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化學文獻檢索與利用講義-在線瀏覽

2025-01-09 08:02本頁面
  

【正文】 究機構。 NASA 報告是美國國家航空宇航局出版的報告。 DOE 報告是美國能源部出版的報告,主要報道能源部所屬的研究中心、實驗室以及合同戶的研究成果,也有國外能源機構的文獻。 會議文獻 (conferencepaper)是指在各種學術會議上交流的學術論文。 用途:了解有關學科發(fā)展的動向 識別會議文獻的主要依據有:會議名稱、會址、會期、主辦單位、會議錄的出版單位等 會前文獻 :會議論文預印本、會議論文摘要 會后文獻 :是會后經整理出版的文獻,如會議錄 (Proceedings)、會議論文集 (Symposium)、會議論文匯編 (Transactions)、會議叢刊、叢書 專利文獻 (PatentLiterature): 是實行專利制度的國家,在接受申請和審批發(fā)明過程中形成的有關出版 物的總稱。 其特點: (1)內容新穎、出版迅速 據統(tǒng)計全世界發(fā)明創(chuàng)造成果約 90%~ 95%首先公諸于專利文獻,故它是獲取新技術的最快、最重要的信息源。 (3)具有法律效力 專利說明書是一種有法律效力的文件,是判斷 專利侵權的主要依據。 標準文獻 (StandardLiterature): 是經過公認的權威機構批準的以特定的文件形式出現(xiàn)的標準化工作成果。 識別標準文獻的主要依據有 :標準級別、標準名稱、標準號、審批機構、頒布時間、實施時間 學位論文 (Thesis, Dissertation): 是指高等學校或研究機構的學生為取得某種學位,在導師的指導下撰寫并提交的學術論文。 文獻檢索與利用 政府出版物 (GovernmentPublication): 是指各國政府部門及其所屬機構出版的文獻,又稱官方出版物。 科技文獻主要是政府部門的研究報告、標準、專利文獻、科技政策文 件、公開后的科技檔案等。 產品資料 (ProductLiterature): 是廠商為推銷產品而印發(fā)的介紹產品情況的文獻,包括產品樣本、產品說明書、產品目錄、廠商介紹等。但產品樣本的時間性強,使用壽命較短,且多不提供詳細數據和理論依據。 了解各廠商出廠產品現(xiàn)狀、掌握產品市場情況及發(fā)展動向。 特點 :內容真實、詳盡、具體、準確可靠,保密性強,保存期長久,是科研和生產建設工作的重要依據,具有很大參考價值。 如期刊論文、科技報告、會議論文、專利說明書 二次文獻( SecondaryDocument): 是指文獻情報工作者對一次文獻進行加工整理后所得到的產物,也是為了便于管理和利用一次文獻,由文獻情報 文獻檢索與利用 工作人員編輯、出版和積累起來的工具性的文獻。 如目錄、題錄、文摘、索引、各種書目數據庫 三次文獻( TertiaryDocument): 是指利用二次文獻,選用一次文獻內容 ,經綜合 ,分析和評述后形成的指南性文獻。它們之間有著密切的聯(lián)系,又有各自不同的服務重點與服務對象。 如:中國科技信息研究所等 專利文獻服務系統(tǒng) 專利文獻中心是從事專利文獻的收集、存儲、加工、檢索和服務的專門機構,它也開展 專利信息研究工作,編輯出版有關專利文獻的專題目錄、索引、文摘等。我國檔案館大致可分為:國家檔案館、地方檔案館、專門性檔案館、基層單位的檔案室等 標準文獻服務系統(tǒng) 國家技術監(jiān)督局的標準文獻館是我國標準文獻中心,全面收集、整理、存儲我國的國家標準、部頒標準和企業(yè)標準,并收藏國際標準,選擇性收藏世界各國的標準文獻,提供標準文獻的信息服務,是檢索和獲取標準文獻的好去處 文獻檢索與利用 第二節(jié) 文獻檢索 一、文獻檢索的基本概念 信息檢索與文獻檢索是兩個不同的概念,文獻檢索是信息檢索的一種最基本的、最主要的形式。 狹義 :指用戶找出有關信息的過程。 