企業(yè)舉辦會(huì)議策劃方案-在線瀏覽
2025-06-12 00:09本頁(yè)面
【正文】 盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。備注： 本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀； 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等； 如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂； 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；會(huì)場(chǎng)策劃注意事項(xiàng)◇會(huì)場(chǎng)預(yù)約◇ 我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃。我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)?！筘?fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇ 我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案。我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置.◇參會(huì)者的接送◇ 我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛。我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).◇參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排◇ 我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式。我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施，供你選擇。 1. 會(huì)議籌劃者的職責(zé) 二、會(huì)議策劃后的組織工作[ 一 ] | 提供會(huì)務(wù)組人員的安排 | [ 二 ] | 提供會(huì)議資料的印刷 | [ 三 ] | 提供會(huì)議資料、器材的存放及擺放 | [ 四 ] | 根據(jù)需要提供會(huì)議召開(kāi)的慶典服務(wù)。三、會(huì)議結(jié)束后 [ 一 ] | 安排好會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā) | [ 二 ] | 安排提供會(huì)后觀光考察 | [ 三 ] | 安排好會(huì)議人員的送站工作 | 會(huì)議分工明確其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作，并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。會(huì)務(wù)組 通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開(kāi)會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。通知發(fā)出后，應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。 需分組座談的，應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。 （三）會(huì)議材料準(zhǔn)備 會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會(huì)前送交講話者本人。會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān)，應(yīng)注意是否齊全。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿足其要求。 會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng)：落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺
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