公文寫作講課大綱-在線瀏覽
2024-08-03 05:58本頁面
【正文】 送機關較多時的標點符號使用：依照級別大小、分類依次排列。類內平行機關稱謂不同的，后一個或幾個用括號括起。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。正文每自然段左空2字，回行頂格。公文首頁必須顯示正文。引用外文，應當注明中文含義。公文的附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。附件的名稱、序號、份數要注明在正文之尾，落款之前。注意：（1） 隨命令發(fā)布的行政法規(guī)，或隨通知下發(fā)的制度，應視為正件。（3） 凡在標題中已明確發(fā)布、轉發(fā)、批轉的文件，不必再作為附件注明。加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。印章下弧有文字時，采用中套方式，印章中心線壓成文日期。三個印章以上，為防止出現空白印章，落款處要簽署發(fā)文機關名稱。最后一排如只有1個或2個印章，均居中排布。 值得注意的是，當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的方法加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。先標明職務，后簽署領導人姓名。確定成文日期的方法：⑴一個單位發(fā)的公文，以該單位領導人簽發(fā)的日期為準；⑵聯合行文的，以最后簽發(fā)機關領導人簽發(fā)的日期為準。成文日期標注在發(fā)文機關的右下方，用漢字小寫將年、月、日標全，“零”寫為“○”。決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標在標題下方居中位置。所有法定公文都要標主題詞。順序：先標引類別詞，再標引類屬詞；標引類屬詞時，先標引反映內容的詞，后標引反映形式的詞，即最后標引公文文種。主題詞可以根據公文內容，跨類別組配標引。詞與詞之間用空格隔開。抄送機關標注在主題詞下方。抄送排列順序：按照黨、人大、政府機關及機關級別來排列，同一性質同一級別的機關之間用頓號，不同性質用不同級別的機關用逗號。《辦法》規(guī)定：對公文的注釋和解釋一般在公文正文中采用句內括號或句外括號的方式解決，這一點在使用附注時要加以注意。位置：成文日期的左下角，加括號標注。作用：明確公文印刷質量、時限的責任歸屬。雙面印制的公文，單頁碼居右，雙頁碼居左。公文用紙規(guī)格：A4規(guī)格即：210MM297MM。有4 種： 1．隸屬關系（上行文和下行文） 即上下級之間領導與被領導的關系。3．平行關系（平行文）同一組織系統中的同級機關或同級單位之間的關系4．不相隸屬關系（平行文）非同一組織系統的任何機關均屬不相隸屬關系（二）行文方式1．逐級行文，即行文機關向自己的直接上級或直接下級發(fā)送公文；2．越級行文，即行文機關越過自己的直接上級或直接下級，向非直接上級或非直接下級行文；3．多級行文，行文機關向直接下級和非直接下級的一次性行文；4．普發(fā)行文，行文機關向隸屬機關和非隸屬機關、群眾一次性泛向行文。5．直接行文，直接向不相隸屬機關制發(fā)平行公文。要求：同級才能聯合。不相隸屬之間的不同級別機關聯合行文是比較特殊的例子。上行文，只主送一個機關，其他機關采用抄送，請示一律不向同級和下級抄送。需要抄送的機關：1． 向下級機關主送重要規(guī)定性、指導性公文，應向直接上級抄送。3． 向受雙重領導的下級機關行文，應當同時給另一個上級機關抄送。5． 公文內容涉及其他機關的職權范圍，可向有關機關抄送。（四）政府部門與下一級政府的行文規(guī)則 政府部門之間可以相互行文，可以向下一級政府的相關業(yè)務部門行文；除以函的形式來商洽、詢問和答復、審批事項外，不得向下一級政府正式行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。協商中如果確實難以取得一致意見，應由主辦部門如實列出各方理據，提出建議性意見，上報共同的上級機關，以便該上級機關進行協調或仲裁。四、公文寫作要素（一）公文的主旨主旨就是文中表達出來的基本觀點和中心思想。主旨的要求：明晰、正確、深刻、集中。2．橫式結構：（1）條款式安排；（2）分塊式安排；（3）縱橫結合式安排（三）段落安排段落，即自然段。一般而言，層次大于段落，一個層次可以包括幾個段落。規(guī)范的段落：一個中心一個段落。條序分段：章、條、款、項中，條就是一個段落，有前綴數詞或序數詞。（四）開頭與結尾開頭的原則：把握全局，格調一致；開門見山，起句發(fā)意；文字簡潔，凝煉明晰。2． 根據式，用“根據”、“依照”、“遵照”，等引領下文3． 因果式，用“由于”“鑒于”等引領4． 目的式，用“為了”“為”等引領5． 開宗明義式，開頭點明全文宗旨或結論性意見，然后進行展開說明。7． 提問式，以設問或自問自答的方式開頭。11．引述式，引述對方來文的標題和發(fā)文字號。有三種：總述——分述、分述——總述；從一層意思轉換到另一層意思；由敘述到議論，由議論到敘述，倒敘轉順敘、插敘時需要過渡。表現方式：1． 文題照應，正文照應標題。 （六）公文的材料 1．材料的種類（1）直接材料與間接材料 直接材料，就是第一手材料；間接材料就是第二、三手取得的材料。2．材料的來源（1）黨的路線、方針、政策，領導人的重要講話、意見（2）上級機關下達的任務，以及具體要求（3）有關部門的信息、情況（4）本單位的各種工作資料（5）基層單位的具體情況（6）新聞媒體的報道導向（7）社會的新動態(tài)、新情況（8）個人的知識積累3．材料的作用（1）主旨的依據；（2）主旨的支柱；（3）公文的磚石；（4）是寫作手法發(fā)揮的前提。（七）公文的語言公文用詞：1． 適當使用一些文言詞語2． 按照國家語言標準準確使用現代漢語3． 大量使用介詞短語表對象：“對、對于、將”；表范圍：“關于、就”；表根據：“根據、依照、遵照等；表狀態(tài)、方式：“按照、參照、貫徹執(zhí)行”；表目的：“為、為了”；表時間：“自、自從、到、當”等：表原因：“由、由于、因為”等；4． 較多使用專業(yè)術語5． 較多使用簡稱6． 較多使用數詞數詞規(guī)范用法：l 表示增長凈額：“增加了、增長了”；l 表示增長后的總數：“增加到、增長到l 表示減少的差額：“減少了、下降了”：l 表示減少后的余額：“減少到、下降到”；l 表示增加可以用倍數表示，或用百分數表示：“增加了一倍；增長100%”；l 表示減少只能用百分數表示，不能用倍數表示：“減少了50%；不能說減少了一倍”。（八）公文的句式陳述句、帶有時態(tài)的陳述句；判斷句、否定句。省略句 省略主語、省略謂語
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