無紙化交互會議系統(tǒng)-在線瀏覽
2024-08-02 21:52本頁面
【正文】 ，從文件資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄......與會者全部與紙“告別”。系統(tǒng)特點(diǎn)1. 免打印、免銷毀，省時(shí)更省力 “一鍵上傳”省去會議組織者會前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作，更是可以 “一鍵銷毀”會議資料，確保會議安全。2. 便捷高效，提升與會者會議體驗(yàn)良好的閱讀設(shè)計(jì)讓每個(gè)與會者閱讀起來非常方便，更是可以隨時(shí)添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文檔導(dǎo)出，為會后會議紀(jì)要整理或者分析提供支持，使得整個(gè)會議更加高效。系統(tǒng)功能1. 排位系統(tǒng) 本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分。2. 文件分發(fā)系統(tǒng)信息化時(shí)代的會議對電子會議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會者手中。3. 信號交互系統(tǒng) 為提高會議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。4. 會中控制系統(tǒng) 信息化時(shí)代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。與會人員在會議進(jìn)行中，隨時(shí)增加會議文稿并即時(shí)傳遞到每個(gè)參會人員、臨時(shí)播放視頻并輸送到每個(gè)會議終端、隨時(shí)進(jìn)行會議遠(yuǎn)程操控、隨時(shí)設(shè)置無人值守自動化會議模式等，均在無紙化會議系統(tǒng)中得到完美展現(xiàn)。6. 會后回檔 會議過程文件打包備案保存、會議痕跡清空。電子會議快速簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式。4. 資料導(dǎo)入 會議資料信息可從U盤導(dǎo)入，避免紙質(zhì)文件泄密的危險(xiǎn)，便于攜帶，綠色環(huán)保；提供參會人員可以選擇導(dǎo)入本次會議所需要的會議文檔。6. 一鍵同屏主要用于領(lǐng)導(dǎo)、主持人、主講人、參會人員的本地屏幕同步給所有人或所需人員，在別人的屏幕上同步顯示分享人的桌面顯示內(nèi)容；支持同步資料，支持強(qiáng)制同屏。首先需要會議主持人進(jìn)行發(fā)起投票，然后參會人員可以選擇投票選項(xiàng)，選擇【實(shí)告】、【匿名】、【棄權(quán)】等按鈕避行操作，告別傳統(tǒng)投票。9. 呼叫服務(wù)提供了必備的茶、水、紙筆、話筒、服務(wù)人員等呼叫，可在后臺設(shè)置固定的服務(wù)內(nèi)容，支持自定義呼叫內(nèi)容。11. 視頻點(diǎn)播
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