【正文】 庫存管理系統(tǒng)根據(jù)目前的管理及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀而構(gòu)想出來的，主要想通過一個信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)整個倉庫庫存業(yè)務(wù)的信息管理。 系統(tǒng)基本情況描述 隨著科學技術(shù)的發(fā)展，社會進步，計算機迅速的發(fā)展 ,庫存管理的方法也日新月異 ,企業(yè)一直以來由人管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點：管理效率低，勞動強度大，信息處理速度低而且準確率也不夠令人滿意。為倉庫管理員提供的一種更先進、科學的服務(wù)系統(tǒng)。讓計算機對倉庫庫存進行自動管理，倉庫管理員可以直接在計算機上實現(xiàn)庫存的信息管理，并能在一定程度上實現(xiàn)自動化。 本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法， 結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，分為四個步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計實現(xiàn)、界面設(shè)計實現(xiàn)和系統(tǒng)功能 設(shè)計實現(xiàn)。 系統(tǒng)軟件功能需求描述 系統(tǒng)管理可以對系統(tǒng)操作 員 的功能使用權(quán)限進行 設(shè)置 ； 系統(tǒng)能夠錄入、打印出庫、入庫、盤點等單據(jù)并保存數(shù)據(jù)，錄入的時候盡 量減少人工錄入，且所有的操作都可以利用鍵盤進行，界面要友好，錄入靈活。 系統(tǒng)的性能需求 系統(tǒng)模塊的處理時間和響應(yīng)時間不能超過 1 分鐘； 系統(tǒng)必須有一定的適應(yīng)性，如果用戶需求發(fā)生變化時，系統(tǒng)應(yīng)該能根據(jù)這些變化而作出合理的改變； 應(yīng)用 系統(tǒng) 的操作盡可能地簡單，并為用戶提供 良好的人機交互界面； 應(yīng)用 系統(tǒng)安全上要有一定的保障 ，為提高系統(tǒng)可靠性必須采用模塊化和結(jié)構(gòu)化設(shè)計，提高系統(tǒng)的容錯能力，并保障系統(tǒng)不會因為人為的操作錯誤而崩潰； 系統(tǒng)應(yīng)有較好的可維修性，以便在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能迅速恢復(fù)運行。系統(tǒng)所要記錄的數(shù)據(jù)數(shù)量繁多，數(shù)據(jù)存儲、查詢、統(tǒng)計頻繁，數(shù)據(jù)安全性要求高。 SQL SERVER 2020 在穩(wěn)定性和安全性 方面表現(xiàn)出色，因此使用 SQL SERVER 2020 最合適不過。 PowerBuilder 提供了管理系統(tǒng)經(jīng)常使用到的功能，如查詢，統(tǒng)計或者用更負責的公式進行運算等；同時，它還提供了友好、操作簡單的操作界面，還有非常豐富的對象和類，為開發(fā)強大而友好的系統(tǒng)提供了保證；而且 PowerBuilder 還提供方便、簡潔的數(shù)據(jù)連接，具有極高的開發(fā)效率。 PowerBuilder + SQL SERVER2020 組合完全可以滿足管理信息系統(tǒng)開發(fā)的要求。因此，本庫存管理系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是可行的。由于對庫存產(chǎn)品的調(diào)度和管理沒有得到有效而系統(tǒng)的規(guī)范，致使發(fā)貨出庫速度慢，用戶 滿意度不高。如果開發(fā)一個能方便日常單據(jù)和庫存物資管理的系統(tǒng)將很大程度上提高公司的倉庫庫存管理效率，進而提高公司效益。由于系統(tǒng)不復(fù)雜，而且用 PowerBuilder 開發(fā)出來的界面非常友好，且本系統(tǒng)附帶使用說明書，所以學習起來不用花太多的時間，費用也不會高； 效益上：在系統(tǒng)開發(fā)完畢，投入使用后，倉庫庫存的管理水平和效率將得到一定（ 20%以上）程度上的提高，由此帶來的經(jīng)濟效益不可估量。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 8 企業(yè)實現(xiàn)系統(tǒng)后的經(jīng)常性收益計算： 減少員工 1人（ 1000 元 /人 .月）五年收益： 1000*（ +（ ） 2+（ ） 3+（ ） 4+（ ） 5） *2*12*5=6 萬 工作效率提高收益（工作效率提高 20%） 1*（ +（ ） 2+（ ） 3+（ ） 4+（ ） 5） *20%=1（萬） 經(jīng)常性收益共計： 7萬 收益共計： 7萬 投資收益比 =收益 /支出 =7/=% 綜上所述，系統(tǒng)的開發(fā)在經(jīng)濟上是可行的。盡管公司會定期清理產(chǎn)品庫存，但若發(fā)生特殊情況，庫存長時間沒有清空，就會造成最產(chǎn)品存儲時間過長而導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì)。所以，我認為應(yīng)該在貨物入庫前給貨物標記入庫日期，在貨物出庫前加上一道貨物入庫日期檢查業(yè)務(wù)，從而保證每次出庫的貨物為最早入庫貨物，實現(xiàn)貨物庫存先進先出。 （ 3）公司庫存盤點后沒有進行科學的后續(xù)處理工作，例如盤點數(shù)據(jù)錄入，庫存數(shù)據(jù)更新等。 