【正文】 和基本知識(shí)的理解，初步掌握使用信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容和方法，提高解決實(shí)際問題的能力。第三階段完成概要設(shè)計(jì)跟詳細(xì)設(shè)計(jì)。
軟件資金投入較少，具體預(yù)算分配簡(jiǎn)略。使用目前的設(shè)備與現(xiàn)有開發(fā)技術(shù)完全可以開發(fā)出該系統(tǒng)，總的來說該項(xiàng)目沒有較大的技術(shù)難點(diǎn)與其他的一些風(fēng)險(xiǎn)因素。所要開發(fā)的系統(tǒng)較簡(jiǎn)單，所有開發(fā)工作用戶要求要在兩周內(nèi)完成，完成項(xiàng)目的最遲時(shí)間為2015年7月3日。我們?cè)谶@個(gè)階段要準(zhǔn)確的回答系統(tǒng)必須作什么。要對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。在大學(xué)中為了減少公寓管理人員大量繁瑣的工作。減少學(xué)校在學(xué)生公寓管理方面的人力和物力的投資。數(shù)據(jù)流圖是一種能全面的描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它與對(duì)系統(tǒng)的物理描述無關(guān)。繪制數(shù)據(jù)流圖的主要原則是明確系統(tǒng)界面、自頂向下逐層擴(kuò)展。數(shù)據(jù)流圖的形成過程是整個(gè)系統(tǒng)邏輯模型的形成過程。由于本次設(shè)計(jì)是小型軟件系統(tǒng)的開發(fā)，所以采用卡片形式書寫數(shù)據(jù)字典。下面將列出若干數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)卡片信息。 ：數(shù)據(jù)元素的另一個(gè)名字，其作用是對(duì)于 a. 對(duì)于同樣的數(shù)據(jù)，不同的用戶使用了不同的名字； b. 小組開發(fā)人員可能對(duì)同一數(shù)據(jù)使用了不同的名字； c. 小組不同的開人員對(duì)同一數(shù)據(jù)流使用了不同的名字； ：是對(duì)這個(gè)名字代表的數(shù)據(jù)流進(jìn)行簡(jiǎn)要的描述，以加深理解； ：對(duì)這個(gè)名字代表數(shù)據(jù)流的詳細(xì)定義其組成部分； ：表示這個(gè)數(shù)據(jù)流的來源；數(shù)據(jù)字典卡片： （1）學(xué)生信息卡片名字：學(xué)生信息表別名：信息管理描述：學(xué)生信息的添加、查詢、修改和刪除的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義：學(xué)生信息表=姓名+學(xué)號(hào)+性別+班級(jí)+入學(xué)年份+所屬系別+聯(lián)系電話+登記日期位置：信息管理（2）房間信息卡片名字：房間信息表別名：房間管理描述：管理員進(jìn)行房間信息的添加、查詢定義：房間信息表=棟號(hào)+房間號(hào)碼+入住性別+可住人數(shù)+入住人數(shù)+空缺人數(shù)位置：房間管理（3）來訪登記卡片名字：來訪登記表別名： 描述：來訪人員信息的添加、查詢，及被訪問對(duì)象的信息確認(rèn)定義：房間信息表=日期+來訪人+來訪人性別+證件號(hào)碼+被訪人+棟號(hào)+被訪人房間+來訪原因+來訪時(shí)間+離開時(shí)間+宿管員+備注 位置：房間管理（4）入住登記卡片名字：入住登記表別名： 描述：進(jìn)行學(xué)生入住宿舍信息的登記定義：入住登記表=棟號(hào)+房間號(hào)碼+床位號(hào)+學(xué)號(hào)+姓名+性別+所屬系別+班級(jí)+入學(xué)年份+聯(lián)系電話+入住日期位置：住宿管理（5）違紀(jì)登記卡片名字：違紀(jì)登記表別名：違紀(jì)管理描述：對(duì)入住學(xué)生違紀(jì)情況所進(jìn)行登記和查詢定義： 違紀(jì)登記表=學(xué)號(hào)+姓名+棟號(hào)+房間號(hào)碼+所屬系別+班級(jí)+違紀(jì)時(shí)間+違紀(jì)行為+處理結(jié)果+宿管員位置：違紀(jì)管理（6）出入登記卡片名字：出入登記表別名：出入管理描述：對(duì)入住學(xué)生出入情況所進(jìn)行登記和查詢定義：出入登記表=學(xué)號(hào)+姓名+棟號(hào)+房間號(hào)碼+所屬系別+班級(jí)+管理員+出入時(shí)間位置：出入管理（7）登錄信息卡片名字：登錄信息表別名：用戶信息描述：記錄所有的用戶信息定義：用戶表=用戶名+密碼+身份位置：登錄信息表 學(xué)生（姓名、學(xué)號(hào)、性別、班級(jí)、入學(xué)年份、所屬系別、聯(lián)系電話、登記日期、入住日期）房間（棟號(hào)、房間號(hào)碼、入住性別、可住人數(shù)、入住人數(shù)、空缺人數(shù)）來訪人員（姓名、性別、證件號(hào)）根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典的分析，我們可以確定該應(yīng)用中的實(shí)體，屬性和實(shí)體之間的關(guān)系。