活動休閑式酒店開業(yè)慶典活動策劃方案-在線瀏覽
2025-07-01 07:25本頁面
【正文】 進度的情況解決方法：讓當?shù)厝雅c氣象預報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣情況，提前做好防范工作和轉(zhuǎn)移工作。（四）現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結束等情況解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節(jié)強調(diào)執(zhí)行人員嚴格按照流程工作，強調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。準備備用方案，以應對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。通過開業(yè)慶典活動，給公眾一個耳目一新的感覺，留給公眾一個深刻的印象。附件1：流程安排表時間活動備注7：00將所有準備工作做最后檢查。10：18宣布儀式開始，10：20－10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭10：35－10：50公司領導致辭10：50－11：00政府部門嘉賓致辭11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式11：05－11：20公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩11：20主持人宣布儀式圓滿結束11：20－11：50公司領導接受媒體訪問11：50－13：30答謝午餐附件2：物資準備表項目內(nèi)容數(shù)量用途要求邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制簽到用品簽到本兩本來賓簽到簽到筆若干來賓簽到胸花若干來賓宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉彩旗20會場外宣傳紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺背景版1營造氛圍以為主訴求歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加希爾頓國際酒店（店）開業(yè)儀式舞臺1（7香港4）用作會場主席臺香港展架若干用于酒店大廳、會議室內(nèi)外系列店宣傳資料若干放于來賓資料袋中媒體車馬費若干8—10人新聞通稿1作為資料提供給記者文案新店領導發(fā)言稿領導發(fā)言稿主持人搞嘉賓賀稿宣誓誓言花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是否需要指示牌酒店大廳指示牌24用于放置在大廳各個拐彎口風格統(tǒng)一禮品準備來賓禮品50送給參會代表會議結束時發(fā)放特別客戶紀念品若干送給特別客戶和VIP其它日程安排表會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放根據(jù)具體議程制定VIP室用于重要來賓設在文化吧或影視吧午/晚宴餐費若干根據(jù)具體人數(shù)確定煙、酒等音響套1其它項目附件3 場地布置示意圖 座位示意圖 希爾頓國際大酒店董事長 香港工商局局長 香港行政局助理主席臺舞臺213附表4：分工表工作組內(nèi)容負責人外聯(lián)接待組：活動主持人的選定活動各項工作的監(jiān)督布置（舞臺、音樂，協(xié)助慶典公司將有關設備搬到會場并安裝到位）活動程序的策劃安排活動前檢查各項工作是否到位活動各項內(nèi)容各小組間的溝通程序和時間的編排確定會場工作組：確定被邀請嘉賓對象名單確定剪彩人員、確定致詞的領導及賓客名單外協(xié)單位的聯(lián)系落實與政府有關部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員簽到處及迎送人員的落實贈送紀念品人員的落
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