基于以上公司倉庫庫存管理存在的三個問題，我針對性地對公司的庫存管理業(yè)務(wù)流程進行改進： 改進后的庫存管理業(yè)務(wù)流程如 圖 所示： 管理信息系統(tǒng)實驗報告 9 業(yè) 務(wù) 處 理 判 斷文 檔終 始 符 圖 業(yè)務(wù)流程圖例說明 客 戶原 材 料 采 購 部 門 倉 庫 生 產(chǎn) 車 間 經(jīng) 理原 材 料 供 應(yīng) 商開 始原 材 料 采 購驗 收退 貨原 材 料 入庫領(lǐng) 料出 庫領(lǐng) 料 單登 帳生 產(chǎn)出 庫 單驗 收產(chǎn) 品入 庫繼 續(xù) 加 工登 帳庫 存 臺 帳盤 點統(tǒng) 計出 庫 單出 庫登 帳庫 存 臺 帳貨 物 訂 購驗 收退 貨收 貨付 款審 查各 類 庫 存 報 表結(jié) 束接 收退 貨 入 庫不 合 格合 格不 合 格合格合格不合格缺 料 單半 成 品 入 庫入 庫 單入 庫 單盤 點 憑 證 、 盈 虧 報 表盤 點 數(shù) 據(jù) 錄 入更 新 庫 存 數(shù) 據(jù) 庫檢 查 圖 庫存管理業(yè)務(wù)流程圖 管理信息系統(tǒng)實驗報告 10 庫存管理主要業(yè)務(wù)流程分析 庫存管理的主要業(yè)務(wù)流程包括：采購原材料入庫流程、生產(chǎn)入庫流程、退貨入庫流程、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫流程、銷售出庫流程以及盤點流程。采購部編制采購單并發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進行貨物查詢，若現(xiàn)有貨物充足，則進行發(fā)貨，管理信息系統(tǒng)實驗報告 11 不足則返回缺貨單。檢驗合格后，登記入庫，接著庫長審核入庫，更新庫存數(shù)據(jù)，整個原材料入庫流程結(jié)束。生產(chǎn)車間將貨物運送到倉庫后，倉庫進行入庫前質(zhì)量檢驗。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 12 （ 4） 退貨入庫業(yè)務(wù)流程分析： 退 貨 入 庫 流 程 圖業(yè) 務(wù) 部財 務(wù) 部 倉 庫客 戶退 貨 申 請退 貨 清 單開 始核 對同 意協(xié) 商退 貨 核 對退 貨 單準 確入 庫 登 記庫 長 審 核 入 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)退 貨 單收 款 退 款 清 算結(jié) 束退 貨 通 知差 異 清 單是退 貨 清 單否是否 圖 退貨入庫業(yè)務(wù)流程圖 客戶填寫退貨申請并向業(yè)務(wù)部發(fā)送退貨清單，業(yè)務(wù)部根據(jù)銷售合同記錄，核對退貨信息。若退貨信息一致，則向客戶發(fā)送同意退貨通 知并向倉庫發(fā)送退貨清單。核對無誤后，登記入庫，接著庫長審核入庫，更新庫存信息。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 13 （ 4）生產(chǎn)領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)流程分析： 生 產(chǎn) 領(lǐng) 料 出 庫 流 程 圖倉 庫 采 購 部生 產(chǎn) 加 工 車 間按 生 產(chǎn) 任 務(wù)編 寫 領(lǐng) 料 單開 始領(lǐng) 料 單領(lǐng) 料結(jié) 束缺 料 清 單庫 存 查 詢發(fā) 料 出 庫采 購 清 單充 足否是更 新 庫 存 數(shù) 據(jù) 圖 生產(chǎn)領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)流程圖 生產(chǎn)加工車間在生產(chǎn)前編寫領(lǐng)料單，并發(fā)送給倉庫，倉庫進行庫存查詢。若原 料充足則進行發(fā)料出庫，并更新庫存數(shù)據(jù)，生產(chǎn)車間領(lǐng)料后整個生產(chǎn)領(lǐng)料出庫過程結(jié)束。業(yè)務(wù)部根據(jù)庫存報表查看產(chǎn)品的充足性，若庫存產(chǎn)品不足，則向生產(chǎn)部發(fā)送生產(chǎn)通知?？蛻艉炗喓贤蠓祷亟o業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)部根據(jù)合同編制銷售出庫單并發(fā)送給倉庫?？蛻魧ω浳镞M行驗收，若不合格則退貨，合格則收貨付款，財務(wù)部收款后，整個銷售出庫業(yè)務(wù)流程結(jié)束。接這按順序進行逐個盤點，若盤點結(jié)果與盤前庫存報表一致，則盤點結(jié)束。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 16 數(shù) 據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流圖是表示系統(tǒng)邏輯模型的常用工具，圖中不存在任何具體的物理元素，只表示信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況。 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖描述： 本系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、變換、存貯等的分析 ， 把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流動情況抽象出來，舍去了具體組織機構(gòu)、信息載體、處理工作等物理組成，單純從數(shù)據(jù)流動過程來考察實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù) 處理模式 。以下分兩層畫出企業(yè)采購業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程圖。 庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種原材料、半成品以及產(chǎn)成品。