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excel20xx常用函數(shù)完全手冊(cè)(完善版)-在線瀏覽

2025-01-08 09:22本頁面
  

【正文】 元格引用的變 化情況,我們可以引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種類型。若公式自 F 列向下繼續(xù)復(fù)制, “行標(biāo) ”每增加 1 行,公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加 1?;旌弦糜?“絕對(duì)列和相對(duì)行 ”,或是 “絕對(duì)行和相對(duì)列 ”兩種形式。 上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作 表中的數(shù)據(jù),如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù),就要使用三維引用。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用,還要在前面加上帶 “!”的工作表名稱。放在中括號(hào)里面的是工作簿名稱,帶 “!”的則是其中的工作表名稱。不過三維引用的要受到較多的限制,例如不能使用數(shù)組公式等。如果你要計(jì)算處在 “宏 ”內(nèi)的行和列,必 須使用 “R1C1 引用樣式 ”。啟用或關(guān)閉 R1C1 引用樣式必須單擊“工具 → 選項(xiàng) ”菜單命令,打開對(duì)話框的 “常規(guī) ”選項(xiàng)卡,選中或清除 “設(shè)置 ”下的“R1C1引用樣式 ”選項(xiàng)。其中公式中的 IF 函數(shù)使用了嵌套的 RIGHTB 函數(shù),并將后者返回的結(jié)果作為 IF 的邏輯判斷依據(jù)。例如 “B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物 理成績,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。 給一個(gè)單元格或區(qū)域命名的方法是:選中要命名的單元格或單元格區(qū)域,鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱框 ”,在其中輸入名稱后回車。如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域,可以按相同方法打開 “定義名稱 ”對(duì)話框,選中你要?jiǎng)h除的名稱 刪除即可。例如一張成績統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有 “序號(hào) ”、 “姓名 ”、 “數(shù)學(xué) ”、 “物理 ”等 “列標(biāo)志 ”(也可以稱為字段 ),如果單擊 “工具 → 選項(xiàng) ”菜單命令,在打開的對(duì)話框中單擊 “重新計(jì)算 ”選項(xiàng)卡,選中 “工作簿選項(xiàng) ”選項(xiàng)組中的 “接受公式標(biāo)志 ”選項(xiàng),公式就可以直接引用 “列標(biāo)志 ”了。 需要特別說明的是,創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用,而且引 用時(shí)不需要在名稱前面添加工作表名 (這就是使用名稱的主要優(yōu)點(diǎn) ),因此名稱引用實(shí)際上是一種絕對(duì)引用。從本質(zhì)上講,名稱和標(biāo)志都是單元格引用的一種方式。 ( 三)函數(shù)輸入方法 對(duì) Excel 公式而言,函數(shù)是其中的主要組成部分,因此公式輸入可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問題。如果你需要的函數(shù)不在里面,可以打開 “或選擇類別 ”下拉列表進(jìn)行選擇。 對(duì) SUM 函數(shù)而言,它可以使用從 number1 開始直到 number30 共 30 個(gè)參數(shù)。接著用鼠標(biāo)單擊對(duì)話框的 “number2”框,單擊工作簿中的 “Sheet3!”工作表標(biāo)簽,其 2 名稱 “Sheet3!”即可自動(dòng)進(jìn)入其中,再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。 2. 編輯欄輸入如 果你要套用某個(gè)現(xiàn)成公式,或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式,利用編輯欄輸入更加快捷。 手工輸入時(shí)同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例,你可以先在編輯欄中輸入 “=SUM()”,然后將光標(biāo)插入括號(hào)中間,再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。 在《電腦報(bào) 2020 年合訂本附贈(zèng)光盤》相應(yīng)文章中,我們列出了所有 Excel 2020 函數(shù),供讀者速查。 語法:DAVERAGE(database, field, criteria) 參數(shù): Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Criteria 為一組包含給定 條件的 單元格區(qū)域。 語法: DCOUNT(database, field, criteria) 參數(shù): Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 語法: DCOUNTA(database, field, criteria) 參數(shù) : Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Criteria 為一組包含給定條件的 單元格區(qū)域。 