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2025-06-20 04:45本頁面
  

【正文】 現(xiàn)行系統(tǒng)在商店經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)有銷售科、采購科和財務(wù)科,如圖 1所示。如果是合格的訂貨單且倉庫有存貨,那么就給顧客開發(fā)貨票,通知顧客到財務(wù)科交貨款,并修改因顧客購買而改變的庫存數(shù)據(jù)。當(dāng)采購科購買到貨后,核對到貨單和缺貨單,再給顧客開出發(fā)貨票。當(dāng)供貨廠商發(fā)來供貨單時,對照留底的訂購單加以核對。 財務(wù)科(會計科)的任務(wù)是 ,接到顧客的貨款時,給顧客開出收據(jù)及發(fā)票,通知銷售科付貨;根據(jù)稅務(wù)局發(fā)來的稅單建立付款帳,并付稅款;根據(jù)供貨廠商發(fā)來的付款通知單和采購科記錄的應(yīng)付款明細(xì)帳,建立付款明細(xì)帳,同時向供貨廠商付購貨款。財務(wù)科在完成以上日常賬務(wù)工作的同時,還要定期編制各種報表向經(jīng)理匯報,以供經(jīng)理了解有關(guān)情況并據(jù)此制定下階段的業(yè)務(wù)計劃。各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲和輸出概況見下表。 ( 2)銷售子系統(tǒng)的訂貨單處理、缺貨處理全部由計算機(jī)完成,增加自動登記新顧客數(shù)據(jù)的功能;貨物售出后,自動建立售貨歷史記錄和修改庫存記錄。 ( 4)會計子系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)匯總計算工作由計算機(jī)自動完成,報表的編制、打印也由計算機(jī)完成。 ( 2)向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表。 ( 4)銷售、采購、會計各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動化。 圖 3 新系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程 頂層數(shù)據(jù)流程圖的第一級分解如圖 4,該圖實(shí)際上是把圖 3中 “ 百貨商店業(yè)務(wù)處理 ” 框進(jìn)行細(xì)化,根據(jù)現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
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