【正文】 高的表達(dá)能力，有很強的溝通能力、創(chuàng)新能力和計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制能力等其他：使用工具設(shè)備計算機，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾出差備注：第二部分：集團綜合管理部門辦公室辦公室總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱辦公室總經(jīng)理崗位編號HLBG001所在部門辦公室崗位定員1直接上級董事長、總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)所轄人員4直接下級文秘主管、行政主管基本職責(zé)：主持辦公室全面工作，組織本部門人員完成所承擔(dān)的各項工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，協(xié)助集團董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的政務(wù)類和事務(wù)類工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團辦公室工作計劃的制定和組織實施工作任務(wù)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)，負(fù)責(zé)組織擬定本部門年度工作目標(biāo)根據(jù)公司年度工作計劃，組織擬定本部門年度工作計劃及階段性工作計劃分解年度工作計劃和階段性工作計劃，并監(jiān)督指導(dǎo)下屬員工執(zhí)行定期完成工作總結(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織擬定集團公司行政管理制度及部門內(nèi)部各項管理制度，完善工作流程，建立健全公司管理制度工作任務(wù)協(xié)調(diào)各部門制訂、完善公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行組織擬定公司行政管理制度及相關(guān)獎罰制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織、監(jiān)督實施組織制定行政事務(wù)部內(nèi)部各項管理規(guī)章制度及實施細(xì)則完善部門內(nèi)部的工作流程和各崗位職責(zé)督促檢查各項規(guī)章制度、實施細(xì)則在工作中的具體落實職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)董事會、總經(jīng)理辦公會、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會等相關(guān)會議的文秘綜合工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排落實相關(guān)會議議題及相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)安排落實相關(guān)會議通知的擬定和下發(fā)負(fù)責(zé)安排落實會場安排等會務(wù)組織工作負(fù)責(zé)安排落實相關(guān)會議記錄和會議紀(jì)要的整理工作，并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的審核負(fù)責(zé)監(jiān)督會議簽到職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團公司收發(fā)文工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排及其他綜合性文字材料的起草、核對工作負(fù)責(zé)公司重大活動方案擬訂，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批示、批復(fù)等下行文件的傳遞工作負(fù)責(zé)公司其他人員請示報告等上行公文的審核和呈批負(fù)責(zé)公司對外的文件的傳遞工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)重大指示、工作計劃及重大會議決議的執(zhí)行和落實情況的監(jiān)督、檢查和督促辦理工作任務(wù)通過定期督查、綜合督查、單項督查等，督查督辦董事會、總經(jīng)理辦公會評定事項、工作計劃確定的重大工作和主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作負(fù)責(zé)就督查、督辦情況及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團公司的內(nèi)協(xié)外聯(lián)工作 工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各部門間的協(xié)調(diào)、溝通工作，提高組織運行效率負(fù)責(zé)保持與權(quán)屬企業(yè)辦公室的工作銜接工作，保證集團公司政策的貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)權(quán)屬企業(yè)間協(xié)調(diào)、溝通工作，保證權(quán)屬企業(yè)經(jīng)營的良好運轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)權(quán)屬企業(yè)和公司有關(guān)部門，實現(xiàn)良性運轉(zhuǎn)，保證領(lǐng)導(dǎo)決策的落實負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)省、市、區(qū)有關(guān)單位，保持有效溝通、形成良好的外部運行環(huán)境職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團公司企劃和宣傳工作工作任務(wù)客觀分析、綜合理解公司的發(fā)展階段和公關(guān)需求，提出公司形象定位和階段宣傳目標(biāo)，擬訂宣傳計劃保持與有關(guān)部門和新聞單位的良好溝通，選擇適當(dāng)?shù)男麄髅襟w和方式組織實施宣傳工作根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文，協(xié)調(diào)權(quán)屬企業(yè)的宣傳工作職責(zé)八職責(zé)表述：根據(jù)公司行政后勤工作運行模式，組織完成機關(guān)行政后期服務(wù)工作工作任務(wù)組織車輛運行、安全保障工作負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及來賓、重要客人的接送工作承辦公司通信管理和服務(wù)工作負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)工作的經(jīng)費審核職責(zé)九職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常行政管理工作負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)下屬人員的考評、考核工作，并提出選拔及淘汰建議指導(dǎo)下屬員工擬訂階段工作計劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配及工作協(xié)調(diào)組織擬訂部門預(yù)算，控制費用支出職責(zé)十職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系集團公司各部門、權(quán)屬企業(yè)及其辦公室外部協(xié)作關(guān)系省國資委辦公室、省有關(guān)部門辦公室及后勤、宣傳、信息、出入境管理部門和宣傳媒體，所在區(qū)有關(guān)管理單