【正文】 .................................................................................................... 71 登錄日志 ............................................................................................. 71 投遞日志 ............................................................................................. 72 IV 退出 ......................................................................................................................... 73 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 1 | I 登登 錄錄 郵件系統(tǒng)支持 IE、 Netscape 以及其它所有支持 Cookie 和 JavaScript 的瀏覽器。 如圖 I1 所 示為用戶 登錄界面 。 ? ：選擇或填寫用戶郵箱所在域。 ? 風格： 用戶可以根據自己的喜好選擇不同界面風格，本系統(tǒng)提供 5 種界面風格供用戶選擇。 ? 找回密碼： 當用戶忘記或丟失自己郵箱的密碼，可以通過此功能找回郵箱密碼，但是，用戶必須在 “ 郵箱設置 ” 中設置了 “ 提示問題 ” 。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 2 | II 導導 游游 欄欄 系統(tǒng)頁面設計以瀏覽器的 Frame 為結構，用戶可以通過頁面左側的導游欄輕松進入各個功能選項。 圖 II1 收郵件 點擊導游欄中的【收郵件】按鈕，可以直接進入“收件箱”界面，方便用戶的操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 3 | 普通郵件 1. 寫信警告 以 WEB 方式寫信時，只要對寫郵件頁面進行了 “ 寫入 ” 操作后，點擊左側導游欄中任意 功能 鏈接， 均 會彈出警告信息，提示用戶是否放棄這次的寫郵件工作，如圖 所示（此功能只限于 IE 瀏覽器使用）。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 4 | 用戶寫郵件頁面過期以后，系統(tǒng)會提示是否把信件內容保存到剪貼板， 如圖 所示， 當用戶進行再次登錄后，可直接在寫郵件頁面 將超時信件的 內容粘貼 在內容輸入框中（此功能只 限于 IE 瀏覽器）。 ? 收件人 在 “ 收件人 ” 處寫入收件人的電子郵件地址，如要給多個用戶發(fā)送郵件，郵件地址中間以空格、分號或者逗號隔開。 ? 個人 地址簿 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 5 | 為了便于用戶發(fā)信，本系統(tǒng)為用戶提供使用地址簿功能。 圖 ? 主題 主題是為了讓收信人在沒 有打開郵件前大致了 解信件的內容，在主題處用戶可以寫入代表信件內容的一個詞或一句話，也可以不寫主題 。當需要發(fā)出一封多人收取的信件，就可以在該欄中填寫其他用戶的 Email地址，用戶所寫的郵件 會 抄送一份給別人，對方可以看見該用戶的 Email地址 。 4. 信件內容 如圖 所示為 “ 普通郵件 ” 的信件內 容部分，用戶可以進行如下設置： ? 附件 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 6 | 如果用戶需要發(fā)送含有 其他 格式文件的 信件，如 *.zip *.html等，可以選擇 上傳 附件，用戶可以選擇兩種方式添加附件： ? 從本地添加：可以通過此鏈接選擇添加本地計算機中的文件； ? 從網絡存儲添加：通過此鏈接，用戶可以選擇網絡存儲中的文件添加為郵件的附件。 圖 ? 已讀回執(zhí) 當 用戶在發(fā)送郵件時選擇 “ 已讀回執(zhí) ” 選項，收件人在打開該信件時會彈出一個對話框， 如圖 所示。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 7 | 圖 圖 ? 保存到 發(fā) 件箱 用戶可在發(fā)信的同時保存信件到 發(fā) 件箱，這樣的設計方便用戶與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)的連貫性。 ? 信件優(yōu)先級 在用戶寫郵件時系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級的功能，用戶寫完郵件后，可以選擇 普通或緊急的方式標注信件級別狀態(tài)。 ? 使用信紙 系統(tǒng)提供獨特的信紙功能，勾選 “ 使 用信紙 ” ，然后在 其后 的下拉菜單中選擇信紙，發(fā)送信件后，信紙會自動作為背景加載到信件中。 ? 信件內容編輯 本系統(tǒng)為用戶提供兩種信件內容編輯方式： A. 普通編輯方式 如圖 所示為“普通編輯方式”，用戶 只能 在信件內容輸入框中輸入文字。 圖 ? 保存草稿 本系統(tǒng)設有信件草稿存儲功能，臨時保存已寫完 /未寫完的郵件，方便用戶再次編輯郵件。 ? 簽名檔 如圖 所示，選擇 “ 簽名 檔 ” ，寫郵件時在其信件正文中會即時顯示，發(fā)送郵件后 ，系統(tǒng) 將粘貼發(fā)件人的簽名信息。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 10 | 圖 安全郵件 1. 如何發(fā)送安全郵件 首先確認 IE中已經安裝了收信人的證書，如 圖 所示 為 “ 安全郵件 ” 頁面，與寫普通郵件相同用戶可以輸入收信人地址、主題、正文和粘貼附件，不同的是最后要選擇加密方式 ，系統(tǒng)提供三種加密方式：只加密、只簽名和簽名并加密，默認為 “ 簽名并加密 ” 。 2. 如何閱讀安全郵件 ? 只加密郵件 用戶信箱中收到安全郵件時，系統(tǒng)會自動識別。 圖 ? 只簽名郵件 收件人 收到 “ 只簽名 ” 的安全 郵件，會出現(xiàn)如圖 所示的閱讀郵件界面，用戶可以將發(fā)件人的簽名（即公鑰），保存到本地計算機中，再將該公鑰導入到瀏覽器中，就可以向發(fā)件人發(fā)送加密的安全郵件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 13 | 圖 語音郵件 1. 插件的安裝 語音郵件對您的系統(tǒng)硬件和軟件有一定的要求，簡述如下： 必須有一塊聲卡和一個可供錄音的輸入設備 (一個麥克風 )，并且要確認聲卡已經很好的安裝并且驅動程序安裝成功。 2. 語音郵件的發(fā)送 ? 當您正確安裝了插件 (plugIn)之后，就可以利用【錄音】、【停止】、【回放】三個按鈕進行語音信息的相關操作。（注意：本郵件語音郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 14 | 系統(tǒng)允許錄制 90 秒的語音信息，超過 90 秒鐘，系統(tǒng)將會提示錄音時間到，最好在 90 秒時間內把所有的語音信息都錄制完，避免發(fā)送不完整的語音信息。如果不滿意，可重新錄制，方法是重新點擊【錄音】即可。 ? 單擊【立即發(fā)送】按鈕發(fā)送信件。 ? 從用戶發(fā)信那天開始，語音郵件將在郵件服務器中被保留 7 天，之后，將被自動刪除。 ? 不可以在一封電子郵件中包含多個語音信息。 視頻郵件 本公司在大容量電子郵件系統(tǒng)的基礎上開發(fā)了視頻郵件功能。 點擊寫郵件頁面右側的 視頻郵件 鏈接 將進入如圖郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 15 | 所示的“視頻郵件”頁面。用戶使用 Inter Explorer 瀏覽器，同時需要安裝本公司的插件來幫助進行視頻信息的錄制和回放。 ? 錄制視頻信息：進入發(fā)送視頻郵件頁面的時候，狀態(tài)欄顯示“ Ready”，如圖 所示。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 16 | ? 回放視頻信息：當結束錄像時，單擊【 play】就可以播放剛剛錄制的視頻信息，檢查錄制效果，此時狀態(tài)欄的信息為“ Playing… ”， 如圖 所示 ，播放完畢后，狀態(tài)欄的信息恢復為“ Ready” 。 圖 3. 將視頻信息作為附件發(fā)送 用戶可以對是否 將視頻信息作為附件發(fā)送進行選擇。 4. 選擇壓縮質量 用戶可以選擇視頻信息的壓縮質量，共分為 5 個檔次：最好、較好、一般、較差和最差。 5. 視頻郵件的發(fā)送 用戶在錄制好視頻信息并填寫好地址、主題等信息后，點擊【發(fā)送】，系統(tǒng)會自動對視頻信息進行壓縮，狀態(tài)欄會顯示壓縮進度， 如圖 所示。 圖 郵 件夾 用戶點擊左側導游欄內的 郵 件夾 即可進入 “ 郵件數目統(tǒng)計 ” 頁面，如圖 所示，在該界面中，用戶可以看到郵箱的使用情況，包括信箱總計和單個文件夾下的郵件數量，未讀信件的數目和空間占用 率，利于用戶直觀統(tǒng)計，合理運用剩余空間。 用戶可以將已經讀過的郵件存放在自己相應的文件目錄中，用戶對自己建立的文件目錄有刪除權限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱是系統(tǒng)缺省設置，不可以刪除。 圖 ? 刪除文件夾 點擊文件夾所在行 對應 的 刪除 即可刪除對應的文件夾，若刪除文件夾內含有信件，這些信件會被刪除至“垃圾箱”內。 