事情,下列做法中,你認(rèn)可的有( ?。?。假如你是該公司經(jīng)理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)小劉的真實情況后,你將對小劉采取哪一種做法?( ?。?(A)從不?。˙)較少 ?。–)較多?。―)總是        1假如某廠拖欠你所在公司一筆巨款,公司派你去催款,你可能會采取哪種方式?( ?。?(A)訴諸法律手段 (B)動用各種社會關(guān)系督促該廠還款 (C)坐在該廠廠長辦公室內(nèi),不給錢堅決不走 (D)通過輿論手段 作為一名職工,我可以將自己描述為:友好(  )。如果你是該單位職工,在下列投票行為中,你會選擇哪一種?( ?。?。 (A)從不?。˙)較少 (C)較多 ?。―)總是 2如果你的一位同事與你要工作產(chǎn)生了矛盾,兩人的關(guān)系也因此疏遠(yuǎn)起來,并在一定程度上影響了工作上的合作。 (A)從不?。˙)較少  (C)較多 ?。―)總是  2公司計劃新開一個經(jīng)營部,需要選拔一位經(jīng)理。 (A)從不  (B)較少 ?。–)較多?。―)總是      2如果你是公司售后服務(wù)人員,對客戶提出的不符合公司規(guī)定、但對客戶又很重要的服務(wù)要求,你將采取哪一種應(yīng)對方法?( ?。ˋ)因為不符合公司的規(guī)定,對客戶的要求不滿足 (B)向客戶說明公司的規(guī)定,表明不能解決的原因(C)先向客戶做解釋,再向公司提出改進(jìn)有關(guān)規(guī)定的建議,以盡量滿足客戶的要求 (D)為了讓客戶滿意,自主擴展公司規(guī)定的服務(wù)范圍 2作為一名職工,我可以將自己描述為:無責(zé)任感( ?。_@時,你會采取哪一種做法?( ?。?(A)不向任何人提起這件事 (B)不告訴任何人,自己在以后的工作中彌補過失  (C)告訴領(lǐng)導(dǎo),承認(rèn)自己的過失并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任 (D)告訴自己最好的朋友,請他幫自己想一個最好的辦法 3作為一名職工,我可以將自己描述為:仔細(xì)( ?。?(A)從不?。˙)較少?。–)較多?。―)總是           3當(dāng)顧客向你提出無法滿足的要求時,你會采取哪一種做法?( ?。?(A)先向顧客做出承諾,然后再想辦法解決 (B)向顧客說明實際情況,盡量與顧客達(dá)成諒解 (C)向顧客說明你公司或該產(chǎn)品其他方面的優(yōu)勢 (D)說明實情,向他介紹能夠滿足其要求的其他公司 3作為一名職工,我可以將自己描述為:準(zhǔn)確( ?。?。對小李的做法,你持哪一種態(tài)度?(   )。 (A)從不?。˙)較少 (C)較多?。―)總是         4假設(shè)你是某私營公司的一位新員工,你所具備的知識水平和業(yè)務(wù)能力比某些老員工要高得多,而且工作也干得比他們多,但你的工資卻比他們少。相信只要勤奮工作,加薪是遲早的事情 (D)如果不能實現(xiàn)加薪的要求,在勞動合同有效期間,拿一份工資做一份事,沒有必要做得更多 4關(guān)于穩(wěn)重與敢闖的關(guān)系,你認(rèn)可哪一種觀點?(  ) (A)穩(wěn)重比敢闖可取?。˙)有風(fēng)險的敢闖比四平八穩(wěn)好 (C)穩(wěn)重與敢闖各有千秋(D)敢闖第一,穩(wěn)重第二 4你有讓他人失望嗎?( ?。?(A)從不 (B)較少 (C)較多(D)總是 50、你認(rèn)可以下哪一種做法?( ?。?(A)友誼比金錢重要(B)金錢比友誼重要 (C)友誼與金錢同等重要(D)友誼與金錢有矛盾 第二部分  秘書專業(yè) (51~120題,共70道題,滿分為70分) 多項選擇題(51~120題,每題1分,共70分。錯選、少選、多選,該題不得分) 5下面屬于行政公文的是( ?。?(A)通知、決定、報告、會議紀(jì)要(C)通知、決定、調(diào)查報告、會議紀(jì)要 (D)通知、決議、調(diào)查報告、會議紀(jì)要?。―)通知、決定、報告、會議記錄 5報告的結(jié)束語有( ?。?。 (A)相互商洽工作(B)詢問和答復(fù)問題 (C)請求批準(zhǔn)(D)答復(fù)審批事項 5下列描述錯誤的是( ?。?(A)硬盤正在讀寫文件時不能關(guān)掉電源 (B)軟盤正在讀寫文件時不能將它從驅(qū)動器中取出 (C)計算機病毒不破壞硬件,可不加防治 (D)防止硬盤受震動 5速記略寫法中“選”代表“選擇”,“正”代表“正直”,這是( ?。