企業(yè)的生產(chǎn)加工車間根據(jù)所需要的物資原料總額，需要提出物資需求申請。當生產(chǎn)活動完畢時，若某些原材料還有剩余則需要及時歸還入庫，填寫還庫單。 倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報表種類繁多等問題。 （ 2）刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。 （ 4）界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。 系統(tǒng)平臺設(shè)計 （ 1）系統(tǒng)開發(fā) 平臺 硬件環(huán)境 處理器： Pentium III 800MHz （以上） 內(nèi)存： 128M （以上） 顯示器：普通純平或液晶 管理信息系統(tǒng)實驗報告 19 顯卡：主板集成 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： WindowsXP 數(shù)據(jù)庫 服務(wù)器： Microsoft SQL Server2020 客戶機 /服務(wù)器平臺： Windows95／ 98／ NT／ 2020／ XP 系統(tǒng)開發(fā)工具：本系統(tǒng)采用易用高效的 進行開發(fā) 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)：本系統(tǒng)采用傳統(tǒng)的 客戶機 /服務(wù)器 （ C/S）結(jié)構(gòu) （ 2） 系統(tǒng)運行平臺設(shè)計 硬件環(huán)境 處理器： Pentium III 800MHz （以上） 內(nèi)存： 128M （以上） 顯示器：普 通純平或液晶 顯卡：主板集成 網(wǎng)絡(luò)：由于本系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)為 C/S 模式結(jié)構(gòu)，無需特定網(wǎng)絡(luò)支持 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows95／ 98／ NT／ 2020／ XP 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： Microsoft SQL Server2020 詳細設(shè)計 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計方法：運用我們管理信息系統(tǒng)課程里學到的 U/C 矩陣來推導(dǎo)出庫存管理系統(tǒng)的各個功能模塊。用粗線表示的每一個矩陣表示一個子系統(tǒng)（功能模塊）。 根據(jù)庫存管理的 U/C 矩陣圖，編制如圖 所示的系統(tǒng)功能模塊圖 。 單據(jù)管理模塊 主要是用戶對訂單，外銷清單，退倉出庫單，退貨入庫單，裝箱單，移箱單，盤點單的單據(jù)進行錄入，修改，刪除等相關(guān)工作的管理與維護。 報表管理模塊 主要是生產(chǎn)并打印外銷訂單報表，庫存報表，收發(fā)存報表，系統(tǒng)日志報表 系統(tǒng)管理模塊 數(shù)據(jù)庫管理主要包括對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份、還原等操作。 用戶管理主要是管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪 除原有管理員 ,驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。 幫助模塊 包括系統(tǒng)使用說明書，關(guān)于開發(fā)工具的介紹，關(guān)于庫存管理知識的探討等 。當系統(tǒng)進入輸出處理分支時，首先讀入產(chǎn)品訂貨單據(jù)，進行合格判斷，若合格則進行輸出處理，結(jié)果存放在出庫數(shù)據(jù)庫和庫存數(shù)據(jù)庫中。用矩形框來表示實體，用連接相關(guān)實體的菱形框來表示聯(lián)系。 ER 模型適用簡單的圖形符號表達系統(tǒng)分析員對問題域的理解，不熟悉計算機技術(shù)的用戶也能理解它，因此， ER 模型可以作為用戶與分析員 之間有效的交流工具。 表 產(chǎn)品表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 產(chǎn)品編號 char NOT NULL 字段大小為 6 主鍵 產(chǎn)品型號 char NOT NULL 字段大小為 6 主鍵 名稱 char NULL 字段大小為 20 別名 char NULL 字段大小為 20 價格 decimal NULL 字段大小為 20 表 現(xiàn)有庫存庫表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 產(chǎn)品編號 char NOT NULL 字段大小為 6 主鍵 產(chǎn)品型號 char NOT NULL 字段大小為 6 主鍵 名稱 char NULL 字段大小為 10 現(xiàn)有庫存 int NULL INTEGER 最 大 庫存 int NULL INTEGER 最小庫存 int NULL INTEGER 表 系統(tǒng)用戶表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 序號 int NOT NULL 字段大小為 10 主鍵 用戶名 char NULL 字段大小為 10 密碼 char NULL 字段大小為 15 姓名 char NULL 字段大小為 10 性別 char NULL 字段大小為 10 部門 char NULL 字段大小為 10 職位 char NULL 字段大小為 10 權(quán)限 char NULL 字段大小為 10