【正文】 .............................................................................. 7 . 信息化實(shí)現(xiàn)過程 ................................................................................... 8 . 一期范圍 .............................................................................................. 8 . 業(yè)務(wù)應(yīng)用部署 ....................................................................................... 9 第三篇 項(xiàng)目管理具體實(shí)現(xiàn) .............................................................................................. 9 第 1章 . 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：見靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案 .................................................................. 9 第 2章 . 投標(biāo)管理 ............................................................................................................ 9 . 概述 ............................................................................................................ 9 . 適用范圍 ....................................................................................... 9 . 基礎(chǔ)設(shè)置 ..................................................................................................... 9 . 投標(biāo)狀態(tài) ....................................................................................... 9 . 招標(biāo)方式 ..................................................................................... 10 . 投標(biāo)管理流程 ............................................................................................ 11 . 投標(biāo)管理流程圖 .......................................................................... 11 . 投標(biāo)管理流程描述 ....................................................................... 11 . 投標(biāo)管理流程配制 ....................................................................... 12 第 3章 . 合同管理 .......................................................................................................... 17 . 概述 .......................................................................................................... 17 . 適用范圍 ..................................................................................... 17 . 涉及部門 ..................................................................................... 17 . 基礎(chǔ)設(shè)置 ................................................................................................... 17 . 集團(tuán)級(jí)基本檔案 .......................................................................... 17 . 合同管理業(yè)務(wù)流程 ..................................................................................... 18 . 合同管理流程圖 .......................................................................... 18 . 合同管理業(yè)務(wù)流程描述 ................................................................ 18 . 合同管理流程配置 ....................................................................... 19 第 4章 . 進(jìn)度管理 .......................................................................................................... 25 . 概述 .......................................................................................................... 25 . 適用范圍 ..................................................................................... 25 . 涉及部門 ..................................................................................... 25 . 基礎(chǔ)設(shè)置 ................................................................................................... 25 ? 設(shè)置進(jìn)度管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 . 項(xiàng)目實(shí)施原則 企業(yè)信息化項(xiàng)目是一項(xiàng)涉及面廣、開發(fā)周期長、技術(shù)難度大、投資費(fèi)用高、關(guān)系到各分公司改革進(jìn)行的大型復(fù)雜的系統(tǒng)工程。具體實(shí)施原則為： 一、 總體規(guī)劃原則 制定項(xiàng)目的總體規(guī)劃應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)改革發(fā)展的總戰(zhàn)略和總目標(biāo)。在總體規(guī)劃中我們將始終貫徹 “ 應(yīng)用集成化、管理透視化、商務(wù)協(xié)同化、流程柔性化 ” 的總體技術(shù)路線，以滿足企業(yè)當(dāng)前和將來企業(yè)管理的發(fā)展變化的需要。在每個(gè)階段都要抓住這個(gè)階段的重點(diǎn)，我們認(rèn)為只有重點(diǎn)解決企業(yè)管理中的關(guān)鍵問題，才能真正體現(xiàn)出系統(tǒng)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。