【正文】 管理人員輕松、快速的分析出資產(chǎn)的折舊價格。 問題的提出及解決方法固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個有著廣泛應(yīng)用面的實用性系統(tǒng)，但是，我國各個企業(yè)有著自身的不同情況和經(jīng)濟環(huán)境；在開發(fā)這類系統(tǒng)時，系統(tǒng)需求分析是極為重要的一環(huán)。軟件要具有適用性和擴展性，就必須更接近于現(xiàn)實世界本身的發(fā)展規(guī)律。在短期來說，這樣做是簡便而實用的，但并不能夠符合現(xiàn)實世界的長遠目標，這套設(shè)計方法不具有擴展性，因為任何一份評估表的結(jié)構(gòu)都會有可能發(fā)生許多改變的。在工具的選擇過程中，我們選擇了現(xiàn)在已十分流行的Microsofr Access和Visual Bsdic ，為什么選取這個系列工具呢？這是基于我們對軟件需求分析目標的看法，我們認為需求分析應(yīng)當能正確地回答如下的幾個關(guān)鍵性問題：（1）管理者的需求是否已詳盡地被考慮到了？（2）管理者能靈活運用該軟件嗎？（3）分析是否會和設(shè)計相脫節(jié)？（4）選擇Visual Basic ？等等以下對上述幾個問題逐一簡要地加以說明： （1）詳盡地獲取用戶的需求。要達到對需求理解的全面性，不僅僅只是依靠有效的用戶談話和調(diào)查，因為我們所面對的用戶需求往往會有些片面的，采用Rational Rose（基于UML）提供的用例，以及多種圖的聯(lián)合使用，可以使我們發(fā)現(xiàn)其中的遺漏。軟件需求分析規(guī)格說明書通常會是冗長而枯燥的，一般的用戶不容易深入理解，這樣就削弱了分析的正確性。 （3）使分析和設(shè)計兩個階段互相聯(lián)系與貫通。然而我們在以前的多項工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這類情節(jié)，因為系統(tǒng)分析與設(shè)計相互脫節(jié)，導致一頭扎在分析中不顧設(shè)計有關(guān)的事宜。因為不可能成功地完成設(shè)計而使分析需要重來個好的工具可以使分析與設(shè)計更緊密地連結(jié)起來，甚至于—一對應(yīng)。(4）。所以，我們選用了以上的方法和工具。該工具主要是為管理人員導出“注銷統(tǒng)計表”和“折舊統(tǒng)計表”，使他們更加快捷、方便的統(tǒng)計出公司目前資產(chǎn)的價值及資產(chǎn)注銷情況，有助于對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行有效的管理。 當然，使用單一的一個工具去完成一個中大型的應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析，是不可能成功的。 在我們的開發(fā)過程中，為了更好地讓用戶了解我們的系統(tǒng)和我們的設(shè)計方案，讓用戶在見面會上更有方向性與針對性，我們首先用Access開發(fā)出原型，讓用戶先試用。 總之，軟件需求分析方法和工具的使用，對我們軟件開發(fā)過程影響是很深遠的，選用高效能的正確的方法與工具，可以使我們的軟件更加正確地反映現(xiàn)實需求，更加具有可用性、可擴展性和可維護性；降低了軟件項目的風險。 開發(fā)平臺和技術(shù)簡介 本系統(tǒng)采用Visual ，運用其面向?qū)ο蟮墓δ?，很方便的對?shù)據(jù)進行添加、刪除、修改、查詢等操作。本系統(tǒng)采取Microsoft Access作為數(shù)據(jù)庫與Visual ，對數(shù)據(jù)進行開發(fā)、加工、分析。利用控件中已經(jīng)封裝的功能，可以大大減輕程序編寫的工作量。Visual ，包括文本框、標簽、組合框等等，此外Visual ，如DataGrid、DataCombo、Chart以及DataList等。因為ADO的適應(yīng)性更廣，所以通常使用DAO Data控件來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。因為具有直觀的圖形界面，使用ADO Data控件可以在很大程度上減少代碼的使用量。RecordsetSource屬性：本屬性返回或設(shè)置本控件結(jié)果集的生活方式。BOF和EOF屬性:BOF指示當前記錄位置于Recordset對象的第一個記錄之前；EOF指示當前記錄位置位于Recordset對象的最后一個記錄之后。該空間使用非常方便，通常只需少量代碼或者無需代碼，只要設(shè)定了DataGrid屬性后，就會用數(shù)據(jù)源的記錄及來自動填充控件?？梢栽O(shè)定為ADO Data控件、Data控件等。AllowDelete 屬性：返回或者設(shè)置一個值，指出用戶是否能夠從與該控件連接的結(jié)果中刪除記錄。 數(shù)據(jù)庫平臺介紹 Microsoft Access數(shù)據(jù)庫在VB數(shù)據(jù)庫編程中具有非常明顯的應(yīng)用優(yōu)勢：（1）Microsoft Access是VB默認的數(shù)據(jù)庫格式，在變成應(yīng)用中使用最方便快捷，而且隨著Microsoft Access的不斷升級,VB也在新版本中不斷增加對其新特色的支持。