位工作權(quán)限:對公司各部門工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)行政經(jīng)費的使用管理權(quán)對本部門預(yù)算內(nèi)的費用有使用權(quán)對所屬下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)和考核權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)公關(guān)、文秘、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、組織行為學(xué)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn)、相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等經(jīng)驗中高級機關(guān)或大型企事業(yè)單位5年以上工作經(jīng)驗，3年以上部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗知識通曉企業(yè)管理知識，掌握行政管理、法律等知識，了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，有較高的寫作水平和語言表達(dá)能力，有較強的計劃、控制、組織能力等其他：使用工具設(shè)備計算機，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常加班，偶爾出差備注：文秘主管崗位說明書崗位名稱文秘主管崗位編號HLBG002所在部門辦公室崗位定員2直接上級辦公室總經(jīng)理所轄人員0直接下級無基本職責(zé)：在辦公室總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室文書、檔案等綜合文秘工作 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)董事會、總經(jīng)理辦公會、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會等相關(guān)會議的文秘綜合工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)相關(guān)會議議題及相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)落實相關(guān)會議通知的擬定和下發(fā)負(fù)責(zé)落實會場安排等會務(wù)組織工作負(fù)責(zé)相關(guān)會議記錄和會議紀(jì)要的整理工作負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的傳閱、打印、校對和發(fā)送等工作職責(zé)二職責(zé)表述：在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，負(fù)責(zé)公司文書收發(fā)和印信管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司辦公室綜合性文字材料的起草、核對工作負(fù)責(zé)公司文件、文稿、請示、報告等文書的起草，按規(guī)定辦文交領(lǐng)導(dǎo)簽閱按公司規(guī)定，對各部門送發(fā)文件審核，處理各部門對外地發(fā)送文件負(fù)責(zé)政府公文的收發(fā)、緊急文件的處理負(fù)責(zé)各類文件夾的收發(fā)、登記、傳閱等管理工作負(fù)責(zé)外界致公司、董事長、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)信函的處理工作負(fù)責(zé)信息、外來傳真的處理工作負(fù)責(zé)公司對外的文件的傳遞工作負(fù)責(zé)印信管理工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司檔案管理工作 工作任務(wù)負(fù)責(zé)對上年度各種文件歸檔、劃分種類；建立全宗指南、全引目錄、歸檔文件目錄、歸檔文件統(tǒng)計表對年度文件進(jìn)行分類整理、裝訂、立卷、歸檔等；填寫案卷封面、案卷標(biāo)題；整理卷內(nèi)文件，檢查歸案內(nèi)容缺項等建立機讀目錄、電子文檔；負(fù)責(zé)文書檔案查閱、借閱、移交登記工作負(fù)責(zé)保證庫房安全，做好安全檢查記錄、庫房溫、濕度記錄工作檢查二級單位的檔案工作，全年度檔案總結(jié)、檔案管理考核、自查情況報告等職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的短期、長期、延期簽證和外單位的長期、延期簽證工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)本公司赴港事務(wù)的準(zhǔn)備工作及相關(guān)文件的準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)與省外辦、國港辦、省政府駐北京辦事處等工作關(guān)系負(fù)責(zé)填寫各類國外、港澳辦、省外辦各種表格負(fù)責(zé)具體到省外辦、國港辦、省政府駐北京辦事處辦理護(hù)照、簽證等工作職責(zé)五職責(zé)表述：在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，負(fù)責(zé)實施重大活動、信息、宣傳、公關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排公司重大活動的安排、日程、地點、程序、物品準(zhǔn)備等的落實工作負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)所需各類信息的收集和準(zhǔn)備及外單位的信息工作負(fù)責(zé)具體落實公司對外的宣傳工作負(fù)責(zé)與政府各檢查機關(guān)的繳費的協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)各類需落實文件及事務(wù)性督查工作職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系集團公司各部門、權(quán)屬企業(yè)及其辦公室外部協(xié)作關(guān)系省處辦、國港辦、省政府駐北京辦事處，國資委辦公室、省有關(guān)部門辦公室及后勤、宣傳、信息、出入境管理部門和宣傳媒體，所在區(qū)有關(guān)管理單位工作權(quán)限:對公司各部門計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)公司文書檔案管理權(quán)公司印信管理權(quán)完成工作所需的其他權(quán)限任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)文秘、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、組織行為學(xué)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn)、相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等經(jīng)驗中高級機關(guān)或大型企事業(yè)單位3年以上工作經(jīng)驗知識通曉企業(yè)管理知識，掌握行政管理、法律等知識，了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，有較高的寫作水平和語言表達(dá)能力，有較強的協(xié)調(diào)、溝通和組織能力等其他：使用工具設(shè)備計算機，一般辦公設(shè)備（電話、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常加班，偶爾出差備注：行政主管崗位說明書崗位名稱行政主管崗位編號HLBG002所在部門辦公室崗位定員2直接上級辦公室總經(jīng)理所轄人員0直接下級無基本職責(zé)：在辦公室總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司車輛管理、固定資產(chǎn)及辦公用品的管理及行政接待、安全保衛(wèi)等行政后勤管理工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司車輛管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司車輛的清洗、維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理工作，保證車輛整潔和良好的運行狀態(tài)負(fù)責(zé)公司車輛保險、證件/照年審等事務(wù)的辦理負(fù)責(zé)車輛燃油和養(yǎng)路費的購置負(fù)責(zé)行車記錄的登記管理工作職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理 