未讀郵件 未讀郵件箱中存放收件箱中所有的未讀郵件，如圖 所示為 “ 未讀郵件 ” 列表頁面，關于界面中的詳細操作請參閱 收件箱 說明。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 19 | ? 回復 點擊【回復】將切換到 “ 寫 郵件 ” 頁面， “ 收件人 ” 和 “ 主題 ” 會 自動填好，收件人為原信的發(fā)件人，主題為 “Re ： +原主題 ” ，來信內容也自動填寫在信件中，但是回復時并不包含附件。 注：若發(fā)件人或抄送人中包含用戶本人郵件地址，點擊【全回】，用戶本人的郵件地址將不會出現(xiàn)在回復郵件界面的 “ 收件人 ” 處。 ? 刪除 點擊【刪除】按鈕便可以刪除閱讀的信件，如果用戶刪除信件后，發(fā)現(xiàn)刪除錯誤，不要擔心，可以到垃圾箱中找回。 ? 原文 本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能，供高級用戶使用。 ? 打印 系統(tǒng)支持用戶打印信件內容的功能，方便用戶閱讀和保存，打印信件的格式與信件內容保持一致。 ? 查看其它信件 點擊【上一封】、【下一封】可查看該郵件所 在郵箱的其它信件。 ? 存入地址薄 在閱讀信件頁面點擊 存入地址 簿 ，可以將該郵件的發(fā)信人地址存入用戶的地址簿中，關于存入地址 簿 的操作請參閱 地址 簿 說明。 ? 阻止發(fā)信人 在閱讀信件頁面點擊 阻止發(fā)信人 選項，可以將該郵件的發(fā)信人地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作，關于加入黑名單的操作請參閱 黑名單 說明。 ? 在新窗口中查看郵件內容 用戶可以通過該連接，在新的瀏覽器窗口中查看郵件內容。在 如圖 所示 的“收件箱” 頁面 中 ，系統(tǒng)會顯示用戶有幾封郵件沒有閱讀 ， 并顯示出郵件的各種屬性，如發(fā)信人地址、日期、主題和郵件大小。 注：通過 pop3收取的信件，日期顯示的是信件日期而不是當前系統(tǒng)收取信件的時間。 ? 信件的刪除 通過 復選框選中要刪除的信件，然后點擊【刪除】 即可， 一次可 以 刪除一封或多封信件 ， 也可 通過“ 全選” 選擇當前頁的所有信件 ，點擊【刪除】 即可 刪除 信 件 。 ? 信件的徹底刪除 通過復選框選中要徹底刪除的信件，然后點擊【徹底刪除】即可，一次可以刪除一封或多封信件，也可選擇 “ 全選 ” ，點擊【徹底刪除】就會把當前頁中的所有郵件徹底刪除。 ? 信件的備份 通過 復選框選中要 備份 的信件，然后點擊【 備份 】 即可， 一次可 以備份 一封或多封信件 ， 也可選擇 “ 全選” ，點擊【 備份 】就會把 當前頁中的 所有郵件 備份，詳細操 作請參閱 備份箱 說明。 ? 標記為已讀： 通過此功能可將選擇的信件標記為已讀狀態(tài)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 22 | ? 信件的移動 通過 復選框選 中要移動的信件，在下拉菜單中選擇目的信箱，然后點擊【移動 郵件到 】即可， 一次可移動一封或多封信件 ， 也可選擇 “ 全選” ，點擊【移動 郵件到 】 即可 把 當前頁中的 所有郵件 移動 到所選的信箱中。 ? 快速清空垃圾箱功能 在文件夾的任何頁面上均設有 【 清空垃圾箱 】 鏈接，獨特的快速清空垃圾箱功能，便于用戶直接清理信箱，而不需進入垃圾箱進行操作。 對于送件箱中的信件，本系統(tǒng)為用戶提供了“再次發(fā)送”功能，如圖 所示，用戶 查看送件箱中的信件，通過【 再次發(fā)送】 功能，可將信件再次發(fā)送給“收件人”，方便用 戶的操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 24 | 圖 垃圾箱 垃圾箱存放用戶已刪除的信件 ，如圖 所示 。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 25 | 備份箱 備份箱中存放用戶需要備份的信件。 注：備份箱中的內容在每次退出郵件系統(tǒng)時會自動清除，即當用戶重新登錄郵件系統(tǒng)后，上次放到備份箱中的內容并不被保留，會自動清除。 選中備份箱中的郵件，點擊 【 取消 】 按鈕，可以將該郵件從備份箱中刪除，若要清空備份箱中的所有信件，點擊 【 取消所有 】 按鈕即可。點擊 Banner 中的【查找】按鈕即可進入 “ 郵件搜索 ” 頁 面，如圖 所示 ，該功能的操作方法如下： 圖 ? 關鍵字 用戶可以通過界面中提供的查詢條件，在相應的輸入框中輸入查找的關鍵字。 ? 時間范圍 用戶可以設置查找的時間范圍，幫助用戶較快的查找到信件。 設置完成之后， 點 擊【查找】按鈕，系統(tǒng)會自動在相應的文件夾中找出符合 搜索 條件的郵件， 如圖 所示為 “ 搜索結果 ” 界面。 圖