（2）Microsoft Office是當今世界上最為流行的辦公軟件，其家族成員Microsoft Access的擁有率很高。（3）Microsoft Access秉承了微軟所見即所得的思想，軟件界面友好，易學易用，且功能強大，即便是對數(shù)據(jù)庫了解不多的普通用戶也可以很快的建立所需的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，是編寫數(shù)據(jù)庫的好工具。編程時可以使用VB代碼來定義并生成Microsoft Access數(shù)據(jù)庫，但顯然這樣的工作量以及變成基礎(chǔ)都是令普通讀者望而卻步的。正是出于這樣的原因，VB自帶了可視化數(shù)據(jù)管理器，可以創(chuàng)建和修改所需的數(shù)據(jù)庫。 MIS 簡介 MIS ( Manage Information System ) 即管理信息系統(tǒng)，是一個以人為主導、應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、進行信息的收集、傳輸存儲、加工更新和維護，為企業(yè)或組織的管理、決策提供信息服務(wù)，以增強競爭力和提高效率為目的的繼承化的人—機系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)開發(fā)是一項系統(tǒng)工程，為了保證系統(tǒng)的質(zhì)量，設(shè)計人員必須遵守共同的設(shè)計原則： 系統(tǒng)是作為統(tǒng)一存在的； 為了保持系統(tǒng)的長久生命力，要求系統(tǒng)具有很強的環(huán)境適應(yīng)性； 一個成功的管理信息系統(tǒng)必須具有較高的可靠性； 在滿足系統(tǒng)需求的條件下，盡可能減少系統(tǒng)開銷。 功能需求分析 固定資產(chǎn)管理對每個企業(yè)單位都是十分重要的工作，固定資產(chǎn)管理的好，可以使資產(chǎn)發(fā)揮最大效益，杜絕各種不良資產(chǎn)；反之，則會造成生產(chǎn)資料利用率低下，甚至造成資產(chǎn)流失。從資產(chǎn)使用的角度管理固定資產(chǎn)，協(xié)助學校建立一套完善的數(shù)據(jù)管理模型，提供全面數(shù)據(jù)的編輯、查詢、系統(tǒng)管理等等功能，達到對資產(chǎn)科學管理的目的。其特點是單機單用戶方式，開發(fā)簡單，能充分利用數(shù)據(jù)庫的特性。原有企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享差的問題更加突出，而新需求的提出也越來越多，越來越頻繁。而原有的系統(tǒng)由于其與生俱來的缺點而無法在適應(yīng)現(xiàn)有的需求了。在現(xiàn)代企業(yè)里一直存在著一個很重要但缺乏行之有效的解決之道的問題——企業(yè)固定資產(chǎn)管理。 系統(tǒng)功能設(shè)計 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的第一步，就是必須了解即將開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)的特點，明確該系統(tǒng)所需要完成的功能以及各功能之間的相互聯(lián)系，從而知道系統(tǒng)開發(fā)的后續(xù)工作，這一步作為系統(tǒng)的功能設(shè)計是十分重要的。通過對企業(yè)的需求分析，可以將本系統(tǒng)劃分為三個模塊（這就是所謂的縱向分解），確定各個模塊的接口，從而實現(xiàn)整體功能。通過縱向和橫向分解，我們可以很直觀、很清晰的看到這個系統(tǒng)的功能劃分，其具體功能描述如表11所示。 系統(tǒng)流程圖通過以上的系統(tǒng)需求分析和功能模塊設(shè)計，現(xiàn)在我們有了初步的系統(tǒng)流程圖（如下圖12所示）。主菜單注銷資產(chǎn)注冊資產(chǎn)折舊統(tǒng)計表注銷統(tǒng)計表按條件查找按編號查找資產(chǎn)折舊修改資產(chǎn)修改數(shù)據(jù) 輸 出輸 出 圖12 系統(tǒng)流程圖 數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典 經(jīng)過以上分析,我們可以初步設(shè)計出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖以及數(shù)據(jù)字典的建立。因為數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的變化會造成編碼的改動，所以必須認真設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)后在進行編碼，從而避免無謂的重復工作。然后再把概念模式轉(zhuǎn)換成邏輯模式。利用ER方法進行數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計，可分成三步進行：首先設(shè)計局部ER模式，然后把各局部ER模式綜合成一個全局模式，最后對全局ER模式進行優(yōu)化，得到最終的模式，即概念模式。