【正文】 “下一步”按鈕，彈出了如圖 611所示窗口。現(xiàn)在我們所用的郵箱大多采用 POP3與 SMTP服務器。 圖 612 第 6章 電子郵件與新聞組 (7) 鍵入您的帳戶名和密碼 ， 如果是在公用的計算機上設置 ，就將 “ 記住密碼 ” 前的鉤去掉 ， 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 ， 郵箱在“ Outlook Express‖的帳戶設置就完成 ， 如圖 613所示 。 這么多的信件 ， 如果不分類管理 ， 一定會搞糊涂：哪些是重要的 ， 哪些是不必理會的 ， 哪些是處理過的 ， 哪些是需要盡快回復的 …… Outlook都會幫您處理得妥妥貼貼 。在這里，我們可以制定一些有用的接收郵件規(guī)則。例如，是特定發(fā)件人發(fā)送的郵件，郵件標有優(yōu)先級，郵件有特定主題等，共有 12項之多。例如，可以把它移動到指定郵件夾，還有常用的自動回復，對于垃圾郵件我們可以直接選擇刪除。 第 6章 電子郵件與新聞組 讓我們來舉例說明。 首先，我們選擇“若‘發(fā)件人’行中包含用戶”，這時會看到在第三欄的“規(guī)則說明”中多了些內(nèi)容：“若‘發(fā)件人’行中包含用戶”，如圖 615所示。在隨后出現(xiàn)的“選擇用戶”對話框中輸入指定的用戶。單擊“添加”按鈕，可以添加多個用戶。 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 615 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 616 第 6章 電子郵件與新聞組 接下來選擇郵件規(guī)則 ， 這里我們要建立兩條規(guī)則：第一 ， 移動郵件到指定郵件夾；第二 ， 自動回復 。在“選擇規(guī)則操作”一欄中，勾選“移動到指定的文件夾”，接著點擊出現(xiàn)在“規(guī)則說明”欄中的“指定的”進行編輯。如果您還想進行更細致的分類，可以新建一個文件夾，單擊“新建文件夾”，在彈出的窗口中，填入文件夾名，如“朋友”，單擊“確定”按鈕。 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 617 第 6章 電子郵件與新聞組 現(xiàn)在建立第二條郵件規(guī)則。 至此，規(guī)則建立完畢，即郵件到達后應用本規(guī)則：若“發(fā)件人”行中包含“ ‖，移動到“朋友”文件夾；使用“ D:\My Documents\收到！謝謝！ .eml回復”。 . Outlook Express針對發(fā)送郵件也有很多功能，不要以為只有手寫書信才可以顯露個性，電子郵件同樣可以進行個性化設置。出現(xiàn)如圖 619所示的“新郵件”窗口。這就好比我們寫信，中間那一欄就是信封，“收件入”欄要寫明收件人地址，即收件人電子郵件地址；“主題”一欄，則是給收件人一個提示，說明郵件的主題，“抄送”一欄，則充分體現(xiàn)了電子郵件的優(yōu)勢，我們可以寫一封郵件，同時發(fā)送給若干個人，大大提高了工作效率。 圖 618 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 619 第 6章 電子郵件與新聞組 讓我們來建一封新郵件。當鼠標移動到抄送欄時，界面凸現(xiàn)呈按鍵狀，單擊之，進入“選擇收件人”窗口，如圖 620所示。 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 回到新郵件窗口 ， 這時我們發(fā)現(xiàn) “ 抄送 ” 欄下面多了一個 “ 密件抄送 ”欄 。 第 6章 電子郵件與新聞組 現(xiàn)在可以輸入郵件正文了 。 此外 ， 還可以進行一些裝飾的設置 ， 在主菜單欄中選擇 “ 格式 ” /―應用信紙 ”命令 ， Outlook為我們準備了一些美麗的信紙供選擇；或者選擇“ 格式 ” /―背景 ” 命令 ， 給郵件加入背景圖片 、 顏色 、 聲音 ，您的郵件立刻變得多姿多彩 。 Email可以發(fā)送文字、圖像、聲音各種文件，只是您的附件不要太大，這樣會影響郵件的接收和發(fā)送。 第 6章 電子郵件與新聞組 3． 接收電子郵件 Outlook Express在啟動后會自動搜索用戶設定的電子郵箱 ， 如果信箱有您的來信 ， 那么在 “ 收信箱 ” 右側會顯示新郵件的個數(shù) 。 單擊某個郵件 ， 在窗口的右下角的小窗口顯示該郵件的內(nèi)容；雙擊該郵件 ， 則系統(tǒng)另起一個大窗口顯示郵件內(nèi)容 。 第 6章 電子郵件與新聞組 4． 