【正文】 不是必須要求這樣設(shè)置，關(guān)鍵是要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況靈活掌握。(3) 設(shè)置數(shù)量金額輔助核算的物料明細(xì)科目時(shí)，注意必須先新增物料明細(xì)科目，再去系統(tǒng)資料維護(hù)處添加具體的“物料”資料，否則易出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。另外，別忘了在設(shè)數(shù)量金額明細(xì)科目時(shí)選擇計(jì)量單位組和缺省單位。(5) 如果已錄入明細(xì)科目后在系統(tǒng)資料界面看不到，可在“工具”菜單下選“選項(xiàng)”中的顯示明細(xì)科目一項(xiàng)即可。勾選：“結(jié)賬要求損益類科目余額為零”、“憑證過(guò)賬前必須審核”、“現(xiàn)金銀行存款赤字報(bào)警”、“往來(lái)科目赤字報(bào)警”、“銀行存款科目必須輸入結(jié)算方式和結(jié)算號(hào)”、“憑證號(hào)按期間統(tǒng)一排序”和“現(xiàn)實(shí)科目最新余額和預(yù)算額”2應(yīng)收系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：（1）將啟用會(huì)計(jì)年份、會(huì)計(jì)期間設(shè)置為2009年1月。壞賬損失科目代碼：。(3)單據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置：其他應(yīng)收單、收款單、銷售發(fā)票、退款單：1131；預(yù)收單：2131；應(yīng)收票據(jù)科目代碼：1111；應(yīng)交稅金科目代碼：?！皯{證處理”設(shè)置窗口中同時(shí)勾選“使用憑證模板”和“預(yù)收沖應(yīng)收需要生成轉(zhuǎn)賬憑證”。3應(yīng)付系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：設(shè)置方法同應(yīng)收系統(tǒng)基本相同，只需在“科目設(shè)置”中選擇涉及應(yīng)付類的會(huì)計(jì)科目；其他應(yīng)付單、付款單、采購(gòu)發(fā)票、退款單：2121；預(yù)付單：11514固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置：將賬套啟用期間設(shè)置為2009年1月，勾選“與總賬系統(tǒng)相連”、“卡片結(jié)賬前必須審核”、“卡片生成憑證前必須審核”和“期末結(jié)賬前先進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬”，其他項(xiàng)目保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”保存設(shè)置。6現(xiàn)金管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置勾選“結(jié)賬與總賬期間同步”和“審核后的憑證才可復(fù)核記賬”。 通過(guò)發(fā)票錄入初始數(shù)據(jù)時(shí)，可通過(guò)單擊“商品”按鈕選擇調(diào)出銷售商品明細(xì)表錄入銷售時(shí)詳細(xì)的商品信息，或隱藏銷售商品明細(xì)表省略錄入銷售商品信息的工作。 錄入初始數(shù)據(jù)時(shí)，要注意設(shè)定往來(lái)科目的借貸方向，否則在應(yīng)收款數(shù)據(jù)傳遞到總賬時(shí)數(shù)據(jù)會(huì)不正確。 如果錄入初始數(shù)據(jù)時(shí)，出現(xiàn)發(fā)生額小于應(yīng)收款余額時(shí)，可通過(guò)拆分?jǐn)?shù)據(jù)的方式，把此數(shù)據(jù)拆分分兩筆業(yè)務(wù)錄入。4現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)：從總賬引入初始科目和余額操作要點(diǎn)：①錄入外幣科目金額時(shí)，要注意切換相應(yīng)幣別；②錄入下設(shè)核算項(xiàng)目的科目的金額時(shí)，要點(diǎn)擊核算項(xiàng)目欄的“√”進(jìn)入特定界面輸入；③錄入數(shù)量金額輔助核算的科目金額時(shí)，點(diǎn)擊該科目將會(huì)彈出數(shù)量欄，在那兒錄入數(shù)量；④試算平衡時(shí)要注意，如企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，則必須切換成綜合本位幣去試算。5 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)卡片類別：代碼類別常用折舊方法凈殘值率01辦公設(shè)備平均年限法（基于入賬原值和預(yù)計(jì)使用期間）10%02機(jī)械設(shè)備工作量法10%03運(yùn)輸類平均年限法（基于入賬原值和預(yù)計(jì)使用期間）10%存放地點(diǎn)：代碼名稱01辦公室02生產(chǎn)車間03車庫(kù)固定資產(chǎn)1基本信息部門及其他原值與折舊資產(chǎn)類別辦公設(shè)備固定資產(chǎn)科目幣別人民幣資產(chǎn)編碼B001累計(jì)折舊科目1502原幣金額180 000名稱瑞風(fēng)商務(wù)車使用部門總經(jīng)辦開始使用日期200821計(jì)量單位輛折舊費(fèi)用科目預(yù)計(jì)使用期間數(shù)60數(shù)量1已使用期間數(shù)10入賬日期200821累計(jì)折舊27000存放地點(diǎn)車庫(kù)預(yù)計(jì)凈殘值18000使用狀況正常使用折舊方法平均年限法（基于入賬原值和預(yù)計(jì)使用期間）變動(dòng)方式購(gòu)入固定資產(chǎn)2基本信息部門及其他原值與折舊資產(chǎn)類別辦公設(shè)備固定資產(chǎn)科目幣別人民幣資產(chǎn)編碼B002累計(jì)折舊科目1502原幣金額4 