工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司辦公用品購置計劃的擬定和費用核算負(fù)責(zé)實施公司辦公用品的購置工作和入庫工作負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用的登記和相關(guān)費用的核算工作負(fù)責(zé)辦公用品的賬務(wù)管理工作，嚴(yán)格按規(guī)定建立相關(guān)賬目負(fù)責(zé)辦公用品的定期盤點，做到賬物相符，隨時補充、保證合理庫存職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理 工作任務(wù)按公司規(guī)定負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置審批和登記手續(xù)負(fù)責(zé)對需購置物品進(jìn)行比價和詢價工作按規(guī)定對辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)定期維護(hù)保養(yǎng)、及時修復(fù)損毀物品建立固定資產(chǎn)保管檔案，做好廢舊辦公設(shè)備的清理、登記和核算工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)接待服務(wù)、安全保衛(wèi)、物業(yè)等其他后勤管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員和業(yè)務(wù)單位來訪人員的接待和食宿安排負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理和安全保衛(wèi)工作，加強值班，做好值班記錄負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理部門定期檢查水、電、空調(diào)、消防等各類設(shè)施負(fù)責(zé)公司的信息化建設(shè)和管理，建立公司網(wǎng)站及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)按公司規(guī)定審核通信費用及對通訊工具的配置管理負(fù)責(zé)集體宿舍的租賃、使用及配置物品的管理，工作證、通行證的辦理工作職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系集團公司各部門、權(quán)屬企業(yè)及其辦公室外部協(xié)作關(guān)系政府交通管理部門、物業(yè)管理部門、省府保衛(wèi)處，省有關(guān)部門辦公室及后勤管理部門，所在區(qū)有關(guān)管理單位工作權(quán)限:對公司車輛管理權(quán)對公司辦公用品的管理權(quán)對公司固定資產(chǎn)的管理權(quán)對公司安全保衛(wèi)權(quán)完成工作所需要的其他權(quán)限任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)文秘、企業(yè)管理、行政管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、組織行為學(xué)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn)、相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等經(jīng)驗中高級機關(guān)或大型企事業(yè)單位3年以上工作經(jīng)驗知識通曉企業(yè)管理知識，掌握行政管理、法律等知識，了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，有較高的寫作水平和語言表達(dá)能力，有較強的協(xié)調(diào)、溝通和組織能力等其他：使用工具設(shè)備計算機，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常加班，偶爾出差備注：人力資源部人力資源部總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱人力資源部總經(jīng)理崗位編號HLRL001所在部門人力資源部崗位定員1直接上級黨委書記、集團總經(jīng)理、紀(jì)委書記、工會主席所轄人員3直接下級組織黨務(wù)主管、人力資源主管、勞動工資主管基本職責(zé)：在集團黨委書記、總經(jīng)理、紀(jì)委書記和工會主席的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)集團黨務(wù)管理、人力資源管理、紀(jì)檢監(jiān)察和工會工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：在集團黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)集團黨務(wù)管理工作工作任務(wù)組織擬訂年度、月度黨務(wù)管理工作計劃，并組織實施和負(fù)責(zé)實施過程中的監(jiān)督、指導(dǎo)負(fù)責(zé)組織擬訂、修改集團黨務(wù)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況；指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)屬黨務(wù)管理制度的制定和執(zhí)行負(fù)責(zé)組織黨委會、民主生活會、黨代會等的籌備和決策工作，并監(jiān)督落實負(fù)責(zé)集團黨委辦公室的日常管理工作負(fù)責(zé)集團黨組織的建設(shè)、發(fā)展和管理工作，并指導(dǎo)下屬企業(yè)黨組織的建設(shè)、發(fā)展和管理工作負(fù)責(zé)組織集團公司其他黨務(wù)相關(guān)工作的管理職責(zé)二職責(zé)表述： 在集團總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)集團人力資源管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織擬訂集團人力資源規(guī)劃、年度和月度人力資源工作計劃，并組織實施和負(fù)責(zé)實施過程中的監(jiān)督、指導(dǎo)；指導(dǎo)權(quán)屬公司的人力資源規(guī)劃、工作計劃的制定和實施負(fù)責(zé)組織制定集團總部人力資源管理制度，指導(dǎo)權(quán)屬公司制定人力資源管理制度，并監(jiān)督和指導(dǎo)集團總部和權(quán)屬公司人力資源管理制度的執(zhí)行參與集團總部及權(quán)屬公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、崗位設(shè)置、定員編制等管理工作