閱讀郵件 當接收到新郵件或想重新閱讀以前的郵件，單擊 Outlook Express窗口的左邊的“本地文件夾”下的“收件箱”。 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 621 第 6章 電子郵件與新聞組 5． 回復郵件 看完一封信需要復信時，請單擊工具欄上面的“回復作者”按鈕，出現(xiàn)如圖 622所示的“回復”窗口。編輯完畢，單擊“發(fā)送”按鈕，就可以發(fā)送該回復郵件。打開要轉發(fā)的郵件；單擊工具欄上的“轉發(fā)”按鈕，然后在“收件人”框中輸入每位收件人的電子郵件地址，地址之間需使用半角的逗號隔開；單擊“發(fā)送”按鈕，就可以發(fā)送該郵件到發(fā)件箱進行發(fā)送。在收到一封有附件的郵件時，可以把附件打開閱讀，在郵件列表區(qū)中單擊含有附件的郵件，在郵件瀏覽區(qū)的右上角有個回形針符號，單擊此符號就可以選擇閱讀或保存附件了，如圖 623所示。當寫一封郵件后，又需附帶一個附件時，可以單擊新郵件窗口的工具欄上的“附加”按鈕來添加附件，如圖 624所示。 Outlook Express的通訊簿又有什么與眾不同呢 ？ 單擊主菜單的“工具” /―通訊簿”或者工具欄的“通訊簿”按鈕，然后單擊工具欄的“新建” /―聯(lián)系人”，輸入聯(lián)系人的信息，如圖 625所示。今后，如果要寫信，只要雙擊新建的聯(lián)系人，就會彈出“新郵件”窗口，對方的名字就會出現(xiàn)在“收件人”一欄，如圖 626所示。 直接右鍵單擊收件箱中的信件的發(fā)件人，選擇“將發(fā)件人添加到通訊簿”；或者選擇“工具” /―選項” /―發(fā)送”選項下的“自動將回復對象添加到我的通訊簿中”，就可以快速建立您的通訊簿了。 打開 Outlook Express， 在菜單欄中選擇 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令 ， 在彈出的菜單中選擇“ 維護 ” 標簽 ， 單擊對話框上的 “ 存儲文件夾 ” ， 彈出的對話框是默認的郵件保存路徑 ， 可以更改文件的保存文件夾 。 恢復郵件文件夾可以將備份的文件拷貝到 Outlook Express的文件夾下即可。 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 627 第 6章 電子郵件與新聞組 (2) 單封信件的備份與恢復 。 恢復信件的方法是：打開保存的文件夾，雙擊已經(jīng)保存了的文件，就可以在 Outlook Express中被直接打開。 在 Outlook Express中通信簿的備份與恢復比較簡單 。 恢復通信簿的方法是打開 Outlook Express，執(zhí)行“文件 /導入 /通信簿”命令。它具有如下特點：程序小巧，可以快速地發(fā)送、收取、解碼信件；遠程郵件管理，在瀏覽信件條目后再決定下載或直接刪除；具有本地郵箱加密功能，多地址簿功能；支持 MIME 和 UUEncode 郵件格式；支持 HTML 郵件直接查看 (需安裝 IE)，郵箱助理自動分發(fā)新收到的郵件到不同的郵箱；支持多個郵箱帳戶；內(nèi)置 BIG5 碼與 GB 碼轉換功能，直接閱讀或發(fā)送 BIG5 碼的郵件；可以從 Outlook、 Exchange 等導入 /導出郵件；支持 message/partial 格式郵件；自動重組被分割的郵件等等。 第一次啟動時， Foxmail會提示您創(chuàng)建一個用戶帳號。除了填寫一個中文或英文的用戶名外，需要注意的是，在下面的“郵箱路徑”中，您還可以指定本地硬盤上的任意路徑，單擊“下一步”按鈕確定，將會彈出如圖 629所示窗口。 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 628 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 629 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 630 第 6章 電子郵件與新聞組 這時就要設置 POP及 SMTP服務器了，對于國內(nèi)一些知名的電子郵件服務器， Foxmail可以自動給出，一旦有不符的情況，用戶可以自行調(diào)整。這時出現(xiàn)了軟件的界面窗口，如圖 631所示。假如您還有其他郵箱，您可以在菜單欄的“帳戶”下拉菜單中選擇“新建”，也可選擇“導入 Inter帳號”如圖 632所示。假如有郵件，在屏幕上的一滾動條 (―新郵件滾動提示欄” )上就有顯示，當您要閱讀其中某封郵件時，只需將鼠標停留