合同管理制度范本-在線瀏覽
2025-07-04 12:56本頁(yè)面
【正文】 凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同，原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。 “法人委托書”管理制度一、主體內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書”者的條件、程序、管理規(guī)定及責(zé)任等內(nèi)容。二、被授予“法人委托書”者的條件必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。由合同管理部門統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加市或區(qū)工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。四、“法人委托書”的管理合同管理部門負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對(duì)外簽約者，由所在部門向合同管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理部門具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)：◆ “法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；◆ 證件有效期屆滿，不再續(xù)展；◆ 持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約；◆ 持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；◆ 持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格；◆ 持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理部門統(tǒng)一處理。持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對(duì)外簽訂合同。二、合同審簽管理公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本，如果沒有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類似的示范文本。集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號(hào)。訂立合同，必須完備合同條款。訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。1簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。三、合同審簽程序簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格?！?對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。◆ 對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地?！?代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；◆ 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；◆ 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。四、重大合同適用范圍簽訂的下列合同，視為重大合同：◆ 訂立價(jià)金在一百萬(wàn)元以上（建筑安裝工程承包合同價(jià)金在一千萬(wàn)元以上）的合同；◆ 投資、聯(lián)營(yíng)的合同；◆ 涉外合同；◆ 合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)行。簽訂重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。 合同履行、變更和解除一、主體內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和辦法。二、合同履約管理法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異
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