【正文】 訂購 書目數(shù)據(jù)庫。 (2)200 字段題名 及 責(zé)任者項 。 (4)凡需增加復(fù)本的圖書，必須研究審核。 (6)學(xué)期及年終時，按不同要求上報訂 購 及實收圖書和經(jīng)費使用情況 的 有關(guān)統(tǒng)計資料。 (8)經(jīng)常走訪書庫和閱覽室，熟悉館藏，了解各類圖書的借閱情況，對成套圖書、版本修訂的圖書進(jìn) 行查漏補(bǔ)缺。 (10)采訪人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度，做好付款報帳工作，及時催索發(fā)票，清理帳目。驗收應(yīng)按清單上的種數(shù)、冊數(shù)、金額進(jìn)行核對。 (2)每學(xué)期和年終都必須根據(jù)驗收圖書的來源 (訂購 、現(xiàn)采、贈書等 )，統(tǒng)計出所驗收圖書的種數(shù)、冊 數(shù)、金額。 (2)在每冊圖書的書名 頁 館藏 章下 粘貼條形碼 。 (4)書標(biāo)一般貼 在書 脊最 下 方 。 7 (6)對于配有光盤或磁盤的圖書， 應(yīng)在書名頁的右 上方加蓋配盤圖章。 5．圖書分編工作細(xì)則 分類編目工作是根據(jù)圖書內(nèi)容的學(xué)科屬性 將圖書揭示出來，然后系統(tǒng)地將目錄體系組織 起來。分類編目必須具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性、實用性、連續(xù)性、及時性，以保證我院教學(xué)和科研的需要。 ② 中文圖書嚴(yán)格按照 《 中國機(jī)讀目錄格式使用手冊 》 進(jìn)行著錄。要求做到三清，即：批、種、冊三清楚。 ②登記：對進(jìn)書日期、批號、種數(shù)、冊數(shù)、登錄起止號進(jìn)行登記。 ①查重：利用中央庫進(jìn)行查重， 確定所分圖書是復(fù)本還是新種，以防止一書兩處。除注明外，復(fù)分表適用于各級類目 。 此外，著者情況、出版社、學(xué)科性質(zhì)等都可作 參考。 加工：新書著錄完畢校審無誤之后，粘貼書標(biāo)。 ① 登記日期、批數(shù)、文種、種數(shù)、冊數(shù)、登錄號。 ③ 驗收人簽字。 ②在圖書分類過程中，如發(fā)現(xiàn)采購數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)及時向采訪人員反映并糾正。監(jiān)督采書質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)不適于本館的圖書，告之采訪人員，退 書 。 編制目錄：根據(jù)實際情況編制一些新書目錄、最新光盤、最新磁帶目錄。 每次 打印須記錄條碼的起始號和截止號，以免 出現(xiàn) 重號或空號。 7．其他工作 定期開展圖書推薦、新書通報等工作，配合學(xué) 院的 教學(xué)和科研 工作， 介紹新書 ，推薦好書， 做好“為人找書，為書找人”的前期導(dǎo)讀工作。 為讀者提供高質(zhì)量、高水平的參考咨詢、閱讀輔導(dǎo)服務(wù)。 3. 負(fù)責(zé)各借閱區(qū)圖書上架、整架、清點、修補(bǔ)工作。 5. 負(fù)責(zé)讀者證件掛失、補(bǔ)辦工作。 7. 負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)班及其他讀者的離校手續(xù)。 9. 負(fù)責(zé)本部門所有計算機(jī)及各種設(shè)備的管理和維護(hù)， 負(fù)責(zé)總還書臺、檢索大廳的管理。 11. 負(fù)責(zé)各借閱區(qū)環(huán)境衛(wèi)生 工 作。 13. 完成 館 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (2)儀表整潔，舉止文明，對讀者熱情有禮 。 (4)了解流 通 各項業(yè)務(wù)工作，熟悉圖書分類 排 架知識，各區(qū)的圖書均要求細(xì) 排 到輔助區(qū)分號 。 (6)了解流 通 文獻(xiàn)收藏情況，做好導(dǎo)讀、咨詢 、宣傳工作，指導(dǎo)讀者借閱圖書。 (8)交接班時，應(yīng)互通情況，認(rèn)真做好工作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及 時處理，處理不了的及時匯報 。 (10)下班時注意清理讀者，關(guān)好電源、門、窗，做好安全保衛(wèi)工作。 (12)注意 所在樓層的樓道、衛(wèi)生間、開水間等的衛(wèi)生、安全及秩序狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時處理或匯報。 9 (2)提醒讀者借書前先檢查圖書，如有破損、勾畫的，先蓋注冊章，鉛筆勾畫的用橡皮擦去 。 (4)提醒讀者選書時 ,如不借閱則把書放 回原處。 (6)工作 人員隨時整架、巡視，為讀者找書 。 裝訂回來的圖書一定要檢查并進(jìn)行必要的加工，如補(bǔ)貼磁條、寫書皮，然后盡快上架 。 (7)每次 交接 新書應(yīng)及時核對，如有問 題及時反饋給 采 編 。 (9)根據(jù) 圖書入藏量、架位及使用率，不定期做架位調(diào)整、剔舊。 (2)借閱證管理工作 借閱證管理工作由 流通部 和 辦公室 工作人員配合完成。 ② 對丟失借閱證的讀者進(jìn)行登記，記錄是否補(bǔ)辦新證及補(bǔ)辦日期。 借閱 證的補(bǔ)辦工作： ① 先將掛失的讀者分別按年級匯成補(bǔ)辦借閱證名單 。 ③ 辦證日的上午，按照補(bǔ)辦借閱證名單 將照片上交到辦公室 。 辦理讀者的離館手續(xù)： ①查看離館讀者是否有未還圖書和欠款，書款兩清后，通知單上 所列的部門簽字。 退休讀者的改庫工作： 本館規(guī)定離退休人員仍是本館的正式讀者，可沿用原借閱證，但借閱權(quán)限有所變動 ，需 對讀者庫做相應(yīng)的修改。 ②將讀者類型改為“退休” ③將借閱圖書冊數(shù)改為 5 冊。 ①確認(rèn)賠書無誤后，將此書的索書號及條碼號記下 (注明為讀者賠書 )夾入書中，并填寫賠書登記表，然后通過計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行還書處理 。 ③賠書者應(yīng)交納 2 元工本費。 繳納賠書款 ①填寫賠書登記表。 ③注銷所賠圖書。 ②扣除手續(xù)費（磁條、條碼、書標(biāo) 2 元）。 ④將所賠圖書附帶條碼號、索書號，送回相應(yīng)借閱區(qū)，并請接收人員簽字。 ① 從 學(xué)生 處 索 取畢業(yè)生名單，同圖書館 信息 部提供的名單進(jìn)行核對，有 問題的 查明原 因 ，在 學(xué)生 處 提 供的名單上注明情況。 (5)安全保衛(wèi)及衛(wèi)生管理 ① 負(fù)責(zé) 本 部門的安全保衛(wèi)及衛(wèi)生管理工作 。 五、閱覽部崗位職責(zé)及工 作細(xì)則 (一 )崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)本部門收藏文獻(xiàn)的全面管理。 3. 負(fù)責(zé)本部門報刊的上架、整架、清點、下架、修補(bǔ)等工作。 5. 負(fù)責(zé)本部門館藏 報刊 的組織、整體布局、剔除 、接受等 工作。 7. 積極開展期刊業(yè)務(wù)工作及圖書館學(xué)、情報學(xué)研究。 9. 負(fù)責(zé)本部門計算機(jī)及其它各種設(shè)備的管理和維護(hù)。 11. 協(xié)助 館 領(lǐng)導(dǎo)制定圖書館中長期文獻(xiàn)資源發(fā)展規(guī)劃。 負(fù)責(zé) 相應(yīng)自習(xí)區(qū)的管理。 (二 )工 作細(xì)則 閱覽 部是圖書館重要的讀者服務(wù)部門，收藏有期刊、報紙 、工具書等。 1．工作總則 11 (1)熱愛期刊工作，勇于開拓創(chuàng)新，工作常做常新。 (3)熟悉期刊 排 架方式，了解期刊各項業(yè)務(wù)知識 。 (5)按時開放閱覽室，不得擅自離崗，不得提前關(guān) 門。 (7)注 意 室內(nèi)照明、通風(fēng)及衛(wèi)生情況，創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境 。 (9)工作中注意協(xié)調(diào)好與其它部 門的關(guān)系。 ①每年根據(jù)學(xué)院學(xué)科建設(shè)和專業(yè)發(fā)展征訂期刊、報紙。 ③本年度征訂的期刊要及時建立期刊數(shù)據(jù)庫，保證到刊時及時登到。 ① 做到新刊隨到隨時驗收 。 ③接近年末，注意檢查郵包中或期刊中是否有征定單，有應(yīng)及時進(jìn)行相應(yīng)處理。 若有應(yīng)及時 進(jìn)行征訂調(diào)整，并通知讀者 。 ① 核對期刊與數(shù)據(jù)庫中的條目是否一致，如刊名、刊號、年卷期、出版機(jī)構(gòu)等，確定后才能登到。 ③ 對于改名期刊應(yīng)作新刊處理，分編后方可登到 。 ⑤ 對于既有自己獨立題名，又有自己獨立年卷標(biāo)識的增刊 (或附刊 )時， 要進(jìn)行編目 。 ⑦ 隨刊出版的索引，隨原刊登到，標(biāo)注索引標(biāo)識 。 ⑨ 期刊停訂或出版周期變化應(yīng)及時標(biāo)注 、修改 。 ⑩ 每季度或半年全面檢查清點，進(jìn)行催刊，并反饋給采訪人員 。本館中文現(xiàn)刊是指當(dāng)年的期刊。 ② 每天要巡視現(xiàn)刊架，發(fā) 現(xiàn)錯架及時調(diào)整。 ④ 注意收集讀者意見 。 12 期刊裝訂原則 ： 本館入藏的 專業(yè)類 期刊全部采用 簡 裝方式。 ② 發(fā)現(xiàn)缺期，夾入紙條，并做好記錄；在裝訂前通過各種方式補(bǔ)缺；查閱期刊數(shù)據(jù)庫的登到情況，在記錄上注明是屬于管理中丟失還是郵缺、訂購等因素造成的缺期。 年、卷、期、裝訂冊數(shù)必須準(zhǔn)確 。 ② 在核對完裝訂單之后，即可打印裝訂單，一式 二份，一 份給裝訂單位，另一份 閱覽 部保留 。 管理 合訂 刊加工驗收： ① 裝訂好的合訂本按類 排 好，打館藏號 。 若有錯誤要求裝訂單位修改 。 上架：將加工驗收后的過刊上架，本館的過刊全部按照 《 中 國 圖書館分類法 》 為基礎(chǔ)的索刊號 排 架 。 期刊管理 本館的社科期刊 為 保留 三 年之后就要 剔除的非保留刊。 下架 ： ① 非保留 社科 期刊在期刊部閱覽一年之后，于第二年底下架 。 ② 轉(zhuǎn)入過刊室的期刊要求進(jìn)行記錄，以便統(tǒng)計、檢查。 ② 連續(xù)性：凡已訂購的期刊，一般不應(yīng)輕易停訂，除非已確定剔除該刊；增訂新刊也同樣持慎重態(tài)度。 ② 停訂、增訂期刊，皆由 館 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)辦人員不能擅自決定 。 ④ 非郵發(fā)期刊的訂購必須查重，避免重復(fù)訂購。 ⑥ 凡是郵局停止征訂的期刊須了解出版發(fā)行動態(tài)。 ⑦ 注意收集非郵發(fā)刊 的有關(guān)訂購信息，防止漏訂、誤訂 。 ⑨ 做好各類訂購檔案備查、備用 。 (1)新到報紙及時上架 。 (3)月初整理前一月的報紙。 (5)非保留報紙保留二年剔除。 工作具體如下： 1. 負(fù)責(zé)全館計算機(jī)應(yīng)用的規(guī)劃、組織和管理工作。 3. 負(fù)責(zé)全館計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的安裝、調(diào)試、檢測和維護(hù)工作。 5. 承擔(dān)圖書館網(wǎng)頁制作、更新、維護(hù)等工作。負(fù)責(zé)各類電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的安裝、發(fā)布及穩(wěn)定運 行。 8. 負(fù)責(zé)本館職工計算機(jī)應(yīng)用技能的培訓(xùn)工作 。 10. 負(fù)責(zé)用戶文獻(xiàn)信息資源檢索和各種數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的培訓(xùn)工作，提高全校師生文獻(xiàn)信息意識和文獻(xiàn)檢索能力 。 12. 及時了解和掌握國內(nèi)外 各種數(shù)據(jù)庫的發(fā)展動態(tài)，為圖書館試用、引進(jìn)各類數(shù)據(jù)庫提出建設(shè) 性意見 。 14. 制定本部門管理及讀者管理的相關(guān)規(guī)章制度。 14 16. 對館內(nèi)職工進(jìn)行信息檢索技能培訓(xùn)。 18. 完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 (2)創(chuàng)建學(xué)習(xí)性部門，樹立團(tuán)隊精神，發(fā)展專長。不得擅自提前關(guān)門。 (5)下班時注意關(guān)好 所有電器設(shè)備 ，注意關(guān)好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。 (7)注意 所在樓層的自習(xí)區(qū)、樓道、衛(wèi)生間的衛(wèi)生、安全及秩序狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時處理或匯報 。 (2)及時了解圖書館系統(tǒng)升級情況，做好系統(tǒng)升級的準(zhǔn)備工作，在合適機(jī)會升級系統(tǒng)。 (4)熟悉 圖書館集成系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，詳細(xì)了解系統(tǒng)各功能模塊的優(yōu)缺點，及時編制 、下載、安裝 補(bǔ)丁程序，解決系統(tǒng)功能的缺陷。 3． 圖書館網(wǎng)站的更新維護(hù) (1)圖書館網(wǎng)頁 維護(hù) 。 (3)及時了解各部門對圖書館網(wǎng) 頁的需求，做好網(wǎng)頁功能的增加修改工作。 4． 電子數(shù)據(jù)庫的更新維護(hù) (1)對本館的電子 文獻(xiàn) 數(shù)據(jù)庫進(jìn)行監(jiān)視和維護(hù) 。 (2)及時更新電子 文獻(xiàn) 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，并發(fā)布相關(guān)信息。 (4)與信息 咨詢部 保持經(jīng)常的聯(lián)系 ， 了解電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訂閱和試用的情況，做好數(shù)據(jù)庫 的安裝鏈接及信息發(fā)布工作。 (2)及時做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作保障全館計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。 送修的設(shè)備應(yīng)做詳細(xì)記錄，包括設(shè)備名稱、編號、部門、時間、經(jīng)辦人、返回時間、維修情況、發(fā)生費用等。 (5)及時發(fā)現(xiàn)計算機(jī)應(yīng)用中存在的問題，做好硬件維護(hù)、修理和軟件系統(tǒng)的知識的培訓(xùn)和輔導(dǎo) 。 15 6． 職工計算機(jī)技能培訓(xùn) (1)采用講座與上機(jī)相結(jié)合的方式，定期進(jìn)行全館計算機(jī)技能培訓(xùn)工作 ， 并進(jìn)行考核。 7． 數(shù)據(jù)庫維護(hù)及管理 及時進(jìn)行讀者數(shù)據(jù)庫的建立及讀者數(shù)據(jù)庫和書目數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和管理，做好各種數(shù)據(jù)的 統(tǒng)計，協(xié)助有關(guān)部門做好讀者證件的辦理工作。 (2)充分利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)和圖書館的局域網(wǎng)位讀者提供最快捷的信息咨詢服務(wù)。 (4)善于與讀者溝通，準(zhǔn)確地解答讀者各種方式、各種層次的信息咨詢。 9． 館際互借與文獻(xiàn)傳遞 (1)技信息檢索課教學(xué)工作 (2)根據(jù)教務(wù)處教學(xué)任務(wù)安排，作好上課前的準(zhǔn)備工作。 (4)事先熟悉多媒體教室，檢查設(shè)備能否正常運行。 (6)遵守上課時間，保證教學(xué)質(zhì)量。 (8)指導(dǎo)學(xué)生上機(jī)實習(xí)，維護(hù)實習(xí)秩序。 (10)按規(guī)定時間及時上報學(xué)生成績； (11)每學(xué)期至少應(yīng)進(jìn)行 一次教研活動，研討有關(guān)教學(xué)內(nèi)容、安排及教學(xué)方法的改進(jìn)； (12)根 據(jù)學(xué)科及社會發(fā)展的需要，經(jīng)圖書館和教務(wù)處同意，編制相應(yīng)教材及輔導(dǎo)資料 。 (13)根據(jù)本館電子文獻(xiàn)資源的變化和不同層次學(xué)生的需求，及時修改和更新教案及 課件。具體職責(zé)如下： 1. 負(fù)責(zé)圖書館出入人員的身份驗證 和外來人員登記工作 。 3. 參與圖書館的防火、防水、防盜工作。 16 5. 負(fù)責(zé) 公共部分的水、電及 電梯等報修 工作 。 (二 )工作細(xì)則 1. 嚴(yán)格履行讀者進(jìn)館 驗證 制度，指導(dǎo)讀者正確使用借閱證。 4. 禁止衣冠不整者入館。 6. 發(fā)現(xiàn)漏水、漏電、電梯 、 應(yīng)急燈等故障應(yīng)及時通知有關(guān)部門維修，并作好維修記錄。 8. 大廳內(nèi)嚴(yán)禁舉辦各種活動。不 留衛(wèi)生死角。 3. 接受各 部門 工作人員的工作檢查。 17 第三章 圖書館管理制度 一、圖書館統(tǒng)計工作制度 統(tǒng)計是對工作情況的客觀反映，統(tǒng)計數(shù)據(jù)是單位領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作的重要依據(jù)，也 是上級主管部門進(jìn)行各類檢查、評估的必要依據(jù)。 2. 各部室要按要求上報相關(guān)數(shù)據(jù)，并對所報統(tǒng)計數(shù)字負(fù)責(zé) 。 3. 為 保證統(tǒng)計數(shù)字的準(zhǔn)確性，要不斷提高統(tǒng)計水平，加強(qiáng)統(tǒng)計分析，每學(xué)年要對統(tǒng)計數(shù)字進(jìn)行比較分析 。 5. 辦公室負(fù)責(zé)全館的統(tǒng)計工作 。 二、圖書館設(shè)備的管理規(guī)定 1. 圖書館設(shè)備的使用和管理必須貫徹 “ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用 ” 的原則 。 并對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗， 有問題立即通知經(jīng)辦人 。 3. 驗收合格后由辦公室到 院 資產(chǎn)管理 部門 辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取