如 某種材料的電阻;某變壓器的參數;化學分子式、數據圖表等<手冊> 事實檢索 :檢索的結果是事實結論。如某產品是哪個廠家生產,哪個牌子 的最好;第一顆人造衛(wèi)星是什么時候升空的<年鑒> 文獻檢索 :檢索的結果是文獻資料。如系統(tǒng)地查找水壓伺服控制閥原理方面的相關文獻<論文> 二、文獻檢索的原理: 檢索語言 檢索語言是表達一系列概括文獻信息內容的概念及其相關關系的概念標識系統(tǒng)。 自然語言的應用以計算機為前提 ,否則,自然語言檢索將難以實現(xiàn) 受控語言:標引詞來自文獻或者用戶,并受到信息檢索系統(tǒng)的控制的一類檢索語言的總稱,又叫規(guī)范化語言,主要包括分類語言和主題語言。與分類法相比,從不同角度來揭示文獻。 五大部類分別為:馬列主義、毛澤東思想;哲學;社會科學;自然科學;綜合性圖書。例如: 關于紅樓夢研究資料的分類為 文獻檢索與利用 I文學 I2 中國文學 I207 文學評論和研究 小說研究 古代小說研究 《紅樓夢》研究與評論 有關互聯(lián)網的知識分類為 T工業(yè)技術 TP 自動化技術計算機技術 TP3 計算機技術 TP39 計算機的應用 TP393 計算機網絡 國際互聯(lián)網 漢語主題詞表 《漢語主題詞表》是我國第一部大型綜合性主題詞表。 全表共分 3卷 10 分冊,由主表、詞族索引、范疇索引、英漢對照索引等組成。其款目 (條目 )格式如下: 主題詞漢語拼音━━━> Xianxiangguan 主題詞━━━>顯像管 [E56]<━━━范疇號 文獻檢索與利用 主題詞英譯名━━━> kinescope Picturetube Y顯像管 D電視顯像管監(jiān)視管 F彩色顯像管 固體顯像管 黑白顯像管 S電子束管 Z電子管 C顯示管 指示管 注釋: Y用項符號:表示該主題是正式主題詞 D代項符號:表示該主題是非正式主題詞 F分項符號 :表示該主題是?顯像管?的分主題詞 ,即下位詞 S屬項符號:表示該主題是?顯像管?的上位主題詞 Z族項符號:表示該主題是?顯像管?的族首詞 (大主題詞 ) C參項符號:表示該主題是?顯像管?的相關主題詞 《中國分類主題詞表》 《中國分類主題詞表》 1994 年出版,是我國第一部分類與主題兼容的綜合性分類、主題標引與檢索工具。共分二卷 6個分冊。 。 。因此它具有存儲和檢索的功能 特點: 詳細地著錄了文獻的外部特征和內容特征 具有既定的檢索標識,如主題詞、分類號、作者姓名等 全部文獻根據標識系統(tǒng)地科學地排列,成為一個有機的整體 提供多種檢索途徑 檢索工具的職能 1存貯職能:管理文獻,使大量毫無規(guī)律、分散的一次文獻成為有序的集合體(文獻庫)。 2檢索職能:即利用檢索工具檢索文獻。 檢索工具的類型 按載體劃分 文獻檢索與利用 手工 (印刷版) 電子型(網絡;光盤) 按內容(或著錄方式)劃分: ( 1)目錄型檢索工具;著錄對象是整本書或某種期刊 ( 2)題錄型檢索工具;著錄對象是單篇文章 ( 3)文摘型檢索工具;著錄對象 是單篇文章 ( 4)索引型檢索工具。它以完整的出版物(如一本書、一種期刊)作為著錄的基本單位,所以也可以說它是按某種順序編排的文獻清單。 目錄的著錄對象一般是整本書或整種刊物 《全國總書目》揭示每年國內圖書出版情況;每個圖書館的 OPAC(在線公共目錄)揭示該館的管藏;聯(lián)合目錄揭示許多家圖書館出版物收藏情況。文獻的外部特征 包括題名、著者、出處、卷期、頁碼、時間、文獻類型、語種等著錄項目。 2題錄型檢索工具 ( 1)特點 ①全,可以盡可能全面地收錄世界上最新發(fā)表的有關文獻,容量大。 ②檢索 由于題最的信息量小,故題錄性檢索工具的檢索功能不強,一但相應的文摘出版,就被文摘檢索工具所代替?!稒z索期刊編輯總則》說明 定義:?除題錄部分外還對文獻內容作實質性描述的文獻條目稱之為文摘?。揭示文獻的內容特征,在文摘的編寫中不能加入編寫人員的主觀見解和任何解釋性說明,也不能對原文作任何修改。這一點,對于那些難索取到原文的?難得文獻?