語法:DGET(database, field, criteria) 參數(shù): Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 語法: DMAX(database, field, criteria) 參數(shù): Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Criteria 為一組包含給定條件的 單元格區(qū)域。 語法: DMIN(database, field, criteria) 參數(shù): Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Criteria 為一組包含給定條件的 單元格區(qū)域。 語法: DPRODUCT(database, field, criteria) 參數(shù):同上 6 用途:將列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)字作為一個(gè)樣本,估算樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差。 語法: DSTDEVP(database, field, criteria) 參數(shù):同上 用途:返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中,滿足給定條件單元格中的數(shù)字之和。語法: DVAR(database, field, criteria) 參數(shù):同上 用途:將數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中滿足給定條件單元格中的數(shù)字作為樣本總體,計(jì)算總體的方差。如果報(bào)表中的匯總數(shù)據(jù)可見,則可以使用函數(shù) GETPIVOTDATA 從數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中檢索匯總數(shù)據(jù)。 Pivot_table 在數(shù)據(jù)透視表中對(duì)任何單元格、單元格區(qū)域或定義的單元格區(qū)域的引用,該信息用于決定哪個(gè)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表包含要檢索的數(shù)據(jù)。 (二 )日期與時(shí)間函數(shù) 用途:返回代表特定日期的序列號(hào)。默認(rèn)情況下, Excel for Windows 使用 1900 日期系統(tǒng),而 Excel for Macintosh 使用 1904 日期系統(tǒng)。如果所輸入的月份大于 12,將從指定年份的一月份執(zhí)行加法運(yùn)算。如果 day 大于該月份的最大天數(shù)時(shí),將從指定月份的第一天開始往上累加。如果工作簿使用的是 1900 日期系統(tǒng),則 Excel 會(huì)將 1900 年 1 月 1 日保存為序列號(hào) 1。 實(shí)例:如果采用 1900 日期系統(tǒng) (Excel 默認(rèn) ),則公式 “=DATE(2020,1, 1)”返回 36892。該函數(shù)的主要用途是將文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一個(gè)序列號(hào)。在使用 1900 日期系統(tǒng)中, date_text 必須是 1900 年 1 月 1 日到 9999 年12 月 31 日之間的一個(gè)日期;而在 1904 日期系統(tǒng)中, date_text 必須是 190 4年1月 1日到 999 9年 12月 31日之間的一個(gè)日期。 如果省略參數(shù) date_text 中的年代,則函數(shù) DATEVALUE 使用電腦系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的當(dāng)前年代,且 date_text 中的時(shí)間信息將被忽略。 用途:返回用序列號(hào) (整數(shù) 1 到 31)表示的某日期的天數(shù),用整數(shù) 1 到 31 表示。 實(shí) 例:公式 “=DAY(2020/1/27)”返回 27, =DAY(35825) 返回 30,=DAY(DATEVALUE(2020/1/25))返回 25。 語法: DAYS360(start_date, end_date, method) 參數(shù): Start_date 和 end_date 是用于計(jì)算期間天數(shù)的起止日期。日期可以有多種輸入方式:帶引號(hào)的文本串 (例如: 1998/01/30)、序列號(hào) (例如:如果使用 1900 日期系統(tǒng),則 35825 表示 199 8 年 1 月 30 日 ) 或其他公式或函數(shù)的結(jié)果 ( 例如,DATEVALUE(1998/1/30))。若為 FALSE 或忽略,則采用美國方法 (如果起始日期是一個(gè)月的 31 日,則等于同月的 30 日。 若為 TRUE 則采用歐洲方法 (無論是起始日期還是終止日期為一個(gè)月的 31 號(hào),都將等于本月的 30 號(hào) ) 。 用途:返回指定日期 (start_date)之前或之后指定月份的日期序列號(hào)。 Months 為在 start_date 之前或之后的月份數(shù),未來日期用正數(shù)表示,過去日期用負(fù)數(shù)表示。 用途:返回 startdate 之前或之后指定月份中最后一天的序列號(hào)。 Month 為 start_date 之前或之后的月份數(shù),正數(shù)表示未來日期,負(fù)數(shù)表示過去日期。 用途:返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)。 語法: HOUR(serial_number) 參數(shù): Serial_number 表示一個(gè)時(shí)間值,其中包含著要返回的小時(shí)數(shù)。實(shí)例:公式 “=HO
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