800名稱辦公電腦使用部門總經(jīng)辦開始使用日期200826計(jì)量單位臺(tái)折舊費(fèi)用科目預(yù)計(jì)使用期間數(shù)60數(shù)量1已使用期間數(shù)10入賬日期200826累計(jì)折舊720存放地點(diǎn)辦公室預(yù)計(jì)凈殘值480使用狀況正常使用折舊方法平均年限法（基于入賬原值和預(yù)計(jì)使用期間）變動(dòng)方式購(gòu)入固定資產(chǎn)3基本信息部門及其他原值與折舊資產(chǎn)類別機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)科目幣別人民幣資產(chǎn)編碼J001累計(jì)折舊科目1502原幣金額9800名稱絲印機(jī)使用部門絲印部開始使用日期2008110計(jì)量單位臺(tái)折舊費(fèi)用科目預(yù)計(jì)工作量11250數(shù)量1已使用工作量1500入賬日期2008110累計(jì)折舊1176存放地點(diǎn)生產(chǎn)車間折舊方法工作量法使用狀況正常使用工作量計(jì)量單位小時(shí)變動(dòng)方式購(gòu)入固定資產(chǎn)4基本信息部門及其他原值與折舊資產(chǎn)類別運(yùn)輸類固定資產(chǎn)科目幣別人民幣資產(chǎn)編碼Y001累計(jì)折舊科目1502原幣金額96000名稱五十鈴貨車使用部門運(yùn)輸部開始使用日期2008115計(jì)量單位量折舊費(fèi)用科目預(yù)計(jì)使用期間數(shù)60數(shù)量1已使用期間數(shù)11入賬日期2008115累計(jì)折舊15840存放地點(diǎn)車庫(kù)預(yù)計(jì)凈殘值9600使用狀況正常使用折舊方法平均年限法（基于入賬原值和預(yù)計(jì)使用期間）變動(dòng)方式購(gòu)入操作要點(diǎn)： 入賬日期只能是初始化期間以前的日期； 變動(dòng)方式選擇取得固定資產(chǎn)的方式。 購(gòu)進(jìn)原值指的是取得固定資產(chǎn)的價(jià)值。 累計(jì)折舊指的是從取得固定資產(chǎn)到系統(tǒng)啟用期間為止，固定資產(chǎn)本單位已計(jì)提的累計(jì)折舊額。結(jié)束初始化一旦結(jié)束初始化操作，則固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)將不能再修改，如確需修改必須反初始化，其具體操作方法為，按住鍵盤上的Shift鍵，點(diǎn)擊“工具”菜單，選擇當(dāng)中的“反初始化”選項(xiàng)。三、總賬系統(tǒng)（一）錄入記賬憑證200912收肖志向投資款日期摘要會(huì)計(jì)科目借方金額貸方金額200912實(shí)收投資款500 000實(shí)收投資款2摘要庫(kù)內(nèi)容類別名摘要代碼摘要內(nèi)容總類01實(shí)收投資款02報(bào)銷費(fèi)用03應(yīng)收貨款04銷售產(chǎn)品05購(gòu)進(jìn)原材料06應(yīng)付貨款200913收到王成明港幣投資款日期摘要會(huì)計(jì)科目幣別匯率原幣金額借方貸方200913實(shí)收投資款HKD100 00087 000實(shí)收投資款 王成明87 000200913購(gòu)買不干膠紙，使用現(xiàn)金付款日期摘要會(huì)計(jì)科目數(shù)量單價(jià)借方貸方200913購(gòu)進(jìn)原材料 不干膠紙50201000購(gòu)進(jìn)原材料170購(gòu)進(jìn)原材料1170200913銷售部郝達(dá)報(bào)銷出差費(fèi)日期摘要會(huì)計(jì)科目職員借方貸方200913報(bào)銷費(fèi)用 差旅費(fèi)06郝達(dá)850報(bào)銷費(fèi)用850錄入記賬憑證時(shí)應(yīng)注意：憑證號(hào)、序號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)編排，用戶不需自已編號(hào)。但應(yīng)注意，系統(tǒng)不接受當(dāng)前會(huì)計(jì)期間之前的日期，只允許輸入當(dāng)期或以后各期業(yè)務(wù)，而且過(guò)賬時(shí)，只處理本期的記賬憑證。建立摘要庫(kù)的步驟為：點(diǎn)擊記賬憑證中的摘要欄，按下F7鍵或工具欄“代碼”按鈕→編輯→新增→錄入類別、代碼、名稱（注意：如沒有“類別”，需點(diǎn)擊類別旁的按鈕去增加）→保存。輸入會(huì)計(jì)科目的方法有幾種：；；“查看”菜單選項(xiàng)中選擇“自動(dòng)顯示代碼提示窗口”的，可雙擊代碼提示窗的科目即可；“代碼”按鈕也可以調(diào)出會(huì)計(jì)科目模板來(lái)選。如果會(huì)計(jì)科目設(shè)了按核算項(xiàng)目核算的，需將所有核算項(xiàng)目?jī)?nèi)容填列完畢后，系統(tǒng)才允許保存憑證。查看各種總分類賬、明細(xì)賬等。查看科目余額表、試算平衡表等。② 查看往來(lái)對(duì)賬單及賬齡分析表。（五）期末處理進(jìn)行當(dāng)月的期末調(diào)匯操作，生成憑證并審核過(guò)賬港幣： 期末匯率：結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益 （注意先將當(dāng)月未過(guò)賬憑證全部過(guò)賬）：將損益類科目下的所有余額結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”科目，并生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證。）四、應(yīng)收款管理系統(tǒng)首先結(jié)束初始化。進(jìn)行反初始化時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行以下操作：①所有業(yè)務(wù)單據(jù)取消審核②所有業(yè)務(wù)單據(jù)取消核銷及取消壞賬處理③所生成憑證全部刪除④應(yīng)收票據(jù)背書等處理全部取消，因此在進(jìn)行反初始化時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎處理；結(jié)束初始化后，銷售系統(tǒng)中先于應(yīng)收系統(tǒng)結(jié)束初始化之