設(shè)計局部ER模式實體和屬性的定義： 資產(chǎn)信息表（資產(chǎn)編號、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)型號、購買日期、購買價格、折舊價格、生產(chǎn)單位、使用狀態(tài)、使用部門編號、負責人、使用年限、注銷日期、備注、注銷）部門信息（使用部門編號、部門名稱、責負人）ER模型的“聯(lián)系”用于刻畫實體之間的關(guān)聯(lián)。若有聯(lián)系，進一步確定是1:N，M:N，還是1:1等。例如：u一種資產(chǎn)只能屬于一種資產(chǎn)類別（資產(chǎn)分類），而一種資產(chǎn)類別可以包含多多個資產(chǎn)（1：N）；u（2）設(shè)計全局ER模式所有局部ER模式都設(shè)計好了后，接下來就是把它們綜合成單一的全局概念結(jié)構(gòu)。1) 確定公共實體類型為了給多個局部ER模式的合并提供開始合并的基礎(chǔ)，首先要確定各局部結(jié)構(gòu)中的公共實體類型。一般把同名實體類型作為公共實體類型的一類候選，把具有相同鍵的實體類型作為公共實體類型的另一類候選。 3)消除沖突沖突分為三類：屬性沖突、結(jié)構(gòu)沖突、命名沖突。4）局ER模式的優(yōu)化在得到全局ER模式后，為了提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的效率，還應(yīng)進一步依據(jù)處理需求對ER模式進行優(yōu)化。綜上所述，“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的全局ER模式如下：由于關(guān)系模型所具有的優(yōu)點，邏輯設(shè)計可以充分運用關(guān)系數(shù)據(jù)庫規(guī)范化理論，使設(shè)計過程形式化地進行。（1） 導出初始關(guān)系模式 資產(chǎn)信息表（資產(chǎn)編號、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)型號、購買日期、購買價格、折舊價格、生產(chǎn)單位、使用狀態(tài)、使用部門編號、負責人、使用年限、注銷日期、備注、注銷）部門信息（使用部門編號、部門名稱、責負人）（2）除了指出管理人員用到的數(shù)據(jù)外，還應(yīng)指出數(shù)據(jù)與概念模式中相應(yīng)數(shù)據(jù)的聯(lián)系，即指出概念模式與子模式之間的對應(yīng)性。資產(chǎn)信息表（資產(chǎn)編號、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)型號、購買日期、購買價格、折舊價格、生產(chǎn)單位、使用狀態(tài)、使用部門、負責人、使用年限、注銷日期、備注、注銷） 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建本數(shù)據(jù)庫在Microsoft Access 2000 中創(chuàng)建，命名為“”，其中為了減少儲存空間或冗余等不必要的麻煩，本數(shù)據(jù)庫只設(shè)計了一張表，即“資產(chǎn)信息表”，下面就簡要的介紹下它的表結(jié)構(gòu)（如表14所示）。例如：10001中前兩位1表示資產(chǎn)所在部門的編號（1：辦公室；2：車間。 系統(tǒng)各模塊分析 在編寫數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序時，經(jīng)常要遇到這樣的情況，即好多組件、窗體同時訪問相同的數(shù)據(jù)源，如果為每一個組件或者窗體都設(shè)置一個數(shù)據(jù)源將是十分耗時的工件，而且要保證這些數(shù)據(jù)源的確是相同的也需花一番功夫。簡單說來，數(shù)據(jù)模塊是用來集中管理數(shù)據(jù)源的一個窗體，該窗體可被需要的地方隨時引入。并且考慮這個系統(tǒng)使用到的TADOQuery控件比較多，如果使用數(shù)據(jù)控件可能會帶來管理上的麻煩，如弄混各個數(shù)據(jù)控件的作用。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一共有三大模塊，其中每個大模塊還含有各自的子模塊，現(xiàn)在我就簡要地介紹下各個界面的產(chǎn)生、所要解決的問題以及它們的優(yōu)化過程，其中以資產(chǎn)折舊的計算為重點。模塊一般是放全局公用的函數(shù)、過程、常數(shù)、自定義結(jié)構(gòu)、全局變量等等東西的地方，也就是公用部分的集中場所。的函數(shù)或者過程以便公用過程的內(nèi)部調(diào)用。好的編程習慣是把不同種類的功用模塊分類放在不同的標準模塊中，便于查閱，所以很多程序中會有多個標準模塊存在.在本系統(tǒng)中主模塊是用來定義數(shù)據(jù)連接并且聲明數(shù)據(jù)的路徑：Public constr As String constr = Provider=。 amp。Persist Security Info=False該語句在主模塊中運用，目的是指明數(shù)據(jù)源的位置，使VB與Access相連，這一步在本系統(tǒng)中是至關(guān)重要的。在語句中Persist Security Info ，表明采用集成安全機制；若為False，則表明不采用集成安全機制。 主菜單界面分析菜單界面作為整個系統(tǒng)的第一個界面，設(shè)計要合理，明確的告訴管理人員系統(tǒng)的功能、用