分步實(shí)施的另一個(gè)要點(diǎn)就是堅(jiān)持推行成熟、穩(wěn)定、 可靠的系統(tǒng)策略，堅(jiān)持先試點(diǎn)樹立樣板，再全面推廣和完善。 四、 盡快見效原則 盡快見效就是堅(jiān)持效益第一的原則，避免片面追求高技術(shù)，一切以實(shí)際利益為原則，又不失系統(tǒng)的先進(jìn)性。 . 實(shí)施策略 在用友公司的項(xiàng)目實(shí)施過程中，一如既往的強(qiáng)調(diào)知識(shí)轉(zhuǎn)移與人才培養(yǎng)，項(xiàng)目實(shí)施的成功與否，不僅僅是項(xiàng)目應(yīng)用的內(nèi)容本身，而更關(guān)鍵的方面，應(yīng)該是項(xiàng)目實(shí)施過程中為 柯利達(dá)集柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 8 團(tuán) 培養(yǎng)一支信息化管理與應(yīng)用方 面的人才隊(duì)伍。 . 信息化實(shí)現(xiàn)過程 一期 二期 . 一期 范圍 實(shí)施公司范圍：蘇州柯利達(dá)裝飾有限 公司一個(gè)公司的業(yè)務(wù) 實(shí)施項(xiàng)目范圍：兩個(gè)完成的項(xiàng)目 作為 測試培訓(xùn)， 兩個(gè) 在建的項(xiàng)目 作為上線標(biāo)準(zhǔn)， 其他在建項(xiàng)目 （ 09 年以后） 上線實(shí)時(shí)應(yīng)用作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) ； 實(shí)施模塊范圍： UAP平臺(tái) 建筑綜合項(xiàng)目管理： 投標(biāo)管理、建筑合同管理、進(jìn)度管理、收入管理、分包管理、付款管理、質(zhì)量管理、安全管理、俊工管理； 供應(yīng)鏈： 采購管理、 庫存管理、合同管理； OA 協(xié)同辦公 人力資源管理： 組織架構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動(dòng)管理 實(shí)施業(yè)務(wù)范圍： 根據(jù) “ 分步實(shí)施 、 盡快見效 ” 的 原則 ，首先將 主要核心業(yè)務(wù)流 系統(tǒng)管理上線使用 二期范圍 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)： UAP 平臺(tái)、 總賬、報(bào)表、 應(yīng)收管理、 應(yīng)付管理 、固定資產(chǎn) 。同時(shí)注重 柯利達(dá) 人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)的傳授 在項(xiàng)目的后期， 柯利達(dá)項(xiàng)目 組成員將扮演重要角色。 在實(shí)施階段， 用友咨詢顧問重點(diǎn)培養(yǎng) 項(xiàng)目組成員，進(jìn)行實(shí)際演練。 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 9 . 業(yè)務(wù)應(yīng)用部署 網(wǎng) 絡(luò) 結(jié) 構(gòu) 應(yīng) 用 服 務(wù) 器 數(shù) 據(jù) 庫 服 務(wù) 器 用 戶 I n t e r n e t數(shù) 據(jù) 服 務(wù) 器應(yīng) 用 服 務(wù) 器 第三 篇 項(xiàng)目管理具體實(shí)現(xiàn) 第 1章 . 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：見靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案 項(xiàng)目編碼規(guī)則： 建筑合同： SZKLD_年份 （ 4 位） _順序碼 （ 2 位）【即編碼為 13 位】 設(shè)計(jì)合同 ： SZKLD_年份（ 2 位） _部門號(hào)（ 2 位） +順序碼（ 2 位）【即編碼為 13 位】 第 2章 . 投標(biāo)管理 . 概述 . 適用范圍 ? 柯利達(dá)集團(tuán) . 基礎(chǔ)設(shè)置 基本檔案模塊是為本投標(biāo)管理本模塊所要調(diào)用的相關(guān)基本信息。 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 10 檔案內(nèi)容如下： . 招標(biāo)方式 建立招標(biāo)方式檔案，在工程信息、營銷項(xiàng)目中被引用檔案。 ? 工程開標(biāo)資料記錄：記錄參與投標(biāo)的所有單位的投標(biāo)價(jià)、評(píng)標(biāo)分值、中標(biāo)單位等，進(jìn)行投標(biāo)分析，如沒有中標(biāo)的情況可分析未中標(biāo)原因，分析競爭對(duì)手的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn)等。 ? 工程信息跟蹤一覽表：從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、投標(biāo)狀態(tài)、項(xiàng)目登記基本信息分類查詢工程跟蹤數(shù)據(jù)。 ? 公司項(xiàng)目中標(biāo)情況一覽表：查詢營銷項(xiàng)目的投標(biāo)、中標(biāo)情況。 業(yè)務(wù)規(guī)則： 營銷立項(xiàng)后，不允許對(duì)對(duì)應(yīng)的工程信息登記進(jìn)行修改； 營銷項(xiàng)目關(guān)閉前可對(duì)營銷項(xiàng)目信息進(jìn)行修改； 已被引用的營銷項(xiàng)目不允許刪除； 營銷項(xiàng)目名稱 +地點(diǎn)不允許重復(fù)； 一個(gè)工程登記信息只允許進(jìn)行一次營銷立項(xiàng)； 投標(biāo)狀態(tài)屬性為“中標(biāo)”的營銷項(xiàng)目可進(jìn)行工程立項(xiàng)； 已被工程項(xiàng)目引用的營銷項(xiàng)目，不允許修改投標(biāo)狀態(tài)。 3）界面示意 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 14 1）崗位設(shè)置 部門 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 投標(biāo)中心 投標(biāo)管理 投標(biāo)書評(píng)審 2）業(yè)務(wù)說明 及方案 ? 相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議 對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行審核 ，并將最終確認(rèn)的投標(biāo)書信息以電子文文檔形式上傳系統(tǒng)。 3）界面示意 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 15 1）崗位設(shè)置 部門 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 投標(biāo)中心 投標(biāo)管理 工程中標(biāo)記錄 2）業(yè)務(wù)說明 及方案 ? 投標(biāo)的工程 中標(biāo)后，補(bǔ)充投標(biāo)價(jià)和中標(biāo)價(jià)以及其他項(xiàng)目信息，以備后續(xù)項(xiàng)目合同及其他業(yè)務(wù)分析需要。 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 16 ? 投標(biāo)需要繳納投標(biāo)保證金，領(lǐng)取標(biāo)書需要繳納標(biāo)書工本費(fèi)。 投標(biāo)完成后，需要退回投標(biāo)保證金，通過投標(biāo)保證金退回進(jìn)行處理。 當(dāng)投標(biāo)過程中發(fā)生違反甲方規(guī)定的情形，被扣除部分投標(biāo)保證金的，需進(jìn)行保證金扣除。并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化。 . 集團(tuán)級(jí)基本檔案 此功能節(jié)點(diǎn)用于定義集團(tuán)以及所有公司的各種合同類型、名稱、屬性等相關(guān)信息。 合同類型編碼 合同類型名稱 合同類型屬性 01 總包合同 總承包合同 0101 內(nèi)裝施工 合同 總承包合同 0102 幕墻施工 合同 總承包合同 02 物資采購合同 物資設(shè)備采購合同 03 設(shè)計(jì) 合同 其他 合同 04 分