尤為重要,也大大節(jié)省了科技人員查找和閱讀文獻的時間 2確定相關性,即幫助讀者判斷所檢索到的文獻是否合乎需要,從而決定原始文獻的取舍. 3幫助讀者克服語言上的障礙,因為在一種檢索工具中,無論原始文獻是什么語種,其文摘都被譯為統(tǒng)一的一種語言(一般為英語). 文獻檢索與利用 索引型檢索工具 索引是將圖書、期刊等文獻中的一些重要的、有檢索價值 的知識單元根據需要一一分析摘錄出來,并注明它們所在文獻的頁碼和文獻號,再按一定的順序編排組織起來,構成檢索的種種途徑。 索引的作用: ①為查找特定的文獻或事實提供多種檢索途徑; ②揭示事物之間的聯(lián)系; ③揭示出容易被人們忽略的內容; ④為讀者了解某一學科或領域的全面文獻信息提供了捷徑; 相關概念 字段( field):如在數據庫中題名、作者、作者單位、期刊名、摘要、全文等等均是字段;一條記錄由多個字段值組成;對計算機檢索來說字段相當于檢索入口。 文檔 (File):由若干個邏輯記錄構成的信息集合,是數據庫的基本內容,分為順排文檔和倒排文檔。 順排文檔(記錄) 倒排文檔(索引) 數據庫 (database)―― 由計算機進行處理的一定數量同類信息的有序集 文獻檢索與利用 合,是用來存儲和查找文獻信息的電子化檢索工具。 源數據庫( sourcedatabase):如全文數據庫,數值型數據庫,可直接獲得原如資料或數據 混合數據庫( mixeddatabase):兼有以上二者 計算機檢索技術 布爾檢索 截詞檢 索 限制檢索 位置檢索 布爾檢索(布爾運算符) 邏輯?與? (AND),表示為 AandB 或 A*B 邏輯?或? (OR),表示為 AorB 或 A+B 文獻檢索與利用 邏輯?非? (NOT),表示為 AnotB 或 AB 布爾邏輯算符檢索優(yōu)先級為 not, and, or 注:英文數據庫通常用字母,中文數據庫要用符號 邏輯?與? (AND) 表示檢出的記錄必須同時包含所有的檢索詞,可以縮小檢索范圍,減少命中文獻量,提高查準率。常用于連 接同義詞,相關詞等。 截詞符(通配符) ———— 提高查全率 ,防止漏檢的有力手段 ,也可以簡化輸入。主要有以下方式: 字段檢索 —— 利用字段進行限制,如題名、摘要、全文等 通常的字段限制范圍的大小順序是: 題名 關鍵詞 摘要 全文 二次檢索 —— 在前一次檢索的結果中進行另一概念的檢索 位置檢索(鄰接檢索) 常用的位置算符有: (W)(nW)(N)(nN)等 (W)W 的含義為 with,表示其兩側的檢索詞必須緊密相連,除空格和標點之外,不得插入其他詞或字母,兩詞的詞序不可顛倒。 (nW)這里 W的意思是 word,允許兩個檢索詞之間插入最多 n 個詞,詞序不變。municationthoughsatellite。 (nN)兩個檢索詞之間可以插入 n個單詞,前后位置可以互換。 英語中的 aaboutalsoandanyasatbebetweenbybothforsomesonotthiswith 等 擴大檢索范圍,提高查全率的方法 考慮同義詞或近義詞(使用布爾邏輯符 or連接) 選擇較大檢索范圍的字段如摘要 使用截詞符 使用上位詞(如飛行器 —— 航天飛機 —— 載人航天飛機) 縮小檢索范圍,提高查準率的方法: 使用 and、 not 等限制檢索范圍 使用位置算符 選擇檢索范圍較小的字段 使用二次檢索 使用下位詞 使用精確檢索,如對于固定短語來說可用??引起來 檢索策略 檢索策略是對檢索 的全面策劃,在操作上主要指數據庫的選擇和檢索式的編制。 一般程序: 1)確定檢索詞和檢索詞之間的關系 。 文獻檢索與利用 3)實檢和反饋調節(jié) . 文獻檢索的步驟 分析檢索課題,明確檢索要求 選擇檢索工具,確定檢索途徑 確定檢索標識,確定檢索運算 構筑檢索提問,獲取初步結果 調整檢索策略,獲取所需信息 數據庫中的各種檢索方式 分類瀏覽 Categorybrowse 簡單檢索 Simplesearch,Basicsearch
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