活動(dòng)休閑式酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案-在線瀏覽
2025-07-01 07:25本頁(yè)面
【正文】 進(jìn)度的情況解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報(bào)部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣情況，提前做好防范工作和轉(zhuǎn)移工作。（四）現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)時(shí)間把控漏洞，造成現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)或活動(dòng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法結(jié)束等情況解決方法：制定周密的活動(dòng)流程，推敲每個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時(shí)間觀念。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的冷場(chǎng)、拖場(chǎng)的情況。通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，給公眾一個(gè)耳目一新的感覺(jué)，留給公眾一個(gè)深刻的印象。附件1：流程安排表時(shí)間活動(dòng)備注7：00將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。10：18宣布儀式開(kāi)始，10：20－10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開(kāi)業(yè)并致歡迎辭10：35－10：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭10：50－11：00政府部門嘉賓致辭11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式11：05－11：20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩11：20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束11：20－11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問(wèn)11：50－13：30答謝午餐附件2：物資準(zhǔn)備表項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來(lái)賓公司統(tǒng)一印制簽到用品簽到本兩本來(lái)賓簽到簽到筆若干來(lái)賓簽到胸花若干來(lái)賓宣傳品汽球拱門1會(huì)場(chǎng)外宣傳酒店（店）開(kāi)業(yè)儀式空飄2會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開(kāi)業(yè)大吉彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺(tái)背景版1營(yíng)造氛圍以為主訴求歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加希爾頓國(guó)際酒店（店）開(kāi)業(yè)儀式舞臺(tái)1（7香港4）用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)香港展架若干用于酒店大廳、會(huì)議室內(nèi)外系列店宣傳資料若干放于來(lái)賓資料袋中媒體車馬費(fèi)若干8—10人新聞通稿1作為資料提供給記者文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿主持人搞嘉賓賀稿宣誓誓言花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否需要指示牌酒店大廳指示牌24用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一禮品準(zhǔn)備來(lái)賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIP其它日程安排表會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定VIP室用于重要來(lái)賓設(shè)在文化吧或影視吧午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定煙、酒等音響套1其它項(xiàng)目附件3 場(chǎng)地布置示意圖 座位示意圖 希爾頓國(guó)際大酒店董事長(zhǎng) 香港工商局局長(zhǎng) 香港行政局助理主席臺(tái)舞臺(tái)213附表4：分工表工作組內(nèi)容負(fù)責(zé)人外聯(lián)接待組：活動(dòng)主持人的選定活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督布置（舞臺(tái)、音樂(lè)，協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位）活動(dòng)程序的策劃安排活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通程序和時(shí)間的編排確定會(huì)場(chǎng)工作組：確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單確定剪彩人員、確定致詞的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開(kāi)業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員簽到處及迎送人員的落實(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落
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