（1）來訪人員實(shí)體ER圖 來訪人員屬性來訪人員來訪人姓名證件號(hào)碼來訪人性別（2）房間實(shí)體ER圖 房間屬性房間房間號(hào)碼棟號(hào)可住人數(shù)入住人數(shù)居住性別空缺人數(shù)（3）學(xué)生實(shí)體ER圖學(xué)生班級(jí)性別姓名學(xué)號(hào)聯(lián)系電話所屬系別入學(xué)年份登記日期（4）系統(tǒng)綜合ER圖 總ER圖m1空缺人數(shù)n學(xué)生來訪來訪日期來訪原因入住日期房間來訪人員離開時(shí)間n入住ER圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)化要解決的問題是如何將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系模式的屬性和碼。對(duì)于實(shí)體間的聯(lián)系，有以下三種不同的情況：若實(shí)體間的聯(lián)系為1:1，可以在兩個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換成的兩個(gè)關(guān)系中任意一個(gè)關(guān)系的屬性中加入另一個(gè)關(guān)系的碼。若實(shí)體間的聯(lián)系時(shí)n:m，則將聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系，關(guān)系的屬性為諸個(gè)實(shí)體的碼加上聯(lián)系具有的屬性，而關(guān)系的碼則為諸實(shí)體的碼的組合。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的主要功能是對(duì)學(xué)生公寓進(jìn)行智能化管理，包括對(duì)公寓基本情況的設(shè)置，對(duì)學(xué)生的住宿、離校、調(diào)整、客人來訪、晚歸等情況的管理，公寓內(nèi)物品管理等。為了系統(tǒng)的安全性，還要對(duì)使用該系統(tǒng)的人員做一下分類處理，以保證信息的安全。（2）信息管理：包括信息錄入、查詢、修改、刪除等。（4）房間管理：包括房間錄入、房間查詢等。（6）違紀(jì)管理：包括違紀(jì)登記、違紀(jì)查詢等。系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu)采用HIPO分層技術(shù)，自頂向下逐步分解，以HIPO分層圖為描述工具表示本系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)。為了合理的分解，得到盡可能高的內(nèi)聚、盡可能松散的耦合，最終得到一個(gè)易于實(shí)現(xiàn)、易于測(cè)試和易于維護(hù)的軟件結(jié)構(gòu)，因此在設(shè)計(jì)中應(yīng)該對(duì)模塊進(jìn)行再分解或合并。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息管理房間管理住宿管理出入管理違紀(jì)管理信息錄入用戶管理信息查詢信息修改信息刪除用戶設(shè)置數(shù)據(jù)備份違紀(jì)查詢違紀(jì)登記出入登記出入查詢住宿情況辦理入住辦理遷出來訪登記人員查詢房間查詢房間錄入添加用戶修改用戶刪除用戶本系統(tǒng)采用的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)是Acces數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，因此必需把上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。： 學(xué)生信息表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明姓名Varchar10否學(xué)生姓名學(xué)號(hào)Int10否主鍵性別Varchar2否學(xué)生性別班級(jí)Varchar20否所在班級(jí)入學(xué)年份Int4否入學(xué)的年份所屬系別Varchar20否所在系別聯(lián)系電話Int12是聯(lián)系方式登記日期Datatime10是入學(xué)日期房間信息表是對(duì)學(xué)生公寓中房間和房間入住情況的統(tǒng)計(jì)，主要包括棟號(hào)、房間號(hào)碼、入住性別、可住人數(shù)、入住人數(shù)、空缺人數(shù)。字段名數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明日期Datatime10否來訪日期來訪人Varchar10否來訪人姓名來訪人性別Varchar2是訪客性別證件號(hào)碼Int50否主鍵被訪人姓名Varchar10否學(xué)生姓名棟號(hào)Int5是公寓號(hào)被訪人房間Varchar5否宿舍號(hào)來訪原因Varchar50是來訪的原因來訪時(shí)間Datatime10是訪問的時(shí)間離開時(shí)間Datatime10是離去的時(shí)間備注Varchar 20是來訪原因出入登記主要是對(duì)學(xué)生出入公寓時(shí)的登記，包括學(xué)號(hào)、姓名、棟號(hào)等。 入住登記表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明棟號(hào)Int5否入住公寓號(hào)房間號(hào)碼Int5否入住宿舍號(hào)床位號(hào)Int5是所住床位學(xué)號(hào)Int10否主鍵姓名Varchar10否學(xué)生姓名性別