┞詫懛?。 (A) 以營利為目的(B)具有法人資格  (C)有獨立的名稱(D)能夠獨立對外簽訂合同  5在以招標(biāo)方式訂立合同時,屬于要約性質(zhì)的行為是( ?。?。此種合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止的方式是( ?。?。 (A)退休(B)失業(yè) (C)因工傷殘或患職業(yè)?。―)生育 60、根據(jù)《商標(biāo)法》的規(guī)定,認(rèn)定馳名商標(biāo)應(yīng)當(dāng)考慮下列因素中的(  )。 (A)公有制(B)公私合營制 (C)公司制(D)集體制 6公司制企業(yè)對出資者要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 (A)債務(wù)承擔(dān)責(zé)任(B)資產(chǎn)保值增值責(zé)任 (C)債務(wù)轉(zhuǎn)讓責(zé)任(D)資產(chǎn)保值責(zé)任 6國際結(jié)算方式主要有(  )。 (A)穩(wěn)定功能(B)獨特功能 (C)可塑功能(D)普遍功能 6增值稅的納稅義務(wù)人主要包括( ?。?。 (A)致意(B)微笑(C)擁抱(D)握手 6跟美國人交往,要注意建立長期的( ?。┑膫€人間關(guān)系。 (A)刀子(B)叉子(C)勺子(D)食物夾 6用西餐時若需要暫時離開,可將刀和叉( ?。?。 (A)由身邊向外(B)由外向內(nèi) (C)由左到右(D)由右到左7目前一些公司內(nèi)部的溝通逐漸向網(wǎng)絡(luò)溝通發(fā)展。 (A)電子郵件(B)網(wǎng)絡(luò)電話 (C)網(wǎng)絡(luò)傳真(D)網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布 7肢體語言在日常生活中無處不在,其作用包括(  )。 (A)帶血的(B)半生的(C)七分熟的(D)熟透的 7與外國友人談話時應(yīng)了解各國習(xí)俗,在談話中應(yīng)避免( ?。?。 (A)民俗(B)體育(C)政治(D)宗教 7在當(dāng)代商業(yè)社會里,一個大公司計劃推出一款新產(chǎn)品,它可以不必花費大量的資金,而只需在網(wǎng)上公布一條消息,再進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)上公關(guān)活動就可完成。 (A)Extranet(B)Internet (C)Facsimile(D)Intranet 7當(dāng)公司決定向供應(yīng)商提供緊急訂單時,最好的溝通形式是( ?。?。 (A)管理者(B)員工(C)企業(yè)(D)網(wǎng)絡(luò)溝通環(huán)境 7網(wǎng)絡(luò)溝通包括的主要形式有(  )。 (A)信息溝通渠道不暢(B)信息呈超負(fù)荷態(tài) (C)企業(yè)太注重網(wǎng)絡(luò)溝通(D)企業(yè)主導(dǎo)地位被弱化 8開放式辦公室的優(yōu)點是( ?。?。( ?。?(A)復(fù)印工作,緊急情況和日常情況(B)歸檔工作,秘書處和生產(chǎn)車間 (C)客戶投訴,電話投訴和信件投訴(D)電子郵件,中級秘書和初級秘書 8每一個企業(yè)( ?。┑陌踩?。 (A)保證配備應(yīng)對的資源和設(shè)備(B)進(jìn)行企業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn) (C)制定業(yè)務(wù)工作流程和工作規(guī)范(D)張貼有關(guān)布告和疏散路線 8若發(fā)生火災(zāi),員工撤離時,應(yīng)( ?。?(A)事實(B)格式(C)法律(D)政策 8秘書購買辦公用品時,應(yīng)當(dāng)選擇( ?。┑墓?yīng)商。 (A)信譽誠信(B)用品價格 (C)結(jié)算方法(D)退貨換貨 8秘書決定某辦公用品的最大庫存量是考慮該用品的( ?。┒C合確定的。 (A)庫存卡余額為零(B)余額達(dá)到再訂購量 (C)余額達(dá)到最小庫存量(D)被領(lǐng)用完了9秘書進(jìn)行庫存監(jiān)督的目的是( ?。?。 (A)定稿前、打印后、登記前(B)定稿前、打印后、用印前 (C)打印后、用印前、登記前(D)打印后、登記前、用印后 9工作計劃表的內(nèi)容包括( ?。?。 (A)標(biāo)函(B)方案(C)說明(D)公告 9總結(jié)按性質(zhì)分類有(  )。 (A)公司五年規(guī)劃(B)總經(jīng)理的工作報告 (C)公司員工的培訓(xùn)計劃(D)財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算報告  9中大型會議采用大小方形和半圓的會場布局,是為了突出( ?。?。 (A)規(guī)定所有與會者只能乘坐火車等較便宜的交通工具 (B)嚴(yán)格限制與會人員 (C)盡量將會議安排在偏僻一點的地方,減少外出 (D)盡量使會場與駐地相鄰 9安排會議的議程,應(yīng)重點確定(  )。表彰)的順序 (C)會議的分組 (D)會議結(jié)束時做總結(jié)報告的人 100、在進(jìn)行會議綜合協(xié)調(diào)時,要協(xié)調(diào)好( ?。?(A)文件資料(B)會議設(shè)備 (C)場地租用(D)郵電通訊 10下面導(dǎo)致會議成效不高的因素有( ?。?。 (A)控制對媒體接待的數(shù)量(B)加派人員協(xié)助停車場管理人員疏導(dǎo)車輛 (C)取消簽到程序,讓與會者直接入場(D)臨時增設(shè)另一簽到處 10確定會場的整體格局要根據(jù)( ?。?。 (A)住會人員總數(shù)(B)住會人員的食宿標(biāo)準(zhǔn) (C)會議人員的分組情況(D)住會人員的性別統(tǒng)計數(shù) 10小型會場一般的布局是( ?。?。 (A)賀詞主要是向來賓及祝賀單位表示感謝 B)由上級領(lǐng)導(dǎo)致賀詞 (C)由來賓代表致賀詞 (D)一一宣讀外單位的賀電賀信 10信息發(fā)布會的主題有( ?。?(A)宣布簽字儀式正式開始、在己方文本上簽字、在對方文本上簽字、主簽人互相交換文本 (B)宣布簽字儀式正式開始、在對方文本上簽字、在己方文本上簽字、主簽人互相交換文本 (C)宣布簽字儀式正式開始、主簽人互相交換文體、在己方文本簽字、在對方文本上簽字(D)宣布簽字儀式正式開始、主簽人互相交換文本、對方文本上簽字、在己方文本上簽字1簽署雙邊性合同時,雙方其他隨員可以( ?。?(A)職務(wù)最高者居中(B)其余人按姓氏筆畫排列 (C)主持人居中(D)其余人按職務(wù)高低先左后右排列 11遠(yuǎn)程會議對于企業(yè)具有( ?。﹥?yōu)點。 (A)出訪的內(nèi)容和重點(B)邀請者 (C)參加出訪的人員及數(shù)量(D)希望邀請單位應(yīng)做的準(zhǔn)備 11開業(yè)廣告或告示一般應(yīng)在開業(yè)前( ?。﹥?nèi)發(fā)布。 (A)上級領(lǐng)導(dǎo)(B)社會名流 (C)新聞界人士(D)同行業(yè)代表 11大型團(tuán)隊出訪方案的內(nèi)容應(yīng)包括( ?。?。 (A)將組織的某些秘密、苦衷透露給媒體,以求得他們的理解支持 (B)以誠相待,告之事實 (C)迅速反應(yīng),要求媒體多作正面報道 (D)平等相待,向所有媒體贈送一套宣傳資料和禮品 11大事記的內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括( ?。?。 11王秘書在市場調(diào)查中獲得的信息屬于( ?。?(A)信息整理(B)信息分析 (C)信息編寫(D)信息綜合秘書專業(yè)考試  注意事項:請按要求在試卷的標(biāo)封處填寫您的姓名考號和所考等級  請仔細(xì)閱讀各種題目的回答要求,并在規(guī)定的位置填寫您的答案?!∶貢鴮I(yè)考試――情景錄像  一、(30分)請看錄像,并找錄像中秘書行為及工作環(huán)境中的至少15項正確或錯誤。秘書專業(yè)考試――-工作實務(wù)  背景:您是宏運公司行政部秘書,下面是行政經(jīng)理李民需要您完成的幾項任務(wù)。   行政經(jīng)理  李民   2003年5月20日  四、(20分)  為了加強公司的安全管理,請闡述公司出現(xiàn)事故后進(jìn)行事故記錄和報告的必要性,何時填寫《事故情況記錄表》和《工傷情況報告表》,以及它們各自己應(yīng)包括的內(nèi)容。   行政經(jīng)理  李民   2003年5月20日  五(20分)  公司總部在今天上午召開了“提高警惕,防止反彈,一絲不茍落實各項措施”的電話會議。 ?、谝葑ジ黜棿胧┑穆鋵?,消滅死角?! 、車?yán)格公司員工的出京和請假制度?! ? 行政經(jīng)理  李民  
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